XX医院药品和耗材采购与供应管理合作协议

合同编号：XX医院药品和耗材采购与供应管理合作协议

签约地点：

签订日期：

药品和耗材采购与供应管理合作协议

甲方：XXX

地址：

乙方：XX医药有限公司

地址：

双方本着友好合作、共同受益、共同发展、服务客户的愿望，决定对甲方药品和耗材的采购与供应管理进行合作，现就有关事宜友好协商，签订协议如下：第一条合作宗旨

双方协商合作的宗旨是友好合作、互惠互利、双方受益、共同发展、服务客户。

第二条合作方式

合作双方一切活动必须遵守国家法律法规及地方有关规定，各自按本协议约定承担相应责任和义务。药品、耗材采购与供应及配送后，按照药品管理与经营的法律和法规要求运作，由甲方实行统一领导和管理，乙方负责甲方药剂科前期设备与设施投入，并积极做好药品、耗材的独家配送供应，在乙方不能满足甲方需求或及时配送时，甲方可以选择第三方实现，所产生的一切费用由乙方承担，以确保临床诊疗应用安全、有效、及时、可靠。

第三条双方的责任和义务

一、甲方责任和义务

1、与乙方合作，共同组织实施江南医院药品和耗材采购与供应管理。

2、合作期间，提供药品、耗材经营存储场地，完成地面、墙面、吊顶及水电等基本设施并承担相关费用。

3、负责药品、耗材的计划与使用和药事管理及财务管理。

二、乙方责任和义务

1、投入满足甲方功能需要的智能全自动发药机、口服摆药机、智能麻精机、冷藏库、医用冰箱、货架、物流软件服务器等设备设施。（详细见附件）

2、为保证甲方管理软件平稳运行，乙方提供采购订单接口软件采集甲方

ERP中生成的采购订单，乙方按采集的订单组织发货，甲方ERP可以按乙方的

发货单审核后自动入库（需甲方ERP接口支持），乙方可以为甲方开发分析报表（PC端、移动端）对进、销、存数据进行统计分析实施科学管理。

3、根据甲方药品采购计划，按照甲方相关要求组织采购，自行解决采购资金，及时供货。

4、乙方负责按甲方要求提供乙方的相关证照资料并及时更新，及时提供药品及医疗器械等产品的首营资料及更新资料（加盖乙方公章），确保证照资料真实、完整、有效。

（1）乙方发现产品证照资料过期应及时通知供应商更新，并通知甲方在系统更新，确保甲方验收时产品注册证与系统一致。

（2）乙方应及时对产品相关证照资料、产品外观图片等上传给甲方，协助甲方实现电子化管理。

5、经甲方审核的物品采购订单能被乙方即时通过信息系统采集接收并由其组织供货。乙方保证物流供应链过程中对产品运输、保存、冷链等相关要求。

（1）入库商品的资质证照管理：所提供医疗器械产品注册证必须真实有效；所提供设备上的中文名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致；国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号；发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致。通过系统确保入库商品资质证照有效，杜绝不在目录范围内和证照过期的商品进入医院。分类管理单据：收集、管理各类出入库单据，并整理统计，制作留存档案，方便医院核对。高值耗材、低值耗材、药品实现从验收、入库到领用全程可追溯管理。

（2）可实现生成各科对账报表：通过信息化系统分类统计进销存、商品使用量管理、结算对账等报表，并核对单据，保证账目准确。协助医院、供应商进行账目核对：信息化平台可以将已核对完成的账目报表，及时发送至医院相关科室、各供应商，节省人工对账的时间。

6、乙方应对甲方发出的药品需求信息一般应在48小时内响应配送到位，耗材需适时配送，临时紧急需求一般应在12小时内响应配送到位。

7、乙方不得以各种形式或理由要求医务人员开具指定药品，同时禁止给予医务人员任何形式的回扣。

8、乙方派出专业人员进行药品及耗材的库房管理，并协助甲方落实采购与供应计划。

9、为保证本合同顺利履行，乙方应配合的其他事项。

三、甲乙双方共同约定

1、甲方制定的采购计划应保持合理性和周期性。乙方应按照甲、乙双方共同制定的药品、耗材目录进行配送。特殊情况及急需物品，由双方共同协调解决。

2、乙方将配送的设备、耗材和药品按要求送至甲方指定位置，在与甲方工作人员交接验收过程中，若发现质量异常或数量不符、商品有效期过短等情况，甲方管理人员有权拒收并告知乙方送货人员，由乙方人员负责退、换货处理。甲方收货人员（指定有效签字人员）验收无误后应在乙方配送清单上签字确认，其他非指定签收人签收甲方不予认可除非甲方事后追认。

