出纳工作守则

出纳工作守则

XXXX有限责任公司

出纳工作守则

1、严格遵守公司财务管理制度的规定

2、库存现金不得超过2,000元限额,超过部分要及时存入银行。对于收取的现金要及时送存银行,不准坐支。严禁“白条”抵充、任意挪用库存现金。

3、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不符合规定的有权拒付。

4、对银行支付业务进行复核,手续齐全符合规定,方可办理款项支付。

5、严禁签发空白支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途、金额及收款人。

6、空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

7、严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

8、对于现金,如有短缺应负赔偿责任,如有长款应及时查找原因,并做相应的账务处理。

9、对所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

10、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。

11、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符.

12、按期与银行对帐,按要求编制银行存款余额调节表。不准将银行帐户出租、出借给任何单位、个人办理结算业务。

13、保守本部门所掌握的公司秘密;

出纳工作岗位职责和工作要求

出纳工作岗位职责和工作要求 按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。 一、支票管理 1.银行票据的发放: ①根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并 经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正 确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。 ②使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。2.银行票据的购买: 为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。 对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。 未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。 3. 银行票据的作废: 对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。 4. 银行票据的跟踪核销: 为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。5.余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(周琼)审核签字,后方可出票。 6.支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。 对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。 7.银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。 8.支票管理系统要每周做一次备份。 二.现金管理和报销款的支付: 1.对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金

公司前台工作规范细则

××××有限公司 前台工作规范细则 公司前台工作人员是企业的“形象代言人”,是一个单位的门面和名片。前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位形象有着非常重要的作用。因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 公司前台接待礼仪主要包括:仪容规范、来访接待礼仪及电话接听礼仪。 一、前台文员主要工作职责 1、负责来访客户的登记、接待、咨询并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规 范,保持良好的礼节礼貌; 2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,及时填写登记表,重要事项认 真记录传达给相关人员,不遗漏、延误; 3、转接总机电话,收发传真、信件和报刊; 4、管理办公用品,办公用品的申购、发放管理; 5、打印、复印文件和管理各种表格、表单、手续、手册等文件;管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 6、组织安排公司的会议,餐饮、酒店及相关的差旅预定; 7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 8、公司员工的出勤、迟到、请假情况的考勤记录; 9、办公环境、设施、卫生、用电安全的日常监督维护; 10、总经理办公室茶具茶桌的擦拭及清理; 11、接受综合部工作安排并协助人事做综合部其他工作; 12、完成本部门分配的其他工作和任务。

二、前台仪容仪表礼仪规范 1、公司定制制服后,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装即套装上班(或上衣以浅色衬衣为主,夏装着黑色或藏蓝等深色的裙装或裤装)。保持清洁卫生整齐。 2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不短于膝上20厘米。 3、上班期间应化淡妆,勿浓妆艳抹,不得在前台化妆。 4、常剪指甲,保持清洁,不得染艳丽指甲油,不得留长指甲,指甲内不得有黑色物状。 5、保持口气清新自然无异味。在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 6、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中。 7、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆、看报。 三、前台岗位工作的具体要求 (一)维护前台工作环境 1、整个前台区域必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。 2、除公司宣传单、办公用品、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物;不得在前台吃食物。 3、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。 4、随时检查前台区域花卉是否需要修剪浇灌擦拭,并保证花卉叶面、花坛、花托等无泥土,无积水,保持叶面清新。 (二)考勤记录登记工作 对因故不能进行指纹打卡签到的员工在登记表上进行登记提醒及监督,对早上迟到的员工在迟到记录表上做到时间上的准确记录,各项考勤记录均要做到真实有效。(三)来访接待工作

