后勤部经理岗位职责

后勤部经理岗位职责
后勤部经理岗位职责

后勤部经理岗位职责

1、认真执行总经理的工作指令,全面负责酒店的工程部、库房、

后厨、公卫、员工宿舍等后勤工作。

2、制定工程部的组织结构和管理运行模式,使其快捷合理,并能

有效的保障酒店设备设施安全正常的运行。

3、总结和归纳运行维修实践,制定和审定设备设施及建筑预防性

维修计划,更新改造计划并督促执行,保证酒店设施不断的完善,始终处于正常完好状态。

4、负责工程部的节支,控制所有水、电、煤、等的消耗并严格控

制维修费用,保证最大限度的节能节支。

5、配合保安部搞好消防安全工作。

6、建设完整的设施设备技术档案和维修档案。

7、按厨房的岗位职责考核厨师的工作。

8、掌握当日菜单和工作情况,并将具体任务明确分配给岗位。

9、开餐前检查、协调、指导各岗位的生产操作,以保证产品质量、

工作标准、出餐时间等符合酒店规定。

10、保证一切食品安全贮藏,设备的安全使用,整齐清洁,能源安

全关闭。

11、做好成本控制、能源节约。

12、调整菜单花色品种,为员工提供可口的饭菜。

13、定期盘点库房,对低于最低库有数量的物品及时提出申购。

14、做好库房的消防安全工作。

15、全面负责酒店公共区域卫生。

16、制定本部门的培训计划、培训员工正确的使用化学洗涤和清洁

设备。

17、加强清洁器械设备的保养和维修工作,确保公共区域的环境处

于良好状态。

18、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。

19、定期对员工宿舍进行检查,卫生、用电等安全事项。

20、严格认真执行宿舍的管理制度。

21、完成上级交待的其它任务。

公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

后勤部岗位职责

后勤部经理助理岗位职责 1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。 2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。 3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。 5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。 6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。 7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。 8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。

9:完成公司领导安排的其他工作。

采购主管岗位职责 1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。 2、负责优化采购流程,完善采购体系。 3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位; 4、负责及时提供有效的市场信息; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力; 6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益; 7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。 9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。 10、负责供应商、代用品的开发和寻找。 11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。

某公司行政部岗位职责

5. 公司各部门岗位职责 5.1. 行政部 5.1.1.职责范围 A. 文秘工作 (1)负责起草行政工作计划、报告等文件,拟制、修订公司有关管理制度,报公司领导审定。 (2)掌握公司印章、营业执照的使用,办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。 (3)负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作,办理员工名片印刷。 (4)统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。 (5)负责公司的公文管理,建立统一的发文登记编号系统。 (6)负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。 (7)负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。 B. 行政工作 (1)负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作,负责公司办公室和宿舍的分配和调整,以及相关设施、设备 的购置、安装、维修。 (2)负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划,并负责申报和购置。认真坚持精打 细算节约开支的原则,实行验收、建帐、登记制度,杜

绝浪费。 (3)负责向财务部报送行政管理费用计划,审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。 (4)办好食堂。管理宿舍和内都招待所,负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。 (5)负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处 理等工作。 (6)会同财务部对公司固定资产进行有效管理。 (7)与有关部门配合,搞好员工的生活福利和康乐话功,按公司规定协助组织好员工参观、游览等活动。 (8)负责安排节假日公司值班,保持不间断对内、对外的联络。 C. 公关接待 (1)负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作,维护好公司写字楼门厅秩序,保持其卫生整洁。 (2)负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。 (3)负责公司大型活动的筹备安排,组织实施。 (4)负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。 (5)领导交办的各项工作。 5.1.2.岗位责任

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:后勤部部门人员编制:2人 部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供安定的支持,以及负责公司的后续管理。 三、部门职能 1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 2.基本建设管理 1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施; 2)负责基本建设预算编制; 3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理; 4)负责基本建设支出控制。 3.物业管理 5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。 4.生活后勤保障服务 1)负责日常伙食供应及管理;