3、甲方对进口药品、麻醉药品、高值耗材和不在招标目录内的药品及耗材议价，乙方有药品及耗材品种选择建议权。供应普药（附普药目录）品种以一品一规为主。其中：一品两规比例为40%。对药品、耗材目录外进口药、新特药，甲方在乙方不设置新特药房时有权与第三方合作开设新特药药房。

4、为深化合作，乙方委派一名药学专业人员参加甲方药事管理委员会（列席），参与甲方药事管理并听取临床对药品的质量、供应管理和药品不良反应监测等方面的建议与意见。

5、乙方须对软硬件设施定期进行维护保养，确保甲方正常诊疗工作开展。对临床提出的新特药申请，需经甲方院长审批或药事委员会讨论通过后交乙方采购，在三天（特殊情况一周内）必须到货。对临床急需的专科用药、特殊用药，由甲方各临床科室提出，药剂科审核认可后48小时内完成。甲方有义务协助乙方采购特殊管理或商业限购的药品，以满足临床需求。

6、乙方对药房药品实行实时库存管理，保证实时库存的账物相符；乙方必须确保证甲方药品使用的连续性和稳定性，不得断货或停供。

7、甲方有权对药品质量进行监管；负责监管药品和耗材的库房与库存管理。乙方所购药品均须由甲方质量管理人员对产地、批号、效期（药品效期不得少于6个月）、包装等进行监督检查，对不符合的药品有权拒绝上架；特殊品种（生产

期与有效期在12个月内的）双方另行协商。

8、乙方所提供的药品和耗材及价格必须执行市、省、国家物价政策，由甲方有关人员审核并负责录入药品库，若遇价格调整，在收到物价部门的通知后，乙方有义务配合甲方及时调整。

9、乙方所供需行变态反应皮试的药品使用过程中，阳性率不超过《药物临床使用信息参考文献》的百分率。所有药品若同批次出现2起以上不良反应，甲方要求停用或要求乙方更换批次或厂家，乙方必须及时更换批次或厂家，更换时间在48小时内完成。

10、乙方参与药品、耗材经营的人员，必须为本专业人员，服从政府有关部门及医院的监督、检查及管理，严格执行甲方各项管理制度，对违反管理制度的，甲方有权向乙方提出更换。

11、药品和耗材质量责任的界定按国家或行业相关规定或法律界定办理，其他未提及事项必须符合国家及当地政府有关部门的相关规定。

12、甲方不可收费的耗材，由乙方代采，不计入折让产品范围，金额累计计入双方协议金额中。特殊药品（毒、麻、精、放）由甲方安排自主采购；进口合资、生物制品、短缺、急抢药品（双方确认）由乙方为甲方代采，不计入折让产品范围，金额累计计入双方协议金额中。

13、耗材部分可根据甲方的业务进展情况，为甲方开展SPD（院内物流供应链服务延伸）升级管理。

14、为方便甲方统一管理并符合国家有关部门相关规定及要求，合作期间，派驻调剂、配方、药师服务等不少于2人的团队协助并满足甲方药房和耗材的运营管理要求。提供完善的技术支持，合理的配置相关硬件及软件，建立健全药房相关规章制度，协助甲方药库及药房顺利通过验收，确保药房按期顺利运营。甲方负责为乙方派驻人员提供住宿，按甲方员工住宿标准执行。

15、甲方与第三方合作的试剂不在本合同采购范围之内，由医院和第三方自主采购。本合同约定的药品、耗材甲方承诺将乙方作为唯一采购方，不再与他人合作。

第四条合同期限

双方合作期限5年并以甲方药品和耗材的总销售额累计达到30800万元（大

输液及中药饮片、中药颗粒金额不计算在内）时双方合作结束，未达到30800万元时合同期限顺延。合作期届满，如需续期双方另行商定签订协议。

第五条结算方式

1、药品参照江苏省、常州市中标价格为基准价开票（特殊情况如国家政策性调整双方协商或以市场最低价计、药品目录双方共同制定，制定原则按通用名）。乙方第一年按照18%票面折让返利甲方；第二年按照20%票面折让返利甲方；第三年及以后均按照22%票面折让返利甲方。

2、耗材优先参照江苏省、常州市中标价格或市场最低价为基准价（特殊情况如国家政策性调整双方协商或以市场最低价计）。低值耗材、高值耗材目录清单由双方共同制定，制定目录原则按通用名。耗材从第一年及以后按照20%票面折让返利医院，参照江苏省、常州市耗材中标价格为及医疗收费标准为基准价。低值耗材、高值耗材目录清单由双方共同制定。

