晨光文具企业信息化应用案例

晨光文具企业信息化应用案例

一、企业概况

上海晨光文具股份有限公司(以下简称晨光)是一家整合创意价值与制造优势，专注于文具事业的综合文具集团。晨光致力于提供舒适、有趣、环保、高性价比的文具用品，让人们享受使用过程并激发使用者创意。晨光坚持使用节能环保的材料和制造方式，担负起企业作为世界公民的责任，为全球环保事业及循环经济做出贡献。

占地面积200亩的晨光工业园位于中国上海，是以“全能工厂”理念建立的世界一流文具制造基地。“中国制笔工业基地、中国制笔中心”均落户晨光工业园，展示着晨光作为中国文具行业的旗帜，正以立足中国的“世界级”品质影响全球。

“晨光总有新创意”是晨光品牌的核心价值。晨光不是一个传统的制造企业，而是属于创意产业的“创意型企业”。晨光在全球设有多个创意中心，拥有一支具有世界水平的跨国设计师团队，以独一无二的“亚洲审美观”沟通世界；晨光的产品覆盖50多个国家和地区，营销团队和合作伙伴遍布全球，构筑了“伙伴天下”的强大营销网络。同时，晨光通过高效整合全球资源，向世界传播晨光的创意、品牌和文化，以晨光独有的人文内涵感动世界。

公司专业制造高品质“晨光”品牌的圆珠笔、中性笔、自动铅笔，以及各种配套笔芯等多系列办公事务用笔、学生文具和礼品等。现生产产品系列包括：中性笔、圆珠笔、活动铅笔、替芯、钢笔、白板笔、荧光笔、记号笔、油漆笔、毛笔、台笔、签字笔、铅芯、修正带、修正液、油画棒、水彩笔、抄本、包袋、PP文件等文具用品。

二、信息化应用特色

晨光信息化整体建设规划，是通过企业各级管理系统（ERP、PDM、DRP、OA、HR、CRM、B2B、SCM、BI）以一体化信息平台实现数据建模，最终通过数据挖掘实现BI商业智能的应用支持企业战略决策的最高境界。公司从2006年开始考察、规划、调整企业自身情况，相续投入实施ERP系统、PDM系统、DRP系统应用，以下对企业信息化应用现状特色进行概述：

ERP系统在2007年4月签订神州数码的“易拓（TIPTOP）”管理软件，并于同月启动实施，主要涵盖企业生产制造基地业务范围，实现了“料件与BOM管理、库存管理、销售管理、采购管理、多角贸易、质量控制、工艺与工作站、MRPII、生产管理、设备管理、财务应收/应付/成本管理”等模块功能的应用。通过系统的深入应用促进了各业务部门之间数据链共享与协同管控，同时它支持集团多级业务组织的集中管理、分布集中、混合集中等管理模式；也可以通过Genero技术平台二次开发来满足企业不断发展变化的需求，随需应变。

PDM系统实施应用从2009年6月开始，主要涉及策划、造型设计、结构设计、平面设计、OEM设计、纸品设计、工艺技术、模具等部门范围，启用“产品结构管理、工程变更管理、文档管理、工作流管理、工作区管理、分类导航管理、系统管理、CAD集成管理、UG集成管理、ERP接品导入管理”等模块功能；同时通过与前端CAD、UG等设计软件的接口集成实现

与PDM系统图纸数据的检入/出互传，以及通过与ERP系统接口实现了产品料件BOM资料于PDM系统生成传入更新ERP系统。以上的应用实现了工作流签核和产品生命周期过程数据的电子化管理。

DRP系统在2009年9月签订海信的连锁零售分销管理系统，并在同年11月启动实施，主要涵盖总部（销售、连采、连管、仓库、财务）、销售分公司、配送中心、加盟店业务范围，总部、销售分公司使用DRP商天定下管理系统，通过数据通讯交换实现与配送中心、加盟店所应用的DRP商海导航管理系统的数据采集与转发，自动执行数据同步，保证集团范围内数据的一致性。同时实现总部统一对外进行程序和数据上的接口，涉及到的接口系统包括财务系统、ERP系统、会员系统等。采用C/S与B/S相结合的三层分布式体系结构，既实现了功能的可操作性，又支持客户端的零维护；采用代理服务器进行负载均衡，支持硬件和软件的性能扩展；保障了各级营销组织对信息化的应用，削除信息孤岛与监控盲区，实现业务可视化管理；建立标准化业务模型和审核、审批点，以业务流程驱动组织间的协作关系，提高市场运行质量、效率和业绩。

以上是晨光信息化整体应用功能特色情况，通过各级管理系统的无缝对接，保障了企业信息数据唯一性与协同共享，希望通过企业自身信息化的深入优化调整，跨步逐向信息化战略的终级目标。