出纳岗位职责及工作标准

出纳岗位职责及工作标准 汇报关系:向财务部经理负责并汇报工作。 岗位职责及工作标准(工作绩效考核部分): 1.办理现金收付和银行结算业务; (严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司财务规定,根据主管会计审核后的收付款记帐凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记帐凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖“收、付讫”戳记;库存现金不得超过三天的日常报销限额(一般不操过5000元),超过限额的现金要及时存入银行,不能以“白条”抵充现金,更不得挪用现金;根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递;现金收入必须仔细清点,清点正确后开据合法收据;现金支出必须要有合法的原始单据,核对无误后才予以付款;现金支出仅限于公司日常费用、工资等,应付材料款原则上采用银行付款;随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的“资金动态情况表”按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报;负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销;使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖“作废” 戳记,与存根一并保存,按规定缴销;不准擅自外借银行帐号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票) 2.登记现金和银行存款日记帐并核对数据; (根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额,每日根据收款,付款原始单据逐笔登记银行日记帐,现金日记帐;不得用不合法的“白条”替代现金;每日上班时,应向各部门经理汇报现金库存量及银行资金量,每日下班前进行现金自盘,做到帐实相符;每日做到现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,并随时接受审计或会计人员的抽查;现金、银行存款日记帐每月与总帐核对,保证帐帐相符;银行存款帐每月与银行对帐单位核对,并编制银行存款余额调整表) 3.保管库存现金和各种有价证券; (对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿,出入有价证券要有明细登记;要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作) 4.负责保管有关印章、空白收据和空白支票、合同原件; (按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,记帐凭证附件要齐全完整,不得遗失; 公司签订的合同要及时编号并录入系统,合同保管要按年份、按编号进行分类保存,不得遗失; 公司人员查阅合同时一般出示复印件,需要领用合同原件时,必须对领用人进行登记并由领用人签字,合同还回后在第一时间作领用清消记录;按印章管理规定开展印章使用登记及审批手续;对印章、空白收据、空白支票要使用带锁文件柜进行保管,随时上锁并锁止,钥匙随身携带不得任意丢放;保管好印章,不得遗失,并随时保证印章完好无损,损坏的印章要及时申请并更换新章) 5.完成上级领导交办的其它工作。 (对上级交办的工作说道做到,执行到位,不打折扣)

出纳员岗位职责及工作流程

会所出纳员岗位职责 1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。 2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。 3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。 4、负责收集会所日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。 5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。 6、负责监督收银员的货款收入及缴付账户工作。 7、负责对收银员的备用零钱的监督及盘点工作。 8、负责代表财务部参加会所物资的盘点工作。 9、财务部安排的其他工作。 会所日常借款工作流程 1、由经办人填制借款单。 2、经办人部门主管审核。 3、审批人签字。 4、出纳员复核支付款项。 5、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。 2借支的金额是否合理。 3出纳员复核手续是否健全。 会所日常报销工作流程 1、经办人填制报销单。 2、经办人主管签字审核。 3、审批人签字。 4、出纳员收集定期交予财务进行复核。 4.1财务复核通过,出纳员报销完毕后,与经办人员结算。 4.2财务复核出现问题,出纳员将财务复核问题反馈经办人,进行改正。待财务复核通过

后给予结算。 5、出纳员进行结算。 6、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1此笔支出是否发生。 2款项支付是否合理。 3如是采购业务则考虑采购质量及数量是否达到要求 4原始单据是否合理。 5出纳员复核手续是否健全及金额是否正确。 会所采购付款工作流程 一、本工作流程使用与金额在5000元以下(含五千元)的采购工作。 1、根据申购单填制借款单。 2、经办人部门主管签字。 3、审批人签字。 4、出纳员复核支付款项。 5、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1是否完成了申购手续。 2借支的金额是否合理。 3出纳员复核手续是否健全。 二、采购金额在5000元以上(不含五千元)按照总公司采购制度执行。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

