华工科技产业股份有限公司行政部部门职责

华工科技产业股份有限公司

行政部部门职责

一、贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常事务。负责与上级

领导的联系汇报；疏通和协调各职能部门的工作联系；

二、贯彻落实公司的管理方针；负责总裁日常工作的通知安排和服务；负责总裁

工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档；

三、负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项并负责会议

有关材料的整理立卷工作；

四、负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、

查阅、借阅等工作；负责来人来函的处理和归档管理工作；

五、负责公司有关制度的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产管理制度、

部门内部管理制度等；

六、负责公章的使用与管理；负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易证书、

高新企业认定证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作；

七、负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作；检查公司各项管理制度的

落实情况，督促管理制度的落实；树立服务意识，为各分公司、子公司搞好服务工作；

八、负责对外联络工作，协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络，处理

好各种关系，树立公司形象，取得政府和主管部门的支持，为公司经营活动提供良好的外部环境；

九、负责固定资产的管理及公司财产的安全防盗工作；

十、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作；

十一、负责公司后勤服务工作；

十二、公司日常接待工作；

十三、负责公司办公设备的运行维护工作。

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人力资源部部门职责

一、人力资源管理制度体系的建立、推行、检核和完善；

二、了解人力资源需求，制订人力资源规划;

三、在各部门的配合下，进行职务设计与职务分析,编制工作说明书；

四、有计划地进行员工的招聘及人才引进；

五、组织、实施员工培训计划，通过系统的培训，提高员工知识、技能和态

度，整合和优化人力资源;

六、薪资结构设计、体系建立与发放；

七、建立绩效考核体系,组织实施员工绩效考核；

八、奖惩制度设计与执行；

九、建立员工升迁制度，合理进行员工的选拔与任用，保持组织的动态优势;

