电子合同管理需求分析报告

“电子合同管理系统”需求分析说明书

文档作者:云青日期:2011- 2-04

软件职业技术学院

引言 (2)

1.1.项目背景 (2)

1.2.项目目标 (3)

2系统功能结构图 (3)

3.系统工作原理 (4)

4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6)

4.1.电子合同管理系统 (6)

4.1.1.数据流程图 (6)

4.1.2.数据词条 (8)

4.2.电子合同业务处理 (10)

4.2.1.数据流程图 (10)

4.2.2.数据词条说明 (11)

4.3.新建合同管理 (15)

4.3.1.数据流程图 (15)

4.3.2数据词条说明 (15)

4.4.合同审批管理 (18)

4.4.1数据流程图 (18)

4.4.2数据词条说明 (18)

4.5.冻结解冻 (21)

4.5.1数据流程图 (21)

4.5.2.数据词条说明 (21)

4.6.合同修改 (24)

4.6.1.数据流程图 (24)

4.6.2.数据词条说明 (24)

4.7.项目管理 (26)

4.7.1.数据流程图 (26)

4.7.2.数据词条说明 (26)

5.E-R图 (27)

引言

1.1.项目背景

项目的任务提出者:鲲

开发者:计算机办公应用(1)班

用户:各大中小企业

1.2.项目目标

由于原来的合同管理采用人为传递的方式,人工审核,浪费时间,还有数据的保存不易,浪费大量的人力,物力,和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况,只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台

编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度,对合同进行快速审核,使得审核更方便,节省了上级的合同审核的过程。

2系统功能结构图

3.系统工作原理

由合同拟定人拟定合同提交,业务流程描述:合同发起人根据领导指定的合同类别新建一份合同,填写合同容后并指定合同负责人,合同状态为“已新建”,之后提交给合同负责人审批。如果审批未通过,则退回至合同发起人,合同状态为“已退回”,由该发起人对合同的信息进行再次修正。合同负责人可以对合同进行生效和作废操作,状态分别为“已生效”和“已作废”。在当前时间超过合同的终止时间时,系统自动将合同的状态改为“已终止”表示合同已经终止办结。。

4.电子合同管理系统业务处理数据流程

4.1.电子合同管理系统

4.1.1.数据流程图

4.1.2.数据词条

1)数据词条描述

a)数据流名:合同信息

说明:合同的状态容信息,

数据流来源:发起人

数据流去向:审批人,日志信息表

数据流组成:合同信息=发起人新建+合同容+新建时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

b)数据流名:冻结解冻合同信息

说明:发起人冻结合同或解冻合同所发信息

数据流来源:发起人

数据流去向:审批人

数据流组成:冻结解冻合同信息=冻结解冻原因+冻结解冻时间数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

c) 数据流名:拒批合同

说明:审核人不同意合同不给予审批退回给发起人修改

数据流来源:审批人

数据流去向:发起人

数据流组成:拒批合同=合同+审批人拒批

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

数据量:暂不统计

d) 数据流名:日志信息

说明:电子合同系统所做的一切加工的信息

数据流来源:日志信息表

数据流去向:发起人,审批人

数据流组成:日志信息=合同信息+系统加工

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

e) 数据流名:办结审核

说明:合同已不需要上级审核,可进行实施

数据流来源:审核人

数据流去向:负责人

数据流组成:办结审核=合同信息+审批人结办

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

f) 数据流名:合同完成情况

说明:合同开始实施,负责人汇报工程进度

数据流来源:负责人

数据流去向:审批人,发起人,负责人

数据流组成:合同完成情况=合同信息+工程进度+汇报时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

g) 数据流名:审批意见

说明:审批人对合同进行审批的意见,通过或不通过

数据流来源:审批人

数据流去向:审批人,发起人,负责人

数据流组成:审批意见=合同信息+审批信息+审批时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

2)存储池描述

A)数据文件名:合同信息表

简述:记录公司合同信息的表

输入数据:合同拟定人输入数据

输出数据:审批人或负责人查看信息

数据文件组成:合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

B)数据文件名:合同日志信息表

简述:用于存放合同加工信息的表

输入数据:公司人员对合同进行修改时

输出数据:发起人或审核人查看时

数据文件组成:日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

C)数据文件名:附件表

简述:记录公司合同的附件信息记录的表

输入数据:发起人上传附件时

输出数据:审批人负责人查看时

数据文件组成:附件ID+合同ID+附件地址+附件名称+附件说明

存储方式:顺序,关系表

存取频率:一般4.2.电子合同业务处理4.2.1.数据流程图

4.2.2.数据词条说明

1)数据词条描述

a)数据流名:合同信息

说明:合同的状态容信息,

数据流来源:发起人

数据流去向:审批人,日志信息表

数据流组成:合同信息=发起人新建+合同容+新建时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

b)数据流名:拒批合同

说明:顾客结账的时候,审批人拒绝审批的合同

数据流来源:审批人

数据流去向:发起人

数据流组成:拒批合同=合同信息+审批人信息+拒批时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

d) 数据流名:冻结或冻结消息

说明:发起人因某原因需立即修改合同发出的信息,发起人解除冻结发出的信息数据流来源:发起人

数据流去向:审批人

数据流组成:冻结或冻结消息=冻结解冻原因+冻结解冻时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

e) 数据流名:审批意见

说明:审批人对合同进行审批的意见,通过或不通过

数据流来源:审批人

数据流去向:审批人,发起人,负责人

数据流组成:审批意见=合同信息+审批信息+审批时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

f) 数据流名:合同办结信息

说明:合同通过所有审批后办理后要开始实施

数据流来源:审批人

数据流去向:负责人

数据流组成:合同办结信息=办结时间+合同信息+负责人信息

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

g) 数据流名:合同实施信息

说明:合同开始实施信息

数据流来源:负责人

数据流去向:审批人

数据流组成:合同开始实施信息=合同信息+负责人信息+开始时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

