全程电子化操作手册

湖南省企业登记全程电子化业务系统

用户手册

湖南省市场监督管理局

2017年10月

目录

第一章系统概要 (1)

1.1建设背景 (1)

1.2建设目标 (1)

第二章名称自主申报系统 (3)

2.1系统访问和登录 (3)

2.2名称自主申报 (5)

第三章企业登记全程电子化 (18)

3.1企业设立登记（外网） (18)

3.2企业设立登记（内网） (37)

3.3企业变更（备案）登记 (39)

3.4企业注销登记 (43)

第四章企业登记全程电子化APP (47)

4.1注册登录 (47)

4.2设立登记 (51)

4.3我的业务 (64)

4.4个人中心 (65)

第一章系统概要

1.1建设背景

商事制度改革，是深入贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中全会精神，全面深化改革、激发市场活力、提高社会资本投资热情、促进社会经济发展的重大举措，也是政府进一步简政放权、适应经济新常态的重要体现。根据《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》(国发〔2014〕7号)、《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》(国发〔2016〕55号)精神，工商总局于2017年4月10日下发了《关于推行企业登记全程电子化工作的意见》，对推行企业登记全程电子化工作作出了部署，湖南省工商局按照湖南省商事制度改革领导小组的部署，起草制定了《湖南省推行企业登记全程电子化工作的实施意见》，对我省推行企业登记全程电子化提出了时间表、路线图。

全程电子化登记，是指申请人无需到登记窗口提交纸质申请材料，通过登录全程电子化登记管理系统，按系统提示进行用户注册、身份确认、网上填报登记信息、网上签名提交并上传相关材料，企业登记机关对申请人提交的材料进行审查后网上核准、发照、归档并予以公示企业登记信息等全程电子化登记管理方式，从而提高市场主体登记管理的信息化、便利化、规范化水平；以及为其他部门提供工商电子化登记信息的数据共享与交换，减少社会公众、市场主体重复提交材料，提高政府审批效率。

1.2建设目标

通过建设、实施本项目，创新商事主体注册登记业务模式，实现各种类型

企业申请、受理、核准、发照、公示等各环节均通过网上传输电子数据进行全

程电子化登记。减少企业办事成本，提高政府服务能力和服务效率，促进工商

注册登记逐步落实“零见面”模式，实现商事主体信息的实时更新和充分共享，

逐步建立企业完整的电子档案，推动我省商事制度改革的不断深入，最终实现信息资源充分共享、业务办理高效快捷的建设目标。

以内资公司为示例进行模拟操作。

第二章名称自主申报系统

2.1系统访问和登录

在IE浏览器地址栏中输入“http://222.240.225.75:8004/bsdt/”进入“湖南省企业登记全程电子化业务系统”主界面（如图一所示）：

（图一）

点击左上方【登录】按钮，进入用户登录界面，如图二所示：

（图二）

【快速登录】指已注册过用户信息的，则无需再注册，可通过注册时的账号或手机号码、密码进行快速登录，登录成功后可以办理名称自主申报、企业设立登记业务。

【其他方式登录】

【联络员登录】：填写统一社会信用代码或注册号，随后录入联络员身份证号，系统自动加载企业信息，点击获取短信验证码，即可办理变更（备案）和注销登记。【个体全程电子化登录】：可办理个体工商户变更、注销登记业务（输入个体工商户注册号或统一社会信用代码，系统自动加载经营者手机号码，手机号码可修改，接收短信验证码后进行登录）；【我有电子营业执照】可办理企业、个体工商户变更、注销登记业务。

【立即注册】首次登录没有账号密码，可以点击【立即注册】按钮进行用户注册，录入用户姓名、身份证号码、手机号码等信息，信息验证成功后即可完成注册。

平台验证申报人是否登录，若未登录则进入“注册登录”页面，点击“立即注册”，输入相关信息，并通过手机号码验证通过后，即完成注册。见下图：

2.2名称自主申报

点击“名称登记”——>“名称自主申报”——>“我要办理”，进入企业名称自主申报平台主页面。见下图：

平台主页面采用“所见即所得”的“四段式”的展现方式，方便企业简单操作即可快速完成名称的自主申报。见下图：

2.2.1开始申报企业名称

第一步：选择“行政区划”。输入正确的名称行政区划，例如：冠省名，可

以是“湖南”或“湖南省”系统能自动搜索匹配相应的名称行政区划，见下图：

第二步：输入“字号”，平台调用“判定引擎”进行字号禁限用查非比对，并将比对结果实时反馈给申报人。

如：输入“启航”引擎判定字号正常可以通过。见下图：

如输入“湖南或国歌”，系统判定字号涉及禁限用字词禁止类的，所以提示“禁止，重新输入字号”。见下图：

第三步：选择“行业表述”

利用模糊查询的方式进行选择，例如，在行业中录入“生物科技”，搜索实时检索行业表述用语。

查询结果自动显示出与其有关的行业类别，同时可查看某行业的国民经济解释。见下图：

行业表述用语选择后，系统会对“字号”+“行业表述”进行名称查重比对。

第四步：选择“组织形式”