十、在薪酬委员会领导下，协助进行长期激励机制方案的拟定及执行；

十一、办理员工试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等

人事管理事务性工作；

十二、建立人事档案，完善人事信息系统；

十三、员工福利与保险办理、提供劳动安全与保健；

十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系，办理劳动用工年检，职称申报等

工作。

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财务部部门职责

一计划工作

1、根据股东大会和董事会决议，草拟公司年度财务计划；

2、督促检查各分公司、控股公司计划完成情况，并会同公司其他部门考核；

3、定期分析公司财务运行情况,负责向公司领导及有关部门报告财务状况及经营

成果；

4、会同其他部门建立数据管理制度，审查对外提供的财务会计资料以及披露的财

务信息。

二财务会计工作

1、根据国家有关财经法规，制定公司财务管理制度及会计核算规程并监督执

行；

2、负责公司的会计核算工作、税金缴纳工作及会计电算化工作；

3、负责公司的财务报表编制工作，中介机构例行审计的协调工作；

4、负责对所属分公司、控股公司财务会计工作的监督及指导；

5、负责公司系统内的财会人员的理论及业务技术培训、能力及业务水平的考核，

提出公司系统内的财会人员的任用和调配方案；

6、配合公司有关部门做好资产清查工作；

7、做好会计凭证、会计报表、财务分析资料、重要经济合同、项目投资、预决算

等档案资料的立卷保管工作；

8、完成领导交办的其他工作。

三、资金运作、投资理财

1、盘活公司的闲置资金，加速资金的周转速度，协助财务总监调度公司资金、

具

体办理公司资金的筹集、投放；

2、加强财务分析，提高对投资项目的财务监控能力，规避资金风险，为公司

获取资金的最大效益。

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发展部部门职责

一、发掘、培育校内外具有潜力的高科技项目，对其进行市场调查、技术跟

踪、财务分析，为公司投资决策提供依据；

二、跟踪公司业务所处行业的市场、技术、社会环境变化，为公司的产品定

位、行业定位提供战略决策依据；

三、公司业务相关的上市公司和非上市公司进行全方位分析，以确定收购、

兼并对象，进行收购、兼并策划、实施，迅速扩张公司规模；

四、研究公司内非主业项目、无优势项目，提供优化公司产业结构的资本运

营手段；

五、协助企业投资项目的实施。

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证券部部门职责

一、协助公司高管人员做好公司的境内外宣传和推介活动；

二、组织并参与拟定股票发行方案(包括增发新股)和配股方案及资料的准备；

三、组织并参与拟定公司债券发行方案及资料的准备；

四、协助董事会秘书与中国证监会、地方证券管理部门、证券交易所、各中介机构

之间的联系；

五、负责公司股东名册资料的编制和保管；

六、负责公司咨询服务以及对股东日常的接待及信访工作，协调和处理公司与股东

之间的相关事宜；

七、根据股东大会的决议，起草收益分配、股利政策等，进行股票红利的发放，转

增股票的事务处理；

八、协助董事会秘书进行股东大会、董事会会议的筹备及会议事务的处理；

九、按规定的程序在中国证监会指定的报刊披露公司相关信息；

十、及时收集整理证券市场有关信息，供领导参阅；

十一、随时掌握公司流通股在市场上的价格、成交量、成交金额和相关资料。

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企划部部门职责

一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传计划的制订、组织实施；

二、挖掘、构建企业经营理念、企业精神等一系列的企业文化，并通过整体

形

象包装、内部文化建设、多种文体活动的开展等形式推广、完善企业文化；

三、组织策划大型公关活动，建立、维护公司良好的公众形象；

四、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护；

五、参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、计划，组织产品的

宣

传、市场推广，建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象；

六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动；六、配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面

设

计等服务。

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进出口业务部部门职责

一、做好国际市场调查、分析工作，为公司领导提供决策；

二、制定公司进出口业务计划，

三、公司进出口业务的办理；

四、公司产品国际市场信息的收集和反馈工作；

五、负责市场公关，争取各项优惠政策及政府支持；

六、负责公司出口产品售前和售后服务工作；

七、申办公司自营进出口资格、相关证件的办理、年审；

八、加强国际合作，广泛寻求合作伙伴，拓展国际市场；

九、公司其他海外商务活动。

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审计部部门职责

一、贯彻《审计法》以及审计工作有关的政策、法规和制度。

二、对公司及所属公司、控股公司的财务收支及其有关的经济活动的审计。

三、对公司所属公司、控股公司主要经营者离任审计。

四、对公司及所属公司、控股公司财产的清查核实和债权债务清理进行审计。

五、公司及所属公司、控股公司内部控制制度的建立健全和实际执行情况进行检

查。

六、配合公司其他部门对公司所属公司、控股公司经济效益进行评价，对经

济纠

纷和经济案件开展审计调查，依法保护公司权益。

七、根据公司的发展，对兼并、收购企业的经营、资产状况进行审计、评估，

当

好领导的决策参谋。

八、根据董事会和总经理办公会决议对公司所属公司、控股公司进行专项审计。

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部门职责

一行政部部门职责

二人力资源部部门职责

三财务部部门职责

四

关于成立审计部及对各部门职责

进行修订的请示

公司领导：

为建立规范、效的现代企业管理体系，建立科学、明晰、高效的管理流程，公司上市后，为适应发展要求，实现规范运行，亟待成立审计部，负责对公司及所属公司、控股公司的财务收支、财产清查、经济效益评价、企业购并等经济活动的审计工作。

另：对原职能部门的部门职责进行了调整，包括财务部、证券部，原“市场部”根据经理办公会第二次会议精神更名为“进出口业务部”，同时拟定了审计部部门职责。

以上妥否，请马总、耿总批示。

附件：各部门职责（修订）

人力资源部

二OOO年五月三十一日

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企划部部门职责

一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传计划的制订、组织实施；

二、组织策划大型公关活动，建立、维护公司良好的公众形象；

三、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护；

四、以管理制度的规范运行、企业内刊的编辑发行、多种文体活动的开展等形式挖掘、构建公司文化；

五、参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、计划，组织产品的

宣传、市场推广，建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象；

六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动；

七、配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设计等服务。

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人力资源部部门职责

十一、人力资源管理制度体系的建立、推行、检核和完善；

十二、了解人力资源需求，制订人力资源规划;

十三、在各部门的配合下，进行职务设计与职务分析,编制工作说明书；

十四、有计划地进行员工的招聘及人才引进；

十五、组织、实施员工培训计划，通过系统的培训，提高员工知识、技能和态度，整合和优化人力资源;