h) 数据流名:合同完成情况

说明:合同实施过程中的情况

数据流来源:负责人

数据流去向:审批人

数据流组成:合同完成情况=合同信息+工程时间+完成情况

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

i) 数据流名:日志信息

说明:系统进行各个加工时的信息

数据流来源:各个加工

数据流去向:日志信息表

数据流组成:日志信息=加工信息+加工时间+日志编号

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

2)存储池描述

A)数据文件名:合同信息表

简述:记录公司合同信息的表

输入数据:合同拟定人输入数据

输出数据:审批人或负责人查看信息

数据文件组成:合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

B)数据文件名:合同日志信息表

简述:用于存放合同加工信息的表

输入数据:公司人员对合同进行修改时

输出数据:发起人或审核人查看时

数据文件组成:日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

C)数据文件名:进程表

简述:合同完成情况

输入数据:负责人输入完成情况

输出数据:审批人查看完成情况

数据文件组成:完成情况库=

存储方式:关键码

存取频率:一般

3.加工逻辑词条描述

a) 加工名:新建合同

加工编号:1层

简要描述:发起人对新建合同进行管理

输入数据流:合同信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:新建合同,若新建成功则提交审核,不新建,则不进行数据流通

b) 加工名:合同审批

加工编号:1层

简要描述:审批人对合同进行审批

输入数据流:合同信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:审批合同若通过则提交结办,若不通过则返还给发起人修改

c) 加工名:合同办结

加工编号:1层

简要描述:审批人对合同进行办结

输入数据流:合同信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:结办后发给负责人

d) 加工名:合同冻结

加工编号:1层

简要描述:发起人对合同进行冻结

输入数据流:冻结信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:发起人发出冻结信息使信息冻结

f) 加工名:合同解冻

加工编号:1层

简要描述:发起人对合同进行解冻

输入数据流:解冻信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:发起人发出解冻信息使信息解冻

g) 加工名:合同修改

加工编号:1层

简要描述:发起人对合同进行修改

输入数据流:退回合同

输出数据流:改后信息

加工逻辑:发起人对返还合同进行修改后重新提交审批

h) 加工名:项目汇报

加工编号:1层

简要描述:负责人对项目进度进行汇报

输入数据流:项目进度

输出数据流:项目进度

加工逻辑:负责人向审批人汇报项目的进度

g) 加工名:日志管理

加工编号:1层

简要描述:对所有日志信息进行整理以便查阅

输入数据流:日志信息

输出数据流:日志信息

加工逻辑:日志管理对日志信息进行整理后可让审批人和发起人查阅

4.3.新建合同管理

4.3.1.数据流程图

4.3.2数据词条说明

1)数据词条描述

a)数据流名:合同信息

说明:合同的状态容信息,

数据流来源:发起人

数据流去向:审批人,日志信息表

数据流组成:合同信息=发起人新建+合同容+新建时间

b)数据流名:负责人信息

说明:对于该合同负责的人的信息

数据流来源:员工表

数据流去向:合同信息

数据流组成:负责人信息=员工号+员工名+部门ID+联系+email 数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

c) 数据流名:附件信息

说明:发起人所添加附件的信息

数据流来源:发起人

数据流去向:附件表

数据流组成:附件信息=附件ID+附件名称+附件地址+附件说明

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

d) 数据流名:返还信息

说明:审批人未通过合同所发回的信息

数据流来源:审批人

数据流去向:发起人

数据流组成:返还信息=审批人ID+合同信息+返还时间

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

2)存储池描述

A)数据文件名:合同信息表

简述:记录公司合同信息的表

输入数据:合同拟定人输入数据

输出数据:审批人或负责人查看信息

数据文件组成:合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

B)数据文件名:日志信息表

简述:用于存放合同加工信息的表

输入数据:公司人员对合同进行修改时

输出数据:发起人或审核人查看时

数据文件组成:日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

C)数据文件名:员工表

简述:用于存放员工信息

输入数据:员工信息

输出数据:员工信息

数据文件组成:员工信息=员工号+员工名+部门ID+练习+email

存储方式:关键码

存取频率:频繁

D)数据文件名:附件表

简述:用于存放附件信息

输入数据:附件信息

输出数据:附件信息

数据文件组成:附件信息=附件ID+附件名称+附件地址+附件说明

存储方式:关键码

存取频率:频繁

3.加工逻辑词条描述

a) 加工名:获取负责人信息

加工编号:2层

简要描述:向员工表获取信息

输入数据流:员工信息

输出数据流:员工信息

加工逻辑:写入负责人信息若在员工表上则确认获取

b) 加工名:新建合同

加工编号:2层

简要描述:发起人对新建合同进行管理

输入数据流:合同信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:新建合同,若新建成功则提交审核,不新建,则不进行数据流通

