投标流程及注意事项

投标流程及注意事项 Prepared on 22 November 2020

投标流程及注意事项

1、买招标文件

2、根据招标文件做标书

一般情况下，招标文件分为：报价部分；商务部分；技术部分。

结构一：

报价部分：投标报价文件；开标一览表；承诺书

商务部分：经营场所证明文件；财务报表审计报告；技术力量；企业组织机构图；工作流程图；质量控制管理制度；档案管理制度；企业人事管理制度；企业财务管理制度；投标函；资格、资质证明文件：

1）经年检合格的营业执照副本；2）经年检合格的组织机构代码证副本；3）经年检合格的税务登记证副本；4）法定代表人授权书；5）授权代理人身份证复印件；6) 资质证书；7）投标人基本情况说明；

拟投入本项目的人员简历表；近两年营业业绩表

技术文件：服务实施方案；服务承诺及保障措施；合理化建议结构二：

投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。

1 、法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（见附件）

2 、资格证明文件

1）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；

2）经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；

3）经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）；

4）法定代表人授权书（见附件），如法定代表人参加报价，提供法定代表人证书复印件或身份证复印件（加盖公章）；

5）相关资质证明文件；

6）经会计师事务所审计的上年度财务审计报告；

7）证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料；8）需要提交的其它文件。

评标委员会在需要时，可要求投标人在一定期限内提供资格证明原件。

3 、投标报价文件

1）开标一览表（见附件）；2）投标报价明细表（见附件）；3）其他。

4 、技术文件

1）服务方案；2）服务承诺；3）合理化建议；4）服务要求偏离表（见附件）；5）其他。

5 、商务文件

1）商务条款偏离表（见附件）；

2）项目负责人及项目组成员简历表（见附件）；

3）近三年完成同类业绩一览表（见附件）；

4）投标人认为需要加以说明的其他内容。

注意：

1、这两种结构为目前用过到过得，真正项目上要看招标文件的要求，有疑问及时向招标单位提出，在不要求格式的情况下，以上两种都可以考虑；

2、仔细阅读招标文件，有需要带原件的要带齐；

3、加分项要积极争取；

4、需要准备的硬件资料都要备齐，复印件、一览表等，需要准备几份是否单独密封；

5、公司介绍的地方尽量多些有技术含量的话，填充内容；

6、证件要注意是否过期，是否准备齐全，像单位名称有变动的土地估价师证上是否变更，没有变更的要加以说明；

7、有附件的要完全按照附件上的格式和要求填写；

8、需要加盖公章的要注意加盖公章；

9、正本几份，副本几份，怎么包装，报价一览表是否单独密封，哪些需要封包的时候封到标书里，哪些不用，原件带去一般是备查用，记得带回；

10、有些投标项目需要投标前交投标保证金，出结果后要记得要回保证金及购买招标文件的发票。

封包

封包要找正规图文店，按照要求封包，封条也要按照标书上的要求准备，封口处及包身各处都要加盖公章。

投标

现场提交，唱标，现场审查资质证明原件

开标（宣布结果）

有时候是现场开标，有时另找时间开标

如果中标，再根据招标文件及招标单位沟通进行签订合同等事宜；如果没有中标，要记得要回保证金。