Outlook基本功能操作说明
Outlook基本功能操作
目录
一、收发邮件 (2)
1、发送邮件 (2)
2、接收邮件 (4)
a)阅读邮件 (4)
b)答复发件人 (4)
c)转发邮件 (4)
d)删除邮件 (4)
二、邮件的分类管理及规则应用 (5)
1、按收发件人、日期、标志等对邮件进行排序 (5)
2、查找邮件 (5)
3、创建规则 (5)
4、设立外出时的助理程序 (7)
5、其他 (7)
三、设置会议 (8)
四、创建便笺 (8)
1、新建便笺 (8)
2、查看便笺 (9)
3、转发便笺 (9)
五、创建日记 (9)
1、自动创建日记 (9)
2、手动创建日记 (9)
六、任务管理 (10)
1、创建任务 (10)
2、为他人分配任务 (10)
3、处理任务 (10)
七、关于发送传真 (11)
八、管理联系人 (11)
九、在公司外收发邮件 (12)
Outlook基本功能操作说明
前言：
Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。
下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。
一、收发邮件
1、发送邮件
单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“邮件”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。
图1
在相应栏目中输入主题及内容。
图2
如果是发送给集团公司内部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择姓名对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成邮件的发送。
图3
如果是发送给集团公司外部人员，直接在收件人及抄送人中输入对方的邮件地址，如输入，然后点击发送按钮即可完成邮件的发送了。
（秘密抄送：指所有收件人看不到其他秘密收件人的姓名。这常用于发相同的邮件给不同的客户，
经如年终你可能将一张贺卡发给不同的客户，而又不希望客户名单泄露，通常采用这种方法。）
2、接收邮件
收到的邮件一般保存在Inbox文件夹里，只需打开Inbox文件夹就可以看到邮件。有未读邮件Inbox和未读邮件文件夹会以粗体字显示，并标有未读邮件的数量。
图4
a)阅读邮件
双击需要阅读的邮件，就可以打开邮件，阅读其内容。
点击相应的邮件会在阅读窗格中也会显示邮件内容。
b)答复发件人
如果想回复发件人，如图中选中某一主题，然后点击工具栏上的“答复发件人”，如果想答复所有人，点击“答复所有人”然后输入回复内容，再点击发送即可。
c)转发邮件
如果想将某一邮件转发给其他人，在如图中选中某一主题，点击工具栏上的“转发”，然后输入相应内容，再点击“发送”即可。
d)删除邮件
在如图中选中某一主题，点击左上角的“”删除图标，即将邮件转移到Deleted Items文件夹中。
删除在Deleted Items文件夹中的邮件将彻底删除。
二、邮件的分类管理及规则应用
大家在邮件使用过程中，可能会将邮件进行分类，比如说将某人发的邮件或某部门的邮件放在一起，或者对邮件进行标记，或按收发件人、日期、主题等等进行排序，查找邮件、外出时的自动答复等功能以方便组织和管理邮件。下面将一一介绍其功能。
1、按收发件人、日期、标志等对邮件进行排序
如图所示右击“排序字段”，在下拉菜单中选择相应的排序字段，即可对邮件进行排序操作。
图5
2、查找邮件
如图所示点击工具栏“查找”按钮，会弹出“查找工具条”，在“查找”中输入特征字段和相应的范围，点击“立即查找”按钮即可。
图6
3、创建规则
为了便于管理我需要将某人发来的邮件放在一个特定的文件夹中，便于我来跟踪和管理，这就需要使用创建规则。以下以创建管理信息部文件夹为例，介绍如何创建规则。
a)单击菜单“工具”→“规则和通知”；
b)在规则和通知对话框中单击“新建规则（N）”；
图7
c)在规则向导对话框中选择“将某人发来的邮件移至文件夹”选项，将“发件人为个人或通讯组列表改为*mtcn it department”，将“将它移动到指定文件夹中”更改为MIS，单击完成。即完成规则的创建。
图8
今后所有发件人是IT部门组的邮件将全部移到MIS文件夹下。
4、设立外出时的助理程序
如果你即将要出差或休假，请不要忘了设立外出时的助理程序。这样在外出期间，每收到一封邮件，邮件服务器会自动回复发件人，通知对方你已外出，暂时无法处理邮件。操作：点击菜单上的“工具”“外出时的助理程序”，弹出如下对话框。在“以下文字仅自动答复每一发件人一次”的内容中输入你要回复的内容，点击“我目前外出”就可以自动回复了。回公司上班后，点击一下“我目前在办公室”即可。
图9
5、其他
依据公司MT055文件规定，个人邮箱大小为100M（包括Inbox、Sent Items、Deleted Items文件夹）。当邮箱容量超过100M时，会定期收到管理员发出的邮件通知（也可以在邮箱属性查看容量），将限制邮件的发送功能，部分邮件也会转移到System Cleanup文件夹中。
图10
三、设置会议
大家在平时工作中，可能会通知大家在何时何地开会或培训等其他事务，希望到了时间能自动提醒，Outlook已为我们提供了这一功能。
操作：单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“约会”选项，会弹出编辑对话框。如图2所示。输入相应的主题、地点、时间、提醒时间、主要内容，再点击“重复周期”，可以设置每隔定期开会的时间，到时间会自动提醒。
图11
如果只要通知并提醒自己：在以上内容填写好后就可以点击“保存并关闭”，到时会自动提醒自己。
如果要通知并提醒其他人：在以上内容填好后，再点击“邀请与会者”，在弹出的收件人中填写将要通知的人员并确定，然后点击“发送”即可，收件人均会收到此邮件，到了开会并会提醒所有收件人。
四、创建便笺
便笺是一种可以用于快速方便记录一些信息的工具。Outlook也提供了这一功能。
1、新建便笺
如图2所示单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“便笺”选项，会弹出便笺。
就可以进行编辑。
2、查看便笺