c) 加工名:添加附件信息

加工编号:2层

简要描述:发起人对新建合同进行添加附件

输入数据流:合同信息,附件信息

输出数据流:合同信息,附件信息

加工逻辑:对新建合同进行添加附件信息若有附件则信息加入附件表若无则

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4.4.合同审批管理

4.4.1数据流程图

合同信息表

4.4.2数据词条说明

1)数据词条描述

a)数据流名:合同信息

说明:合同的状态容信息,

数据流来源:发起人

数据流去向:审批人,日志信息表

数据流组成:合同信息=发起人新建+合同容+新建时间b)数据流名:审批未通过

说明:顾客结账的时候,审批人拒绝审批合同的信息

数据流来源:审批人

数据流去向:发起人

数据流组成:审批未通过=审批人+拒绝审批合同

数据量:暂不统计

c) 数据流名:审批通过

说明:审批人通过审批

数据流来源:审批人

数据流去向:审批人或负责人

数据流组成:审批通过=审批人信息+审批时间+合同信息

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

e)数据流名:否,提交上级审核

说明:合同不办结继续提交给更上一级审核

数据流来源:审批人

数据流去向:审批人

数据流组成:否,提交上级审核=审批人信息+提交时间+合同信息

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

f)数据流名:是,合同办结

说明:合同通过所有审批后办结

数据流来源:审批人

数据流去向:负责人

数据流组成:是,合同办结=审批人信息+办结时间+合同信息

数据量:暂不统计

流通量:暂不统计

2)存储池描述

A)数据文件名:合同信息表

简述:记录公司合同信息的表

输入数据:合同拟定人输入数据

输出数据:审批人或负责人查看信息

数据文件组成:合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

B)数据文件名:日志信息表

简述:用于存放合同加工信息的表

输入数据:公司人员对合同进行修改时

输出数据:发起人或审核人查看时

数据文件组成:日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号

存储方式:顺序,关系表

存取频率:频繁

3.加工逻辑词条描述

a) 加工名:合同审批

加工编号:2层

简要描述:审批人对合同进行审批

输入数据流:合同信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:审批合同若通过则提交结办或继续提交审批,若不通过则返还给

发起人修改

b) 加工名:合同办结

加工编号:2层

简要描述:审批人对合同进行办结

输入数据流:合同信息

输出数据流:合同信息

加工逻辑:结办后发给负责人

c) 加工名:退回给发起人

加工编号:2层

简要描述:审批未通过返还给发起人

输入数据流:合同信息

加工逻辑:审批未通过返还给发起人修改

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

电子商务专业人才需求调查研究报告

电子商务专业人才需求调研报告 中国电子商务专业教育可以追溯到1998年,从西安交通大学的“2+2”和汕头大学在第4年级培养电子商务方向本科生“3+1”的模式开始。在过去的10多年里,其发展历程经历了尝试期、规范期和蓬勃发展期三个阶段。随着2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。“互联网+”已经提升为国家战略,而这个行动计划中电子商务则扮演了及其重要的角色,在新形势和新需求下对电商专业人才的培养提出了新的要求。南华电子商务专业立足于电商行业发展的最新前沿城市广州,这里有适合电商发展的最好土壤,培养适合于广东省本土需求的电子商务专业人才成为南华电商专业最为重要的责任。通过对本专业对应的职业岗位的人才需求状况调查,使我院电子商务专业人才培养的目标和规格凸显职业教育的针对性、实践性和先进性,实现与用人单位需求的对接。通过对本专业对应的职业岗位的人才需求状况调查,找出电子商务专业人才培养模式构建中应注意的关键问题和教学体系设计的思路,确立专业建设和发展的方向,把我电子商务专业建设成为广东省重点专业。通过对本专业对应的职业岗位的人才需求状况调查,研究分析高职电子商务专业人才的培养规格、能力与素质结构,确定专业培养目标,优化课程体系和教学内容。 一、电子商务行业现状及其发展趋势 电子商务作为现代服务业中的重要产业,有“朝阳产业、绿色产业”之称,具有“三高”、“三新”的特点。“三高”即高人力资本含量、高技术含量和高附加价值;“三新”是指新技术、新业态、新方式。人流、物流、资金流、信息流“四流合一”是对电子商务核心价值链的概括。近年来,电子商务快速发展,已经成为中国重要的社会经济形式和现代流通方式,广泛深入地渗透到生产、流通、消费等

最新整理合同管理的调研报告.docx

最新整理合同管理的调研报告 合同管理的调研报告 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。 一直以来,XXXX合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将XXXX合同管理调研报告简单汇报如下: 一、严格审查,履约到位 目前XXXX合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,XXXX按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到XXXX的重大经济合同均业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能

力关、资信等级关、担保能力关。于XXXX重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、完善建设,提高水平 XXXX编制完成《XXXX合同管理办法》、《XXXX经济合同管理规定实施细则》、《XXXX合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了XXXX合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,XXXX设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。 三、规范管理,杜绝风险 按照公司《合同管理办法》,XXXX进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。

合同管理系统需求概要说明书

XXXXXXX信息技术(集团) 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称:合同管理系统 编制单位:XXXXXXX信息技术(集团)有限公司 编制日期:2012年6月17日

目录 1.项目背景 (3) 2.项目目标 (3) 3.项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (10) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18) 3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (19) 3.3.5可维护性要求 (19) 4.项目工作量要求 (19)

