新员工入职规章守则4.doc

新员工入职规章制度4

新员工入职规章制度

【篇一：新员工入职流程管理制度】

新员工入职流程

一．目标：

1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被

录用初期通常是最重要

的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将

来的工作效率打下基础；

2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新

环境的陌生感，尽快进

入工作角色；

3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二．入职要求与流程

1. 入职前

要求：应聘人员的录用决定经总经理签署后，人事行政部负责安排

员工报到、核定薪资、完善资料、确定到岗日期。

2.

入职

要求：

①完善资料，建立员工档案：照片、身份证、学历证、职称证等同

时保存复印件及电子件；②熟悉环境：公司简介、部门介绍、领导

介绍、同事介绍、公司环境熟悉、作息时间了解；③细节安排：指

纹录入、餐卡办理、办公用品领取、办公桌椅电脑安排、体检卡办理、钥匙发

放、工资卡办理、加入公司群、群内欢迎；

程序：

3.

培训：

要求：组织新员工培训，内容包括：公司组织架构、公司各项制度、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。

程序：

4.

追踪与转正评估：

要求：全程关注新入职人员试用期情况，分阶段进行动态评估。程序：

三．附件

《入职流程办理跟踪表》《部门指导要求表》《新员工周工作总结》《新入职员工追踪评估表》

人事行政部2014年3月4日

【篇二：新员工入职管理制度】

新员工入职管理制度

一、目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新

环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理

三、入职工作流程

3.1入职前

公司招聘负责人办理事项:

3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；

3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；

3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人；

3.2报到

3.2.1入职手续办理：

3.2.1.1检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结

合员工提交资料和证件办理入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；

3.2.1.2新员工办理事项：

体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到

公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证

书原件、

复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片3张；个人

电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对

半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不

能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

3.2.2入职手续审核确认：

3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核；

3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》；

3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；

3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；

3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。

3.2.3部门报到

3.2.3.1介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

3.2.3.2到岗部门需办理事项：

由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3入职后待办事项

3.3.1职责分工：

3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。

3.3.2新员工入职培训：

综合管理部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。

3.3.3入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：

3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交

综合管理部负责人；

3.3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理制度）

四、附则

4.1本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范，又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。

4.2本制定由综合管理部制订或修改，解释权归综合管理部。

【篇三：新员工入职管理制度】

员工手册

新进职员入职管理规定

第一章目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

第二章适用范围

本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。

第三章入职工作流程

一、入职前

招聘负责人办理事项:

1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门；

2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理；

3、新进职员到行政部门办理入职手续。

二、报到

1、入职手续办理：

⑴公司人事手续办理人员需办理事项：

检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案；

由总经理结合新进职员条件分放相关岗位，办理入职手续。

⑵新员工办理事项：

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；；彩色一寸照片1张；个人电子、纸质简历各1份。

2、网站行政部门需办理事项：

a.与新进职员和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；

b.建立新进职员个人档案，根据正式上岗时间制作考勤记录。

3、部门报到

由各岗位负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗

位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明

三、新进职员入职培训：

1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情

参阅员工手册。

2.入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司个月的试用期，试用期内需

做以下工作：

员工手册

试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事

手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作

的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事

手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料

时间一致）提交至行政部门；

三、正式入职

1、发放员工手册；

2、职责分工；

3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库，并

建立员工个人档案；

4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。

四、员工离职

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新员工入职培训资料

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

一、提交资料：

新员工入职前，需向人事提供：1、有效身份证原件及复印件。2、毕业证原件及复印件。3、各部门必需之证书（如会计证等）。

4、公司要求其他证明材料。

5、4张一寸近期免冠彩色照片。并且完整的填写好《应征人员资料登记表》，入职新员工需确保自身身体健康。新员工必须保证所有证件和资料的真实有效，否则公司可以有权解除劳动关系，并有权追究相关法律责任。

二、工作时间：

公司原则上实行5天8小时工作制，

三、考勤及扣款规定（请仔细阅读）：

员工工作日每天打卡4次，分别为早上8：00前，中午12:00~13:30之间两次，下午17：30后。如未在规定时间段打卡，则视为迟到或早退（公事外出除外，但必需主管签卡确认）。每位员工需严格遵守打卡规定，不得替人打卡，替人打卡者每次扣款20元，被代打卡者每次也扣款20元。员工上班期间必须佩戴员工证上班。

