公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定

第一条为规范公车油卡的使用,提高公务用车管理的效率和规范性,制定本管理规定。

第二条公车油卡的使用范围包括但不限于执法车辆、工程车辆、领导车辆等。

第三条公车油卡的申领和管理由单位的负责人或者指定人员负责。所有公车油卡申领、使用和报销等环节都需要有明确的申请、审批和记录。

第四条公车油卡的使用必须符合公务用车管理的规定,严禁将公车油卡用于私人车辆或非公务用途。

第五条公车油卡的充值必须明确记录充值人员、充值日期、充值金额等信息,并保留相应的充值凭证。

第六条所有公车油卡的使用人员需严格按照规定路线行驶,不得私自改变路径。

第七条公车油卡使用人员需按规定使用公务车辆,并及时向单位报告车辆状态和油卡余额等情况。

第八条公车油卡的保管责任由单位负责人或指定人员负责,需妥善保管油卡,并不得私自将油卡给他人使用。

第九条公车油卡的报销申请必须符合单位财务报销规定,须提供详细的油卡使用记录和相应的发票等凭证。

第十条对于公车油卡的违规使用,将按规定进行相应的处罚、撤销或限制使用等措施。

第十一条公车油卡的使用人员需认真学习并遵守相关的法律法规,以及单位制定的公务用车管理规定。

第十二条公车油卡的使用人员在接受培训时,应关注相关安全知识,并及时汇总和反馈存在的问题。

第十三条公车油卡的使用记录应及时、准确地记录并报告给单位,以便进行定期或不定期的审核和检查。

第十四条对于公车油卡的异常使用,需及时报告单位相关人员,以便进行调查和处理。

第十五条对于公车油卡的丢失、损坏或离职的使用人员需立即报告单位,并按规定进行补办、更改或注销等手续。

第十六条本管理规定自颁布之日起开始实施。

以上即为《公车油卡使用管理规定》,希望能提高公车油卡的使用效率和规范性,实现公务用车管理的科学化和规范化。同时,也要求公车油卡的使用人员严格遵守相关规定,注重油卡使用的安全和准确记录,以维护公车油卡的正常使用和管理。

公车加油卡管理使用制度

公车加油卡管理使用制度 一、加油卡管理 1.1审批与发放 公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门,经审批通过后方可办理。每张加油卡需对应唯一的车辆信息,确保专车专用。 1.2保管责任 驾驶员需妥善保管加油卡,防止丢失或损坏。如发现加油卡遗失或损坏,应立即向车辆管理部门报告,并配合进行相关处理。 二、加油卡使用 2.1使用范围 加油卡仅限公司公车使用,不得转借他人。同时,加油卡应与车辆信息绑定,不得用于非绑定车辆。 2.2使用方法 驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足,可在加油站使用加油卡直接支付油费。加油完成后,驾驶员需在加油单上签字确认。 2.3使用注意事项 驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁,避免接触磁性物质,确保卡片安全。同时,驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息,确保及时掌握卡片动态。 三、加油卡充值与结算 3.1充值规定 加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门,由专人负责办理。驾

驶员需提前报备需要充值的金额,以便做好预算和记录。 3.2充值方法 车辆管理部门在收到充值申请后,应按照申请金额进行充值,确保加油卡余额与申请金额一致。如有特殊情况导致充值失败,应立即与加油卡发卡机构联系处理。 3.3结算流程 加油卡的结算周期为一个自然月,次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况,并与加油卡发卡机构进行对账结算。结算时应核对加油消费记录、金额等信息,确保无误。 3.4注意事项 驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督,确保资金安全。同时,如发现加油卡存在异常消费或结算问题,应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。 四、加油卡监督 4.1监督机构 公司应设立专门的监督机构,负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成,确保全方位监控。 4.2监督内容 监督机构应对加油卡的以下方面进行监督: 1)加油卡的审批及发放是否符合规定; 2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡;

