采购专员(文员)笔试题答案卷
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供应专员 / 文员测试题
姓名： 测试时间： 成绩：
( 感谢您到我公司面试，请在 40 分钟内做完该套试卷，祝您面试顺利！ ) 3. 采购价格确定的各种方法中，最复杂也是成本最高的一种方法是 ( D )
A. 询比价
B. 议价
C. 招标
D. 成本核算 / 分析
4. 下面几种情况中不适合采用询比价的是 ( A )
A. 风味类原料
B. C .有足够多的合格竞争者 D. 、多项选择题 (每题 3 分，共 24 分)
1. 下列属于采购规畴里的观念有 ( ABD )
A. 超群体观念
B. 制度化观念
C. 执行者主观念
D. 管理功能观念
2. 依采购范围内容为 ( BCD )
A. 物料采购
B. 国内采购
C. 委托采购
D. 调拨采购
3. 采购之基本目标 ( AC )
A. 维护物料的继续供应，以确保制造与销售之进行。
B. 在不违背安全与经济之利益下，对于物资作最低级成本的投资。
C. 以最低成本取得所需之物料，并获得需要之品质与服务。
D ?公司在企业中的地位其次，但必须维护物资的最低成本。
4. 降低采购成本的途径有哪些？ ( ABC )
A.引进新的供应商
B. 货比三家
C. 集中采购
D.减少购买量
5. 采购项目是 ( ABCD )
A. 名称
B. 采购数量
C. 采购金额
D. 技术要求与规范
6. 如何选择供应商 ( ABD )
、单项选择题 (每题 3 分，共 33 分)
1. 对采购和供应管理的目标表述错误的是 ( B
A. 保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服
务
C .以最低总成本获得所需的物资和服务
2. 根据行使采购权限的不同，原物料采购可以分为
A. 供应商本地化和非本地化
B.
C. 统购和分购
D. ) B. 使库存率达到 100%，提高仓库利用 D. 当条件允许时，实现采购标准化 ( C ) 内部供应和外部采购 核心供应商和非核心供应商
采购量足够大 买方没有优先考虑的供应商
5. 采购手册的性质属于 ( B ) A. 公司政策 B. 作业步骤
6. 下列不是供应商评估方法的是 ( A. 现场查看法 B. 咨询法
C. 管理指令 D ) C. 调查法
D. D. 行政规定 协商法 7. 下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是 ( B )
A. 发展长期的、相互的依赖关系
B. 双方有共同的目标
C .双方相互信任、共享信息 D.
8. 使采购在谈判中处于弱势地位的情况是 A. 采购对需求物资有足够的了解
双方共同开发、共担风险 ( C )
B. 有多家供应商可以选择
C. 公司的需求是迫切的
D. 供应商对这笔生意有较高的兴趣
9. 供应商的实绩评价，一般以品质、价格、 交货期限及其他服务各占权衡的比率分别是
A.25%、40%、35% 10. 采购业务的重要性是 A. 维持生产活动顺畅
11. 采购议价的决标是 (
A. 以采购策略为主轴
B.35% 、40%、25%
( A )
B. 降低产品成本 D ) B. 以总体评为后盾
C.40% 、35%、25%
D.40% 、25%、35% C. 减少浪费 C. 合同内容说明与确认 D. 保留决标前的再议
8. 降价采购单价的技巧 （ ABCD ）
三、判断题 （每题 2分，共 20 分）
1. 采购人员执行作业时，不用考虑有关法律规则。
（ V ） 2. 采购物料涉及一般存在货管制的政策。 （ V ）
3. 采取不择手段的进行收集情报，寻找我们所要东西的业者。
（X ） 4. 诚实的执行采购工作，揭发各种商业弊端、接受任何贿赂。
（X ）
5. 能及时地控制物料的浪费和报废。 （ V ）
6. 采购部门在公司的职能位置不是主要的，只是辅助生产需求。 （ X ）
7. 采购服务中，如维修、复印等可以下包出去，以便节省开支和人工。 （ V ）
8. 供应商品质不良原因很多，身为采购者不只反应品质的不良，应更进一步了解原因所在，以判断供
货商是否有能力改善。 （ V ）
9. 减少供应商的数量到最小程度，集中我们的资源来优化总成本。 （ X ）
10. 采购工作只是注重价格，其它比如供应商货期及技术之类的问题不须重视。 （ X ） 四、问答题（共 23分）
1 .如何找廉价的供应市场？ （5 分）
答 : ①利用现有资料；
② 公开征求方式；
③ 通过同行业介绍；
④ 阅读有关专业书籍；
⑤ 咨询采购专业顾问公司；
⑥ 参加产品展示会。
2. 作为采购人员，您认为如何选择合格的供应商，怎样和他们长期合作？如果在交货期上出现问题，
你会怎样处理？ （12 分） 答：如何选择最适合的供应商，是企业与机构的最重要的职责，需通过以下途径进行：
① 一般企业经营状况；
② 制造能力；
③ 技术能力；
④ 管理制度的监控；
⑤ 品质的监控能力；
⑥ 对长期合作的供应商进行每月评比；
⑦ 对新旧供应商作定期的工厂审查。 交期上出现问题的处理方法：
① 制定合理的购运时间；
② 确信生产的采购单位，加强联系；
③ 加强违约的赔偿责任；
④ 准备替代货源。
3. 你认为采购员的价值体现在哪里？顺便谈谈你对采购的认识。 （6 分）
答：最为一个采购员，首先想到几点：一是降低成本；二是保障质量；三是提高生产力；四是有 广阔的采购资源，使采购价格明朗化；五是要把自己的供应市场形成良性竞争机制。 采购并非只是买与卖的简单交易，而是一门专业学科，需要研究与积累。
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A. 招标
B. 进行供应商调查
C. 进行风险评估 7. 采购价格管理的方向 （ A. 价格因素变动管理
D. 优势卖方管理
ABC ） B. 景气及市场变异 E. 批量管理与运用 C. D. 汇集集团公司需求 淡旺季需求变异 A. 制造供应源采购 B. 联合采购 C. 成本加值法 D. 替代品策略
采购员面试问题大全