2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;3)负责休闲、文化娱乐设施管理。 5.后勤物资管理 1)编制上报后勤物资采购计划; 2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工作。 6.灾害及其他突发事件处理。后勤部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有用后勤支持。 二、岗位职责 1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。 4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。 5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。 6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7.负责灾害及其他突发事件处理。 8.对本部门的工作负责。

企业行政部岗位职责范例

岗位说明书系列 企业行政部岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-58728企业行政部岗位职责 Business Administration Department Post Duties Model 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 部门名称 行政部 直接上级:分管副总经理; 下属部门:总务科、保卫科; 管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责; 主要职能: 1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

公司行政部门职责

行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细,一般设臵总务办,下设办公室、后勤等几个部门岗位,各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理: (一)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 (二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 (三)例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。 (四)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。

公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 (五)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作: (一)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 (二)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。 (三)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门 1、计划经营部

(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核,并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处 1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

行政后勤部经理岗位职责分析

行政后勤部经理岗位责任制 一、工作目的:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 二、岗位职责: 1、负责搞好公司基础建设和园林绿化管理工作,有计划的安排好施工,确保按时按质完成施工计划; 2、在公司董事长和总监的直接领导下,组织拟订和完善公司后勤管理制度和操作规范,确保行政后勤管理的顺利进行,对行政后勤的工作负责; 3、公司内部相关文件、固定资产的管理,办公用品、生产用品的采购、发放等行政工作;公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 4、公司各种会议管理和记录,文件的下达、接收、整理,保管好公司档案以及文件的登记工作,提供有关行政问题解决方案、公司各种文秘文稿、年终报告文件的提议和起草; 5、负责各部门员工各项管理制度的制定和监督落实,负责落实办公、生产、生活用品和生产资料的采购,为办公、生产、生活提供优质保障,维护生产工作次序; 6、公司采购、保安、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理,搞好后勤保障工作;负责公司各类设备、设施维护,水、电、

气、热等能源后勤保障工作; 7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收; 8、组织来宾接待,协调公司与外单位的关系; 9、负责公司印章及企业负责人印章的保管; 10、完成直属上司交付的其它工作。 三、财务权限: 部门费用的审核权,营销费用的审核权。 四、业务权限: 区域营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;代理商选择的建议权;公司销售政策建议权;新产品开发建议权。 五、人事权限: 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权,考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。

后勤经理岗位职责

后勤经理岗位职责 【篇一:后勤部经理岗位职责】 后勤部经理岗位职责 1、认真执行总经理的工作指令,全面负责酒店的工程部、库房、后厨、公卫、员工宿舍等后勤工作。 2、制定工程部的组织结构和管理运行模式,使其快捷合理,并能有效的保障酒店设备设施安全正常的运行。 3、总结和归纳运行维修实践,制定和审定设备设施及建筑预防性维修计划,更新改造计划并督促执行,保证酒店设施不断的完善,始终处于正常完好状态。 4、负责工程部的节支,控制所有水、电、煤、等的消耗并严格控制维修费用,保证最大限度的节能节支。 5、 6、 7、 8、 9、配合保安部搞好消防安全工作。建设完整的设施设备技术档案和维修档案。按厨房的岗位职责考核厨师的工作。掌握当日菜单和工作情况,并将具体任务明确分配给岗位。开餐前检查、协调、指导各岗位的生产操作,以保证产品质量、工作标准、出餐时间等符合酒店规定。 10、保证一切食品安全贮藏,设备的安全使用,整齐清洁,能源安全关闭。 11、做好成本控制、能源节约。 12、调整菜单花色品种,为员工提供可口的饭菜。 13、定期盘点库房,对低于最低库有数量的物品及时提出申购。 14、做好库房的消防安全工作。 15、全面负责酒店公共区域卫生。 16、制定本部门的培训计划、培训员工正确的使用化学洗涤和清洁设备。 17、加强清洁器械设备的保养和维修工作,确保公共区域的环境处于良好状态。 18、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。 19、定期对员工宿舍进行检查,卫生、用电等安全事项。