3、货款结算方式为月结：次月15日前完成双方对账，乙方根据对账确认的结果开具发票，当月25日前结清款项。乙方按中标价格开具发票，每月票面折让结算一次。医保农保支付发生异常情况时双方协商解决，最迟不超过90天。耗材双方对账以出库请领单为准，进行数量金额的结算。

第六条违约责任

1、甲方在使用乙方提供的药品和耗材产品时，若因质量问题造成患者损失，乙方应当无条件承担所有的损失，并积极协助甲方处理医疗纠纷。若是因乙方所供出现假冒药品和耗材造成甲方损失的，则乙方负全责并赔偿甲方全部损失，由此造成甲方的名誉损失等方面的费用按该批次药品和耗材销售额的3-5倍予以赔偿。

2、甲方在具备符合国家规定的药品和耗材储存条件时，而药品和耗材质量原因所引发的纠纷和责任由乙方负责并承担由此造成的经济损失；因医护等人员操作不当引起的责任事故由甲方负责解决，并承担由此造成的经济损失。

3、出现假药、劣药的，除暂扣封存所有药品外，乙方承担所有行政机关处罚结果；乙方供应的药品和耗材如有被药监、工商、物价等监管部门检查出现质量和价格的问题，所产生的经济损失全部由乙方承担。

4、乙方在采购药品和耗材的过程中必须合规、合法经营，药品和耗材须由

合法生产企业生产，符合药典标准与GMP质量管理规范等，否则，给甲方造成的一切后果由乙方负责。

5.乙方采购药品或耗材价格应参照江苏省、常州市中标价格，如违反，甲方可拒付超出部分，并要求乙方按该批次药品和耗材销售额的3-5倍予以赔偿。非标产品除外，按照市场最低价供应。

6、甲方未按照约定结算款项的，按照应支付款项额的日千分之一向乙方承担逾期付款违约金。

第七条协议的修改、变更、解除、争议

一、本合同的修改、变更，必须甲乙双方共同协商达成一致，由法定代表人或者授权代理人签字并加盖公章的书面协议方可有效。

二、本合作协议生效后，如一方存在下列情形，守约方有权单方解除合同：一方出现重大违法行为或严重违约，造成本协议无法继续履行或本项目无法继续运行，或造成另一方重大损失如破产、撤销的；除上述情形外，甲乙双方均不得以任何理由解除合同。

三、合作期满后，乙方享有同等条件下优先续约权，届时由双方另行商定并签署书面协议。

四、由于不可抗力，如战争、重大自然灾害、国家法律法规变更，以及政府征地拆迁等，致使合同无法履行，经双方协商一致，可以提前终止本合同。

五、甲乙双方应严格履行本合同条款；由于一方过错或过失，造成本合同不能履行或不能完全履行时，由有过错或过失的一方承担由此造成的损失；如属双方的过错或过失，根据各自过错程度等实际情况，由双方分别承担相应损失。

六、甲乙双方合作期间如因单方面责任导致合作终止的，除按合同赔偿对方损失外，还必须按下列方法处置前期投入：

1、合作期间若是甲方责任导致合作不能继续的，乙方投入的设备设施按照协议金额的完成比例折旧，由甲方按照折旧后的金额支付给乙方，并结清应付款项承担乙方实际经济损失。

2、合作期间若是乙方责任导致合作不能继续的，乙方投入的设备设施则无

条件归甲方所有。

七、合同任何一方在发生下列情形时，应及时书面通知合同对方：

1、行政机制、经营机制发生变化的，如机构裁撤、实行合并（兼并）、分立、重组、股份制改革等，或涉及与本项目相关的重大经济纠纷、诉讼等；

2、破产、歇业、解散、被停业、被吊销营业执照、被撤销的；

3、住所、法定代表人、通讯地址发生变更的。

4、其他影响本协议履行的重大事项。

第八条协议终止

1、协议到期终止后，如无续约乙方原则上应在协议终止后30日内无条件撤离经营场所。属于乙方的整件药品及耗材由乙方自行处置，零散药品及耗材甲方使用完后予以结清。

2、本协议到期后，乙方所提供的软、硬件设施设备协议完成后无偿归甲方所有，软件、硬件设施设备参数及密码乙方移交时不能故意更改，而且要指导甲方相关人员具体操作和注意事项直至熟悉为止。

第九条争议解决方式

凡因执行本协议和本协议有关条款的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商达不成一致意见的，任何一方有权向原告所在地人民法院起诉。

第十条合同生效及其它

合同履行期间，凡涉及未尽事宜，由双方协商订立补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后自本协议执行之日（以双方书面确认为准）起生效。

本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份。

甲方：乙方：

法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：

日期：年月日日期：年月日

附：乙方投入设备、设施清单