1.项目背景 长期以来,采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面: 1)文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 3)信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。 因此,为了解决上述问题,帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程,需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件,实现合同管理规范化、智能化,提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2.项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,主要完成以下项目目标:

电子合同管理需求分析

“电子合同管理系统”需求分析说明书 文档作者:陈云青日期:2011- 2-04 福州软件职业技术学院

引言 (2) 1.1.项目背景 (2) 1.2.项目目标 (3) 2系统功能结构图 (3) 3.系统工作原理 (4) 4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6) 4.1.电子合同管理系统 (6) 4.1.1.数据流程图 (6) 4.1.2.数据词条 (8) 4.2.电子合同业务处理 (10) 4.2.1.数据流程图 (10) 4.2.2.数据词条说明 (11) 4.3.新建合同管理 (15) 4.3.1.数据流程图 (15) 4.3.2数据词条说明 (15) 4.4.合同审批管理 (18) 4.4.1数据流程图 (18) 4.4.2数据词条说明 (18) 4.5.冻结解冻 (21) 4.5.1数据流程图 (21) 4.5.2.数据词条说明 (21) 4.6.合同修改 (24) 4.6.1.数据流程图 (24) 4.6.2.数据词条说明 (24) 4.7.项目管理 (26) 4.7.1.数据流程图 (26) 4.7.2.数据词条说明 (26) 5.E-R图 (27) 引言 1.1.项目背景 项目的任务提出者:张鲲

开发者:计算机办公应用(1)班 用户:各大中小企业 1.2.项目目标 由于原来的合同管理采用人为传递的方式,人工审核,浪费时间,还有数据的保存不易,浪费大量的人力,物力,和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况,只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台 编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度,对合同进行快速审核,使得审核更方便,节省了上级的合同审核的过程。 2系统功能结构图

网上商城需求分析报告

网 上 商 城 需 求 分 析 说 明 书 姓名:*** 班级:微机1023班 学号:1000005315 学院:计算机信息学院

目录 一.引言 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 前期工作 (3) 1.3 参考资料 (3) 二、技术概述 (3) 2.1 开发目标 (3) 2.2 硬件支持 (4) 2.4 用户特点 (4) 2.5 假定和约束 (4) 三、需求规定 (4) 3.2 功能块描述 (4) 4.1 数据精确度 (5) 五.系统流程图 (6) 5.2订单处理流程说明 (7) 六.数据流程图 (7) 6.1数据流程图如下 (7) 6.2订单管理用例 (8) 6.3商品管理用例 (8) 6.4评价管理图 (8) 6.5购物车管理用例 (9) 6.6用户信息管理用例 (9) 6.7账户管理 (9) 七.界面 (10) 八.质量评审 (10)

一.引言 1.1 项目背景 网上购物在线网站致力于提供产品展示及订购为核心的网上购物服务宣传自己商店的产品并将自己的产品展现给客户,让客户通过网站便能对自由的选择地购买产品。该网站是通过用户登录浏览商品、查看公告、购买、确定购买、实现用户模块功能。其中订单的生成,网站后台系统,通过系统管理员管理商品、订单、用户来实现。 编写目的如下: 客户和营销部门依赖它们来了解他们所能提供的产品。 软件开发小组依赖它来了解他们所需要开发的产品。 项目负责人根据包含在软件需求规格说明书中描述的产品来制定规划并预测进度安排、工作量和资源。 1.2 前期工作 我们在编写该需求前,首先是对各大网上销售网站进行了调查,其中包括:网页排版、顾客消费流程、以及管理员的操作,这三大块进行了调查。并总结出了有自己特色的设计思路。 1.3 参考资料 《软件需求分析》《网上商城需求分析计划书》。 二、技术概述 2.1 开发目标 本系统的设计目标将最终定位于完成以下所述的系统主要业务的基本模型上:管理员可以维护客户注册信息、维护商品信息、处理订单信息、维护系统公网上售货、查看商品调查报告;用户可以在线注册为会员、修改个人信息、管理账户余额、评价、投票、支付购物等等。 我们使用 JSP 以及 Servelet 技术构建网站,争取将本网站做成一个界面友好、用户购物方便、管理员管理方便的购物系统。

对合同管理工作的现状与对策分析报告(doc 9页)

对合同管理工作的现状与对策分析报告(doc 9页)

建筑企业合同管理是行业管理中的一种重要方法,是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,对于企业改善经营管理,实行经济承包有着广泛普遍的适用意义,建筑经济合同制的实行也已经成为充分体现建筑企业经营责任的最好形式。因此,实行合同管理是整个建筑企业全部生产经营管理的核心与关键所在。 一、建筑企业合同管理的特殊性和必要性 一般企业,由于生产经营的需要,企业与企业之间通常都订立一些经济合同,但多是根据不同情况,有选择地按照特定标准签订的一定范围内的产供销类合同。此类合同执行后的结果,虽然也会带来相应的经济效益和经营影响,但毕竟只是其生产经营活动中局部的、个别的经济关系,它不可能全面地反映整个企业生产计划和各项经济技术指标的执行情况。至于某些工业企业实行的承包经营责任制,虽也具有合同的形式和内容,但目的在于确定国家与企业相关的责、权、利关系,是一种使企业做到自主经营、自负盈亏的经营管理制度。因此,生产业务中对外订立的横向经济合同和承包经营责任制与建筑合同三种合同的主体和形式都是各自独立的,并没有必然的联系或相互的权利义务关系。 建筑企业全部的生产经营活动,都必须根据工程承包合同来进行。没有建筑合同,就无法实施与监管后续的生产活动,而合同一经签订,企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。建筑企业实行的总包、分包、内部承包等,也正是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的,其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的、权责也高度一致。也就是说,所有内部承包的具体内容,就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业,而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。 从实际操作结果分析,有些工程公司和建筑安装公司正是缺乏对建筑合同管理的深刻认识,忽略了建筑合同管理的监督和落实,从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额而陷入经营困境,步履艰难。 二、当前合同管理工作存在的问题