20、严格认真执行宿舍的管理制度。 21、完成上级交待的其它任务。 【篇二:后勤主管岗位职责】 后勤主管岗位职责 一,岗位关系 1. 岗位名称:后勤主管 2. 所属部门:行政部 3. 直接上级:行政副总经理 4. 下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管 理员) 二,岗位技能要求 1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和 程序; 2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力; 3. 具有较强的工作责任心。 三,工作职责 1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作; 2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才, 各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3. 负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督; 4. 根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩; 5. 全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问 题投诉,提高食堂 伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全; 6. 全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。 监督各项制度、计 划的执行情况; 7. 根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出 改进建议; 8. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行 指导,定期或不定 期对此进行检查,发现问题及时纠正; 9. 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控 制在预算范围内;

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

后勤部岗位职责

后勤服务中心岗位职责 1、经理岗位职责: 1、制订部门年度工作计划,确保后勤服务工作正常有序进行。 2、认真执行公司的工作指令,做好园区的后勤工作。 3、制定餐厅的餐厅制度和以及园区的管理方式,使其快捷合理,并能有效地保证餐厅和整个园区的正常运营。 4、总结和归纳本部门的运营情况,制定和审定设备设施的维修计划,保证本部门设施不断的完善,始终处于正常完好状态。 5、负责园区和餐厅的节支,控制所有水、电等的消耗并严格控制维修费用,保证最大限度的节能节支。 6、建设完整的设施设备技术档案和维修档案。按厨房的岗位职责考核厨师的工作。掌握当日菜单和工作情况。开餐前检查、协调、指导各岗位的操作,以保证食品质量,标准,出餐时间等符合餐厅规定。 7、保证一切食品安全贮藏,设备的安全使用,整齐清洁,设施安全关闭。 8、做好成本控制。 9、调整菜单,为员工提供可口的饭菜。 10、定期盘点库房,对低于最低库有数量的物品及时提出申购。

11、做好园区的消防安全工作。 12、全面负责园区的公共区域卫生,做好卫生防疫工作。 13、正确处理部门管理、服务、经营三者之间关系,促进部门协调发展。 14、做好中心所属部门干部员工的考核,经营指标的落实,人事任免、聘任工作。 15、完成公司交给的其他任务。 为了完善管理,对外提升服务质量和后勤部服务管理水平,做好后勤服务工作,保障后勤服务中心任务的完成,希望能给公司以及整个园区做好后勤服务,也希望后勤部的业绩步步攀升,现从“餐厅服务部”和“物业服务中心管理部“对后勤服务中心的岗位进行明确的划分: 一、餐厅服务部: 1、库管岗位职责: 1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。 2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。 3 、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 一、岗位名称:行政部经理人 直接上级:总经理 下属岗位:前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

二、岗位名称:前台 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水; 6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。 三、岗位名称:行政文员 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责: 1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办

医院后勤部岗位职责

后勤部岗位职责 (一)后勤部部长职责 1、在院长和分管院领导的领导下,负责全院的后勤保障工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下收、下送、下修,不断改善服务态度,提高服务质量和工作效率。 2、负责物资管理、供应,院容美化、绿化,环境卫生等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。 3、经常深入科室,了解医疗、科研、教学及有关部门的物资需要情况,制定后勤工作计划,并检查督促执行。及时研究解决工作中存在的问题,不断总结经验,改进工作。 4、组织后勤部工作人员学习时事政治,积极开展思想政治工作,搞好各类人员的业务培训,不断提高全科人员的思想、业务素质。 5、做好突发公共卫生事件和其他应急事件的后勤保障工作。 6、督促检查有关人员做好太平间的管理工作。 7、加强本部与其它科室的联系。 8、完成院领导临时交办的其它各项工作。 (二)洗浆房组长职责 1、在后勤部部长的领导下,负责全院各种布类物品的洗涤烫、加工制作及缝补供应工作。 2、加强政治、业务学习,不断提高政治思想素质及业务技术水平,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护公物,遵守医院一切规章制度。 3、负责组织洗浆房工人的政治、业务学习,做好行政事务工作。 4、负责洗浆房工作量的登记、统计、结算、报送工作。 5、做好洗浆房内部计件、计数工作,做到帐目日清月结,不拖不压。 6、定期到各使用科室了解洗涤供应情况,不断改进工作。 7、严格管理,加强监督检查,发现问题及时解决,对重大问题要及时向上级汇报。 8、负责做好组内人员的考勤、考核、奖惩及效益分配工作。 9、负责监督组内安全生产及质量要求,认真执行操作规程,避免发生差错事故。 10、负责管好组内的固定资产及卫生清扫保洁工作。 (三)锅炉房组长职责 1、在后勤部部长的领导下,负责本组职工的思想政治工作、岗位练兵、行政管理工作。 2、组织本组职工的政治、业务学习与交流,不断提高职工的思想、政治、业务素质和