1、你认为采购员的价值体现在哪里？顺便谈谈你对采购的认识！ 回答：最为一个采购员，首先想到几点：一是降低成本；二是保障质量；三是提高生产力；四是有广阔的采购资源，使采购价格明朗化。五是要把自己的供应市场形成良性竞争机制。采购并非只是买与卖的简单交易，而是一门专业学科，需要研究与积累。 2、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈 你通常是如何估算产品成本！ 回答：这就需要采购要具有专业的眼光，懂得产品具体的工艺与技术，在这方面没有任何投机取巧的办法，如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。 3、客户突然取消订单，供应商已经把货送到公司了，供应商不同意 退货，你认为采购应该怎么处理？ 回答：按照合同办事！这种情况，责任不在供应商，应该首先与客户沟通，要求对方消化已经采购的物料或支付因取消订单而造成的类似的损失；一方面与供应商沟通协商，看看这种物料是否能够帮助处理消耗，如果是常规物料，市场通用，供应商还是会理解并协助的。 4、询价过程中，如果老供应商的报价经常比新供应商报价高，但是 沟通后又同意适当降低，你认为采购应如何处理对这种情况； 回答：一定要把采购物料分开，新老供应商都分摊一部分：这样可以震慑老供应商，让他有压力，等于告诉他如果再这样下去，下一次就可能被取代！ 同时也给新供应商一个机会，但是也要防备新供应商的低价只是为了抢单。 这样，在多了一个供应商的前提下，又使双方都有压力，互相竞争制约。 5、采购过程中，也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒，你会怎 么样处理？回答：这个就不用多说了，想做一个合格的采购，这方面是要 有“免疫”功能的！老话说得好：吃人家的嘴短，拿人家的手短。你如果违规，早晚得出事！有违职业操守的事情，还是敬而远之为好，否则，采购这个圈子说大不大，说小不小，传出去，没得混了！ 6、不错的薪水和有利的发展，你会选择哪一样？除了工资，什么样 的福利最吸引你？ 回答：当然时兼而有之最好！单选，就选有利的发展。至于说到福利，我觉得在社会保险保障的前提下，其他的无所谓。
采购员考试试题
采购员考试试题 一、填空题 1、标的金额达（二十万元）及以上的，通过采购招标、议价谈判的方式确定采购价格、供 应渠道；标的金额在（五万元至二十万元）的，尽可能采取招标的方式确定采购价格、供应渠道，也可以采取询比价的方式。 2、工厂采购部对供应商合作过程中的（质量）、（交货）、服务等进行月度考核。每年（7） 月更新供应商资质文件，保证其真实性、有效性。 3、采购部接到不合格物资检验报告后，立即通知供应商；供应商提出异议的，可申请复检， 按(合同)约定机构复检；复检结果仍有异议，按(合同)约定仲裁； 4、采购合同/意向性协议的订立、履行、变更、解除和诉讼等，执行华润雪花（《经济合同 管理制度》）。 5、询比价应了解相应的市场信息，遵循“（货比三家）、（质优价廉）”的原则，询价对象应 不少于（三家），不足的须说明。 6、需求计划分为年度、月度、临时、（储备定额）及增补计划。 7、集中采购：是华润雪花通过采购数量集中，统一实施采购，控制优质资源，创造利润的 主导采购模式。其运作方式分为（统购分销）、（统谈统签）、（统谈分签）等； 8、除（涉及安全或停产）的外，各公司不得先履行后补签合同，不得在合同报经批准前先 开始履行。 9、购买类合同的对方，制度要求一是有（资格能力）；二是有（履约能力）。签订合同前要 对资格能力和履约能力进行审核。 10、货源分配计划指物资采购过程中，一定阶段时间范围内各供应商的（分配比 例）或（分配量）。实施专业的货源策略管理，整合优化渠道、促使外部采 购环境的竞争，以持续获得低于竞争对手的完全成本。 二、选择题 1、总部新下发制度要求，各部门在每月（C）日前将审批后的次月的物资需求月计划报送采购部。 A、15日 B、18日 C、20日 D、25日 2、交谈礼仪不包括（B） A、注意倾听 B、夸夸奇谈 C、语调平和 D、亲切自然
行政文员助理笔试题及答案
行政文员助理笔试题及答案 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 五、你认为加工制造业的行政工作与其他行业有何区别？（5分） 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分） 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分） 八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
答案： 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 8．批复。用于答复下级机关的请示事项。 9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。 12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；
行政文员面试问题与答案
行政文员面试常见问题及答案 行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题： 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。 2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作? 解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。 4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗? 解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。 5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手? 解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。 6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分? 解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗? 解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。 8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容? 解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。
采购员考试答案