公司岗位体系管理办法

公司岗位体系管理办法 第一章总则 第一条为了保证公司各级组织的使命、职能能够有效分解和落实到岗位(即职位),建立、健全和规范公司各级组织的岗位体系,为员工招录选配、教育培训、绩效考评、薪酬激励提供依据,建设以岗位为核心的人力资源管理体系,制定本办法。 第二条岗位体系管理是指对岗位设计或修订过程、内容的管理。岗位设计/修订的内容包括岗位的设立、变更和撤销,岗位使命、职责、目标、任职资格的确定,岗位价值评估、职类、职种、职层、职级划分等。 第三条公司两级人力资源部门是岗位体系的管理部门,负责组织岗位体系设计或修订工作。必要时,聘请咨询专家指导岗位体系设计或修订工作。公司各级业务部门必须全程参与、配合本部门岗位设计与修订工作,部门负责人必须自觉履行直线经理的人力资源管理责任,推动和保证本部门的使命、职能明确地、稳定地分解落实到岗位上,在与人力资源部门达成共识的基础上做出清晰、规范的岗位定义与描述。 第四条本办法适用于公司各级职能管理部门。 第二章岗位设计、修订的依据、前提和原则第五条组织的使命(即组织定位)、职能、管理层次和管理幅度是岗位设立的依据;如果组织的定位、职能、管理层次尚未明确,不宜进行岗位的设计或修订;只有在公司战略、管控模式、组织结构、组织定位、职能、管理层次发生变化时,组织内部的岗位体系才可以设计或修订。

第六条在组织结构设计和岗位体系设计前必须分层进行工作分析。公司层次的工作分析确定公司的管控模式、组织结构、组织使命和职能;部门层次的工作分析确定和识别部门的基本职能(一级职能)、派生职能(二级或三级职能)和部门级流程;岗位层次的工作分析把部门使命和职能分解和落实到岗位上,并据此设计岗位体系、理清岗位级流程。应采用观察法、日志法、访谈法、行为事件法、资料分析法、调查问卷法等方法全面采集、整理、分析部门工作信息,提炼、归纳并分解出稳定的、可落实到员工的一组任务及其责任集合。 第七条岗位必须根据组织职能的分解情况设立。岗位是一组抽象的任务及其责任的集合,组织职能及其责任必须采用相近阶段或相似技能作为分解基准、逐步分解为这种相对独立的任务责任单元;为规避岗位形成职责的严重交叉、空白,每一步职能或责任的分解必须采用同一基准。 第八条岗位体系的设计和修订必须符合如下原则或禁忌: (一)人岗分离原则——岗位的设立、变更或撤销的目的是为了分解落实组织的使命和职能,不是给具体的人作肖像素描。必须先设立岗位,后选配员工;员工要适应岗位,而不是岗位要适应员工。因此,岗位的设立、变更、撤销必须抛开具体的人,禁止因具体员工设立、变更、撤销或定义岗位。 (二)职责设岗原则——就是根据组织职能纵向分解后相对独立的任务责任单元来设岗。岗位是指基于相近阶段或相似技能的一组工作任务及其责任的抽象集合,并不是一个具体的工作事项、一项具体的业务活动、一个具体的工作方法。因此,禁止岗位因具体事项、具体活动、具体方法而设立、变更或撤销。

出纳人员需要具备的基本素质

出纳人员需要具备的基本素质 做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。 一、政策水平 没有规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。 二、业务技能 “台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。 三、工作作风 要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。 四、安全意识。 现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

出纳岗位责任职责作业规范

出纳员岗位职责 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。 登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。 正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 配合对应收款的清算工作。 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 负责掌管公司财务保险柜。 完成财务部长临时交办的其他工作 出纳作业处理准则 第一条本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。 第二条为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其零用金由出纳经管。 第三条零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款,此项支付证明单是否符合规定,零用金保管员应负责审核。 第四条零用金的拨补应由零用金保管员填"零用金补充申请单"二份,一份自存,一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。 第五条除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管及总经理核定后支付。 第六条本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记及移转。 第七条除零用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后始能支付。 第八条凡一次支付未超过1,000元者径由零用金支付外,其余一律开抬头划线支票支付。第九条出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司

会计职责与出纳岗位职责

简单地说:出纳只管好钱,会计要管好怎么用钱. 出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。 会计职责: 1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。 2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。 3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。 4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。

