(完整版)固定资产编号方法

(完整版)固定资产编号方法
(完整版)固定资产编号方法

固定资产管理及其编号方法

1 目的

为规范固定资产管理,确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化,特制定本办法。

2 范围

本标准适用于公司所属全部固定资产。

3固定资产划分标准和分类

3.1 固定资产单位价值在2000元及以上,使用年限在一年以上者,列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具,由于更换频繁,容易损坏,故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围)

3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类:

3.2.1生产用设备:直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等

3.2.2非生产用设备:不直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括办公、行政后勤等使用设备,如办公电脑、食堂炊事机械等;

3.2.3房屋及建筑设施:厂房、办公楼、食堂及餐厅等

3.2.4 土地:指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。

4 基本原则

4.1统一性:公司所属固定资产编号的位数和型式应统一,便于计算机管理、财务核算,以及资产追溯管理。

4.2 唯一性:每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象(一物一号)。即使是同一规格不同的资产,要分别编号。

4.3简明性

编号结构应尽量简短,以便节省机器存储空间和减少差错率。

5 编号方法

5.1固定资产编号的构成

X XXX

资产顺序代号(999~001)

资产分类代号(1~8)

资产代号(zc)

5.2产品分类代号对照表

资产分类代号

生产用设备 1

办公设备 2

行政后勤设备 3

房屋及建筑设施 6

土地8

6 出厂编号示例

例1:

编码为ZC 1001

是指固定资产(zc),生产用设备(1),1号设备下料机(001);

例2:

编码为ZC 6001

是指是指固定资产(zc),房屋及建筑设施(6),办公楼(001);

附件:

低值易耗品的划分范围

1 房屋建筑物:

自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。

2 机械设备:

5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。

3 动力设备:

3.1 10KW以下交流异步电机、7KW以下的减速电机、照明箱、动力配电箱、控制台、控制屏属低值易耗品。

3.2 10KW以下的发电机、50KV A以下的交流电焊机属低值易耗品。

3.3 5吋以下的水泵属低值易耗品。

3.4 茶水炉属低值易耗品。

4 工具性仪表列入低值易耗品。

5 办公用品:

电视机、手机、对讲机、录音机等列入低值易耗品。

学校固定资产管理规定

学校固定资产管理规定 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

学校固定资产管理制度 学校的固定资产是国家财产,为加强固定资产的管理和核算,确保财产的安全和提高使用效率,特制定本制度。 一、固定资产的分类、管理 1、根据教委的要求,把学校的固定资产分为十五大类:(1)房屋及建筑物;(2)土地及植物;(3)仪器仪表;(4)机电设备;(5)电子设备;(6)印刷设备;(7)卫生医疗设备;(8)文体设备;(9)标本模型;(10)文物及陈列品;(11)图书;(12)工具量具器皿;(13)家具;(14)行政办公设备;(15)被服装具; 2、财产入库后,总保管按以上分类,把财产的种类、规格、型号、生产厂家、单价、数量、使用部门、分保管员等,准确的输入学校财产管理软件,生成财产卡片和财产增加单,对财产进行编号,生成财产簿,建立固定资产分类帐和分户帐。然后把财产交付给各使用部门的分保管或负责人。财务部门按以上分类,根据财产增加单对财产的金额、数量等进行审核,然后会计入帐进行资金核算。分保管按以上分类建立分类帐外,也要按财产的种类、规格、型号建立明细帐(或卡)。 3、校外单位借用本校财产必须持有单位证明,贵重物品经校长批准后才能借出;教职工因教学和工作需要借用学校固定资产,借用时必须办理审批手续。经办人要在规定时间内还清借用物品。 4、凡归还给保管室的财产,保管员应进行检验,如有废损应及时查明原因,属失职造成废损的,应按财产原值或加倍赔偿。 5、财产丢失应及时报告,查清原因,并追究其当事人的经济责任进行赔偿,同时按规定办理财产减少手续。 6、保管、分保管过整套设备的操作者,对财产的保养和维修要拟定出全年度维修方案,报批后认真组织实施,所开支的维修费不计入财产总值。 二、固定资产的范围,计价 1、凡是购置、无偿调拨、外单为赠送、自制自建、盘盈的财产,及以下财产均属固定资产范围(1)单价在500元以上,或单价不满500元耐用期在一年以上的大批同类物品。(2)图书、杂志、报刊合定本、家具、资料不受单价限制,均属固定资产。(3)基建竣工后交付使用的建筑物。