如图5所示点击便笺图标，便可打开便笺。
3、转发便笺
如图12所示，右击需要转发的便笺便可实现转发。
图12
五、创建日记
1、自动创建日记
点击菜单工具→选项，点击日记选项，如图所示选择需要记录的选项便可自动记录日记。该方法只能自动记录Office组件的记录。
图13
2、手动创建日记
点击日历，点击需要创建的时间点，即可创建日记。
图14
六、任务管理
1、创建任务
如图2所示单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“任务”选项，会弹出任务编辑对话框。输入相应的主题、开始时间、截止时间、优先级、完成率等，再点击“重复周期”，可以设置定期任务。
2、为他人分配任务
在创建任务的基础上，点击分配任务，在弹出的收件人一栏中输入需要完成任务的人，点击发送即可完成分配任务。
3、处理任务
当接受或谢绝一项任务后，Outlook会自动删除Inbox中的任务要求，对于接受的任务会保存在任务栏中。任务实施者需要自己跟踪任务进度。
图15
七、关于发送传真
请参阅Faxmaker客户端的使用说明
八、管理联系人
在使用Outlook中，可以将你经常联系的客户信息及邮件地址存在Outlook中，以便今后发邮件时直接调用。
操作方法：如图2所示单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“联系人”选项，会弹出联系人编辑对话框中输入相应的信息即可，点击保存并关闭即可。
今后在需要发送邮件时，点击“收件人”在弹出的对话框中，在“显示名称来源”中选择“联系人”，即可看到联系人中所有建立的名单，选择相应的人员到收件人中点击确定即可。
图16九、在公司外收发邮件
请参阅Cisco VPN Dialer的使用方法
163邮箱foxmail设置
163邮箱设置 1 · Outlook设置 2· Microsoft Outlook设置 3· Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，再单击“下一步”按钮；
3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。
5.点击“完成”。 6.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。
7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：
如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发163 免费邮邮件了。
Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1.打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入你的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入你的完整163 免费邮地址(you@https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,) ，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，然后单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保你在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发163 免费邮邮件了。
foxmail中企业邮箱设置步骤
新浪企业邮箱设置——foxmail设置 提示：使用Foxmail收发邮件前，请首先查看您的Foxmail的版本号，如果您使用的版本低于3.11（3.1或更低），请到Foxmail 网站下载支持SMTP认证的Foxmail 3.11，并进行安装或升级；然后按照以下方法进行设置： 1、单击主菜单中的"帐户"，选择"新建"菜单项打开Foxmail用户向导，如下图所示； 2、单击"下一步"按钮打开"建立新用户帐号"窗口，如下图所示，在用户名处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将显示在Foxmail的主页面。同时指定您的邮件保存路径，一般选择默认路径;
3、单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口，如下图所示，在"发送者姓名"处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中。在"邮件地址"处填写您的邮件地址，如：wu@https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，它将使收信人知道您的地址并给您回信；
4、单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口，如下图所示，在“POP3服务器”处填写https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，在“SMTP 服务器”处填写https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，在“POP3帐户名”处填写您的邮件地址，如wu@https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,，在"密码"处设定邮件服务器密码； 5、单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面，如下图所示，单击"完成"按钮关闭窗口，并回到Foxmail邮件夹页面，新建立的帐户将显示在Foxmail的主页面；
6、点击该帐户头像，然后单击主菜单中的"帐户"，选择"属性"菜单项打开"帐户属性"对话框； 7、选择"邮件服务器"选项，勾选"SMTP服务器需要认证"前的勾选框，此时右侧的"设置"按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），如下图所示;