公司经营管理部部长岗位规范

公司经营管理部部长岗位规范 1 适用岗位 1.1本规范规定了经营管理部部长的岗位职责、上岗标准和任职资格。 1.2本规范适用于经营管理部部长工作岗位。 2岗位职责 2.1职责范围与工作内容 2.1.1 负责贯彻实施国家法律法规、上级主管部门有关方针政策,落实公司年度工作会议精神、各项管理制度和决议。 2.1.2 负责安排、指导、检查和落实本部门综合计划统计、市场营销、概预算、合同管理、经济活动分析、经济责任制考核及相关工作。 2.1.3 组织公司年度、月度综合计划编制和实施工作,组织综合统计报表的编制工作。 2.1.4 组织电量计划的申请工作,组织竞价上网信息收集、分析、报价策略制定和报价工作。 2.1.5 组织经济活动分析工作。 2.1.6 组织经济责任制考核办法的制定、考核工作。 2.1.7 组织生产外包、技术改造、小型基建等项目的招投标工作。 2.1.8 组织生产外包、技术改造、小型基建等合同的起草、谈判和执行工作。 2.1.9 监督全面预算管理在部门的执行情况。 2.1.10 审查本部门对外发生的报表及会签意见。 2.1.11 负责组织二期工程前期工作。

2.1.12 积极完成领导交办的其他任务。 2.2 工作关系 2.2.1在经营副总经理的领导下开展工作,并对其负责。 2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。 2.2.3搞好企业内各部门的协作与配合工作。 2.3 文明办公要求 2.3.1坚守岗位,遵守企业各项规章制度。 2.3.2谦虚诚恳,团结同志。 2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。 2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位,摆放有序。 2.3.5按规定着装和佩戴工作标志。 3 上岗标准 3.1思想政治和职业道德 3.1.1坚持党的基本路线,拥护党的方针政策,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。 3.1.2爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。 3.1.3有严格的组织纪律观念,能够坚持原则,不徇私情,自觉遵守公司各项规章制度。 3.2 必备知识 3.2.1掌握企业经济管理基本知识,熟悉电力基建和生产过程。 3.2.2掌握电力基建、生产计划和统计的基本知识。

出纳岗位主要工作职责及内容

财务各岗位主要工作职责及内容 一、出纳岗位: 岗位职责: 1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管 理。负责与银行的一般业务接洽。 2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐 项。 3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证 帐实、帐证相符。 4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开 出空头支票。 5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报 销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。 6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。 7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。 8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发 票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。 工作内容: 1、收取各业务员上缴的现金销售款: 1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。 2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。 3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。 2、办理各类付款业务: 1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。 2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。 3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,

及时办理相应的银行进帐业务。 4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。 5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。 6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。 9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。 10、完成财务经理交办的其他工作。

公司各岗位职责及相关制度规范

公司各岗位职责及相关制度、规程(最新) 001-企业负责人 所在岗位职责 企业负责人是本公司药品质量的要紧责任人,全面负责企业日常治理。岗位职责具体如下: 1.认真学习、贯彻、执行《药品经营质量治理规范》等与药品经营企业相关的法律、法规,保障公司经营活动符合国家法律法规的要求。 2.提供必要的条件,保证质量治理部门和质量治理人员有效履行职责,确保公司实现质量目标并按《药品经营质量治理规范》要求经营药品。 3.签发公司质量文件,按公司关于文件操纵的相关制度对其制定、批准、审核、修改预以操纵。对公司质量治理体系内审报告进行审核和签字批准。 4.推动质量改进,对在药品质量治理工作上做出成绩的人员进行奖励,对违反公司制度、规程,不认真履行岗位职责的人员进行处罚。 5.不断完善公司质量治理体系、提升公司质量治理实力和水平,把依法经营、规范治理、保证质量放在首位,带动全员实现公司质量方针和目标。