十六、薪资结构设计、体系建立与发放；

十七、建立绩效考核体系,组织实施员工绩效考核；

十八、奖惩制度设计与执行；

十九、建立员工升迁制度，合理进行员工的选拔与任用，保持组织的动态优势;

二十、在薪酬委员会领导下，协助进行长期激励机制方案的拟定及执行；十一、办理员工试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等人事事务性工作；

十二、建立人事档案，完善人事信息系统；

十三、员工福利与保险办理、提供劳动安全与保健；

十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系，办理劳动用工年检，职称申报等工作。

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市场部部门职责

一、做好市场调查分析工作，并负责制定公司市场营销计划；

二、负责公司产品市场开发，建立和管理营销机构；

三、指导分公司、控股公司产品销售，制定统一的价格政策；

四、负责公司产品市场信息的收集和反馈工作；

五、负责市场公关，争取各项优惠政策及政府采购；

六、负责公司产品售前和售后服务工作；

七、申办自营进出口资格及相关证件办理、年审；

八、进出口业务的办理，拓展国际市场；

九、公司其他海外商务活动。

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行政部部门职责

一、贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常事物。负责与上

级领导部门的联系汇报；疏通和协调各职能部门的工作联系，当好领导的参谋和助手。

二、贯彻落实公司总裁的管理方针；负责总裁日常工作的通知安排和服务；负

责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档；向总裁及时反映公司运行过程中的情况和意见。

三、负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项并负责会议

有关材料的整理立卷工作。

四、负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归

档、查阅、借阅等工作；负责来人来函的处理和归档管理工作。

五、负责公司有关制度的制定与建设。包括公司在发展过程中陆续出现的制度

的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产管理制度、部门内部管理制度等。

六、负责公章正确使用与管理；负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易

证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的管理工作。

七、负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作；检查公司各项管理制度

的落实情况，督促管理制度的落实；树立服务意识，为各分公司、子公司搞好服务工作。

八、负责对外联络工作，协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络，处

理好各种关系，树立公司形象，取得政府和主管部门的支持，为公司经营活动提供良好的外部环境。

九、负责公司营业执照、企业代码证、技术交易证的年审、年检工作以及税务上应由行政部处理的有关工作。按照国家对高新企业管理的要求，还要负责有关部门对高科技企业主要经营活动、主要经济指标的月报和年报工作。

十、负责固定资产的管理工作。包括对各种固定资产进行编号、分类、登记等工作。

十一、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作。包括购置办公用品和低值易耗品的计划、审批、购买、领用等。

十二、负责公司后勤服务工作，包括公司领导的办公环境服务、车辆维护服务；公司日常接待工作；公司办公环境和公用车辆的正确、安全使用、以及保养维护；搞好公司员工必要的福利工作。

十三、负责公司全部财产的安全防盗工作；负责公司办公设备的运行维护工作，包括计算机、打印机、复印机、电话等的使用和维护。

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行政部部门职责

十四、贯彻公司的各项规章制度，协助公司领导处理公司的日常事物。负责与上级领导的联系汇报；疏通和协调各职能部门的工作联系。

十五、贯彻落实公司的管理方针；负责总裁日常工作的通知安排和服务；负责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档；向总裁及时反映公司运行过程中的情况和意见。

十六、负责公司有关会议的组织工作和会议记录，催办会议议定事项并负责会议有关材料的整理立卷工作。

十七、负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作；负责来人来函的处理和归档管理工作。

十八、负责公司有关制度的制定与建设。如安全制度、卫生制度、财产管理制度、部门内部管理制度等。

十九、负责公章的使用与管理；负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作。

二十、负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作；检查公司各项管理制度

的落实情况，督促管理制度的落实；树立服务意识，为各分公司、子公司搞好服务工作。

二十一、负责对外联络工作，协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络，处

理好各种关系，树立公司形象，取得政府和主管部门的支持，为公司经营活动提供良好的外部环境。

二十二、负责固定资产的管理工作。

二十三、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作。

二十四、负责公司后勤服务工作。

二十五、公司日常接待工作。

二十六、负责公司全部财产的安全防盗工作。

二十七、负责公司办公设备的运行维护工作。