采购员考试试题 一．单项选择 1. 对采购和供应管理的目标表述错误的是( B ) A. 保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务 B. 使库存率达到100%, 提高仓库利用 C. 以最低总成本获得所需的物资和服务 D. 当条件允许时, 实现采购标准化 2. 根据行使采购权限的不同，我公司的原物料采购可以分为（C ） A. 供应商本地化和非本地化 B. 内部供应和外部采购 C. 统购和分购 D. 核心供应商和非核心供应商 3. 采购价格确定的各种方法中，最复杂也是成本最高的一种方法是（D ） A. 询比价 B. 议价 C. 招标 D. 成本核算/分析 4. 下面几种情况中不适合采用询比价的是（A ） A. 风味类原料 B. 采购量足够大 C. 有足够多的合格竞争者 D. 买方没有优先考虑的供应商 5. 采购手册的性质属于（B ） A. 公司政策 B. 作业步骤 C. 管理指令 D. 行政规定 6. 以下内容，与JIT 管理理论无关的是( B ) A. 彻底杜绝浪费 B. 发源于美国福特公司 C. 库存量达到最小的生产系统 D. 按需要的量生产 7. 下列不是供应商评估方法的是（D ） A. 现场查看法 B. 咨询法 C. 调查法 D. 协商法 8. 下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是（B ） A. 发展长期的、相互的依赖关系 B. 双方有共同的目标
C. 双方相互信任、共享信息 D. 双方共同开发、共担风险 9. 对全面质量管理理解错误的是（A ） A. 全面质量管理的核心内涵体现在" 质量" 两个字上 B. 全面的质量包括产品质量、服务质量、成本质量 C. 全面质量管理包含全过程的质量管理 D. 全面质量管理包含全员参与的质量管理 10. 使采购在谈判中处于弱势地位的情况是（C ） A. 采购对需求物资有足够的了解 B. 有多家供应商可以选择 C. 公司的需求是迫切的 D. 供应商对这笔生意有较高的兴趣 11、在谈判的准备阶段，以下描述正确的是：（C ） A、主要任务是提出建议分析聚会以及讨论价格； B、要进行对谈判和对供应商的绩效评估； C、要制定出谈判目标和策略； D、和同事一起讨论、检查谈判的效果； 12、在与具有合作伙伴关系的供应商进行谈判时，谈判的方法和侧重重点应该是： A、以所有权总成本为导向，强调双赢；(A) B、以价格为导向，注重战术和手段的使用； C、以价格和服务为导向，强调讨价还价； D、以达成协议为导向，注重感情交流； 13、在谈判会议的验证阶段应该做的事情是：( B ) A、双方都应该对协议草案是否具有可操作性进行验证； B、双方都应该验证对一些关键问题的理解；
行政文员笔试题库及答案36257
文书、秘书竞聘上报考试试题 姓名：得分： 一、单项选择题(每题2分，共20分) 1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（） A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D．可以按照文员自己的习惯进行工作 2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。 A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B．必要时可形成文字材料，照本宣科 C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。 A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系 4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。 A．协助签到 B．分发资料 C．作会议记录时离开会议室接听电话 D．暂时保管与会者的物品 5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。 A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便 B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作 6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。 A．加入自己的主观意见
B．不记录议题 C．与发言者用词不一致但意思完全一致 D．对所记内容作评论 7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。 A．只在便笺上写好会议名称 B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便 8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。 A．归档内容、归档时间、保密要求 B．归档范围、归档时间、归档耍求 C．收集范围、归档时间、管理制度 D．归档范围、时间限度、归档材料要求 9．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求。 A．归档时间 B．归档凭证 C．归档模式 D．归档历史10.原则上会议纪要必须在会议结束后（）进行发文。 A．12小时 B．24小时 C．48小时 D．8小时 三、简答题（1、2、3、4题各15分，5、6题各20分） 1、请简述公章管理使用流程。 2、请简述调度会的召开时间和签发流程。 3、请简述签报的使用和书写要求？
采购员面试技巧
1、你是如何做采购(提示：指的是采购流程) 2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质? (责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等) 3、你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见) （1）各种采购指南。 （2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 （3）各种产品发表会。 （4）各类产品展示（销）会。 （5）行业协会。 （6）行业或政府之统计调查报告或刊物。 （7）同行或供应商介绍。 （8）公开征询。 （9）供应商主动联络。 （10）其他途径。 4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了) 从两方面分析: 采购员自身分析；供应商角度分析；可以有弥补方法和防范于未然的方法；视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告，中则索赔，重则告上法院，另外记得换一家供应商。 