所辖部门职责 1、业务部 1、认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。 2、认真贯彻、落实公司的质量方针和目标,定期进行内部考核,保证本部门质量目标的实现, 3、按公司首营审核制度规定,认真填报提交首营企业或首营药品申请,经审核通过后按打算组织产品购进。 4、认真制订采购打算并经审核通过后实施,保证公司全部供货单位和经营品种合法、合规和具备符合GSP要求的各项质资资料。 5、认真审核确认各门店请货打算,满足门店商品经营需求。 6、积极做好品类分析和规划工作,对各门店商品经营给予业务指导。 7、积极配合公司质量信息收集、质量事件处理、质量档案建立工作。 2、配送中心 1.认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。 2.按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、幸免事故的原则,做好药品的储存、保管和养护工作。

出纳岗位管理制度

出纳管理制度 第一条为加强公司的管理工作,规范公司业务流程,特制订本管理制度。 第二条出纳岗位职责: 一、票据审核及报销 1、出纳审核 每周五为报销日,报销人应在每周五之前将票据递交财务部审核 报销人将整理好的票据交由出纳审核,出纳负责审核票据真实性、合法性、准确 性及业务相关性。 发票必须准确合法,支出凭单必须有领导签字,费用报销单必须写明此次报销的 具体事由,对于不符合规定的票据应予以退回,知道修改正确予以报销。 如遇领导(王总)出差,需由范总审核并签字方可执行。付款金额大于等于5000 元的,需在每日5点前向王总报告。 2、会计复核 出纳将初审好的票据交由会计进行复核。 3、领导签字审批及报销 经由会计复核无误后的票据交由领导审批签字,并办理报销款结付。 4、支付员工报销款 每周五,出纳根据每个员工的报销金额,结付报销款,由领款人签字确认。 二、国内银行付款 根据各部门提交的付款申请单,办理款项支付事宜,付款申请单必须由领导审批签字,财务复核签字,方可支付。 1、网银办理支付 出纳根据付款申请单登录网银填写付款信息,应做到准确、认真,确保付款信息无 误后提交,会计根据出纳提交的付款申请,进行复核授权通过,完成网银付款。 注:如遇会计外出情况下,由王总或范总复核无误后才可付款。如果款项不是特别 着急,需等会计回来办公室后才可付款。 2、柜台办理支付

特殊情况需要到银行柜台办理的业务,应根据各开户银行相关规定,填写转账支票、电汇凭单等相关银行单据,加盖预留印鉴,应做到汇款信息与付款申请单一致,收 款单位名称、日期、金额大小写等信息无误,经由财务复核确认后,前往银行柜台 办理。 三、外汇操作 关于外汇收汇方式,跟单员应根据客户所在国别或船只沿途停靠港口,确定该笔业务是否涉及受制裁国,以此确定公司收款账号。涉及伊朗、古巴等受制裁国别时,应提前与财务部门沟通,确定款项入账开户行信息,避免款项无法入账结汇。 (1)中行银行相关操作流程: A、TT结算方式收款,未涉及制裁国款项 1、接到中行入账通知单后,确认到款所属合同及发票,根据中行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单、及入账确认函等资料加盖公章传真至中行。 2、出纳根据入账后的回单到中行办理结汇手续。 B、信用证结算方式收款,未涉及制裁国款项 1、接到中行入账通知单后,确认到款所属合同及发票,根据中行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单、信用证相关文件及入账确认函等资料加盖公章传真至中行。 2、出纳根据入账后的回单到中行办理结汇手续。 (2)浦发银行相关操作流程: A、TT结算方式收款,未涉及制裁国款项 1、接到浦发银行的电话通知款项到账后,根据浦发银行相关规定,将对应发票、合同、报关单、提单等资料加盖公章交由银行审核。 2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户 B、信用证结算方式收款,未涉及制裁国款项 1、接到浦发银行的电话通知款项到账后,根据浦发银行相关规定,将对应的发票,合 同,提单,信用证相关资料等加盖公章交由银行审核。 2、审核通过当天就可以结汇入账人民币户。 (3)农业银行相关操作流程: A、TT结算方式收款,未涉及制裁国款项

置业公司出纳工作规范[115928]