在弹出框中先选择“企业类型”再选择“组织形式”，点击确定即可。

2.2.2名称查重信息

第一步：申报人根据企业所在属地的区域选择该区域的登记机关。见下图：

系统会根据其名称行政区划自动刷选出相应的登记机关，例如：湖南省长沙市，则登记机关只能选择到长沙地区的登记机关。

申报人选择登记机关后，右边会弹出相应的提示信息，告知申请人选择在

该地区登记的条件。

第二步：申报人操作完成后，点击“提交名称申请”，进行一些基本业务规则的校验。

第三步：基本的条件校验成功后，系统进行查重，并将查重结果展示给用户看，如图：

?对拟申报的名称进行禁限用查询比对，系统会根据申请人所填的内容，智能

的判断是否需上传相关授权文件，并将查询结果展示给申请人；

?按总局的比对规则对拟申报的名称进行比对，系统会根据申请人所填的内容，

智能判断是否需要提供相关证明材料，并将查询结果展示给申请人；

?同时，如拟申报的企业名称与已登记注册的同行业企业名称存在近似，则需

上传《承诺函》。

2.2.3名称基本信息

拟申报名称查重通过后，申报人应完善企业信息，见下图:

相应的必填项校验，见下图：

相应的业务规则校验，该项校验是根据用户目前所填内容进行校验，例如：当前企业选择的行政区划住所是在长沙市芙蓉区，则根据在长沙芙蓉区登记注册

的条件要求，其注册资本必需达到3000万，方可登记，否则不能登记。

2.2.4提交投资人信息

拟申报名称查重通过后，申报人应完善企业信息，见下图:

相应的必填项校验，见下图：

相应的业务规则校验，该项校验是根据用户目前所填内容进行校验，例如：当前企业选择的行政区划住所是在长沙市芙蓉区，则根据在长沙芙蓉区登记注册

的条件要求，其注册资本必需达到3000万，方可登记，否则不能登记。

申报人填写所有的企业信息并提交，点击“下一步”进入预览页面，见下图:

申请人最后预览所有的信息，确定无误后提交，自主申报的名称申报成功。

?点击“立即办理全程电子化设立登记”按钮，直接调转到全程电子化设

立登记页面，直接网上办理设立登记；

?点击“打印材料”按钮，可查看并打印相关文书，携带相关文书到现场

办理全程电子化设立登记。

2.2.6生成并打印相关文书

申报成功后，可根据需要打印《企业名称自主申报告知书》和《企业名称自主申报使用信用承诺书》等其他相关文书。见下图：

2.2.7自主申报名称的修改

登录平台，进入“我的待办”页面，列表出现申报人曾经申报的名称列表，对暂存或申报成功的名称，可点击“编辑”按钮，进入修改。见下图：

针对申报有问题的内容，在设立登记申请之前可做修改。

2.2.8名称延期

登录平台，进入“我的待办”页面，点击左边“名称延期”菜单按钮，列表出现申报人曾经申报的名称列表，对可以申请延期的名称（自主申报的名称只能做一次延期），可点击“延期”按钮。见下图：

2.2.9名称变更

只有企业用户才能申请名称变更（企业用户用联络员身份电子营业制照身份登录），企业用户申请人在左边菜单中，点击“名称变更”，进入名称变更页面，见下图：

其具体名称的申报步骤同自主申报的企业名称一样。

2.2.10预先核准企业名称

自主申报系统可申报自主申报的企业名称也可以申报预先核准的企业名称。当涉及前置审批事项的企业名称、企业名称登记管理机关与企业设立登记机关不属于同一机关的，系统会自动将该名称流转到名称预先核准环节，进入内网由人工审核，审核通过了方可申请设立登记业务。

其具体名称的申报步骤同自主申报的企业名称一样。但名称申报成功后的反馈信息不一样，见下图：

对于预先核准的企业名称，则需要申请人等待工商人员的审核结果，在人工审核期间是不能调整相关内容。

预先核准的业务流程与之前的保持一致：企业到网上申请（由原来的外网名称系统调整到现在的自主申报系统）——数据交换到工商综合业务系统，由人工审核——将审核结果反馈给企业，企业可在自主申报系统上查看审核结果。

第三章企业登记全程电子化

3.1企业设立登记（外网）

申请人——身份认证——网上智能填报——规范化文书生成或文件上传——全体股东、法定代表人及主要成员身份验证、业务确认、在线签名——申请人提交登记机关。

核准未通过的，申请人按登记机关退回意见修改后重新提交登记机关受理。

核准通过的即可领取营业执照。

企业登记

点击【企业登记】选择【企业登记-新设】——【我要办理】进入企业设立登记页面，如下图所示：

●填写核准通过的企业名称和任一位股东姓名或名称，启动公司设立流程。

（注意：名称自主申报通过后名称保留30天,保留期内申请人未提交设

立登记申请的，该名称自动失效。）