周例会会议通知范文6篇_文秘知识

周例会会议通知范文6篇_文秘知识
周例会会议通知范文6篇_文秘知识

周例会会议通知范文6篇

周例会会议通知范文篇一:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单 1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日

周例会会议通知范文篇二:公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周五下午2:00

三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

1 / 7

五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

周例会会议通知范文篇三:公司各部门:

为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不2 / 7

得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求:

(1)会议纪律:

①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内3 / 7

容。 (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。

周例会会议通知范文篇四:公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、会议形式:周例会

二、会议时间:每周周六下午4:00

三、会议地点:*******有限公司会议室

四、参会人员:**********************

五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会

4 / 7

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

办公室

周例会会议通知范文篇五:致部门全体员工:

为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

3、会议内容及要求:

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○

2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会○

的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每5 / 7

次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx年x月x日

周例会会议通知范文篇六:各部门领导:

根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:

一、适用部门:全体部门

二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员:部门全体员工

四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持:部门经理

六、会议记录:指定专人(经理自行安排)

七、具体要求:

(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);

(四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④6 / 7

部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施:

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件:《部门周会议纪要表》

以上通知,请各部门严格遵照执行!

广州宝楹化妆品公司

总经理:

20xx年x月x日

7 / 7

部门周例会会议纪要范文

部门周例会会议纪要范文 部门周例会会议纪要范文一会议主持:陈总 与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.5 5楼会议室 会议记录:肖岚 会议内容: ※市场部 1 市场大厅外铺招商加速; 2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3 品牌村行业协会成立后置; 4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※营销部 1 有效提高部门人员工作效率; 2 确保工作真实性; 3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上

报审批; 5 现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; ※企划部 1 年货大集推广宣传执行; 2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※设备设施保障部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; ※安保部 1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※综合事务部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知。

会议通知的格式及范文

会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间:xx年xx月xx日下午17:00 会议地点:项目部大会议室 会议主题:巡查情况质量、安全点评会 内容:由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会,请下列人员准时参加(各施工队人员请各地块负责人转达)。 参加人员: 特此通知,请准时参加! XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知:定于xx日中午12点在工地会议室,由X总主持安全生产工作急需协调事项会议,请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二

各单位: 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验,经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间:xx年xx月xx日(星期五)上午9:30 二、会议地点: 三、参会人员:分管宣传工作的校领导,各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员,xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容: 1、总结xx年度宣传工作,部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读,发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部

xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:……

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知 召开工作例会,会前需要进行通知安排,良好的通知能让会议进行的更加顺畅,下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站: 经委领导同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22楼会议室召开周工作例会,现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作,安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院,有关院校,厅属有关单位: 经研究,定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容 传达农业部有关会议精神,总结交流xxxx年全省农业科教工作,安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家,省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址:沂南县朝阳路与北外环交界处200米,智圣汤泉客房接待中心,电话:xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱:xxxxxxxxxxx),各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制,请各市统一组织前往,切勿超员,回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

工作周例会会议纪要

工作周例会会议纪要 周例会明确了个人工作职责。怎么写?下文是,欢迎阅读! 时间XXXX年XX月XX日 地点XX第二会议室 主持XXX 记录整理XXX 会议内容: XX月XX日 一、上周安全文明施工情况 1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人,XXX火电XX人, XXX70人,XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。 2、XXX二公司:按照公司《关于认真做好“XX”节日期间安全生产的通知》要求,“XX”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安 全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空 压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利 拆除。 3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动 葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安 装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合 格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。 4、XXXXXXXXXXX;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处 作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格 监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。 5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完 毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

人力资源部周例会会议纪要

人力资源部周例会会议纪要 会议主题:上周工作总结,布置本周工作重点 会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx 会议主持:x总助 会议地点:办公室一楼会议室 会议记录:xxx 出席人员:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 会议内容 一、上周工作完成情况汇报 1、新的考勤系统已经安装完毕。 2、相关配套的制度已完成初稿。 3、月度会议筹备。 4、宿舍整改已经做出改善,下步将着重对宿舍的装修作进一步的跟踪处理。 5、饭堂的卫生、饭堂文化和菜肴的品种增加花样并监督。 6、优化了招聘团队内部的管理规定和招聘队伍中部分人员的职责进行明确化量化考核管理。 7、在巩固招聘成绩的同时招贤纳才,增加招聘团队的招聘力量,对人员进行优化。 8、培训方面重新制定培训大纲并在上周试运行良好。 二、本周工作重点