置业公司出纳工作规范[115928] 1、目的 为规范出纳岗位的工作内容,确保现金管理符合内部控制要求,根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定,结合首创置业股份有限公司(以下简称”本公司”)实际情况,特制定本规定。 2、适用范围 2.1本程序适用于本公司所有的出纳工作内容及程序。 2.2本办法适用于本公司及下属控股子公司财务部,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。 3、相关程序及文件 3.1现金余额管理规定FM-TM-05-01 4、工作程序 4.1出纳岗位原则 1)出纳岗与会计岗分离 2)出纳负责管理库存现金,并负责执行现金银行提款及公司的现金支款业务 4.2库存现金、支票管理 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明 1 销售收款 出纳 出纳负责保管库存现金及空白支票 2 现金及票据业务 出纳 出纳严格按照现金支取规定、票据管理规定执行库存现金的支取和票据的领用及收存程序 3 印章管理 出纳 会计 出纳保管财务章,由会计保管法人代表名章, 4.3现金、银行存款帐务管理 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 步骤说明

帐务登记 出纳 出纳负责登记每日现金日记帐和银行存款日记帐。 2 帐务核对 总帐会计 月末现金日记帐和银行存款日记帐交总帐会计核对。 3 银行对帐 出纳 财务部经理 每月出纳将银行存款日记帐与银行对帐单核对,制《银行余额调节表》,财务部经理审核签字。 4.4现金盘点 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位岗 程序说明 1 日盘 出纳 会计 出纳每日业务结束后进行库存现金的盘点,由会计监盘。 2 盘点结果核对 出纳 出纳将盘点结果与现金日记帐核对,盘点与核对结果记录于《现金日报表》。 3 月抽盘 出纳 总帐会计 每月由总帐会计负责监盘库存现金盘点,出纳将盘点与核对结果记录于《现金盘点表》和《现金日报表》。 4 盘点差异处理 出纳 会计 财务经理 盘点出现的重大差异,由出纳及会计人员共同追查原因,并向财务部经理汇报,进行相关帐务处理和责任追究

出纳岗位职责

一、负责公司现金、银行存款及时合理的收、付,现金、银行存款 日记帐及时准确登记; 二、定期核查公司的现金(或备用金)、银行存款的实际数,做到帐 实相符; 三、负责各种票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理 和使用; 四、负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节 表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管; 五、及时取回有关费用单据和对帐单; 六、负责编制月、季、年度财务报表; 七、负责调整每日各银行存款帐户余额,保障银行托收款项或其它 支付,款项及时支付,保证不开出空头支票; 八、负责核定公司备用金余额并及时予以补充; 九、负责参与财务制度中货币资金管理制度的制定; 十、负责及时提供公司需要的财务信息; 十一、接受公司的检查、指导、监督和考核; 十二、完成公司交办的其它工作。

一、负责制定财务制度,并指导和监督财务制度的执行; 二、负责组织编制公司年度财务预算方案; 三、负责每月财务报表的审核、分析、根据成本变化情况提出节能 降耗建议,并向公司提交季度、年度财务分析报告,及时提交相关报表; 四、负责公司收支费用的分配及结转,凭证的审核和转帐的编制, 凭证及时输入电脑,往来帐目的核对,现金、银行存款、存货、固定资产等实物资产的定期帐的核对,会计凭证的其它会计资料的装订、整理、归类归档和保管等; 五、负责应纳税项的计算、申报、税务登记证的变更和年审; 六、负责监管固定资产的安全性和有效增值; 七、负责全面协调财务审计工作和税务审计工作; 八、负责物业管理合同评审中有关财务费用条款的审计; 九、接受公司的检查、指导、监督和考核;完成公司交办的其它工 作。