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定 第一条为规范公车油卡的使用,提高公务用车管理的效率和规范性,制定本管理规定。 第二条公车油卡的使用范围包括但不限于执法车辆、工程车辆、领导车辆等。 第三条公车油卡的申领和管理由单位的负责人或者指定人员负责。所有公车油卡申领、使用和报销等环节都需要有明确的申请、审批和记录。 第四条公车油卡的使用必须符合公务用车管理的规定,严禁将公车油卡用于私人车辆或非公务用途。 第五条公车油卡的充值必须明确记录充值人员、充值日期、充值金额等信息,并保留相应的充值凭证。 第六条所有公车油卡的使用人员需严格按照规定路线行驶,不得私自改变路径。 第七条公车油卡使用人员需按规定使用公务车辆,并及时向单位报告车辆状态和油卡余额等情况。 第八条公车油卡的保管责任由单位负责人或指定人员负责,需妥善保管油卡,并不得私自将油卡给他人使用。 第九条公车油卡的报销申请必须符合单位财务报销规定,须提供详细的油卡使用记录和相应的发票等凭证。 第十条对于公车油卡的违规使用,将按规定进行相应的处罚、撤销或限制使用等措施。

第十一条公车油卡的使用人员需认真学习并遵守相关的法律法规,以及单位制定的公务用车管理规定。 第十二条公车油卡的使用人员在接受培训时,应关注相关安全知识,并及时汇总和反馈存在的问题。 第十三条公车油卡的使用记录应及时、准确地记录并报告给单位,以便进行定期或不定期的审核和检查。 第十四条对于公车油卡的异常使用,需及时报告单位相关人员,以便进行调查和处理。 第十五条对于公车油卡的丢失、损坏或离职的使用人员需立即报告单位,并按规定进行补办、更改或注销等手续。 第十六条本管理规定自颁布之日起开始实施。 以上即为《公车油卡使用管理规定》,希望能提高公车油卡的使用效率和规范性,实现公务用车管理的科学化和规范化。同时,也要求公车油卡的使用人员严格遵守相关规定,注重油卡使用的安全和准确记录,以维护公车油卡的正常使用和管理。

单位车辆加油卡管理制度

单位车辆加油卡管理制度 单位车辆加油卡管理制度是指对单位内部车辆加油卡的使用、管理、监督等方面制定的一系列规定和制度。该制度的目的是确保单位车辆的加油卡使用合理、安全、高效,并有效预防和打击加油卡滥用、浪费等问题。 以下是单位车辆加油卡管理制度的一些主要内容和要求: 1. 加油卡发放和使用: - 加油卡由单位统一采购,并按需发放给需要使用的车辆。 - 加油卡只能被授权人员使用,严禁私自转借他人或进行其他不当使用。 - 加油卡只能在指定的加油站使用,严禁在非指定加油站使用。 2. 加油卡充值和消费: - 加油卡充值应按规定的程序和渠道进行,确保充值金额准确无误。 - 加油卡的消费金额应符合实际需求,严禁超出合理范围的消费。 - 员工在加油时应当如实填写加油单,并保存好相关凭证。 3. 加油卡管理和监督: - 单位应建立完善的加油卡管理制度和管理机制,确保加油卡使用的安全性和有效性。 - 对加油卡的使用进行定期或不定期的检查和审计,发现问题及时解决。

- 加油卡的丢失、损毁或泄露应立即报告,及时采取相应的 补救措施。 4. 加油卡违规处理: - 对违反加油卡管理制度的人员,单位应依法进行纪律处分 和行政处理。 - 对以欺诈、贪污、浪费等违法行为使用加油卡的,一经查 实将追究法律责任。 5. 加油卡记录和报销: - 单位应建立加油卡使用的详细记录和档案,包括加油时间、地点、金额等信息。 - 员工应按照规定的程序和要求报销加油费用,提供相应的 发票和凭证。 单位车辆加油卡管理制度的实施有助于提升单位车辆管理的规范性和效率,预防财产损失,促进资源的合理利用。同时,也有助于树立单位形象,有效控制加油卡的滥用和浪费现象。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法 一、目的 为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。 二、油卡管理 1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。 2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。 3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。 三、油卡使用规则 1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。 2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。 四、加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。 五、油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。 六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定 一、背景: 随着公司业务的发展,公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作,为了方便管理这些车辆的加油行为,公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定,以确保车辆加油行为的规范和合理性。 二、适用范围: 本规定适用于公司全体员工(包括正式员工和临时工)使用公司车辆加油卡的行为。 三、加油卡申请: 1.员工在使用公司车辆前,需向车队管理部门提出加油卡申请。申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。 3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限,确保加油卡的使用合理和合法。 四、加油卡使用: 1.加油卡只用于公司车辆的油费支出,任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。 2.加油卡仅限于在指定加油站使用,禁止在非指定加油站使用加油卡加油。 3.加油卡不得转借他人使用,只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。 4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量,确保加油金额和实际油量一致。 6.加油卡的使用需谨慎,如遗失或被盗,请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续,防止财产损失。 五、加油记录和报销: 1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票,并填写加油记录。 2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。 3.加油记录应当真实、准确,一旦出现虚假记录,将会受到相应的处罚。 4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销,务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。 5.加油记录需按时上报给相关部门,以便及时核算和报销车辆费用。 六、违规处罚: 1.对于违反以上规定的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。 2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工,将移交公司安全部门处理,并追究法律责任。 七、监督与管理: 车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理,并定期向上级管理层进行报告。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司加油卡的使用管理,保障公司财物安全、优化公司 运营效率,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。 第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行,员工 在执行工作任务过程中的油费报销,以及公司对员工的福利待遇。 第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。 第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。 第二章使用范围和权限 第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。 第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人,并根 据不同职位的需要划定不同的额度范围。 第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用,不得私自转借他人使用。 第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。其他费用需要进行单独申请和审批。 第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围,如果有特殊情况需要超 出额度使用,需向财务部门提出申请并获得批准。