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

(精编)合同管理软件需求分析

(精编)合同管理软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManager 一、概述 (1) 二、用户需求分析 (2) 1、合同表 (2) 2、企业表 (4) 3、用户表 (6) 三、软件流程分析 (6) 四、功能模块分析 (7) 1、用户登录模块 (7) 2、企业管理模块 (7) (1)企业信息录入: (7) (2)企业管理: (7) (3)企业信息查询: (7) (4)企业信息维护: (7) (5)合同信息查询: (7) 3、合同管理模块 (7) (1)合同录入: (7) (2)合同查询: (8) 4、用户管理 (8) (1)创建员工: (8) (2)员工信息管理: (8) 一、概述 随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。

合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统,该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为一种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为的一种活动,是国家法律赋予管理主题的一种职能,是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。 合同采用统一管理的方式,需要以下几个部分: 合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲 方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同 签订人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同 签订人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,

湖南省电子商务人才需求调研报告

湖南省电子商务人才需求调研报告 一、湖南省电子商务行业发展现状与趋势 2014年7月28日湖南省政府印发《湖南省电子商务发展规划(2014-2020年)》,《规划》显示2013年全省网民人数达到2410万人,规模在全国排名第十,普及率达36.3%;全省网络购物订单3.3亿单,在全国排名第九。2013年全省电子商务交易总额1215亿元,同比增长102%,其中网络零售额216亿元,同比增长111%。全省电子商务企业数量占全国总数的2.5%,跻身全国前十。电子商务从业人员5.32万人,带动就业69.62万人。长沙高新技术产业开发区、雨花现代电子商务产业园和长沙金霞经济开发区三个园区成为首批认定的国家电子商务示范基地。其中长沙金霞保税店于2015年12月盛大开业。据不完全统计,金霞跨境保税直购体验中心开业至今,共吸引了65万余人次的境内外商家、消费者参观采购,累计交易总额7000多万元。快乐购、鹰皇商务、本地易购、钢为网络、御家汇、快乐淘宝、商康医药等企业为全国电子商务示范企业。2014年长沙获批国家跨境电子商务服务试点城市,长沙、株洲两市获批创建国家电子商务示范城市。亿欧网研究院基于媒体环境、资本环境、政策环境、榜样效应、人群效应、发展潜力、亿欧指标共7个维度综合测评结果发布的“2015年度《中国线上线下互动(O2O)城市实力排行榜TOP20》”中,长沙在线上线下互动实力方面排名第12位,成绩不俗。 从国内发展趋势看,湖南电子商务整体发展水平偏低,网络零售成逆差、电子商务集聚度不高、传统企业发展电子商务乏力、统计和监测缺位等问题比较突出。与发达省份相比,湖南在电子商务核心技术、战略布局、新商业文明等方面具有明显差距,加快电子商务发展刻不容缓。按照规划,力争到2020年,将湖南建设成为在全国具有较强影响力的区域性电子商务中心。电子商务交易额到2017年超过8000亿元,到2020年超过15000亿元。网络零售交易额到2017年超过1000亿元,占社会消费品零售总额的比重超过10%;到2020年超过3000亿元,占社会消费品零售总额的比重超过20%。到2017年,全省开展电子商务应用的企业超过75%,到2020年,全省企业基本普及电子商务应用。 二、电子商务行业从业人员基本情况 这里以某职业技术学院对电子商务专业人才需求的抽样调查作为调查统计分析数据,情况如下: 从上表可以看出,社会对电子商务专业要求的学历和职业资格证书要求并不高,要求学历在本科和本科以上的占55.1%,在大专包括高职的占27.6%,中专的占17.2%。所以,就学历对就业前景的影响这方面来说,高职院校培养电子商务专业人才与本科院校相比不存在优劣之分,这也说明在高职院校内开设电子商务专业是可行的。其次,社会对电子商务专业人员的知识结构要求上注重于技术与商务并重(72.4%);在能力素质方面用人单位普遍喜欢综合素质良好的工作人员(60.3%);但在专业素质与工作态度上,更侧重于工作人员的专业素质(29.3%

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

合同管理系统需求分析

合同管理系统 (注:本系统可以使用WinForm,也可以使用Web完成) 一.概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。 二.需求分析 理解需求 ( )在进入系统之后首先是登录系统,根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员,其中经理拥有所有的权限,而合同管理员没有用户管理权限。 ( )允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 ( )进入客户管理界面可以录入所有客户资料,并能对其进行浏览、修改、删除、

