供应商进场知会标准文本
承包商进场知会
致：******公司
首先，祝贺贵公司中标我方工程！
为了提高双方的工作效率，便于项目的建设与合作，我项目部在贵司进场之际特将我司与贵司主要对接的部门及相关工作流程知会如下：
一、一般事项
项目名称：
项目地址：
工程名称：
工程范围：
工期：年月日至年月日，共个日历天。
设计单位：
建设单位：
监理单位：
二、我司工作时间
周一至周五：上午 8：30──12：30，下午 14：00──17：30；
节假日值班：上午 9：30──12：30，下午 14：00──17：00。
三、与贵司对接的主要部门
1.项目中心
2.金地上海公司成本部
3.金地上海公司财务部
四、项目中心主要管理人员及联系方式
项目中心电话：；FAX: 。
工程经理：（姓名）（联系电话），（手机）
土建工程师：（姓名）（联系电话），（手机）
土建工程师：（姓名）（联系电话），（手机）
土建工程师：（姓名）（联系电话），（手机）
电气工程师：（姓名）（联系电话），（手机）
水暖工程师：（姓名）（联系电话），（手机）
配套工程师：（姓名）（联系电话），（手机）
资料员：（姓名）（联系电话），（手机）
设计经理：（姓名）（联系电话），（手机）
成本经理：（姓名）（联系电话），（手机）
监理单位总监：（姓名）（联系电话），（手机）
五、工作纪律及要求
1.项目中心员工和监理公司人员不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经工程经理许
可后报告主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位的馈赠。
2.我司项目中心员工和监理公司项目部员工不得在非公开场合推荐任何属于承建商购买
的产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益
等方面的联系。
六、项目文件制度
1.一般规定：
1)除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主
并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。
请贵司务必注意文件收发签字。
2)本项目中心发出的所有文件均应有我司项目中心总经理或授权人签字并盖上本项目中心
技术业务专用印章，否则贵司应视为无效，本项目中心也不予认可。
2.文件发放：
1)为方便文件收发，贵司必须指定文件收发人。除非贵司特别声明，贵司报送至我项目中
心架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。我项目中心资料员代表本公司接收贵司文件。
2)我司发放给各施工单位的文件，将同时抄送监理单位；各施工单位发给我司的文件，必
须先请监理单位签署意见，通过监理单位的资料员交由我司资料员，否则我司可不接受。
3)对于我司（或监理公司）所发文件，任何单位不得以任何理由拒收。否则，我司会将其
视为严重违约事件，并将对贵司进行严厉处罚：如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部。否则视为默认。
4)所有拟上报我司的文件，例如各种函件、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请
写：****项目部。
3.常用文件的分类及要求
1)工程联系单：工程联系单一式三份。内容一般为工程量的增加、减少、变更、安全文
明施工、质量控制、进度计划及其它工程部要求的内容。
2)整改通知单：工程整改的指令。
3)施工单位签证单：施工单位签证单由施工单位提出，签证前必须向我部资料员索取空
白《现场签证单》。后面必须附工程联系单原件，否则不予签证。监理公司必须认真
复核，明确签署意见并对确认的工程量负责。
4)施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周报送《周进度计划》（时间主管
工程师具体要求）；每月25日报送《月进度计划》至我司。
5)施工单位收到进场知会一周内报送的资料：①施工组织设计；②施工总进度计划；③
组织架构；④其它。
七、公司会议制度
1.本工程例会时间为每周 (上/下)午：00 ，地点在。每周工程例
会除合同另有规定之外，与会人员为项目经理、技术负责人，其它会议与会人员以通知为准。监理例会的主持及会议纪要的整理由监理公司安排完成。
2.未经工程经理许可不得迟到、早退或缺席，违反者，每迟到或早退一次罚款300元人
民币，每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将在工程款项中扣除。并且规定，迟到者对到会前所有会议内容无条件确认，早退者对离会后所有会议内容无条件确认，缺席者对全部会议内容无条件确认。本项目中心只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同。
