生产设备部工作职责

生产设备部工作职责
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生产设备部工作职责

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设备部工作职责

部门名称:设备部

直接上级:主管副总经理

部门本职:技改、设备管理

职能概述:设备部是公司生产运行设备管理的基础管理部门,主要负责公司设备管理、技术改造、生产性固定资产宏观管理工作;负责公司生产组织与调度管理、生产、生活供电、工艺、质量、节能减排、能源环保的宏观管理工作。。

一、设备管理

1、执行上级制度,制定并执行本公司设备管理的规章制度、办法,督促、指导、检查、考核执行情况;

2、负责制定并监督落实《设备管理规程》、《工程管理规程》;

3、审核公司生产设备大中修备件需求计划,参与生产设备及核心备件的采购招标和技术论证,负责公司共享备件的维修与调用;

4、负责审核和汇总、编制、申报生产性固定资产零购计划,

对生产性固定资产进行登记、统计、分析和报告,协助财务办理转固和核销手续;定期组织对生产系统固定资产的盘点,完善公司《固定资产管理办法》,负责指导、协调公司闲置生产用固定资产的调剂工作;

5、负责建立、健全公司的设备和工程管理规程实施细则,保证生产安全、连续、稳定、高效运行;

6、负责设备事故管理、计量设备管理、特种设备管理、润滑管理;

7、负责公司设备的技术管理,建立主机设备管理台帐,定期组织公司级设备联检、对大型主机生产设备运行状况进行跟踪检查和评价,协助各分厂解决设备运行中发现的问题,为各分厂提供技术支持,同时对各分厂的设备运行状况和设备管理工作进行考核,提出专业考核意见;

二、设备维修管理

1、组织确定外委维修项目(含大中修),制订外委维修计划和招议标方案,组织施工队伍招标,负责审批外来施工单位的出厂手续,并开具《出门证》。

2、组织审核维修技术方案,对维修项目进行过程跟踪和指

导,组织项目实施和竣工验收;

3、审核分厂的叉车、吊车等特种维修工具的申请,审核各种工具的维修计划,并统一组织招标;

三、技术改造

1、负责技改项目的立项审核,掌握技改项目计划费用及实际发生费用,并组织实施和竣工验收工作;

2、对实施的技改项目进行统计和报告(附经济分析);

四、土建及水暖工程管理工作

1、土建维修、零星基建项目需求计划的审核、编制、立项报批,土建项目的转固手续办理;

2、组织土建工程招议标,选择施工单位,起草签订施工合同;

3、监控监理、施工单位工程质量、进度,协调各环节高效运行;

4、核实土建工程签证、组织工程验收;

5、负责零星基建、房屋和建筑物的维护、维修组织管理及

招标工作、土建维修及水暖工程项目的组织实施及其造价审核。

五、生产组织与调度和工艺管理

1、负责落实国家及总部相关部门对公司生产工艺、能源、环保技术管理方面政策、规程、文件在本公司执行的组织工作;

2、根据年度预算,审核和下达各分厂的年度生产作业计划和月度生产作业计划;

3、对各分厂的生产作业计划完成情况、生产管理情况进行考核;

4、生产数据统计、分析和报告;

5、组织对生产固定资产盘点和物料平衡,帐物相符;

6、组织生产调度会,下达调度指令,平衡、协调各分厂的生产;

7、维护生产信息系统,分析生产运行数据,并据此指导生产管理;

&制定有关生产运行的全面预算管理指标,并进行相应的对标工作;

9、负责公司主要经济技术指标的统计、分析和改进工作;

1 0、制定生产运行管理制度,并监督、跟踪制度的执行情况

11、负责组织编制生产工艺、技术发展规划;

1 2、负责组织工艺系统的技术标定。

六、环境、节能减排管理及现场管理

1、建立公司能源管理体系和相关管理制度,并检查、考核各单位执行情况;

2、执行上级能源和环保制度,制定措施,落实能源和环保目标、标准;

3、对外签订用电合同,进行用电统计,审核公司电费结算单;

4、负责公司的电力调度和生产电力平衡工作;

5、日常环境和污染物排放监测;

6、监督检查本公司环境治理、现场管理执行情况;

7、协助综合管理部进行安全体系运行管理;

&建立能源消耗统计、加强节能减排基础台帐的分析、管理;

9、收集、宣贯国家、地方有关节能减排方面的优惠政策

10、制定相应节能减排鼓励制度;

11、收集、整理、对比节能减排工作相关数据;

12、配合上级对口单位节能减排工作检查;

13、制定节能减排的目标或规划,组织统一行动;

14、负责本部水资源分配;组织公司水资源平衡工作;

1 5、制定节能减排工作制度,监督各相关部门实施并进行考核评价;

1 6、按照股份公司要求建立节能减排工作标准模板;

17、负责节能减排有关文件材料的报送工作;

18、各种环评报告及证件的办理和取得。

七、检斤与付货管理

1、认真贯彻计量法规和公司有关规章制度,完善检斤管理

2、负责各类原燃材料、成品、半成品及各种出入厂物资的检斤工作;

3、对磅秤设备进行日常检测;

4、加强检斤原始记录的规范管理工作,做到准确无误。

5、付货业务:依据有效提货卡办理付货手续,付货组人员要认真核对提货卡的有效性(财务部门确认的交款情况),无误后核对提货卡中品种、数量、提货卡号、提货单位、提货期限、余量等各种信息,为客户办理付货检斤。

八、生产用固定资产实物及工作管理

1、结合财务部门制定或完善公司《固定资产管理办法》并监督、检查实施情况;

2、负责公司房地产产权管理;负责固定资产实物管理;

3、监督、检查、指导和评价公司生产用固定资产的实物管理,并对购置、转让、租赁、报废等固定资产变更工作进行事前审核;

4、负责指导、协调公司闲置生产用固定资产调剂工作;

5、负责公司生产用固定资产零星购置年度计划和追加计划的审核工作;

6、负责基建、技术改造工程的管理;

7、负责计划外项目立项审核及专业论证的组织工作;

&负责职能管辖内的招标工作;

9、负责配合财务制定公司财产综合保险投保方案和跟踪保险索赔情况。

九、库房管理

1、负责按采购文件”要求对进厂入库物资质量、数量的验

收(对符合性负责)及物资存储、发放工作,提高场地的有效利用率;

2、负责配合采购员、质检员对入库前的物资进行品种、规

格、数量、质量的验收。对验收不合格的物资坚决不予入库;

3、负责库房的防雨、苫盖及防火、防盗等安全保卫工作;

4、建立健全入库、出库等管理程序及台帐;

5、负责定期检查公司仓库物资保养情况和物资的定期盘点工作;

6、负责仓库的安全防范和规化库房管理,分区存放。

十、人员管理

1、提出人员需求计划,培训计划;实施部门岗位培训;

2、建立岗位工作标准和绩效考核方案,检查各岗位员工的工作并实施奖惩;

3、对本部门各岗位定期进行考评,根据考评进行部门内部岗位调整;

4、负责专业对口人员的相关业务、技术培训。

十^一、完成公司交办的临时工作任务。

十二、权限:

1、对公司各部门、分厂上报的专业计划有审查权;

2、对公司各部门、分厂的设备管理工作进行专业指导并有检查权、考核建议权。

十三、协作关系:

与综合管理部、财务管理部、供应管理部、及各分厂搞好各项业务的协作关系。

本职责由综合管理部负责解释。

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