企业管理部工作职责

企业管理部工作职责 (一)发展规划 1. 组织拟订公司的发展规划,经批准后,组织、协调具体实施; 2. 组织跟踪和了解行业、市场动态及外部竞争环境变化,定期提交规划研究报告和建议,为高层决策提供参考。 (二)企业管理 1. 定期或不定期的组织进行企业管理诊断,为公司改善管理提供指导意见,为评价企业运行状况提供依据; 2. 研究、分析经营情况和市场环境,对重大经营活动提出意见和建议,防范经营风险。3.公司各部门日常管理情况的监督、检查和工作情况考核、评价。 (三)管理体系建设 1. 负责整个公司的管理体系的建设(包括部门职责、管理业务流程和规章制度等),运行情况的维护监督和改进; 2. 组织对现有管理体系的分析评估,向高层提出改进的方案建议; 3. 组织公司各项管理制度的制订,负责公司管理制度的审核与发布。 (四)经营计划管理 1. 汇编、拟定公司年度经营计划、计划分解实施并进行监控和督导; 2. 负责制定公司各部门年度经营责任目标及考核办法,并组织实施。 (五)综合统计 1.统计工作规章制度建设,针对公司专业统计的各类数据渠道归口管理,; 2.负责建立和管理信息统计台帐; 3.负责管理各项信息统计报表和数据,编制、按时报送公司综合统计报表。 4.公司运营情况统计数据分析,改进方案编制及安排实施。 (六)人力资源管理 1. 拟订公司人力资源相关制度,负责公司人力资源相关制度的执行与反馈; 2. 根据公司发展战略规划,拟订公司年度的人力需求计划(包括预算、招聘计划、培训计划); 3. 负责公司人员的招聘,制定发布招聘信息、建立招聘渠道; 4. 在外部招聘过程中,负责协调及组织各个阶段的笔试、面试,并对应聘人员的背景情况进行初步调查; 5. 办理录用手续,与合格者签订录用合同,安排相关录用工作; 6. 调查了解公司各部门员工的培训需求,根据各部门培训计划汇总编制公司培训计划,报审报批;并组织和监督、检查培训实施,评估培训效果; 7. 负责薪酬管理以及公司各部门薪酬、奖金、福利标准拟订,拟订工资、福利计划及员工薪资方案,并报审报批后组织实施; 8. 负责拟订部门以及员工绩效考核指标和方案,组织绩效核和监督检查; 9. 协调处理劳资关系,办理医疗、养老、失业等社会保险手续; 10. 负责岗位变动(升降职、调动、解聘)相关事宜的办理工作,包括薪酬变动、内部调配、合同修订、合同解除等,负责管理公司人事档案。 (七)企业文化管理。 1. 负责创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序; 2. 负责公司司庆等重大庆典活动的策划与组织工作; 3. 协助相关部门宣传有关企业文化活动或工作;

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责 【篇一:行政后勤岗位职责】 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉 维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管; 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传 递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档 案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作; 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、 干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案; 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度 的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将 上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案; 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公 用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记; 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日 排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉; 【篇二:行政后勤主要工作职责】

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