5、你会不会用ERP或MRP??(会工作流程和会电脑就会用，不用怕) 6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开?? 劳动合同到期了，另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。 采购部门确实敏感，但凡企业的经营无非四个字“开源节流”，而采购部门担负的正是“节流”的环节，是成本控制的主要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才能够持续提升。 问题二：如何控制供应商晚交货 供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，如果供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或全部扣除，这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商合同，即如果中标供应商无法按照合同开展合作，那么预备供应商就可以马上顶上去。 问题三：做为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？ 答：这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软，拿人家手段，你收了人家的回扣，如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣如果供应商可以给回扣，那么证明这件物品还有利益空间，还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价 问题四：如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么处理？ 答：欠料分为供应商原因和自我原因两种，如果是工厂的原因，在满足不了生产的情况下，分两步走，第一马上把供应商叫到生产现场，让他们知道确实是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通，询问客户最晚可以等待时间，这段
采购员培训试题含答案37044
采购员试题 一、填空题：（每小题2分，共计20分） 1、采购流程体系包括：询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。 2、采购订单的实施过程环节有：数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。 3、物料的成本主要包括以下几个方面：材质、工艺、人工、是否包含税、损耗、是否包含运费 4、采购人员在选择供应商时，应以规模、售后服务、质量、 价格以及交期等所有方面为基础，公平选择。 5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。 6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。 7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。 8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商 9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。 10、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。 二、单项选择题（每小题2分，共计20分） 1. 对采购和供应管理的目标表述错误的是( B ) A. 保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务 B. 使库存率达到100%, 提高仓库利用 C. 以最低总成本获得所需的物资和服务
D. 当条件允许时, 实现采购标准化 2. 根据行使采购权限的不同，我公司的原物料采购可以分为（C ） A. 供应商本地化和非本地化 B. 内部供应和外部采购 C. 统购和分购 D. 核心供应商和非核心供应商 3. 采购价格确定的各种方法中，最复杂也是成本最高的一种方法是（ D ） A. 询比价 B. 议价 C. 招标 D. 成本核算/分析 4. 下面几种情况中不适合采用询比价的是（A ） A. 风味类原料 B. 采购量足够大 C. 有足够多的合格竞争者 D. 买方没有优先考虑的供应商 5. 采购手册的性质属于（B ） A. 公司政策 B. 作业步骤 C. 管理指令 D. 行政规定 6. 以下内容，与JIT 管理理论无关的是( B ) A. 彻底杜绝浪费 B. 发源于美国福特公司 C. 库存量达到最小的生产系统 D. 按需要的量生产 7. 下列不是供应商评估方法的是（D ） A. 现场查看法 B. 咨询法 C. 调查法 D. 协商法 8. 下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是（B ） A. 发展长期的、相互的依赖关系 B. 双方有共同的目标 C. 双方相互信任、共享信息 D. 双方共同开发、共担风险 9. 对全面质量管理理解错误的是（A ） A. 全面质量管理的核心内涵体现在" 质量" 两个字上
行政专员笔试题
行政专员笔试题 姓名：性别：联系方式： 第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题） 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。 A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。
