迎新晚会策划现场礼品、服装

法学院

2010级入学两周年暨2012年迎新生文艺晚会

策

划

书

福建师大法学院

团委学生会

目录

1、第一部分晚会概况----------------------------------（3-9）

2、第二部分晚会要求----------------------------------（10）

3、第三部分经费预算----------------------------------（11）

4、第四部分赞助方案设计-------------------------（12-14）

5、第五部分晚会演出的营销策略思维-------------（15）

6、第六部分活动开展协议书-------------------------（16）

第一部分晚会概况

一、整体情况

1、晚会主题名称：

正在全院征集中。

2、晚会背景及意义：

2012年，是10级同学两年大学生活沉甸甸的回忆，记忆中留下

的一串串深深浅浅的脚印是他们奋斗与挫折并存的前进。两年同窗所洒下的无数欢声与泪水足以炫耀他们生命中最精彩的故事青春；展望未来，纵使现实的道路依旧那么曲折，但他们也绝不停止追求梦想的翩翩步伐。

2012年，还是12级学大学华梦开始的篇章，这一年所有的年轻生命即将最灿烂地绽放，绽放在这个全新的大学舞台之上。

为了铭记10级同学一起走过的动人岁月，为了给12级同学提供全新展现自我的平台，院文娱部协同院团委、学生会一起组织策划了“法学院10级入学两周年暨12年迎新晚会”。借它为我们华丽的青春留下最浓墨重彩的纪念。

3、晚会的基调

和谐,温馨,尽显青春活力.

4、晚会的整体构思

本次晚会节目形式多样，编排上既要突出法学院思辨的特色，又要积极创新。整台晚会以欢快,温馨为主线，力求营造一派法学院师生齐欢聚的氛围。

5、晚会地点和时间

时间：2011年11月下旬或者12月初

地点：旗山校区图书馆大会堂

6、主办单位：法学院团委学生会

二、晚会特色及节目形式：

(1) 环节鲜明,创新：

本次晚会在围绕着总主题的情况下,再细分为三个分主题,每个分主题为独立的一环节,每个环节里的节目均围绕该环节的分主题

展开.通过各个分主题可将整场晚会的层次鲜明化,在与10, 11级同学一同重温往昔的同时，也与12级新生们一同展望未来.

（2）VCR动态展示：

于晚会开始前一个小时，现场大屏幕上滚动播放我们为本场晚会特别制作的VCR,以便在观众陆续入场的过程中，抢先调动起观众的观看热情和积极性,同时也达到了鼓励晚会演员和烘托现场气氛的

效果.

( 3 ) 和DV记录:

策划将整台晚会的台前幕后进行现场纪实拍摄,制作成电子影集,作为法学院文艺资料保留存档.在条件允许的情况下,计划将部分优秀的节目及难忘的幕后花絮制作成VCD,赠与本院各年级文体部门及兄弟学院留作纪念。

2、节目要求：

（1）节目形式及参与人、负责人：

节目形式不限，内容以积极创新为上,力求贴近大学生活贴近本专业特色。

参与排演的人员主要是以10, 12级同学为主。同时也鼓励其他年级的同学积极参与.

全院各年级的节目在上报后，应加强排演的力度,各年级节目编排活动由各年级文体委员组织展开。

（2）节目选排的要求：

1、10月，在各年级各团支部之间开展召集迎新节目的动员大会。并要求各单位在10月末将节目形式报送文娱部。

2、晚会前半个月，对各单位提交的节目进行筛选。要求各节目完成必要的音乐,道具等舞台效果配置,可以不穿演出服装.

3、晚会前一星期，对入选节目进行彩排活动。要求各节目成员

尽量配合文娱部的安排工作.

4、晚会当天，计划布置活动场地,并完成各节目演员的化妆及换装程序.晚会时,各节目应当按照既定的演出次序稳定出演。对于当晚表现突出的优秀节目作品，还将有机会选派参加校级以上的文艺晚会。

三、主要规划

1

组员：文娱部

负责事项：

a. 11月中旬, 于社团之家,进行节目选拔,确定晚会节目；

b. 11中旬完成晚会主持人的选拨.在全院范围进行晚会主持人选拔，对参加本年度法学院首届主持人大赛的优秀选手进行优先选拔.随后由记者团提供主持稿；

c.晚会前十天之前,着手准备晚会当晚礼仪队事宜.

d.晚会前一星期,进行正规彩排,要求配备音乐及道具,服装不要求；

e.正规彩排前收集各节目所配的音乐,完成整台晚会音乐编辑；

f.晚会前一天确保整台晚会所需的服装道具准备就绪；

g.晚会前两天联系好演员化妆单位；

h.晚会前三天,完成晚会邀请函,并将其送至本院及各兄弟学院领导,老师处,同时向部分校行政办公室及校级各学生工作单位,各兄弟学院学生会派送邀请函;

i.晚会前两天,完成晚会节目单,发送给全院同学.（尽量采用翻折型硬质纸以便一目了然）；

j. 晚会当天,中午12:00-17:00进行晚会最后的正式彩排。

组员：宣传部、记者团

负责事项：

a.从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。

b.在11月初,开展正式的晚会宣传,并于11月5日左右,开始全校范围内的推广宣传；宣传形式多样,新颖;

c.晚会前一天,完成晚会当晚现场海报,卡纸等必要的图文宣传材料,并负责晚会后台标识性图示的制作.