无法启动Outlook,无法打开Outlook窗口
“无法启动Outlook，无法打开Outlook窗口”解决方法分享 “无法启动Outlook，无法打开Outlook窗口”解决方法分享 2011年12月13日星期2 17:56 最近遇到了类似的问题，下面是找到的解决办法，给你分享。 今天早晨起来 Outlook一直打不开，修复、卸载、重装、换路径、包括用上了万恶的360安全卫士……我能想到的所有办法都试了，都还是不行，简直要疯掉了。到处百度，还是不知道，到处google，依然无果。最终，在一个非常隐蔽的地方找到了解决办法，不敢独享，拿出来跟大
家分享。希望能够有人受益，不要像我这么倒霉。 最近由于非法关机导致Outlook（2007）无法正常启动；非法关机之后，运行Outlook，界面显示“无法启动wicrosoft office outlook ，无法打开outlook窗口”的错误信息，因为Outlook有近几年来收的邮件，现在打开不开了，头一下子大了；短暂头晕之后，立即想到网上搜索解决的办法，经过尝试网上提供的方法，最终解决这个问题；为了让大家解决此类的问题，把我的经验给大家分享，遇到这个问题之后： 1.首先到你的Office目录下找到有一个名字叫：scanpst.exe的程序，运行这个程序，选中你的邮件文件（ XXX.pst）文件进行修复；修复之后，运行Outlook，如果打不开，接着往后面看。。。 2.使用cmd，将当前路径切到Office的安装目录，执行以下的命令：outlook.exe /importprf .\.prf 如果正常的话，你可以看到你的Outlook可以正常打开了，接下来只需要导入你之前的Pst文件即可；如果这步操作后，还是打不开Outlook，再接着往后面看。。。 3.在命令行中执行“Outlook.exe /resetnavpane”，你的Outlook应该正常了吧。。。，如果还不行，建议你反省一下你的RP值了。。。 4.如果重装Outlook不能解决上面的问题，如果你又一定还要坚持使用Outlook，你就要重装机器了。。。
十大提高工作效率的Outlook使用技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
Outlook 2007设置
Outlook 2007 如果用户是由outlook 2003直接升级到2007 的话,那以前的设置和邮件都还在无需做其他操作直接升级后就能继续使用! 一设置步骤 1.首先将Microsoft Office 2007（或者单独升级outlook 2007）简体中文专业版完全安装成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标，如下图所示： 2.点击“邮件”图标，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮；
3.确定后，在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以按您的要求自已来输入)，如下图所示: 4.点击“确定”按钮后，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”：
5.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示： 6. 点击“下一步”按钮后，页面如下图，勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮；
7.在出现的提示界面中输入相关资料: 您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名，电子邮件地址后面的输入框中输入VIP邮箱地址全称。 帐户类型选择:POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入: https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入: https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址: user@https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 在密码框中输入您邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”，暂先不要点击“测试帐户设置”这个功能。
outlook邮件使用大全
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
outlook使用方法
Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务
创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。
Outlook使用技巧大全之一
Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
无法启动outlook2010解决方法
故障：无法启动Outlook 2010。无法打开Outlook窗口无法打开文件夹集合至少须要连接一次Exchange。如下图1： 分析：根据提示得知是我的hotmail邮箱没有和邮件服务连接。于是围绕这个问题在度娘上找了找相关知道。如1、怎么样连接outlook和exchange,2、微软exchange与outlook之间的依存关系。简而言之，就是Exchange是服务器端的软件，而Outlook是其客户端的软件。这是他们之间的联系。只是Outlook不仅仅可以作为Exchange的客户端，还可以接收其他支持Pop3等的邮件，当然，Exchange邮件接收方式也不仅仅局限于使用Outlook，你也可以使用Foxmail等其他软件，也可以通过Web方式使用OWA方式接收。说再明白点就是客户端没有连接到服务器上。以下个思路： 首先，我们解决的是outlook邮件客户端是否安装文件完整性。如果是上图1那么说明没有丢失任何文件。 其次，因为LZ的邮件提示已经指出到那个邮件账户出现了问题。是hotmail邮件账户没有连接上服务器。没连接服务器的原因无非就以下几个： 1、服务器地址错误， 2、账户名错误 3、和密码错误 最后，到度娘上面问问服务器地址，然后对照检查你自己的邮件服务器地址。hotmail的1、POP3服务器： POP3服务器: https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 端口：995 SMTP 服务器: https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 端口：25 如果不是上面的请按要求修改成上面的。 2账户和密码你自己的不用问别人了吧。
