监理资料档案盒卷内目录-案卷五
案卷五、会议纪要（附签到表）
（1）第一次工地会议纪要
（2）监理例会纪要
（3）各种专题会议纪要(有关质量、安全问题)
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梅龙湖住宅小区项目万科森林城项目万科森林城项目万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷题名卷题名卷题名卷题名 第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 台设图施 监监 帐理理计纸工 通联 资知系变答测 单单 料更疑量
梅龙湖住宅小区项目万科森林城项目万科森林城项目万科森林城项目（1#楼）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷题名卷题名卷题名卷题名 第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 工工材材 序序料料 报报报报 验验验验
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万科森林城项目万科森林城项目万科森林城项目万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷题名卷题名卷题名卷题名 第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 监资资公 监监 理理理格质司 暂备 月停忘审审来 令录 报查查文
（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）卷题名卷题名卷题名卷题名 第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 会勘监监 监监 议理理察理理 通联 纪知系报细规 单单 要告则划
（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）卷题名卷题名卷题名卷题名 第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷进招投组复度标标织试计文文机报划件件构告 万科森林城项目万科森林城项目万科森林城项目万科森林城项目
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梅龙湖住宅小区项目 （B2、C33合肥万科森林城项目 （B2、C3） 合肥万科森林城项目 （B2、C3） 合肥万科森林城项目 （B2、C3 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 台设图施 监监 帐理理计纸工 通联 资知系变答测 单单 料更疑量
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监理施工文件归档整理资料档案盒标签
此处可放 企业标志 第一卷 总结卷 a 、监理工作总结报告（专题、阶段、竣工） b 、监理业务手册 c 、单位工程质量评估报告 d 、工程中间验收资料（地基与基础、主体、幕墙等） e 、竣工验收、核验资料（单位工程、节能 、 消 防 工 程 验 收 资 料 ） f 、竣工移交证书等 g 、工程建设监理合同 h 、监 理 资 料移 交 书 （ 移 交 业 主 或 档 案 馆 ） 监理资料文件 Xxxx 工程
第二卷 合同管理卷 a 、合同文件 a.1施工招投标文件 a.2建筑工程施工承包合同、分包合 同 a.3、材料设备定货合同等 b 、分包资质 b.1分包单位资格报审表 及分包单位资质 资 料 b.2供货单位资质材料 b.3见证试验室等单位的资质资料） C. 其他有关合同往来函件 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷 监理文件、信息卷 a 、 工程项目监理规划 b 、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 c 、监理交底书（对施工单位、监理人员自身、外来人员交底） d 、监理图纸审查意见（项目部、公司） e 、工程项目监理实施细则、旁站方案 f 、 项 目 监 理 部 编 制 的 总 控 制 计 划 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷 监理文件、信息卷 g. 安全监理资料（安全监理 方 案 、 细 则 、 安 全 旁 站 方 案 ） 安 全 监 理 通 知 单 及 回 复 单 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷 监理文件、信息卷 h 、 监 理 月 报 监理资料文件 Xxxx工程
第三卷 监理文件、信息卷 i 、 监 理 会 议 纪 要 监理资料文件 xxxx工程
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四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.1 资质、证件 具体内容: 12345公总监见其司监理证他资及人取 质总员样 类监资和 代质见 表证证 任件送 命检 书人 员 备 案 书 四川名扬管理公司四川名扬管理公司四川名扬管理公司佛光医院项目佛光医院项目佛光医院项目 1.2 1.3 1.4 准备阶段文件监理规划、监理细则及 施工组织设计及施 监理交底书工方案具体内容:具体内容:具体内容: 123412312建工设地监监监施施设程计质理理理工工单招文勘规交细组方位投件察划底则织案工标及报及书设及程文审告报计报准件查及审及审备记审表报表阶录查审 段文文表 相件件 关 批 文 、 文 件