第十一条加油卡的使用权限不得随意更改,如需调整,需经过财务部门的批准。 第三章使用流程和记录 第十二条员工使用加油卡前,必须签署公司加油卡使用责任承诺书,并将该卡使用登记表交与财务部门备案。 第十三条员工使用加油卡前,需在使用登记表上填写如下信息:加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。经授权人签字后,方可使用。 第十四条员工使用加油卡后,需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门,以备查档。 第十五条员工应当保管加油卡,严禁私自转借他人使用。 第十六条员工使用加油卡遇到异常情况,例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况,应立即向财务部门报告,并及时处理。 第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账,对加油卡的使用情况进行记录和核对。 第四章惩罚措施 第十八条员工违反本规定的,将会受到相应的惩罚措施,具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。 第十九条以下情况将视为违反规定: 1.未在规定的使用范围内使用加油卡; 2.超出授权额度使用加油卡;

加油卡管理办法

加油卡管理办法 第一章总则 第一条为规范加油卡的使用、管理和监督,提高油料利用率,节约用油成本,根据《中华人民共和国财政部、国家发展和改革委员会、交通运输部关于进一步推进公务用车管理的通知》(财建〔2022〕186号)、《关于规范加油卡使用的实施办法》(国办发〔2022〕26号)等有关法律、法规的规定,结合本单位实际情况,制定本办法。 第二条本办法合用于本单位所属所有公务用车的加油卡使用、管理和监督工作。 第三条加油卡是指为本单位公务用车购置的用于加油的预付费卡片。 第四条加油卡的使用原则是:尽量使用当地或者固定油站,严格控制每月加油限额,避免超标准用油。

第二章购买与充值 第五条加油卡的购买、充值须在按照程序、经过公示招标后选定的供应商处办理。 第六条充值可以自行操作或者向加油卡服务商提交充值申请。 第七条指定人员需通过加油卡服务商进行加油卡充值操作,确保按照规定的充值比例及时充值。 第八条若加油卡异常,请即将通知加油卡服务商或者相关人员进行处理。 第三章使用规范 第九条公务用车加油时使用加油卡,不得私自加油或者使用其他卡片加油。 第十条在使用加油卡加油时,应确保购买油品种类、油号等信息与加油卡上注明的相符合,并妥善保存加油票据。

第十一条不得将加油卡外借、转让、挂失或者盗刷,如有发现需及时报告。 第十二条严禁公车私用、违章行驶、套路加油等行为,违者将予以严肃追究。 第四章管理与监督 第十三条设立加油卡专人管理和监督,负责加油卡的管理、使用情况的记录和统计工作。 第十四条对加油卡的使用情况应进行定期检查,及时发现问题并进行处理。 第十五条对于超标准使用、加油、管理不善等情况,应及时通报并进行追究。 第十六条申请加油卡部门、加油卡服务商及加油记录审核部门等各方面应加强沟通与配合,共同维护加油卡的管理与监督。

