应用文表达方式不能用

篇一：应用文的表达方式

第三章应用文的方式和语言

教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。

教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，

能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文

书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。

教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。

2.应用文运用语言的要求。

教学难点：同上

教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：2课时

教学过程：

第一节应用文的表达方式

表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用

语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消

息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述

1、定义

什么是叙述？

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事

情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称

叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称

作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称

作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，

但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

4、类型

根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、

简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。

5、方式

在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。

（1）顺叙

按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。

（2）倒叙

倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，

可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。

（3）插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。

（4）补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。

（5）平叙

平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。

6、要求

（1）交代明白

（2）线索清楚

（3）详略得当

（4）波澜起伏

二、说明

1、定义

什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

（2）说明的语言要简洁

说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。

（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。

（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。

3、作用

（1）解释概念

文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。

（2）介绍人物

介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。

（3）介绍事物

介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。

（4）介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。

（5）解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。

4、方法

常见的说明方法如下：

（1）定义说明

即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人

们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。

（2）解释说明

是对被说明事物的

特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

（3）分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。

（4）举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。

（5）介绍说明

介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。

（6）比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。

（7）数字与图表说明

有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。

5、说明的要求

（1）内容科学

（2）表达明晰

篇二：应用文的表达方式

主要内容

篇三：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

作者：曹丽萍

《语文教学与

来源：

研究(教研天地)》2008年第03期

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还

是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。其具体运用分别如下：

一、应用文书写作中的叙述

叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

二、应用文书写作中的描写

描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王xx，男，30岁，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须

依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。

三、应用文书写作中的议论

议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由。

四、应用文书写作中的说明

说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱发实物、请客

送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这种情况。

一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。

五、应用文书写作中的抒情

抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶，从而为这场辩护的成功赢得了先机。

综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即

在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文书的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。

曹丽萍，高校教师，现居湖北襄樊。本文编较：老猛

篇四：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

关于应用文方式文书的文章

职校学生对应用文教学的迫切需要

关于应用文语言特色的探讨

应用文写作与学生职业能力培养

从高考应用文试题探讨高中应用文写作...

中学语文不应忽视现代应用文

浅谈应用文写作教学

应用文教学中存在的问题与对策

应用文的古今流变及社会价值

中职应用文教学改革初探

关于当代应用文定义的探讨

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

篇五：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

作者：曹丽萍

应

用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而

言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。其具体运用分别如下：

一、应用文书写作中的叙述

叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

二、应用文书写作中的描写

描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王xx，男，30岁，身高1.65米，眼角

稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。

三、应用文书写作中的议论

议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，

“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：

保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由。

四、应用文书写作中的说明

说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、

证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这种情况。

一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。

五、应用文书写作中的抒情

抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶，从而为这场辩护的成功赢得了先机。

综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文书的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。