办公室固定资产编号方法Word版

办公室固定资产编号方法一、分类: 办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空 调、电扇、装订机; 财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。 二、编号基本方法: 1、办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、财务专用:按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号(如有和办公设备相同的, 则相同) 职能部门代号(cw) 例:支票打印机:CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表:

四、基本编号: 1、桌椅与办公柜为一套, 办公区域:BGQ-001,……BGQ-020 总经理室:ZLS -001,……ZLS -007 财务室:CW-001,……CW-004 2、资料柜:Z-001,……Z-010 3、电话:DH-001,……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001,BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001 空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001,BG-D2-002 5、财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001

学校固定资产管理办法

学校固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,防止国有资产流失,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《事业单位国有资产管理暂行办法》和《中央行政事业单位固定资产管理办法》等规定,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法适用于学校不具有独立法人资格的校属单位(以下简称各单位)。 第三条固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,确保固定资产的安全和完整。 第四条固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。 第二章固定资产管理机构及其职责 第五条固定资产管理实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”。 (一)××医科大学资产管理委员会(以下简称资管会)统一领导全校固定资产管理工作。

(二)××医科大学资产管理处作为学校固定资产的一级管理机构,负责全校仪器设备、家具、校属房屋及构筑物等固定资产的综合管理(图书由图书馆负责日常管理),对各单位固定资产管理情况进行指导、检查和考核,并向资管会报告。 (三)资产使用单位作为学校固定资产的二级管理机构,负责本单位固定资产的日常管理。单位主要行政负责人对本单位固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专(兼)职资产管理人员,确保所管固定资产的安全、完整。资产管理人员要力求稳定,工作发生变动时必须完备交接手续,并报资产管理处备案。 第六条各单位负责专用设备管理和操作人员的技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度。对技术复杂、精密度高的仪器设备的操作人员,应经考核合格后,方可上岗。 第七条学校实行固定资产管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中,应当做到职责明确、相互制约、手续完备。 第三章固定资产的标准及分类 第八条凡由学校经费购置和建造的以及接受社会捐赠的资产,符合以下标准的,纳入固定资产管理范畴。

固定资产编号方法

固定资产管理及其编号方法 1 目的 为规范固定资产管理,确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化,特制定本办法。 2 范围 本标准适用于公司所属全部固定资产。 3固定资产划分标准和分类 3.1 固定资产单位价值在2000元及以上,使用年限在一年以上者,列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具,由于更换频繁,容易损坏,故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围) 3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类: 3.2.1生产用设备:直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等 直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括办公、行政后勤等使用设备,如办公电脑、食堂炊事机械等; 3.2.4 土地:指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。 4 基本原则

4.1统一性:公司所属固定资产编号的位数和型式应统一,便于计算机管理、财务核算,以及资产追溯管理。 4.2 唯一性:每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象(一物一号)。即使是同一规格不同的资产,要分别编号。 4.3简明性 编号结构应尽量简短,以便节省机器存储空间和减少差错率。 5 编号方法 5.1固定资产编号的构成 资产顺序代号(999~001) 资产分类代号(1~8) 资产代号(zc) 5.2产品分类代号对照表 资产分类代号 生产用设备 1

6 出厂编号示例 例1: 编码为ZC 1001 是指固定资 产(zc ),生产用设备(1),1号设备下料机(001); 例2: 编码为ZC 6001 是指是指固定资产(zc ),房屋及建筑设施(6),办公楼(001); 附件: 低值易耗品的划分范围 1 房屋建筑物: 自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。 2 机械设备: 5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。 3 动力设备: 办公设备 2 行政后勤设备 3 房屋及建筑设施 6 土地 8