解决方案与操作步骤 连接服务：请参考新邮件账户的添加。https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,/web/shezhi-1.php下面是以LZ的win8系统和hotmail为例。 步骤1： 步骤2：由于是之前都已经安装好了outlook邮件.双击控制面板中的邮件弹出如下窗口
用Outlook2007建立通讯组一键群发邮件
或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图： 这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中，我们来进行设置： 首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。如下图：
之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图： 设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图：
而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。
outlook使用技巧
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
Foxmail使用说明书
1.用户个性化设置 1.1 设置界面：开启，点击右上角按钮进入设置界面。 1.2设置---常用：“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。 1.3设置---：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务 器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为0分钟的话接受的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）
1.4设置---写：可以预先设定签名、字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取 . 1.5设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
1.6设置---反垃圾:建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾（官方推荐，实际效果未知）。 如果不想接受某个人的，可将其加入黑；如果有被误判过滤为垃圾的，可将其加入白。
1.7设置---插件：按图示使用基本的插件功能。 1.8设置---高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄XX”必须勾选，才可以正常显示所在部门及XX。箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟1分钟发送功能。
如在规定时间内发现有误，可在草稿箱里找到，取消发送。 1.9工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。
1.10导航栏：可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下：鼠标右键弹 出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。 2.收取 前面已经设置固定的时间来收取，如果出现延迟未及时收到，可点击左上角“收取”，系统会即时的收取。
outlook邮箱账号设置方法
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
网易163邮箱如何设置Microsoft Outlook 2007
网易163邮箱如何设置 Microsoft Outlook2007 ？ ·安装Microsoft Office 2007 简体中文专业版成功后，打开电脑的控制面板，点击“邮件”图标； ·勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮；
·确定后，在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以随意输入)； ·点击“确定”按钮后，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”；
·这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；
·在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮； ·在出现的提示界面中输入相关资料： 帐户类型选择：POP3 接收邮件服务器(I)的输入框中输入：https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：https://www.360docs.net/doc/d014696686.html, 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您VIP邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：user@https://www.360docs.net/doc/d014696686.html,
