企业票务管理制度

票务管理制度

第一条分类

公司票务管理归属公司行政部，本制度中的票务特指飞机票、火车票。

第二条订票要求

1、行政部文员具体负责公司各部门因公出行车票的查询、订票、验票和预付款工作。

2、飞机票，用票部门需提前1天预订；火车卧铺票需提前3-5天预订，硬座提前3天预订。

3、公司各部门出行购票须至少提前1--3天向行政部提出需求申请。

4、行政部接到公司领导及部门订票申请后，应及时与票务部门联系，并在30分钟内向申请部门反馈订票情况或征求订票意见。

5、提出订票申请部门应当在申请订票时告知相应的事项。

6、行政部在车票送达并验票合格后方可向财务部门提出预付款要求，借款时应提供车票原件。

7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收据，以备核查。

8、各部门在返回公司后，应在两天之内与行政部办理票务结算业务。

第三条附则

本制度由行政管理中心负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。

附件：

1、行政部订票统计表

2、票务管理流程

行政部订票统计表

时间：2008年__月

必要的文字补充说明：

1、本流程仅适用于公司公务订票。

2、票务特指为火车票、飞机票。

3、各部门按照《差旅管理办法》中的标准提出订票需求。

订票部门

票务部门

财务部

行政部

票务管理流程

是否有票?

查询车次联系票务部门

购票

验收票提款

付款

收票

Yes

No

票务管理流程

根据差旅标准提出订票需求

通知订票部门另行安排行程或寻求其

他途径

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