学校固定资产的分类与编号

学校固定资产的分类与编号 1、固定资产的分类 ⑴、固定资产:使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态不变的资产。 ⑵、低值易耗品:使用年限在一年以内的物品,均属于低值易耗品,包括教学设备和日常消耗用品。 固定资产又可分为以下六大类: ①、房屋和建筑物类。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。 ②、专用设备类。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备,如教学仪器、电教设备;交通工具;炊事机械;医疗器械;音体美劳等教学设备。包括:文体活动设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备,以及办公现代化微电脑设备等 ③、一般设备类。一般办公设备,指常用的办公与事务方面的设备,家具设备、办公用具。 ④、文物和陈列品类。是指学校的各种文物和陈列品,如:字画、纪念品、标本、纪念物品等。 ⑤、图书类。下设教师用书;学生用书;期刊杂志、光盘等。 ⑥、其它固定资产。如土地。 以上六大类为财产的一级分类,根据需要再设置二级分类、三级分类等科目,同时编上分类号。 具体参见“--.xls”文档中的“固定资产分类表”。(附件1) 2、财产编号: 学校的财产编号可由15位数字构成,即:由“固定财产一级分类、二级分类、三级分类的分类号+年度号+存放位置号+自然编号+识别号”组成。数字第一位是一级分类号,第二位是二级分类号,第三、四位是三级分类号,第五、六、七、八位是购置年号,第九、十、十一、十二位是存放位置号(楼房号、楼层号和房间号组成),第十三、十四位是自然号,第十五位是识别号。当某项内容无法填写时用“0”代替,如存放位置在操场的用“0000”代替。 另外,所有平房归属为一个“楼房”号,平房幢号为“楼层”号,平房的房间号与楼房中的房间号编法相同,都是从东到西(或从南到北)依次编号,为01、02、03----等。 识别号是当同一时间同一位置中的同一类财产有不同型号时进行区分,如同

学校固定资产管理办法

学校固定资产管理办法 第一章:总则 第一条为建立科学、规范的学校固定资产管理秩序,落实管理责任制,优化固定资产资源配置,促进学校事业改革发展,根据财政部《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 第二条学校固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。同时,贯彻艰苦奋斗、勤俭办事业的精神,积极开展修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,减少闲置和浪费。第三条学校固定资产管理实行“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,谁使用、谁负责,谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有账、账账相符、账物相符。第四条后勤服务中心是学校固定资产管理的职能部门,参与全校范围内固定资产采购,负责学校固定资产的入库、供应、调配、报废、清查、分类账管理等工作。第五条财务部是学校固定资产管理的综合部门。 第六条建立全校固定资产管理网络和各使用部门相应的岗位责任制,做到责权分明,层层负责。 第七条对高精密专用设备,建立健全操作、维修、保养、检验等技术管理制度,对操作人员要进行技术培训,考核合格后,方可上岗操作。 第八条固定资产管理员调动时,必须办理交接手续。 第九条工作人员退休、辞职、调出时,在办理离校手续前,必须到资产管理部门办理相应资产清退手续。 第二章 :固定资产的范围、分类第十条固定资产的范围

(一)一般物品单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的物品。 (二)单位价值虽未达到本条第一款规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物品(如家具、图书等)。 (三)符合本条第一款或第二款规定的学校自制、外单位捐赠、上级调拨的物品。第十一条固定资产的分类 (一)土地、房屋及构筑物。 (二)通用设备。 (三)专用设备。 (四)交通运输设备。 (五)电气设备。 (六)电子产品及通讯设备。 (七)仪器仪表及其他设备。 (八)文艺体育设备。 (九)图书文物及陈列品。 (十)家具用具及其他。 第三章:固定资产管理部门职责 第十二条后勤服务中心是学校固定资产管理的职能部门,其职责如下: (一) 全面掌握学校固定资产的增减变动情况,保证固定资产完整无缺。 (二)严格执行学校固定资产管理制度。 (三)编制固定资产目录,科学核定固定资产需要量,合理调配固定资产。 (四)做好全校固定资产各类明细账的建立和各使用部门分户账的登记。 (五)参与固定资产采购,及时办理验收、入库、编号、供应、调配、报废等相关工作。 (六)协助组织全校固定资产清查、盘点。

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 公司名称,编码2位:NK 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及

时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

固定资产编码规则

固定资产编码规则 一、影院固定资产定义 固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 二、影院固定资产分类 1.机器设备:放映设备、屏幕、电子灯箱、彩屏、单色电子屏等 2.卖品设备:冷饮机、制冰机、爆米花机、冰箱、消毒柜、收银机等 3.计算机及设备:显示屏、主机、打印机、传真机、扫描机、投影仪、照相机、 镜头、路由器、交换机、银联POS机等相关办公设备。 4.办公相关设备:空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、储物柜等 5.消防器材:灭火器、扩音器等 三、固定资产编号建卡 编码规则:存放地点—设备代码—使用部门—卡片编码 1.设备代码 放映设备 01 卖品设备 02 电子办公设备 03 观众座椅 04 2.部门代码 办公室 01 财务部 02 运营部 03 举例:屏幕编码→XL0103001 四、折旧方法 为体现一贯性原则,在一年内固定资产折旧方法不能修改在各折旧方法中,