四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.5 开工报告及质 保体系 具体内容: 1管验234施理制分工测工制度包程量单度含单开校位、工位工核质质程资报资量量验格告料保责收报及 证任计审报 体制划表审 系、及及表 相仪原相 关器材关 资设料资 料备检料 :检验 上定计 岗合划 证格 书证 、、 现工 场程 质质 量量 检 四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.6 工程变更资料 具体内容: 123 设图工 计纸程 交会变 底审更 纪通 要知 单 四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.7 合 同 资 料 四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.8 材料 具体内容: 1试2345 材验见工检台 料资证程查账 、料取材试记 构样料验录 配、、资 件见构料 、证配 设送件 备检、 报单设 验备 单的 及报 出审 厂表 合 格 证 、 出 厂 试 验 报 告 、 抽 样
四川名扬管理公司四川名扬管理公司佛光医院项目佛光医院项目 1.9 1.10 砼、砂浆试压报告工程验收记录 具体内容:具体内容: 1234512345砼砼砼砼其分施监报检试试砂砂他部工理验验件件浆试工单评申批标强试件程位估请 养度件强、自报单 试评标度单评告 压定养评位报 报记试定工告 告录压记程 、报录、 同告分 养、户 温同等 度养验 记温收 录度资 、记料 见录 证、 取见 样证 记取 录样 单记 录 单四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.11 监理指令 具体内容: 122 监工监 理程理 工暂工 程停作 师令联 通及系 知复单 单工 及令 回 复 四川名扬管理公司 佛光医院项目 1.12 会议纪要 具体内容: 1234 监第监其 理一理他 交次例会 底工会议 、地纪 会会要 议议 纪 要
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监理规划 A 01 监 理 部 管 理 文 件 A 03 监 理 细 则 A 02 报开 建工 文资 件料 A 04 竣中 工间 资验 料收 A 05 施方 工案 组审 织核 设文 计件 A 06
工 程变设更计 A 13 项目监理部 监 理 月 报 A 14 项目监理部 周 例 会 议 纪 要 A 15 项目监理部 会 专议 题纪 要 A 16 项目监理部 进 度 控 制 （施工进度计划， 年报，月报） B 1 项目监理部 监 理管 合理 同 （监理费申请报 告） C 1 项目监理部
投资控制 （施工，材料合同）C2 项目监理部 投 资 控 制 （进度款支付申 请，现场签证） C3 项目监理部 招 投 标 文 件 C4 项目监理部 监师 理通 工知 程 （质量） D1 项目监理部 监 理 日 记 （质量） D2 项目监理部 监 理记 旁录 站 （质量） D3 项目监理部
监实理测抽记检录 D4 项目监理部 质 量 控 制 （检验批， 评定表） D5 项目监理部 质 量 控 制 （砼工程浇灌审 批表） D6 项目监理部 材 料 管 理 （工程材料、设 备、构配件报验） D7 项目监理部 材 料 管 理 （砼试块抗压试 验报告） D8 项目监理部 材 料 管 理 （钢筋接头检验 报告） D9 项目监理部
安全控制 （总包，分包）安全专项方案审核E5 项目监理部 安 全 控 制 （总包，分包）安 全人员资质审核 E6 项目监理部 安 全 控 制 （总包，分包）安 全机械设施审核 E7 项目监理部
材料管理 （其它检验报告）D10项目监理部 测 量 管 理 （监测，施工测量 资料） D11 项目监理部 安 全 控 制 (安全监理规划， 细则) E1 项目监理部 安 全 控 制 (安全监理制度， 应急方案) E2 项目监理部 安 全 控 制 (安全监理检查， 通知) E3 项目监理部 安 全 控 制 (安全监理日记， 旁站) E4 项目监理部
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定汇总
生效日期： 作业文件第2页共9页2011.09.01 工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明
生效日期： 作业文件第2页共9页2011.09.01 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报
监理资料收集、整理、归档
监理资料 收集/整理/归档管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。 二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：
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1 工程名称 Xxxxx 案卷题名 2 工程名 称Xxxxx 案卷题名 资料 1. 监理单位、人员资质和项目人 员配备及责任分工 2. 施工单位、人员资质、特种作 业人员操作证 3. 分包单位资格审查 4. 施工许可证及开工报告 5. 项目章启用证明资料 6. 施工及监理合同、协议文件 7. 监理规划、实施细则、旁站方案 8. 施工图审查报告 9. 建筑规划许可证、用地批准书 资料 1. 单位工程施工组织设计 2. 桩基专项施工方案 3. 模板专项施工方案 4. 土方开挖专项施工方案 5. 基坑支护专项施工方案 6. 临时用电方案 7. 脚手架搭设方案 8. 起重及垂直运输设备安拆方案 9. 应急救援预案 10. 其他分部（项）、专项施 工方案 工 程 质 量 控 制 施 工 组 织 设 计 方 项目组织与现场管3.1 工程名 称 Xxxxx
