友为IT行业完整合同管理解决方案

IT行业解决方案

IT行业作为中国企业现代化管理建设的推动者，一直在为中国企业信息化建设不懈努力着。作为企业管理创新先锋的IT企业，企业内部管理同样面临着各种管理问题，或许您的企业正存在费用、合同、资产管控流程缺少规范化和有效的执行力，或是内部工作协同管理比较混乱，或是各部门信息数据分散杂乱等等。

一、 IT企业面临着管理上严重的挑战：

1、成本费用难以管控

IT企业成本费用一直以来都是居高不下，除去日常办公费用，包括高昂的人力成本、还有项目的售前、实施、售后等众多费用支出。而且IT行业是出差极度频繁，涉及到各种差旅费、交通费、公关费、补助费用，培训费、广告费等。

如此多的费用，如果单靠传统的人工管理方式，必然导致IT公司成本费用难以管控，预算计划难以执行，从而资金流失严重。一旦公司的成本费用难以控制，那么公司的利润必定会脱离预测之中，利润得不到有效的把握，企业就难以发展，甚至难以生存。

高额且频繁的费用支出，导致IT企业急切需要实行预算和费用控制。

2、合同管理难以管控

IT企业普遍以项目制进行工作，这就使得企业需要管理大量的合同和客户，因此，缺乏合同管理的企业将面临如下问题：

（1）文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存，对于阅读参考合同时，查询检索、引用、存档极其不方便，尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费过多的时间。

（2）进度控制困难

由于合同数目多，参与人员多，信息呈现的不完全性，导致企业领导无法直接了解合同的进度情况而进行相应的控制，同时财务人员付款参考相应信息时也存在障碍。

（3）缺少预警机制

缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，因此难以准确地预测近期可能的收支项目，导致公司现金流掌控困难，无法更好地发挥资金运作。

二、友为解决方案

深圳市友为软件有限公司，根据多年的行业经验，针对以上问题，提出了IT行业信息化解决方案，帮助广大IT企业在激烈的竞争者更好、更快的成长、发展。

1、建立、落实精准的成本费用体系

1.建立成本费用体系，即把成本费用管理思想融入系统，并通过系统确保先进的思想

得到落实。

2.把公司成本总费用详细到每个分公司、每个项目、每个部门、每个人员；

3.事前通过各成员的协同、审批、审核，做好了详细的规划、编制；

4.对于已编制好的费用预算数据，拥有权限的成员能够在线共享，不再需要繁琐的传

送各种预算数据的附件；

5.方案能根据企业情况，灵活设置各种预算变更、调整，确保与实际吻合；

6.预算的数据能够对每个项目的实际费用支出，进行监控、提醒；

7.项目成员需要费用支出，例如员工各种费用申请、报销流程等，只需要在线填单申

请，而且申请时候，系统自动根据事前的预算判别该员工、该种费用是否有预算，实现系统智能审批；

8.公司领导审批项目成员的费用申请、报销，不再需要在办公室申请各种纸张申请单、

报销单，而是通过网络，随时随地在线审批；

9.实现财务人员在线批量审核费用支出申请、费用报销，并且系统数据自动和金蝶、

用友等账务系统共享，不再需要手工输入所有员工的费用申请单、报销单；

10.出纳人员直接在线批量付款；

11.决策层通过各种预算、实际支出报表，对比事前预算和实际支出，更好的做出科学

的决策。

2、建立精准的合同管理体系

1.管好客户/供应商——登记、分级、评价、审批、数据统计；

2.管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计；

3.管好合同——支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种

合同类型（标准、框架、总分包等）；

4.管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；

5.管好业务品类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；

6.管好进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程，以图表方式展示进度过程；

7.管好文本——支持从模板起草合同，对合同文本和相关业务资料进行管理；

8.管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的

流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程，降低管理风险。

三、价值

1、有效的实现事前规划、事中监控、事后统计；

2、有效的管控公司的支出成本费用，更好的把握利润；

3、有效的规范IT企业财务、业务数据；

4、有效的提高IT企业的工作效率。