当已提月份不小于预计使用月份时,将不再进行折旧。本期增加的固定资产当期不提折旧,当期减少的要计提折旧。采用直线法,即平均年限折旧法:月折旧率=(1-残值率)÷预计使用月份 月折旧额=月折旧率×原值=(原值-残值)÷预计使用月份 残值=原值×残值率 五、折旧年限 固定资产计算折旧的最低年限如下: 1.房屋、建筑物,为20年; 2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年; 3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年; 4.飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年; 5.电子设备,为3年。

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 、固定资产管理办法: 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点,保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 、固定资产使用与维护 各部室管理员(包括班级)应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。 学校固定资产具体管理制度 一、采购制度

采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 .学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。 .入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。 、不得将验收新购物品与私人物品调换。 、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。 、根据勤俭办学原则,各部室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。 、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度

固定资产编码规则范文

固定资产编码规则(样本) 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。

固定资产管理办法编号表格

固定资产管理办法 1.0 固定资产的管理范围 固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 2.0 固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元(含1000元)以上,或使用年限在一年以上的为经营管理而持有的物品; 易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的为经营管理而持有的物品; 3.0 固定资产的资产编号 3.1.固定资产由行政部编号。 3.2.编号方式: 资产分类编号+购买年份(两位数字) +部门代码+流水号码(四位) 3.3.资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子 GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 QT-其他

3.4.各类部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC 媒介部--MJ 代理部--DL 其他-QT 例:2013年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB13XZ0001 4.0固定资产管理的流程 4.1固定资产购置计划申请 4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产领购 单》附表一,由行政部统一汇整,采购部询价,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 4.1.2.固定资产的采购由采购部协同行政部执行。 4.2.固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 4.3.固定资产领用及登记 4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领购单》(附表一), 交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 4.3.2.所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》(附表 二)和《固定资产标签》(附表三)上签字。 4.3.3.所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括: 记帐、建立卡片、标签等。 4.3.4.卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。

2学校固定资产管理制度

火车中心完小2016年 学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 (一)、采购制度 1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。 (二)、验收入库制度 1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 (三)、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。 3、按时完成上级部门布置的各种报表。 (四)、领用、借用及赔偿制度 1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。 2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。 4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。 5、出借的物品要按期收回。 6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

固定资产编码说明

固定资产编码说明 酒店固定资产编码说明 部门编码购进时间资产类别期间划分序列号部门分部门年月 A 房屋、建筑物 1 前台 0000 00 0000 2 礼宾部 0000 00 0000 1 前厅部 3 电话部 0000 00 0000 4 商务中心 0000 00 0000 0000 00 0000 B 机器、机械设备 1 客房 0000 00 0000 2 洗衣房 0000 00 0000 2 客房部 3 健身中心 0000 00 0000 0000 00 0000 1 咖啡厅 0000 00 0000 C 电子设备 2 大堂吧 0000 00 0000 3 宴会厅 0000 00 0000 3 餐饮部 4 餐饮行政办 0000 00 0000 5 管事部 0000 00 0000 6 厨房 0000 00 0000 开开D 运输设备 0000 00 0000 1 业2 业 1 人力资源部 0000 00 0000 前后 2 员工餐厅 0000 00 0000 4 人力资源部员工设施(员工公寓3 0000 00 0000 及更衣室) E 办公、家俱设备 1 财务部 0000 00 0000 5 财务部 2 采购部 0000 00 0000 3 电脑房 0000 00 0000 F 其它设备 6 市场销售部 0 0000 00 0000 7 保安部 0 0000 00 0000

0000 00 0000 8 工程部 0 0000 00 0000 0000 00 0000 9 行政办公室 0 0000 00 0000 固定资产编码的原则 资产编码必须合乎资产编码的原则,合理的资产编码,必须具备下列基本原则: , 简单性 , 分类展开性 , 完整性 , 单一性 , 一贯性 , 可伸缩性 , 组织性 , 充足性 , 易记性 固定资产编码的方法 1、英文字母+阿拉伯数字法 资产类别+期间划分+部门编码+分部门编码+购进年度+购进月份+序列号 X + X +X + X +XXXX +XX +XXXX 资产类别分为:房屋、建筑物,机器、机械设备,电子设备,运输设备,办 公、家俱设备,其它设备。 资产类别编码分为:A 、 B 、C 、D 、E 、 F 。 期间划分为:开业前和开业后。 期间划分编码:1 、 2 。