A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（）。 A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。 A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是（ A ）。 A．计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息 C．硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息11、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的 方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl D. F10 12、Word文档文件的扩展名是（ C ） A. txt B. xps C. doc D. wod. 13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小方工资分别是多少？( B ) A．230、280 B．225、375 C．220、370 D．240、290 14、泡茶时，杯里的水在（ B ） A．七分满 B．六分满 C．八分满 D．满至杯口 15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是 （ B ） A．后排左座 B．后排右座 C．后排中座 D．前排副驾驶座第二部分：多项选择题（每小题3分，共5题） 16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD ）。 A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ACD ）。
采购员面试问题及注意事项
采购员面试问题及注意事项 作者:红颜多祸来源:发表于2017-02-07被阅读276次 为大家收集了采购员面试问题及注意事项，欢迎阅读！ 1、为什么选择做采购？答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。 C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。 2、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？ 答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。 3、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？ 答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。 采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。
4、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？ 答：1开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 2询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料 3供应商日常评鉴及考核管理 4依据用料需求发出订单及交期跟催 5与供应商协商如何处理来料异常 6配合采购经理达成部门目标 7提供快速准确的报价给客户 8提供最新的市场行情并参与采购决策 9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 或: 1以最快速度处理品质异常 2每日订货追踪日报表之制定 3跟催当日及明后两日物料状况 4依据SQ下达PO单 5新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价 5、供应商请吃喝时怎么处理？ 答：我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！这点以后要注意了。
采购员考试试题精选文档
采购员考试试题精选文 档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
采购员考试试题 一、 二、填空题 1、 2、标的金额达（二十万元）及以上的，通过采购招标、议价谈判的方式确 定采购价格、供应渠道；标的金额在（五万元至二十万元）的，尽可能采取招标的方式确定采购价格、供应渠道，也可以采取询比价的方式。 3、 4、工厂采购部对供应商合作过程中的（质量）、（交货）、服务等进行月 度考核。每年（7）月更新供应商资质文件，保证其真实性、有效性。 5、 6、采购部接到不合格物资检验报告后，立即通知供应商；供应商提出异议 的，可申请复检，按(合同)约定机构复检；复检结果仍有异议，按(合同)约定仲裁； 7、 8、采购合同/意向性协议的订立、履行、变更、解除和诉讼等，执行华润雪 花（《经济合同管理制度》）。 9、 10、询比价应了解相应的市场信息，遵循“（货比三家）、（质优价廉）” 的原则，询价对象应不少于（三家），不足的须说明。 11、 12、需求计划分为年度、月度、临时、（储备定额）及增补计划。 13、 14、集中采购：是华润雪花通过采购数量集中，统一实施采购，控制优质资 源，创造利润的主导采购模式。其运作方式分为（统购分销）、（统谈统签）、（统谈分签）等； 15、 16、除（涉及安全或停产）的外，各公司不得先履行后补签合同，不得在合
同报经批准前先开始履行。 17、 18、购买类合同的对方，制度要求一是有（资格能力）；二是有（履约能 力）。签订合同前要对资格能力和履约能力进行审核。 10、货源分配计划指物资采购过程中，一定阶段时间范围内各供应商的（分配比 例）或（分配量）。实施专业的货源策略管理，整合优化渠道、促使外部采 购环境的竞争，以持续获得低于竞争对手的完全成本。 三、 四、选择题 1、总部新下发制度要求，各部门在每月（C）日前将审批后的次月的物资需求月计划报送采购部。 A、15日 B、18日 C、20日 D、25日 2、交谈礼仪不包括（ B ） A、注意倾听 B、夸夸奇谈 C、语调平和 D、亲切自然 3、合同变更是指在合同生效后（ A ），修改、增加、删减合同的条款从而变更双方在原合同中约定的权利和义务。
行政文员笔试卷试题.docx