查询等操作。 ( )进入项目管理界面可以录入所有项目资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 ( )进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 ( )进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同,如分期经费注入,合同完成控制,合同终止控制,并能对其进行查询、预览等操作。 ( )进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能,按项目、客户、完成状态等条件,统计相应条件下合同金额情况,到位金额情况,以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 ( )允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料,并能对其进行预览操作。 ( )系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求,根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能,即定义用例,以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色,合同管理系统的角色是经理和合同管理员,

网上商城需求分析报告

上 商 城 需 求 分 析 说 明 书 ***姓名:

班级:微机1023班学号:15 学院:计算机信息学院 目录 一.引言 (3) 项目背景 (3) 前期工作 (3) 参考资料 (4) 二、技术概述 (4) 开发目标 (4) 硬件支持 (4) 用户特点 (4) 假定和约束 (5) 三、需求规定 (5) 功能块描述 (5) 数据精确度 (7) 五.系统流程图 (7) 订单处理流程说明 (8) 六.数据流程图 (9) 数据流程图如下 (9) 订单管理用例 (9) 商品管理用例 (10) 评价管理图 (10) 购物车管理用例 (10) 用户信息管理用例 (11) 账户管理 (11) 七.界面 (12) 八.质量评审 (12)

一.引言 项目背景 网上购物在线网站致力于提供产品展示及订购为核心的网上购物服务宣传自己商店的产品并将自己的产品展现给客户,让客户通过网站便能对自由的选择地购买产品。该网站是通过用户登录浏览商品、查看公告、购买、确定购买、实现用户模块功能。其中订单的生成,网站后台系统,通过系统管理员管理商品、订单、用户来实现。 编写目的如下: 客户和营销部门依赖它们来了解他们所能提供的产品。 软件开发小组依赖它来了解他们所需要开发的产品。 项目负责人根据包含在软件需求规格说明书中描述的产品来制定规划并预测进度安排、工作量和资源。 前期工作 我们在编写该需求前,首先是对各大网上销售网站进行了调查,其中包括: 网页排版、顾客消费流程、以及管理员的操作,这三大块进行了调查。并总结出了有自己特色的设计思路。 参考资料 《软件需求分析》《网上商城需求分析计划书》。 二、技术概述 开发目标 本系统的设计目标将最终定位于完成以下所述的系统主要业务的基本模型上:管

合同风险防范分析报告

合同风险防范分析报告(共8篇) 合同风险防范分析报告(共8篇) 篇一:合同管理和风险防范第十第十七章《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》讲解市场经济又称合同经济,合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,它起到维系市场主体,规范、约束市场交易行为,优化资源配置,维护市场经济秩序的重要作用。因此,加强企业合同管理技师企业内部控制的重要手段,又是企业维护合法权益、保证营运安全、控制财务风险、提高企业经营管理水平的重要基础。一、加强合同管理的意义(一)加强合同管理有助于防范企业法律风险,维护合法权益合同作为调节企业与其他组织或各人之间经济活动关系的依据,能够以法律形式规范企业在合同订立与履行过程中的行为,保护了合同当事人的合法权益。有效的合同管理,一方面能培育企业信用,推动企业自觉履行合同义务,预防经济纠纷,防止招致不必要的经济损失;另一方面能在经济纠纷产生时,保护企业在合同中的预期利益和交易成果,维护企业的合法权益不受违约行为方侵害。对合同实施有效的内控管理,有助于企业增强应变、发展和竞争能力,促使企业在竞争中提高预见性、减少失误,使其管理活动符

合国家法律要求,从根本上维护企业在合同中的合法权益。(二)加强合同管理有助于降低企业运营风险,提高经营管理水平一个企业经营管理水平的高和低,在很大程度上取决于其在供、产、销或资金的筹集与运用等多环节的有效衔接上。合同是企业经营活动的先导,是计划安排的依据,是企业一系列互相衔接、互相监督、互相制衡、共同协调行动的经营活动的桥梁,合同管理贯穿于企业对一系列活动进行组织、监督和检查的全过程。有效利用合同管理能协调企业内部各方关系,有利于提高企业经营管理水平,提升企业竞争力,降低运营风险,促进企业可持续发展。(三)加强合同管理有助于控制企业财务风险,提升资金使用效率在世界经济高速发展的今天,金融正在赶超实体经济成为现代经济的核心,企业已经越来越多地参与到金融活动当中,能否通过合同管理有效控制金融和财务风险关系到企业的生死存亡。有效利用合同管理,对复杂金融合同制定风险对冲等应对策略,有效监控和计量财务风险,则能够保证合同目标与企业财务战略目标相协调,控制企业投融资风险。同时,有效的合同管理,能帮助企业节省交易时间,降低交易成本,保证交易正常进行,加速资金周转,减少费用,以最少的消耗获取最大的收益,提升企业资金使用效率。二、合同管理的总体要求合同管理总体上要求企业建立分级授权管理制度,实行统