学校的固定资产管理办法

发放镇王家墩小学固定资产管理办法学校的固定资产是完成教育教学任务所必需的物质条件,是办学的物质基础。为了充分发挥固定资产的使用效益,保护国有资产的安全和完整,促进固定资产管理工作的规范化和制度化,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)等规定,并结合我校的实际情况,特制定此办法。 一、固定资产的范围、分类、计价 (一) 固定资产的范围 固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体包括以下两种情况: 1、使用年限一年以上,一般设备单位价值在 500 元以上、专用设备单位价值在 800 元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。 2、单位价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资(如课桌,铺架,图书等), 按固定资产管理。 (二) 固定资产分类 中小学固定资产按其性质和用途可能分为: 1 、房屋建筑物:指产权属于学校的所有房屋建筑物及其附属设施、土地与绿化。 房屋包括:教育用房、办公用房、仓库用房、师生宿舍用房、食堂用房、锅炉用房、门卫用房、生产经营用房等。建筑物包括:道路、

运动场地、围墙、雕塑、画廊等。附属设施包括:房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、水和气管道等。 2 、专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括 : 教学仪器、电教电讯电器设备、体育设备、音美设备、卫生保健设备、劳技设备、幼儿园的教具玩具。 3、一般设备:指办公和日常事务工作用的通用设备。包括:行政设备、校具家具。 4、文物和陈列品:指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 5、图书:指图书馆 ( 室 ) 、阅览室的图书资料。包括 : 图书、电子图书、教学挂图、参考资料、音像资料及其他。 6 、其他固定资产 : 指未能包括在上述各项内的固定资产。 ( 三 ) 固定资产的计价 1 、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账; 2 、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账; 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账; 4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的县场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度 第一章总则 第一条学校的固定资产是国家财产的组成部份,是开展教学、实训、科研、生活办公等各项工作的物质条件。为了加强固定资产的管理,维护国家财产安全,保证各种设备设施的完好,提高固定资产的使用效益。现根据国家有关规定并结合我校的实际情况特制定本办法。 第二条固定资产管理主要指:固定资产的投资、建设、使用、调拨、报废等过程中的计划申请、论证采购、验收分类建账、使用维护、调拨报废、档案建设及有关统计分析等工作。 第三条根据“统一领导,归口分级管理和管用结合”的原则,我校固定资产实行归口管理体制,即在校长室领导下,实行校、系(处、所、室)二级管理体制。 第四条固定资产的使用和管理,必须贯彻勤俭节约的方针,做到少花钱多办事,在购置、验收、使用、维护直到报废的过程中要加强计划管理、技术管理和经济管理。充分发挥固定资产的潜力, 重视开发工作,提倡学校内部间的资源共享,减少闲置和浪费,更好的发挥固定资产的使用效益。 第五条低值耐用品、材料及易耗品是学校资产的一部分,在学校的各项工作中起着重要的作用。特别是固定资产标准提高以后,低值耐用品所占的比例相应增加,各系、处应加强对这部分资产的管理,具体管理要求详见《低值耐用品、材料、易耗品管理办法》。 第二章固定资产的范围和分类 第六条固定资产是学校通过上级财政拨款、各种自筹资金、接收捐赠等渠道添置的各类设备设施。 第七条固定资产标准的划分,根据财政部《行政部门国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)和《事业部门国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)的有关规定,我校固定资产划分标准如下: 一般设备价值在 500 元以上,专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。价值虽未达到规定标准, 但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。 第八条固定资产的分类 固定资产的分类按国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录》进行分类。全校固定资产共分为下列四大类十四小类: 第一大类房物、建筑物和土地植物 (01类)房屋及构筑物 (02类)土地及植物 第二大类专用设备 (03类)仪器仪表 (04类)机电设各 (05类)电子设备

固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明 确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机 器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币 1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号 +购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机 TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调 HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子 GZ—柜子TE —电话机CA —车EL —其他 4)各类部门代码: 例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号: BJB09001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL

2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1 )所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点 1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。 2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。

固定资产编码规则(附件)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责.集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细. (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—"号隔开: 一级二级三级四级 # 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号. 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一