组员:外联部

负责事项:

a.根据晚会经费预算细则,结合实际情况拉取赞助;赞助形式为现金,

实物,服务均可;

b.拉到赞助后联系宣传组进行商家及晚会宣传等一系列活动;

c.若有邀请赞助商莅临晚会现场,由外联部特别负责接待事宜;

组员：院礼仪队办公室

负责事项：

a.晚会前一星期之前完成邀请函的邀请对象名单；

b.晚会前两天,送达晚会邀请函，诚邀本院及各兄弟学院的领导和老师莅临晚会现场,并同时向部分校行政办公室及校级各学生工作单位,各兄弟学院学生会派送邀请函;

c. 晚会当天,在晚会开始前一小时起进行现场迎宾活动,热情欢迎莅临晚会现场的各位领导,老师和同学,并积极主动地进行必要的引路,找位置等事宜.

组员：学习部组织部实践部生活部体育部治保部

负责事项：

a. 晚会当天中午开始,由组织部,实践部,体育部负责,协助完成舞台灯光设备,音箱设备,幕布等舞台安装；

b. 晚会当天中午开始,由学习部,生活部,治保部负责,向各节目单位发送晚会的服装道具,并完成舞台现场增值性布置;

c.晚会当天18:00之前,完成嘉宾席的相关会场布置,如黏贴嘉宾姓名卡,摆放水果,饮料,纸巾等,并在节目前完成观众席的晚会小物品发放，如荧光棒,口哨,糖果,矿泉水等.

组员: 体育部社联治保部

负责事项:

a.由社联负责设计嘉宾席及观众席的具体安排和布置,并由体育部和治保部协助规范观众进场入座情况;

b.晚会当晚,由体育部和治保部共同负责维护会场纪律,以及突发紧急事项的处理,其他各个部门积极协助,确保晚会取得圆满成功。

组员:待定

负责事项:

a.晚会前,工作人员的工作餐饮;

b.晚会进行时,舞台候场的演员进退场,舞台话筒,音箱,灯光,喷雾等

调节工作,演员休息室物品的安保工作等.

注：各部门之间应当团结协作,积极主动,成功地完成整场晚会的工作事项.

2、晚会后工作细则：

晚会结束后，各单位工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

（1）晚会结束后立即开展清理会场工作；

（2）各负责人完成自己的工作,并告知总负责人后即可离开会场；（3）如不能马上归还的物品，如服装,道具等,应先运回院学生会办公室同一储存，并在次日内由该项负责人送还。

（注：本环节细则将于活动前一个星期送达各部门负责人）

3、晚会后期工作

（1）经费核对与结算;

（2）书面总结;

（3）后期海报展板;并积极向校级报刊媒体投稿;

（4）纪念版VCD的制作

四、应急预案

1、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目候场准备，以便前一节目由于某种原因无法照常出演时，下一个节目能即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则节目应立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2、其他：

晚会中出现其它紧急情况时，由纪律组方面协商解决。

第二部分晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，力求突出主题。

2、本次活动要求组织者和参与者之间积极配合、相互支持，相互理解,共同保障晚会顺利进行。

3、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，热情主动地完成自己的工作，并积极协助其他部门共同完成晚会工作.

4、如果活动中出现突发性问题，各部门应机动处理或及时联系

活动负责人。

5、此次晚会的最终解释权归法学院学生会文娱部所有。

第三部分经费预算

迎新晚会经费预算

第四部分赞助方案设计

一、赞助形式

现金赞助：赞助单位以支付迎新晚会组委会现金的形式等，支持晚会并获相应的回报

实物赞助：赞助单位以提供晚会所需要的物品等方式支持晚会并获得相应回报

服务赞助：赞助单位提供晚会及辅助公关活动等过程所需的化妆服饰等专业服务的方式支持晚会并获得相应回报

二、赞助可行性分析

迎新晚会是学院规模最大、参与人数最多的活动之一，并得到了领导的大力支持。对于商家扩大影响力，打响知名度具有深远意义。今年的迎新晚会，将会配合商家进行广告植入模式，是当下最新颖的赞助宣传方式。

迎新晚会是新生入学后经历的第一次大型活动。因此同学们的积极性较高。便于商家迅速占领新生这一庞大市场，从而在新生中树立良好口碑，提升其商品市场占有率。

三、赞助受益点

(一)晚会的高关注度

迎新晚会一直是各大学院一整年中的重头戏，晚会将在精心的主题策划、巧妙的整体设计等基础上，汇聚各学院有一定艺术欣赏价值的学生团体，形成强大的演员阵容，产生极强的艺术吸引力引起校园的广泛关注。