出纳岗岗位规范

出纳岗岗位规范 本岗位的主要工作是:负责现金、银行存款、其他货币资金、有价证券的收付、保管等工作,对其直接领导人负责。 1岗位职责 1.1认真贯彻执行国家有关财经法规、政策、方针和法令;执行中国人民银行制订的《现金管理条例》。 1.2严格执行企业内部现金管理制度和牵制制度。 (1)严格执行现金开支范围,除按规定范围内可以使用现金外,一律通过开户银行划拨、转帐结算。 (2)严格遵守由开户银行核定的库存现金限额。 (3)现金收入要于当天存入银行,不准用于直接支付(坐支)。 (4)认真按照钱帐分管原则,出纳人员应根据会计人员审核无误的现金收付凭证收付现金。 (5)出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务项目的登记工作。 (6)实行印鉴分管,银行留存印鉴应分开保管。 1.2负责登记现金日记帐和银行存款日记帐,逐笔记载现金支付,做到日清月结。现金和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿,不能用银行对帐单或其他方法代替日记帐。 1.3采用会计电算化的,在发生现金收、付款业务时,在输入收、付款凭证的当天,必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐。打印出的活页帐页要装订成册。

1.4做好现金的清查核对工作,每天都要清点库存现金,保证帐款相符;不准以“白条”抵库,发现长款或短款,应及时查明原因并报告直接领导人处理,确保库存现金的安全、完整。 1.5负责向银行申请办理开户或清户。严格执行银行结算办法和结算纪律。 1.6认真做好各种票据和有价证券保管工作,签发支票按有关规定和手续办理,防止丢失。 1.7每月同开户银行进行收付款项的核对,若发现不符,及时查找原因,协助会计员做出银行存款余额调节表,列出未达帐项。 1.8对违反国家财经纪律和财会制度的行为,有检举和制止的责任;有拒绝办理的权利。 1.9按月分析现金和银行存款收支动态,掌握运行规律,为编制现金流量计划和现金流量表提供真实、准确的数据。 1.10完成领导交办的其他工作任务。 2任职资格 2.1政治素质和职业道德 (1)坚持社会主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务。 (2)坚持原则、廉洁奉公、遵纪守法、忠于职守。 (3)作风正派,有实干精神,办事客观公正。 2.2文化程度、专业和相关知识要求 (1)具有财会或相关专业中专以上文化程度。 (2)了解国家和上级主管部门有关财经工作的纪律和制度。 (3)具有会计电算化初级知识培训水平。

出纳岗位工作规范

出纳岗位工作规范 2008年1月23日集团总经理办公会议审议批准 2008年1月30日下发自下发之日起施行 第一章总则 第一条为健全集团公司及集团所属各公司内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序,不断提高出纳员实际业务操作水平,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,特制定本工作规范。 第二条出纳是按照有关制度和规定具体办理本公司现金收付、银行结算及有关现金银行账务、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。 第三条根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规规定,集团公司及集团所属各公司财务部必须设置独立的出纳岗位,领导不得兼任,会计不得替代。 第二章出纳员的职责和权限 第四条出纳员具有以下职责: (一)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务,具体内容如下: 1.严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付; 2.遵守库存现金限额,不得超过集团核定限额,超过部分要及时送存银行,不得以“白条”、有价证券充抵库存现金,更不得任意挪用、坐支现金; 3.现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金必须相符; 4.银行存款日记账与银行对账单余额要及时核对,对未达账项要及时查询,月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与银行对账单余额必须相符; 5.对于特殊或重大项目开支,必须经过集团批示,会计主管人员或公司领导审核

签章后方可办理; 6.收付款后要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。 (二)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据此编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证按规定序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,按日结出余额; (三)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件办理外汇出纳业务; (四)掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。每日及时编制公司资金日报表上报集团、大区财务总监和财务经理; (五)严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并让领用支票人在专设的登记簿上签章; (六)严禁将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算; (七)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。对日常往来的现金以及当日的库存现金和保管的各种有价证券应确保安全和完整无缺。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管; (八)保管有关印章、空白收据和空白支票。对所管的印章必须妥善保管,严格按照集团规定用途使用。对空白支票和空白收据专设登记簿登记管理,按规定手续办理领用、注销手续; (九)出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 第五条出纳员具有以下权限: (一)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为: 1.出纳员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理; 2.对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求更正、补充; 3.发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本公司财务负责人报告,请求查明原因,做出处理; 4.对违法的收支,应当制止和纠正。制止和纠正无效的,应当向公司财务负责人