行政文员笔试题姓名 : 一、单项选择题 1.3、5、 9、17 、 A. 29 B. 33 C. 30 D. 40 2.现有 37 名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载 5 人，请问需要（）次才能渡完 A. 7 B. 8 C. D. 10 3.如果 4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15 个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水（）。 A. 3瓶 B. 4 瓶 C. 5 瓶 D. 6瓶 4.甲乙丙丁 4 个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过璃。甲：“是丙打来，想问问是谁打破的玻 碎的。”乙：“不是我打碎的。”丙：“甲在说谎。”丁：“是甲打碎的。” 他们 4 个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。请问谁打碎的玻璃（） A. 甲 B.乙 C.丙 D. 丁 5. 甲、乙丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花 16元，乙比甲多花 8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是（）。 A. 3 : 5: 4 B . 4: 5: 6. 2: 3:4: 5 6?随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地（）增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严 重污染。 A. 迅猛 B.急剧 C. 迅速 D. 剧烈 7.他对武侠小说的（），使他不再专心学习，以至于学习成绩岀现很大的退步。 A.热爱 B. 爱好 C. 痴迷 D. 迷恋 8.下面4句话中，有歧义的一句是（ A. C.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴?他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他他对你说的一番话，我看你一句都没听进去甲?我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去 9.比乙大，乙小于丙，则可推断出（ A. 甲大于丙甲小于丙 C. 无法确定甲与丙的大小 D .以上说法均不正确 10?小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢 业业的员工（ ） B.是 C.没表明态度 D. 不太好说 11?行政文员要具有（）的美德 A. 谦虚谨慎 B. 惟命是从?谨小慎微 D. 察言观色 12. 各行各业都有自己的职业道德，行政文员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可（ A.有自己的想法和创新 B. 更多地考虑自己的私人利益 C. 假借上级的名义以权谋私 D. 做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心 13 ?做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用（）记录法
应聘采购员的面试自我介绍
应聘采购员的面试自我介绍 能够赢得去单位工作的机会，首先的应聘自我介绍的成功是第一步，下面小雅就给大家来分享一下自我介绍指导，欢迎大家来学习哦 采购员自我介绍范文参考 很荣幸有机会向大家介绍自己，我叫xx.毕业于xx大学主修xx专业。 精通工作中异常问题的处理，物料订购时质量及价格的问题处理等等。 在3年的采购工作中一直以：“优良品德”惯穿始终，掌握一定的谈判技巧和供应商网络，在对待工作上，本人认真负责，一直努力做好：一名信息员，一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专员。 根据5适：适质、适量、适地、适时、适价，展开全面工作，做好计划采购，全面配合好各部门，力求做到物料的及时供给，保证质量，价格合理等等。在处理采购订单力求做到日清月结，本着为公司利益着想，用最适合的价格买最合适的产品，以降低采购成本为理念，力争做好每一项采购工作。 如果能幸运加入贵公司，本人将以最大的工作热情投入，尽快的适应工作环境，在最短的时间里为公司创造最大的工作效益! 采购员面试自我介绍阅读
尊敬的领导： 您好。 我是XX职业学院20XX年经济管理系物流采购与供应链专业毕业生。真诚热情是我的人道，踏实谨慎是我的处事风格。在大学期间，我十分珍惜在校的学习时间，不断从各方面完善自己。在师友的严格教益及个人努力，我具备了扎实的专业基础知识，系统掌握了物流管理物流配送物流运输物流仓储等有关理论并通过考试获得四级物流师资格证书，企业人力资源师四级，还有国家英语B级证书能够熟练使用word excel powerpoint等office软件。期末考试获得优良的成绩。 作为一名即将毕业的学生，我即将走完我的求之之路，大学的生活不仅培养了我科学严谨的思维方法，更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。为了让自己的视野更广我课余的时间都在图书馆看书，尽量向与时消息与时偕行与时俱进。永远留给准备的人是我的座右铭，我很重视实践，在校时间，我曾经担任过学习委员负责过班上活动锻炼了我组织和协调能力。通过参加物流技能大赛以及北海港的顶岗实训锻炼我团队合作的精神和沟通能力，利用暑假期间锻炼自强自立能吃苦耐劳，总之我珍惜每一次实际的工作机会，积累了一定的社会经验。
采购员考核试题
采购员考核试题 姓名： 一、判断题(共30 题，每题1 分) 1、采购工作是一种简单的执行类工作，不具有任何战略的意义。× 2、今天采购部门员工需要掌握供应链管理相关领域里的知识。 3、如果你不知道供应的风险水平，那就假定它是最高的。 4、在完全竞争的市场条件下，作为购买方几乎没什么风险。× 5、企业需要对每个采购品项进行复杂的供应市场分析。× 6、获取与选择报价流程的一般步骤，不论邀请供货商的数量是多还是少，这些步骤都会有所涉及。 7、为了获得更有利的条件，在接受报价与签约之前与供货商进行谈判都是必要的。 8、在采购过程中，企业希望与供货商所建立的关系类型影响获取与选择报价的方法。 9、利益相关者是那些由于组织的行为获得收益或遭受损失的人们。 10、当通过互联网进行采购时，应当使用供货商或行业编码来明确产品规格。 11、明确采购需求只是整个采购供应过程的起点，因而，是否能够完整地明确需求，并不会给后面的步骤带来严重影响。× 12、交付时间必须是切实可行的，这是作为一种采购人员在明确交货时间时应持的正确态度。 13、企业的业务在供货商心目的中价值高低决定了供货商可能被激发出的积极性程度高低。 14、企业在筛选供货商时，那些主动与企业接触的供货商应该是首先被选择的对象。× 15、在获取供货商的报价之前，采购供应部门应了解采购说明，因为评价供货商的报价时采购说明是一份重要的参考文件。 16、一般来说，非生产性需求比生产性需求更难以预测。× 17、如果货物采购合同是以固定价格为基础的，采购方就没有必监督供应商的成本绩效。× 18、采购货物时，订购批量和订购周期的确定取决于所运用的库存控制方法。√
行政文员笔试题及答案