(二)宣传范围广

本次晚会定位于全校，通过我们的宣传可以对全校约30000大学生的品牌选择产生一定的影响力，为商家提供一个学生市场平台，以提高品牌的认知度，拓展潜在的广阔商机。且此次本学院的迎新晚会在福建师范大学图书馆大礼堂，是学校人流聚集地，必然会大大利于晚会宣传。

(三)宣传形式多种多样

通过福建师范大学校广播站、校电台、报纸等进行宣传，其次通过海报设计，在校人流最集中的主干道和校内文化街悬挂横幅、竖幅，以及活动当天播放商家产品PPT对商家产品进行宣传、派发传单外，还为商家量身定做1-3个小短片作为广告植入迎新晚会之中。

附：法学院迎新组委会将会配合商家提出的合理要求，对宣传方式进行调整。

(四)宣传时间长

本次活动宣传周期可达一个月，且活动可以让赞助商有充足的时间对其产品、服务及品牌进行促销和宣传，在福师大师生的心中产生良好的口碑效应。

(五)投资费用少

现对于电视、报纸等广告来说，投资费用少，且效果明显。四、赞助商宣传计划

(一)活动冠名：

1、媒体回报

（1）迎新晚会当天为商家播放产品宣传片；

（2）在晚会活动中为商家设计表演1-3只小短片，作为商家的宣传广告，以宣传产品的特色；

（3）在晚会进行中,主持人将不定时播报感谢XX商家大力支持15次以上；

（4）在校广播电台,报纸，微博等相关合作媒体中总报道次数不低于10次并在学院的院报发布商家品牌的平面媒体广告一次。

（5）以冠名商家的名称等简介作为迎新晚会当天的门票，对全校学生开放，进行宣传。

2、主题活动回报

（1）商家为迎新晚会的总冠名商家；

（2）在晚会的宣传语句中出现商家的品牌名称；

（3）企业在迎新晚会现场设霓红灯、拱门、展板、 POP海报,场外条幅，气球，展板等宣传商家的品牌；

（4）在编辑活动专刊中有商家名称及商家的发展简介等详细报道以扩大品牌在细分的高校市场的持续影响力；

（6）节目中设置与赞助方产品有关的小游戏，赞助方的实物赞助为奖品。

(二)海报宣传

在学校千叶园食堂、法学院宿舍楼下、学校共青团广场等人流量大位置张贴海报。内容出现赞助单位名称、简介。

(三)传单宣传

为商家发放印有包括活动介绍、赞助单位名称、广告（赞助商可自行择）的传单至各学生宿舍或在文化街发放传单。

(四)横幅宣传

1、在校内人流量最大的A/B区主干道或者校内文化街悬挂印有商

家名称的活动宣传横幅；

2、在法学院宿舍楼悬挂竖幅（文化街旁边D2、D4，为商家作最大的宣传）时长可达一个月以上。

(五)产品现场展

活动当天为赞助单位无偿提供展示产品场地。并安排工作人员协助商家在校进行产品宣传。

第五部分晚会演出的营销策略思维

一、消费者对品牌的体验

1、物质层次：追求产品的质量与功能、质感，在质量和功能的

满足中感受体验的满足

2、形象层次：追求产品的外观设计，从外形上寻找体验的满足

3、服务层次：脱离产品具体的形与质的束缚，追求消费内在功能，

通过服务完成消费过程，在享受服务中完成体验的

满足

4、象征层次：在消费者的眼里，品牌不仅代表某产品，实际上也

是微妙的心理需求折射。简而言之：视觉的力量，左

右消费。

二、通过晚会上互动的游戏以强化潜在消费者的愉悦体验

一般思路：体验就是企业以服务为舞台，以商品为道具，以消费者为中心，创造能够使消费者参与、值得消费者回忆

的活动。

第六部分活动开展协议书（样本）

甲方：

乙方：福建师范大学法学院学生会

甲乙双方就福建师范大学法学院迎新晚会的开支、活动细则拟订以下项目协议。

（1）甲方拥有2012年度福建师范大学迎新晚会的冠名权。

（2）甲方委托乙方设计、发布条幅广告，拱门设计，使商业和文化有机结合，以提高本校学生对本次活动的关注度

以及对甲方品牌的认知

（3）由甲方支付本次活动所必要的开支，活动期间费用共计（大写）元人民币。

（4）甲方应尽可能的提供一切有关自己经营的品牌的相关资料、宣传品以配合乙方活动的开展。

（5）乙方承诺办理活动中的前期筹划及收尾工作过程中的事项。

（6）乙方将协助甲方在校园内进行允许范围内的商业促销等品牌推广活动。

（7）以上条款未尽事宜的，由甲乙双方协调解决。

甲方代表签字：乙方代表签字：

2012年月日 2012年月日

福建师范大学团委学生会

2011年月日