在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。
·点击“其他设置”按钮后，在设置页面点击“发送服务器”，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”； ·点击“高级”按钮，建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，如果您希望用office Outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请将传递下面的“在
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
Outlook常见问题
打开Outlook的时候，错误提示“无法启动Microsoft Office Outlook。无法打开Outlook窗口” 重启机器仍无法解决问题。 解决办法： Win7：开始>搜索程序和文件夹里》输入“Outlook.exe /resetnavpane”回车WinXP：开始>执行>输入“Outlook.exe /resetnavpane”回车 然后正常启动就可以了。 Outlook无法加载忙/闲信息"的错误消息 若要解决此问题，运行出现问题的忙/闲信息发布在计算机上的Outlook 在/ CleanFreeBusy命令行开关。这将会刷新忙/闲信息。这样做，请按照下列步骤操作： 1. 单击开始，然后单击运行。 2. 在打开框中键入"outlook.exe /cleanfreebusy"，然后单击确定。 3. 查看已发布的信息从另一台计算机。 Outlook邮件中的链接无法打开 进入“资源管理器”，单击“工具→文件夹选项→文件类型”，在列表中选中“暂缺URL:超文本传输通讯协议”，单击“高级”按钮，然后在弹出窗口中单击“编辑”，如果不能编辑，就把原来的那个删除，自己再新建一个，接着取消“使用DDE”的勾选，完成后按下“确定”退出。 Outlook周期性发送设置 日历——新建——重复周期设置 Outlook阅读格式设置 视图——阅读窗格——靠右\底端\关闭 Outlook“已读”回执“送达”回执设置 工具——选项——电子邮件选项——跟踪选项——勾选“已读”回执 “送达”回执——确定
Outlook收到邮件到垃圾邮件箱 工具——选项——垃圾电子邮件——阻止发件人——（选择用户名）——删除 Outlook更改签名设置 工具——选项——邮件格式——签名——（选择签名）——（编辑签名） Outlook字体设置 工具——选项——其他——高级选项——字体——（设置）——确定 Outlook当选定内容更改是将项目标记为“已读” 工具——选项——其他——阅读窗格——勾选当选定内容更改是将项目标记为“已读”——确定 Outlook中PST文件损坏 在C:\Program Files\Microsoft Office\Office12文件夹中找到 SCANPST.EXE程序——（运行）——浏览——（选择损坏的PST 文件）——打开——开始 Outlook无法搜索到相关内容的全部邮件 （Outlook中搜索工具栏放大镜旁边有个小三角，点击小三角选择——搜索选项）或者：工具——选项——搜索选项——（在索引里面把要搜索的文件夹前面的“对号”去掉）——确定 Outlook规则和通知设置 工具——规则和通知——新建规则 Outlook加密电子邮件 工具——信任中心——电子邮件安全性——在“加密电子邮件”下，单击“设置”——在“证书和算法”之下，单击“选择”——单击所需的证书，然后单击“查看证书”
Office2007系列Outlook使用技巧
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
Outlook不能打开附件
Outlook不能打开附件（提示：无法创建文件xx，请右键单击要在其中创建文件的文件夹..） 问题分析： 出现这种问题的几率很小，除非你是每天都需要使用Outlook的办公人员。 出现这种问题我想有如下两种可能。 1、注册表中指定的附档临时保存的目录没有写入的相关权限。 2、同名附档已存在且权限出现问题，导致无法取代。 问题截图： 该问题官方说明解决步骤： 1、打开注册表找到如下项： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security\
（注意：注册表中的版本号应该对应客户机的Outlook版本，如：Office 2003 是11.0、Office 2007 是12.0、office2010 是14.0） 2、展开注册表后，在右侧能够看到OutlookSecureTempFolder项，其中的数值就是Ou tlook存放临时文件的地方，如果这个路径该用户没有权限写入数据或出现问题，客户机就无法打开或保存附件。 默认OutlookSecureTempFolder值（这是我电脑上的）： C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Fi les\Content.Outlook\0C83AT8O\ 当然，你也可以随便指定一个位置，如D:\Temp 3、解决方案（已实验，可解决问题）： 方法1、用资源管理器打开该路径，把Content.Outlook\下的所有文件清空即可。或者完全清理Temporary Internet Files文件夹。（如果只是某个文件打不开，可以只删除该文件的缓存。） 方法2、可更改为其它路径（客户机有权限访问的），然后重启计算机。
Outlook 常用功能使用指南
Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)
1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”
d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天
选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件
特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”