某公司项目经理岗位规范教材

项目经理岗位规 1主要职责 1.1执行国家有关政策、法规、法令及工程局的有关规定,执行企业的各项管理制度。 1.2主持经理部的全面工作。对本项目施工质量、进度、安全生产负全面领导责任。 1.3履行合同条约,负责对合同履行全过程的合同评审;组织制定施工项目的生产经营战略、施工重大措施。 1.4施工项目资金使用的控制与管理。 1.5贯彻执行上级和局有关质量工作的指示和规定,全面贯彻实施I S O9001质量管理体系标准,实现局质量方针和目标。 1.6项目安全生产和经营管理负责,对工程项目事故进行有效控制,做到管理规化、制度化、科学化。 1.7领导全体工程技术人员,积极推广、应用新技术,确保工程质量和工期的实现。 1.8员工及分包劳务人员进行重视施工质量和优质服务的宣传教育,采取措施,预防不合格产品的发生。 1.9批施工设备、重要材料和加工订货计划,审批资金使用计划。 1.10项目部的实际,建立健全质量管理与质检机构,明确职责、权限和相互关系,保证人员素质和相对稳定,确保项目部部进行有效的信息沟通。 1.11主、监理的沟通工作,虚心听取设计、

监理和上级部门对施工质量的意见,深入施工现场,了解施工质量,及时解决施工中存在的问题。 1.12职能部门的监督,及时向法人代表报告工作情况。 2任职条件 2.1政治思想及职业道德 2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有一定的马列主义、思想和理论水平。有强烈的责任感和事业心,团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗,完善企业经营管理机制建设,全心全意为人民服务。 2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。 2.2文化程度及所学专业 2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格,并取得岗位培训证书。 2.2.2所学专业为水电施工、企业管理、理工类专业。 2.3专业知识 2.3.1熟悉水电施工专业理论、规程、规与技术管理和经营管理知识。 2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。 2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务围及企业现代化管理知识。 2.4实际工作能力 2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去、不断提高公司生产经营管理水平,出色完成各项工作任务。

300MW火力发电厂岗位规范/财务管理/出纳岗位规范(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 300MW火力发电厂岗位规范/财务管理/出纳岗位规范(最新

300MW火力发电厂岗位规范/财务管理/ 出纳岗位规范(最新版) 导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1范围 本规范规定了财务部出纳岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于财务部出纳工作岗位。 2岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1根据国家有关现金管理和银行结算制度的规定,负责复核经制证人员填制、稽查会计师复核后的收付记账凭证,然后收付现金,办理转账业务。 2.1.2负责现金的提取、送存,库存现金不得超出银行规定的限额。 2.1.3负责严格执行现金管理条例,不准以白条抵库存现金,不经同意不得挪用、滥用现金。 2.1.4负责保管好现金和各种有价证券,做到无差错。

2.1.5负责严格执行银行结算制度,遵守结算纪律,严禁将银行账户出借给任何单位和个人办理结算。 2.1.6负责核对银行账单,对于未达账项要逐笔查询,并通知经办人员;月末要制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额调节相符。 2.1.7负责登记现金日记账和银行日记账,每天下午班前要结出余额,并对现金库存进行盘点,做到账实相符,编制现金收支日报表,做好每日每月与计算机账的核对工作。 2.1.8负责现金、银行凭证的汇总工作。 2.1.9负责回收保管作废的银行结算凭证。 2.1.10负责每日上午上班后向主管汇报银行存款余额情况。 2.1.11负责联系与银行有关事宜,包括领取现金、账单、回单、托收等。 2.1.12负责月份现金支出计划的编制和按时报出。 2.1.13负责完成领导交给的其他工作。 2.2工作关系 2.2.1在部主任领导下开展工作,并对其负责。 2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。

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