电子商务网站建设需求分析

电子商务网站建设需求分析 电子商务就是指以电子方式在网上完成产品或服务的一种销售,或购买和电子支付等业务交易的过程叫电子商务。电子商务的通常缩写为EC (Electronic Commerce),是一种全新的商务活动模式,它充分利用互联网的易用性、广域性和互通性,实现了快速可靠的网络化商务信息交流和业务交易。 电子商务根据各种参与交易的方式不同可以分为企业对企业和企业对公司,而电子商务网站可以根据功能设置的不同可以分为电子市场 (E-marketplace)网站、电子销售(E-distributor)网站、电子购买 (E-procurement)网站。其中,电子商务网站的设计就是在中立的立场上的,不但要考虑到购买方的不同和需求,也要考虑到销售方的利益。电子商务网站的主要服务对象是销售商,而电子购买网站的主要服务对象是买主,其目的说白了就是通过在网站上聚集大量的买主,在通过大宗的购买降低价格。有利于加速企业信息流通,为保证企业稳定发展奠定基础。 1、电子商务网站的建设意义 (1)满足顾客的需求,为企业(公司)赢得利润; (2)与其他组织形成电子伙伴关系,向顾客提供更好的服务是一个商务网站的目标; (3)电子商务网站能够使企业实现全国化与全球化经营战略; (4)通过网络建立战略性的资源外包联盟,原来复杂的工作现在只需按几下鼠标就能在国际互联网上逐一地拓展出几百万个潜在的客户。因此,电子商务网站是 实现改善经营管理、开拓市场、提高企业竞争力等。 2、功能 通过建立电子商务网站平台,可以与你的顾客紧密地联系在一起。重视顾客的意见反馈,掌握顾客的需求,加强与客户之间的关系与往来,是企业营销的重要环节。网站很重要的一个优势就是交互性,利用在网站上设置用户调查表、产品相关的留言评论、讨论公告板等方式可以迅速准确地得到大量用户反馈和建议,这些有助于新产品推出,新市场开拓,又有助于售后服务和客户调查,同时可以为顾客随时随地地提供完美的服务。 (1)用户登陆

合同管理案例分析(1)

合同管理案例 ——2学时 案例1 某工程项目,业主委托监理单位全权进行施工阶段监理,分别与监理单位和施工总承包单位按GF-95-0202及GF-91-0201签订了合同。在施工过程中,总包单位没有做屋面防水的专门技术,按照合同约定,提出将屋面防水工程分包。为了保证施工质量,赶在雨季前做完屋面防水,甲方代表选择了一家专业防水施工队,将屋面防水工程分包了出去(合同未签),并向施工单位和监理单位发了通知,要求总包单位配合防水分包单位施工。 问题:1.甲方代表的做法是否正确?为什么? 2.总包单位提出异议,监理方应按什么程序协调有关方的关系? 3.分包单位施工完毕后,向监理单位报送了工程款支付申请和工程结算书,你认为监理方应如何处理? 案例2 某厂与某建筑公司于x年x月签订了建造厂房的建设工程承包合同。开工后一个月,厂方因资金紧缺,口头要求建筑公司暂停施工,建筑公司亦口头答应停工一个月。工程按合同规定期限验收时,厂方发现工程质量存在问题,要求返工。两个月后,返工完毕。结算时,厂方认为建筑公司迟延交付工程,应偿付逾期违约金。建筑公司认为:厂方要求临时停工并不得顺延完工日期,建筑公司为抢工期才出现了质量问题,因此迟延交付的责任不在建筑公司。厂方则认为:临时停工和不顺延工期是当时建筑公司答应的,其应当履行承诺,承担违约责任。 问题:此争议依据合同法律规范应如何处理? 案例3 某建筑公司与某学校签订一建设工程施工合同,明确承包方(建筑公司)保质、保量、保工期完成发包方(学校)的教学楼施工任务。工程竣工后,承包方向发包方提交了竣工报告,发包方认为工程质量好,双方合作愉快,为不影响学生上课,没有组织验收,便直接使用了。使用中发现教学楼存在质量问题,遂要求承包方修理。承包方则认为工程未经验收,提前使用,出现质量问题,承包商不再承担责任。 问题 1.依据有关法律、法规,该质量问题的责任由( )承担。 a.承包方b.发包方c.承包方与发包方 d.现场监理工程师 2.工程未经验收,发包方提前使用,可否视为工程已交付,承包方不再承担责任? 3.如果工程现场有业主聘任的监理工程师,出现上述问题应如何处理,是否承担一定责任?

合同管理需求分析

合同管理系统需求分析 1.背景 随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各企业间的竞争日益激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作,以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。 2.目标 合同管理系统的目标是简化合同信息的录入,方便合同信息的删除、修改或者查找,提高效率,降低成本,存储量大,保密性好,可靠性高。实现企业的科学化,正规化管理。 3.内容 合同管理系统实现增加合同信息,删除合同信息,修改合同信息,查询合同信息。4.必要性 随着合同数量的增多,合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式: ●简化了合同信息的录入,方便了合同信息的删除、修改、查询。 ●提高了整体效率,降低了成本,存储量变大,保密性变好,可靠性变高。 ●是实现企业科学化,正规化管理的重要途径。 5.环境要求

现状分析: 手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短,所有需要合同管理系统,方便了查询和修改,提高了效率的同时保存更完好,容量更大。 开发软件环境: 开发硬件环境:

6.业务需求 合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能,需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系电话、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。 7.功能需求 7.1登录功能 输入项: 业务规则: 1)点击【登录】按钮,校验【用户名】,【用户名】长度大于4位校验通过,校验通过进入数据库验证【密码】,校验不通过无法登录。