迟到、早退、旷工扣款分别如下：

1、旷工当天无工资，连续旷工2天及以上者视自动离职，自动离职者无工资。请假者按实际请假时间扣除请假工资。请假、迟到均以半小时为计量单位，不足半小时都以半小时计算。工作时间请假需经主管批准，填写《请假单》经部门主管批准至人事

报备。原则上不得电话请假，特殊情况除外。

2 、未经主管批准，未到下班时间私自提前下班，即视为早退，早退10分钟之内的每次扣10元。超过10元扣款的，以实际扣款金额为准：早退不足半小时的，按半小时扣款。超半小时不足2小时的，按2小时扣款，超过2小时不足4小时的，按4小时扣款，以此类推。超过4小时的按旷工计算，旷工4小时扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。

3、忘（漏）打卡者，每个自然月原则上可允许一次，且需部门主管签字，至人事签字生效。第二次开始下班没打卡每次扣10元，上班没打卡每次扣20元（公事外出除外，但必需主管签卡确认）。不可用休息代替上班没打卡。

以上特殊情况（不可抗因素：如自然灾害，生病等等）需电话通知到部门主管，或事后补假经公司领导同意除外。以上扣款都从当月工资中扣除。

四、无薪休假规定：

公司原则上每个周日休息，如遇周日加班，平时可调班但必需经公司领导核准才可调班。公司员工在工作满月的情况下每月有4天无薪休假，未做满一个自然月按当月的实际休息日休无薪假。每月在无迟到、早退、请假、旷工的情况下有全勤奖（全勤奖每人每月50元），当月工厂单方面原因放假的不扣全勤奖，但必须补班，休多少天补多少天的班，需按公司安排补班，如不补班者或未补班者按实际休假扣款，并补扣全勤50元。

五、工资及工资发放：

公司的工资计算周期以自然月为基准，即每月的1日至当月月底。工资的发放日期，每个月的15号发放上个月的工资（如遇公司休假则适当顺延）。

六、新入职员工试用期期限及工资规定：

普通员工入职培训时间为一个月；办公室人员、质检员、车间主任、技工及其他管理人员入职培训时间为三个月。经考核合格后转为正式员工，方可享受正式员工的待遇。

七、员工工作期间规定：

1、工作期间在工作岗位上不能吃零食。

2、不得嬉笑打闹、斗殴、聊天、玩手机、听歌。

3、不得接打私人电话，特殊情况需经直属主管批准，需离开岗位接打电话不超2分钟。3、不得交头接耳聊天。

4、酗酒后不得进厂上班。

5、穿戴准齐，不得穿拖鞋，吊带，背心，光膀子，裤衩上班。

6、不得带非本公司员工进厂间（公司客户与应聘人员除外）。

7、不得做私活。

8、不得打瞌睡。

9、严禁吸烟。10、服从上司工作安排。11、不得恶意破坏工厂财产或有盗窃行为。12、不得损坏公司设备等等。以上每犯

一条扣款5元,如有损坏公司财物的则照价赔偿。其他未涉及事项如会影响公司形像、安全生产、人身安全、财产安全的按损失多少就扣多少款处理。情节严重的作辞退处理，如需追究法律责任的，追究法律责任。

公司员工必须严格服从领导的工作安排，上班期间如需外出办理公事，需向直接主管请示，主管申请并被公司领导批准后，方可外出；未经批准按旷工处理。

八、新入职员工其他规定：

新入职员工根据公司管理规定，有3天的观察期，3天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班3天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除3天工资；上班满一个月者，计满月薪资。

九、离职申请：

试用期间普通员工需提前7天书面申请，填写《员工离职申请表》，经公司领导批准生效。其他员工需填写《员工离职交接表》，确认工作交接完成，公司领导批准后生效。

新入职的员工必须认真阅读我司《员工手册》，严格按照我司相关制度实行。如有其他未涉及的事项，按公司相关规定执行，每次修订本规定，可不通知员工，新老员工共同遵守。

本《新员工入职须知〉〉最终解释权规公司。

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！

办公室

年月******************************************************* ******************************************************* *****

本人对以上《新员工入职须知》已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

日期：年月日页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

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2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗

工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。