行政专员笔试题 姓名：得分： 一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分） 二、请写出企业常用的公文文种？（10分） 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（15分） 四、就一般的企业而言，如何进行档案的分类，分哪几类？（15分）
五、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（15分） 六、总结一下个人的优缺点。（15分）
行政文员笔试题答案 姓名：得分： 一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？（30分） （考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 需具备的能力： 1)具备一定的文字处理能力； 2)汉字录入速度80字以上/分钟； 3)熟悉公函、公文处理方法与程序； 4)精通公文的格式与规范； 5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力； 6)熟练操作常用办公软件； 7)有一定的统计分析能力； 8）有较好的书面语言文字表达能力 二、请写出企业常用的公文文种？（10分） （考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。（15分） （考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。
电子方面 采购面试 集锦
通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友！更多请查询 1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？ 答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。 2、为什么选择做采购？ 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。 3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？ 答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。 4、采购员应该怎样去开发新的供应商？ 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商；不合格则重新找。 5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？ 答：IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵 6、电子料的市场价格怎样？ 答：这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。 7、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？ 答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理； 8、公司产品的成本呢？ 答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费
行政专员笔试题及答案
行政专员笔试题 ：性别：联系方式： 一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。） 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性 2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。 A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3．在使用复印机的过程中，以下哪项容是不恰当的？（ A ）。 A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿 4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 . .
A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。 A．保留一购货订单，收到货物时一一核对打勾 B．让员工们随意领取办公用品 C．通过订购或传真订购，可以提高交货速度 D．用库存一览表来储备办公用品 6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D．可以按照文员自己的习惯进行工作 7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理、信件和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不 . .
行政助理笔试题目及答案
行政助理笔试题目及答案 题目 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分） 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分） 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分） 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分） 八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分） 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分） 答案 一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 答：（考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 答：（考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）答：（考察组织及协调能力） 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） 答：（考察公文格式）