资料 1. 图纸自、会审纪要 2. 设计变更文件 3. 测量放样及沉降观测资料 4. 监理通知单及反馈 5. 工程质量评估报告 6. 监理工作联系单
14 工程名称13 工程名 称 11 工程名 称 资料 1. 工程地质勘察资料 2. 材料进场报验 3. 施工设备、量器报验 4. 特种作业人员操作证 5. 施工监理原始记录 6. 隐蔽工程验收记录 7. 桩基动测试验报告8. 桩基静载试验报告 等 9. 变更文件、竣工图 等 资料 1. 安全监理实施细则 2. 定期检查记录 3. 监理通知单及反馈 4. 安全紧急预案等 Xxxxx 案卷题名（质量控制） Xxxxx 案卷题名 Xxxxx 案卷题名 基施工 理控安 全 文 明 监 理 控 工 程 进 度 控
监理工程资料保存 归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定
4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要 004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报
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武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 BH-001 BH-002 BH-003 BH-004 BH-005 PA-JL-ZLWJ 中 标通知书、合同 PA-JL-ZLWJ 监理规划、监理细则 PA-JL-ZLWJ 监理单位资质、人员证件 PA-JL-ZLWJ 施工单位资质、人员证件 PA-JL-ZLWJ 检测机构、厂家考察文件
武汉平安建设工程项目管理有限公司武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司BH-007 BH-008 BH-009 BH-010 PA-JL-ZLWJ 设计 交底 、 图纸 会审 记录 BH-006 PA-JL-ZLWJ 施工 组织 设计 （专项） 施工 方案 报 审 表 B.0.1 PA-JL-ZLWJ 分 包 单 位 资 格 报 审 表 B.0.4 PA-JL-ZLWJ 施 工 进 度 计划 报 验表 B.0.12 PA-JL-ZLWJ 监 理 例 会 会 议 纪 要 A. 0.9
武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 PA-JL-ZLWJ D.0. 1 BH- 011 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 武汉平安建设 工程项目管理 有限公司 PA-JL-ZLWJ 政 府 、 业 PA-JL-ZLWJ 公 司 文 件 往 来 文 件 监 理 报 告 A.0.4 BH-014 BH-015
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. 页脚 2017年 人 事 档 案 中交第一公路工程 局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 2017年 招 聘 档 案 2017年 各 费 用 明细表 2017年 人 事 档 案
页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 劳 动 防 护 用 品 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 生 产 费 用 使 用 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 消防用品 危险品 使 用 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 源 安 全 隐 患 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐
页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 性 较 大 工 程 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 检 查 督 查 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 教 育 培 训 活 动 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 技 术 交 底 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 （教 育 培 训 活 动） 签 到 单 ST203 1 Q-ST204 01
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同心河体育休闲公园工程 开施工工报组审织/ 设开计工方令案 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施控 工制 进测 度量 计成 划果 报报 审验 工 程 质 量 报 验 单 工 程 质 量 报 验 单 材机 料械 进设 场备 报报 验审
同心河体育休闲公园工程 砼浇筑报审表 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 通 用 报 审 表 安施 全工 防单 护位 措合 施同 费 技工 术程 核变 定更 单单 建 设 单 位 变更/ 来文
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