3.会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机开至振动状态。请按会议主持人要求按
顺序发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招致当面斥责。
4.对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予
以核对，如有疑惑或异议，应于收文后二个工作日内以书面形式进行反馈。
八、施工单位用电须知及流程
1. 用电单位向总包单位及业主提出申请，请提供相关用电资料：
1）用电单位的名称，工程名称，用电点，联系人，联系方式
2）用电负荷
3）用电开始日和结束日
2．业主安排总包会同用电单位和监理查看用电现场。
3. 用电单位提出用电布线方案（其中要考虑电费的计量，电表装设在方便抄表的地方），
其方案不得影响施工现场的施工，不得留有任何的安全隐患，方案送给总包、监理和业主方审核，经总包、监理和业主方同意后贵司方可进行布线施工。
4. 用电线路布置结束后，用电单位应及时通知监理和业主到现场检查，如有不合格之处，
由监理提出整改，整改合格后由监理打开箱变的低压侧的门或电表箱的门，将电缆电线接入，经进一步检查无误后抄下电表的编号和初始读数，用电单位和监理签字确认，然后送电。
5. 电表每月抄表一次，抄表时间为每月的月底，由用电单位、总包、监理、业主方参加。
每个月的电费从工程款里扣除（不发生工程款时，用电单位须向业主方支付押金，具体数额由业主方根据用电单位的用电负荷和用电时间确定）
6. 用电结束后，用电单位向总包、监理和业主提出停止用电申请，由总包、监理和业主
方会同用电单位到现场抄下电表的最终读数，由用电单位、总包和监理签字确认后，停止送电并拆除电缆电线。电费按照加权平均法进行分摊，每个单位使用的读数与所有单位使用读数的总和的比值乘以箱变上电表总读数即为该单位使用的读数，再乘以
供电所的电费单价，就是该单位的电费。
7. 用电单位不得有任何偷电行为（包括不接表具、私改表具或使用不合格的表具等设施），
违者业主方将对用电单位进行重罚私改表具或使用不合格的表具等设施的罚款额度：用电单位申请的负荷×24小时×实际的使用天数×1元/度×2倍（除了按照表计的读数进行分摊计费外）；未接表具的用电单位罚款额度为：申请的负荷×24小时×实际的使用天数×1元/度×3倍。业主方将罚款的数额直接从工程款或押金内扣除。
九、施工单位用水须知及流程
1. 用水单位向总包单位及业主提出申请，请提供相关用水资料。
1）用水单位的名称，工程名称，用水点，联系人，联系方式；
2）用水开始日和结束日。
2. 业主安排总包会同用水单位和监理查看现场，并提供用水点位置。
3. 用水单位提出用水布线方案，其方案不得影响施工现场的施工，不得留有任何的安全隐
患，方案送给总包、监理和业主方审核，经总包、监理和业主方同意后方可进行布管施工。
4. 用水管线路布置结束后，用水单位应及时通知总包、监理和业主到现场检查，如有不合
格之处，由监理提出整改。
5. 水表每月抄表一次（月底），由用水单位、总包、监理、业主方参加。每个月的水费从
工程款里扣除（不发生工程款时，用水单位须向业主方支付押金，具体数额由业主方根据用水单位的用水负荷和用水时间确定）
6. 用水结束后，用水单位向总包、监理和业主提出停止用水申请，由总包、监理和业主方
会同用水单位到现场抄下水表的最终读数，由用水单位、总包和监理签字确认后，停止送水并拆除水管。
7. 水费按照加权平均法进行分摊（每个单位使用的水表读数与各单位使用水表读数和的比
值乘以总水表读数，即单位每月用水数，乘以水费单价为该月水费）。
8. 用水单位不得有任何偷水行为（包括私换表具或使用不合格的表具等设施），违者业主
方将对用水单位进行重罚（除了表计的读数计费外）；处罚方式：1、该月该总水表上读数的用水费用由偷水单位全额支付；2、另向偷水单位罚款人民币：10000.00元。
十、工程进度款申请及支付
1.工程进度款报送时间为每月25日。报送产值为当月完成工程量。施工单位需提供形
象进度及预算资料。由监理公司及主管工程师审核；
2.进度款经项目中心成本部审核后，工程部主管工程师负责制单并送至上海公司财务部；
3.各施工单位在报送进度款时，需要提供当月工程款税票和签字确认。
4.上述条款与合同发生冲突时以合同条款为准。
十一、工程竣工验收
工程竣工验收由监理公司组织，监理公司、项目中心验收合格后办理验收及移交手续。十二、其它未尽事宜另行知会。
此致
祝商祺！
公司****项目部附件一：
文件收发流程图
附件二：
工程施工流程
附件三：
工程进度款支付流程图
附件四
工程竣工验收