电子商务专业人才需求情况调查报告

电子商务专业人才需求情况调查报告 当今世界是互联网的时代,现在网络贸易变得越来越频繁,以后的商业很大程度上将被网络贸易所取代,也就是所谓的线上交易。作为电子商务专业学生的我们,处于这种环境既是机遇又是挑战,很快几年的光阴就会过去,学了这么久的专业,相信就业这问题大家都迟早要去面对。所以,我参考了网上的相关资料,再结合问卷调查所得信息,围绕着电子商务专业人才需求情况谈谈个人对这方面的认识。 一、当前中国电子商务的发展现状与电子商务学生就业趋势分析 近年来,随着全球电子商务高速增长,我国电子商务也急剧发展,使得电子商务人才严重短缺,由于互联网用户正以每年100%的速度递增,该行业的人才缺口相当惊人,预计我国在未来10年大约需要200万名电子商务专业人才。 而在另一方面上,据有关记者了解,目前全国开办电子商务专业的院校达到1120所,在校生的规模超过30 万人。目前电子商务教育的问题主要集中在教材和实践教育方面,学生对教材的满意度仅27.09%。无专业实践基地的院校占36.14%,近八成学生对实践安排表示一般或者不满意。而更有数据表示,我国电子商务专业学生的对口就业率仅仅达到20%,电子商务专业的就业已经陷入困境。 可见,电子商务专业应届毕业生就业率远远低于全国大学生就业平均水平,这种状况不容乐观。 造成这种局面的根本原因在于高校在电子商务人才的教育和培养方面还存在欠缺,在这种情形下培养出的学生很难符合社会对高层次电子商务人才的需求标准。主要面临的问题有: 第一、课程开设不合理,现阶段我国电子商务专业教师大多是由经济与计算机专业方向的人才组成的。专业课程设置方面是经济与计算机专业知识的一个简单堆积。该怎样有机的把电子商务课程组织好?学校该如何做好与社会的对接?是当前电子商务教育行业应该反思的一个问题。 第二、我们的实习大都在虚拟的环境中操作,根本不能切实感受现实中电子商务的应用。毕竟,现实与虚拟还是两个世界。说到这一点,其实除了校方,我们学生也要负有一定的责任,学生在这一方面应该主动做好与社会的对接。 第三、岗位群不明确,我们不知道自己今后的就业方向,更不知道毕业以后应该具备什么能力和证书,才能让自己更有就业竞争力。 二、电子商务岗位细分状况 根据近几年网络发布的电子商务专业学生就业情况分析,我个人觉得电子商务专业学生的就业岗位如下: (一)技术类人才岗位方向细分: 1、电子商务平台设计(代表性岗位:网站策划/编辑人员):主要从事电子商务平台规划、网络编程、电子商务平台安全设计等工作。 2、电子商务网站设计(代表性岗位:网站设计/开发人员):主要从事电子商务网页设计、数据库建设、程序设计、站点管理与技术维护等工作; 3、电子商务平台美术设计(代表性岗位:网站美工人员):主要从事平台颜色处理、文

合同管理工作总结8篇

《合同管理工作总结》 合同管理工作总结(1): 合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使守合同重信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的群众权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍贴合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门

电子商务平台系统需求分析报告

电 子 商 务 平 台 系 统 需求说明书项目名称:电子商务平台系统 指导老师:-- 学号:----- 姓名:--

目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3字符定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户特点 (4) 2.3假定和约束 (4) 3总体设计 (4) 3.1.1需求规定 (4) 3.1.2基本设计概念和处理流程 (5) 3.1.3结构 (6) 3.1.4功能需求与程序的关系 (6) 3.1.5人工处理过程 (6) 3.1.6尚未解决的问题 (6) 3.2安全退出:返回登录界面。 (7) 3.2.1运行模块组合 (7) 3.2.2运行时间 (7) 3.3系统数据结构设计 (7) 3.3.1逻辑结构设计要点 (7) 3.3.2数据结构与程序的关系 (8) 3.4异常处理 (8) 3.4.1出错信息 (8) 3.4.2补救措施 (8) 3.4.3系统维护设计。 (9) 4运行环境规定 (9) 4.1运行环境 (9) 4.2接口设计 (9) 4.2.1外部接口硬件接口 (9) 4.3.2内部接口 (10)

需求说明书 1引言 1.1编写目的 电子商务平台系统是保证以电子商务平台为基础的网上交易实现的体系。网上交易依然遵循传统市场交易的原则。网上交易的信息沟通是通过数字化的信息渠道实现的。因此,首要条件是交易双方必须拥有相应的信息技术工具。其次,网上交易的交易双方在空间上是分离的,为保证交易双方进行等价交换,必须提供相应的货物配送和支付结算手段。此外,为保证企业、组织和消费者能够利用数字化沟通渠道,保证交易能顺利进行配送和支付,需要由专门提供服务的中间商参与,即需要电子商务平台服务商。基础电子商务平台系统基础电子商务平台系统包括Internet信息系统、电子商务平台服务商、企业、组织与消费者、实物配送和支付结 1.2背景 A.软件名称:电子商务平台系统 B.开发者:XXX C.项目简介:本系统主要分为前台和后台年管理系统 一、前台管理(全面、分类展示商城内所有商品功能、查看商城内的交易信息、提供新商品上市公告,方便顾客及时了解相关信息、对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为错误、界面设计美观友好,操作简便) 二、后台管理(用户管理、管理商品、管理商品类别、订单管理、订单打印、管理员管理) 1.3字符定义 1.4参考资料 1 项目指导老师参考资料 2 网上的资料包括论坛帖子 3 信息系统分析与设计(教材)php概要

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