1、考勤系统资料的转录和新考勤系统的熟练操作并全面运行。 2、相关制度的完善出台(招聘管理制度、考勤管理制度、离职管理制度……)。 3、核对以前内部人员介绍新员工的介绍费。 4、财务、营销中心等部门紧缺岗位的人员招聘。 5、食堂整改(防滑、卫生、餐厅文化……)对以上几点重点改善。 6、保安考核(xx%量化标准)、激励制度的建立及保安值班出台两班制。 7、“xx节”活动筹划安排出相关书面文件申请。 8、重点部位增加监控摄像头。 9、招聘组及时满足车间的人员需求,确保招聘人员的数量和质量。 10、在稳定现有招聘网点的基础上,密集周边招聘网点分布。 11、每日新进人员分配与xxxx初对接根据车间实际生产分配人员。 12、出台相关的普工、职员培训制度。 13、构思成立“xx培训商学院”,培训内容的书面方案。 会议达成结果 1 招聘员、培训讲师、人事宣导新进人员薪资结算政策,

物业公司周例会会议纪要

西杏物业商洛项目部十一月份第四周周例会会议纪要 会议时间:2016年12月1日(星期四) 会议地点:物业办公室 会议主持:史万财 参会人员:刘红文赵水虎雷芳莉刘君谢静余智仓王志宏马进 黄军红刘博 缺席人员:余智苍(门卫替班) 会议记录:史万财 会议议题: 一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。 二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。 三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署 四、宣布公司的一项奖惩处理通报 会议内容: 一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。 1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下: (1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。 (2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。 我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。 2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下: (1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部) (2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。 (4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。 二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。 综合性工作要求 1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作) 2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的岗位职务。 3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。 4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。 5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况,二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

周例会会议纪要怎么写

周例会会议纪要怎么写 大家知道如何写周例会会议纪要吗?下文是周例会会议纪要范文,欢迎阅读! 周例会会议纪要范文篇一 会议主持:陈总 与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.5 5楼会议室 会议记录:肖岚 会议内容: ※市场部 1 市场大厅外铺招商加速; 2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3 品牌村行业协会成立后置; 4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※营销部 1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性; 3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批; 5 现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; ※企划部 1 年货大集推广宣传执行; 2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※设备设施保障部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; ※安保部 1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※综合事务部

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知 监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议,是履约各方沟通情况,交流信息,协调处理,研究解决合同履行存在问题的会议。同时,监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用,以期能够更好地实现三大控制目标的实现,为了切实规范监理例会,根据现在工程的实际情况,特对监理例会的要求作如下通知: 一、监理例会召开时间:每周一的13点3 0分。(变更另行通知) 二、监理例会会议地点:xxX地会议室。 三、监理例会参加人员: xx置业:业主代表(1人) xx项管部:经理、土建工程师、安装工程师。(3人) xx监理部:总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。(5人)上海xx:项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。(5人) 上海xx:项目经理、项目负责人、质量员、安全员。(4人) xx门窗:项目经理或项目负责人。(1人) xx消防:项目经理或项目负责人。(1人) 其他参建分包单位:项目经理或项目负责人。(1人) 四、会议议程: 1、各施工单位以书面形式(周报)汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结,并分析进度超前或滞后的原因,以及下周的进度工作安排,汇报上周例会议定事项的落实情况,以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况(质量、进度、安全等事宜)综合评价,提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复; 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况(质量、进度、安全等事宜)综合评价,提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文 周例会会议通知范文,一周一次的会议就要开始了,你是如何样写通知的呢?看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时刻:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知范文篇二: 公司各部门:

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会治理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时刻:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,感谢大伙儿的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知范文篇三: 关于公司定期召开职员周例会的通知 公司各部门: 为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开职员周例会。本通知

关于会议纪要的通知

关于会议纪要的通知 篇一:关于下发《公司例会制度》的通知 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门: 为加强公司管理,增强团队建设,使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定,下发《公司例会制度》,望各部门遵照执行。 附件:1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 XXXXXXXXXXXXX有限公司 20XX年XX月XX日 《公司例会制度》 一、例会目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会:由部门经理召集主持,每周六上午10:30分开始会议,部门全体人员参加。 2、执行总经理例会:由公司执行总经理召集主持,每周六下午17:00分开始会议,主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门:行政部。 2、会议参加人:公司全体人员,由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。 3、会议记录人:公司行政部。

4、会议地点:公司二楼会议室。 5、会议内容: 对本周的工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未 得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对 下周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评,以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提 前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记要》,《会议记要》要标明会议召开

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板 各部门负责人: 为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下: 会议召集人:xx总经理 会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知 会议地点:xx/xx电话会议 人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容: 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。 会议要求: 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。 行政人事部 20xx年x月x日

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

周例会会议通知

周例会会议通知 周例会会议通知就是每一周的都需要的,下面就为大家带来了周例会会议通知 周例会会议通知篇一: 致部门全体员工: 为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下: 1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。 2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。 3、会议内容及要求: 1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; 2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会 的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。 4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。 项目建设部 20xx年x月x日 周例会会议通知篇二: 集团公司在嘉各单位、各部门:

为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知篇三: 公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

周例会会议纪要范文3篇

周例会会议纪要范文3篇 诶本次的周例会做一个会议纪要,本文是学习啦小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。 周例会会议纪要范文一: 时间: 地点:小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人:总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划。 ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。 ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

大型会议通知范文6篇

大型会议通知范文6篇 大型会议通知范文篇一: ×××部门: 为了××××,现定于×月×日-×日召开××××会,请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。具体事宜通知如下:会议地点: 会议时间:×月×日××:××—××:×× 会议召集人: 参与人员: 会务联系人: 会务联系地址: 会务电话: 会务传真: 会务费用:××元/人(含住宿、交通等) 会议议程: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

会议要求: 1. 2. 3. 4. 5. 备注: 1. ×××× 2. 会议报名方法:必须将本通知所附回执于×月×日×:×前通过传真反馈至会务组。(传真:××) ×××××× ×××年××月××日 大型会议通知范文篇二:国际研讨会的通知 受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办,由××秘书公文协会和××写作学会协办,定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下: 一、会议议题 1.总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,

同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。 2.会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。 二、会议学术研讨主题 本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。 为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。 三、参加会议的条件与资格 1.凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。 2.非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。 3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。 四、会议报到时间、地点及会议费用 1.会议报到时间:xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。 2.会议报到地点:×××大学人文学院(具体前往办法及路线见

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知 每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文,希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 每周周例会会议通知三: 公司各部门:

公司周例会会议纪要范文

公司周例会会议纪要范文 XX年第x期签发人:会议时间:XX年XX月XX日(星期几)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人 参加人员及各部门负责人等 记录人: 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开, 这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面: 1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张, 必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。 4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。 5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。 三、内部管控方面: 1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

会议取消通知

会议取消通知 取消会议的通知怎么写,下面可参考公文小编整理的会议取消通知范文O(ap;_ap;)O~ 会议取消通知(一) 各位同事: 1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。 2、会议内容及相关表格已挂在我院网上,并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件精神,然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。 3、需竟聘岗位的教师准备支撑材料的时间为:任现职以来至本月份。 4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。 5、如有疑问请电话咨询办公室。 会议取消通知(二) 为贯彻公司节俭办会、节约开支、激励员工对外风采展示、提升自身综合能力的需求,现总公司会议讨论决定下发一下通知:_____年5月20日起公司将开始全面取消酒会外部演员聘用,取而代之由员工风采展示及会务主持才艺表演等一系列互动游戏取而代之。各营销分部负责人要提前做好准备与主持人及内部员工做好沟通,商议好一切细节流程,以提升酒会现场气氛,使内容精彩丰富。 公司每场会可提供6个一斤收藏酒(土坛)作为抽奖环节和调节气氛的礼品,不允许使用待售商品作为奖品和礼品。

即日起,各营销分部可在业余时间安排员工排练会场风采展示环节,亦不可影响正常销售业务工作。请各直销分部负责人合理安排好。 特此通知 贵州贵族酒业有限公司上海总部 _____年5月7日 会议取消通知(三) 各位同事: 随着公司各岗位人员不断增多,组织架构基本日趋完整,考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题,本着"高效务实、不走过场"的会议宗旨,进一步加快公司发展步伐,推行"三中一职"管理模式,强化各中心管理责任,经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会,具体会议精神如下: 一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会,改为由各中心(部门)负责人召集主持、中心(部门)主要成员参加的部门周例会; 二、会议时间及要求; 1、会议召开时间由原来的周一09:30改为周六17:00开始; 2、部门周例会内容必须形成会议纪要,报送总经理及相关领导; 三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心(部门)月度工作总结会议;会议具体时间和出席人员待定; 特此通知! 系恋(厦门)时装有限公司

周例会财务会议纪要范文

周例会财务会议纪要范文 为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席 会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX 年财务预算,具体内容如下: 1、业委会作有关说明; (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研 和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐 并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支, 让大家来选择物业服务和费用的标准。 (3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发 生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。 2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度; (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。 (2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、 设备检修、节约用水、车辆收费管理等。 (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。 (1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪ 方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。 (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。 (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。 (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

(6)、对地库财务必须单独核算。 最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。 20XX年1月5日 时间:20XX年6月20日15:00-17:00 地点:创新楼316室 主持人:陈达美 出席人:陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静 记录:王晓萍 议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题 一、关于外请专家到学院讲座的财务预算 会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。 二、关于办公用品经费的财务预算 会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。 会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。 学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。 三、关于学生活动经费的财务预算

相关文档
最新文档