个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同

学校的固定资产管理办法

发放镇王家墩小学固定资产管理办法 学校的固定资产是完成教育教学任务所必需的物质条件,是办学的物质基础。为了充分发挥固定资产的使用效益,保护国有资产的安全和完整,促进固定资产管理工作的规范化和制度化,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36 号)等规定,并结合我校的实际情况,特制定此办法。 一、固定资产的范围、分类、计价 (一)固定资产的范围固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体包括以下两种情况: 1、使用年限一年以上, 一般设备单位价值在500 元以上、专用设备单位价值在800 元以上, 并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。 2、单位价值不足规定标准, 但耐用时间在一年以上的大批同类物资(如课桌,铺架,图书等), 按固定资产管理。 (二)固定资产分类中小学固定资产按其性质和用途可能分为: 1 、房屋建筑物:指产权属于学校的所有房屋建筑物及其附属设施、土地与绿化。 房屋包括:教育用房、办公用房、仓库用房、师生宿舍用房、食堂用房、锅炉用房、门卫用房、生产经营用房等。建筑物包括:道路、运动场地、围墙、雕塑、画廊等。附属设施包括:房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、水和气管道等。 2 、专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括: 教学仪器、电教电讯电器设备、体育设备、音美设备、卫生保健设备、劳技设备、幼儿园的教具玩具。

3、一般设备:指办公和日常事务工作用的通用设备。包括:行政设备、校具家具。 4、文物和陈列品:指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 5、图书:指图书馆(室)、阅览室的图书资料。包括: 图书、电子图书、教学挂图、参考资料、音像资料及其他。 6 、其他固定资产: 指未能包括在上述各项内的固定资产。 (三)固定资产的计价 1 、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账; 2 、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账; 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩 建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账; 4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的县场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价 值; 5 、无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账; 6 、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账; 7 、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整; 8 、用外币进口的设备等固定资产,按当时的汇率折合成人民币金额,

固定资产编码规则84997

目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)

部门编码: 如图,右下方红框里面的编码规则,里面有2组的2位米字符,其中多少组表示能分成几级(不是必须分成几级),而多少位米字符表示每级的流水号能有多长,图中共有2组2位的米字符,表示最多能分成两级,每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位,你们的是5组2位, 如图,左侧红框,里面是我简单做的部门分类档案,第一级就是01总经办--07仓储部,第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明: 采取统一编码 编码规则: X X XX 二级分类。 一级分类 举例: 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。 第二级分类0201财务一部0202财务二部 以此类推。

资产分类编码: 资产类别编码方式,和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是,你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了,这里面可以自己制定,上面的级别表示能够分成多少级,下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好,定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度,卡片编号的长度只有两个选项,一个是五位,一个是六位,这里我选择的是六位。

如图:下面是我做的一级和二级的分类,我只是粗略的进行了一个分类,你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的,第一级为2位编码A1-A7,第二级为1位编码1-2(编码用数字还是字母都可以,这边只是根据我的想法,在第一级用了字母加数字)

学校固定资产管理制度样本

资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除。 ***教师进修学校固定资产管理制度总则 固定资产是指使用期限超过一年, 单位价值在1000元以上( 其中: 专用设备单位价值在1500元以上) , 并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准, 可是耐用时间在一年以上的大批同类物资, 作为固定资产管理。学校的固定资产一般分为六类: 房屋及构筑物; 专用设备; 通用设备; 文物和陈列品; 图书、档案; 家具、用具、装具及动植物。 为加强我校固定资产管理, 明确经济责任, 保证国有资产的安全完整、账实相符, 防止固定资产流失, 根据《会计法》和有关财经法规, 结合我校实际, 制定本制度。 1、固定资产管理办法: 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作; 监督、检查固定资产管理、维护和使用情况; 对固定资产进行定期清查盘点, 保证账账相符、账卡相符、账实相符。 2、固定资产使用与维护 各处室管理员( 负责人) 应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮, 确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借, 确需出租出借的, 应由出借单位提出申请, 固定资产管理领导小组审批。而且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每学期使用情况检查和考核制度。开学初登记, 中途检查, 学期结束考核, 考核结果纳入个人的奖惩。而且对盘盈盘亏的固定资产及时

查明原因, 分清责任, 按照规定追究责任。 ***教师进修学校固定资产管理制度 一、采购制度 1.采购物品必须有购物申请单, 并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产管理员三人的签名。 3.采购的物资要适用, 避免盲目采购造成积压浪费。 4. 物资采购标准严格执行《漳州市县级政府集中采购目录》和华财( ) 260号文。 二、验收入库制度 1.学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可, 并登记账册。 2.入库时要区分物品性质, 危险品、易腐蚀物品、易爆物品, 区别对待, 妥善保管。 3.库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符, 否则不予入库。 4.不得将验收新购物品与私人物品调换。 5. 对入库的教学设备有关处室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作, 并做好相关资料的存档工作。 6.根据勤俭办学原则, 各处室内积压物品应尽量减少, 但教学所需物品要保证供应。学校办公室负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 1.学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。

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