工程项目物资管理作业指导书

项目物资管理作业指导书

1 一般规定

1.1项目经理部应通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效地监督控制，降低成本，并适时、适价、齐备配套的将工程所需物资供应至工程施工地点，保证施工生产的顺利进行。

1.2项目经理部应根据消耗定额，合理的控制施工现场的材料消耗，并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料，激励操作者不断提高操作水平，避免返工浪费，降低单位工程消耗水平。

1.3 对投入和使用情况定期分析，找出问题，总结经验并持续改进。

2 物资管理

2.1 物资计划

2.1.1 项目合同预算部组织编制分部分项工程总、月度《物资需用计划表》，经项目商务经理和项目经理审批，该计划作为项目经理部各项物资消耗量的控制依据。

2.1.2 项目实施过程中，物资采购必须由项目专业工程师根据《物资需用计划表》和工程实际进度需要，提出《物资采购计划表》，经项目商务经理审核后报项目经理审批，经批准后方可采购。

2.1.3采购计划应先于工程进度需求提前编报，以保证项目物资部有足够的时间进行比价采购。（这三条可能合并）

附表： 1《物资需用计划表》

附表：《物资采购计划表》

2.2 供应商管理

2.2.1生产管理处定期收集各项目经理部上报的供应商信息，建立《合格物资供方名录》、《重要物资价格信息表》，动态更新，作为项目经理部选用供应商的指导性文件。

2.2.2 对于企业范围内首次接触的新供应商，由各项目经理部组织进行资格预审，重点对供应商的履约能力进行综合评价，并填写《物资供方评价表》，报生产管理处登记，经审批合格后，纳入企业合格物资供方名录。

2.2.3 项目经理部定期把采购信息（供方及物资价格信息表）按企业要求上报到生产管理处。

附表：《合格物资供方名录》

附表：《重要物资价格信息表》

附表：《物资供方评价表》

2.3 物资采购

2.3.1 项目经理部参考企业提供的《合格物资供方名录》及《重要物资价格信息表》，由项目经理组织商务经理、材料员进行物资询价、招标、采购，保证采购的材料质优价廉。

2.3.2 对材料的采购与外加工合同应按照企业《建筑材料买卖合同示范文本》执行。采购合同与外加工合同订立过程中必须由项目经理签字认可，合同内容需经相关部门审批后盖章生效。

2.3.3 在材料采购与加工计划的实施中，应根据施工进度按物资采购计划进行采购并建立《主要物资采购台帐》。

2.3.4 当发现材料市场价格发生超出计划价格或预算收入价格时，应当及时告知项目经理，并向建设单位提出材料认价签证单，经各方确认后方可采购（有改）。

2.3.5 物资采购如需要支付预付款（定金），应要求供货商提供相应金额的履约保函。

附表：《主要物资采购台帐》

2.4 物资验收与检验

2.4.1 材料进场后，项目物资部组织现场相关人员，共同进行物资进场验收，认真核对物资型号、规格、数量及质量。建立《物资进场验收记录单》、《收料单》、《物资进场检测记录》，并及时索要合格证明资料，验证其有效性。

2.4.2 需要做复试的材料，由项目技术负责人组织材料员、试验员、监理单位人员共同进行见证取样复试，并建立重要物资进场检试验台帐。（合并）

2.4.3 未经检验和已经检验为不合格的材料、半成品、构配件和工程设备等，执行企业《不合格品控制程序》。

安全防护用品进场必须有安全合格认证。

附表：《物资进场验收记录单》

附表：《收料单》

附表：《物资进场检测记录》

2.5 物资搬运、贮存、保管

2.5.1 项目经理部按施工组织设计、施工平面布置图及相关文件要求，实施现场贮存管理，要求按产品的性能、形态进行分类，合理堆码，保持库房整齐规范、标识清晰。

2.5.2 材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。项目经理部应建设有独立的易燃品库和易爆品库，专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。

2.5.3 物资在搬运时应注意物资特性，特殊物资应制定《重要物资搬运方案》。

2.5.4 项目经理部应及时建立《化学危险品清单》。

附表：《化学危险品清单》

2.6 物资使用及调拨

2.6.1 项目经理部实行限额领料制度，物资必须有专业工程师开具的《领料单》方可出库，控制物资使用。

2.6.2 项目物资调拨必须及时办理《调拨单》。

2.6.3 项目经理部对建设过程中用于形成工程实体的物资，应建立《重要物资标识转移记录》，以满足产品形成过程的可追溯性要求。

附表：《领料单》

附表：《调拨单》

附表：《重要物资标识转移记录》

2.7 发包人提供的物资

2.7.1项目经理部按合同关于发包人提供物资管理要求管理发包人提供物资，对物资做好质量、样品、数量、价格签证确认手续和供应过程记录。

2.7.2项目经理部根据施工进度制定发包人提供物资需用计划，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理。不合格物资管理。（文字梳理、查程序文件）

2.7.3项目经理部对发包人提供物资定期清理，按合同规定对账，办理相应的结算手续。

2.7.4 当建设单位提供的材料供应不能满足要求，工程施工受影响时，督促建设单位执行原计划，并对造成的工期延误及经济损失进行及时索赔。

2.8 设施料的管理

2.8.1项目经理部建立健全周转材料的收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，确保使用的周转材料按时、按量收回。定期进行料具安全性能检查，及时更换残次废旧料具。

2.8.2 对于严重影响工程安全和质量的设施料，应由项目经理组织进场验收和使用过程的管理。

2.8.3 项目经理部应优先采用企业内部设备租赁分公司的标准化设施料。设备租赁分公司应定期发布和更新《标准化设施料供应一览表》。

附表：SWJ-PM-0814《标准化设施料供应一览表》

2.9 材料成本管理

2.9.1 项目经理部至少每月进行预算材料量、价和实际消耗量、价对比，对比材料的节超，及时进行材料成本盈亏分析，填写《单位工程主要材料耗用对比表》，掌握材料成本动态。

2.9.2 建立库存物资动态明细报表，定期进行现场及库房材料的盘点。

2.9.3 项目经理部对材料累计成本降低率应有明确的要求。材料成本核算资

料完整，合法有效，账、物相符。

附表：《单位工程主要材料耗用对比表》