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公车油卡的使用管理,提高资金使用效率,增加资金监 督和管理的透明度,根据国家相关法律法规及相关规定,制定本规定。 第二条公车油卡使用管理适用于本单位所有使用公务用车的相关人员。 第三条本规定涉及的公车油卡使用管理包括公车油卡的发放、使用、 充值等相关工作。 第四条公车油卡使用管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保公车 油卡的使用符合政策法规,并能够进行监督和审计。 第二章油卡的发放和使用 第五条公车油卡的发放应以单位实际需要为依据,明确发放对象并进 行登记备案。 第六条公车油卡的使用人员应具备相应岗位和职责,必须经过单位对 其进行培训和考核,掌握公车油卡相关政策法规,并熟悉公车油卡的使用 方法和注意事项。 第七条公车油卡的使用应按照规定的限额进行,不得超出限额使用。 对于需要临时增加使用额度的情况,必须经过相关审批程序并提供合理的 解释。 第八条公车油卡的使用应与实际工作任务相匹配,不得私自用于非公 务目的,严禁将公车油卡借给他人或私自转借,不得用于经营性或个人用途。

第九条公车油卡的使用人员应当按照规定的时间和地点进行加油,不得在非指定地点和非指定时间加油。 第十条公车油卡的使用人员在加油过程中需保持单据完整,清楚标明公务用车、油品类型、加油量、金额等详细信息,对于无关的加油消费需及时注明并加以核销。 第三章油卡的充值 第十一条公车油卡的充值采取预充值制度,根据实际油料消耗情况,按照规定的金额进行充值。 第十二条公车油卡的充值金额应由单位财务部门统一安排,确保充值金额的及时性、准确性和合理性。 第十三条公车油卡的充值应由专人负责,保证充值过程的安全性和操作的准确性,记录充值时间、地点、金额以及充值人员等详细信息。 第十四条公车油卡的充值凭证应妥善保存,做到账实相符,确保油卡余额的及时更新和管理。 第四章油卡的监督和管理 第十五条对公车油卡的使用情况应建立定期的汇报和监督制度,相关人员应按时提交个人公车油卡使用情况报告。 第十六条公车油卡的使用情况应进行定期审计和检查,对于发现的问题和违规行为,应及时处理并追究相关责任。 第十七条对于使用公车油卡违规行为,应按照相关法律法规及单位规定进行处罚,包括但不限于警告、扣除工资、停职、降职、开除等措施。

2022最新公司油卡管理制度(最新3篇)

2022最新公司油卡管理制度(最新3篇)最新公司油卡管理制度(最新3篇)一为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定: 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。 二、权属 加油卡由公司财务部负责统一管理,由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。 原则是谁领用,谁负责。不准带其它容器加油。 三、流程细则 1、使用流程: (1)、车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3)、加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。

2、充值流程: 加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。 四、其他 1、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚; 情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 最新公司油卡管理制度(最新3篇)二为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据上级有关要求,制定本办法。 一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理,各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理; 专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。必须使用公务卡充值,由财务科在公务卡到期日前还款清算,计入

云南省公务用车加油卡使用管理暂行办法

云南省公务用车加油卡使用管理暂行办法第一条:为加强对云南省公务用车加油卡的使用管理,规范加油卡的 使用程序,保证加油卡的正常使用,维护国家和云南省的财产安全与经济 效益,特制定本暂行办法。 第二条:本暂行办法适用于云南省行政机关及其下属各级事业单位、 企事业单位的公务用车加油卡的使用管理,以及在云南省境内使用的公务 用车加油卡的管理。 第三条:公务用车加油卡申领、使用和归还应符合以下的程序和要求: 1.加油卡的申领:公务用车管理部门将根据实际情况和需要,向有关 加油站提出加油卡申领需求,加油站按规定程序向公务用车管理部门申领。 2.加油卡的使用:公务用车驾驶员在用车前,应向公务用车管理部门 提出加油卡的使用申请,附上加油卡编号、车牌号码、用车事由等相关信息。公务用车管理部门审核通过后,向驾驶员发放加油卡。 3.加油卡的归还:公务用车管理部门应定期组织对加油卡进行清点验收,对于使用完毕的加油卡应及时收回,进行登记,并妥善保管。 第四条:公务用车加油卡的使用应按照以下规定: 1.加油卡的用途:公务用车加油卡只能用于公务用车的加油,不得挪 作他用。 2.加油站的选择:驾驶员在加油时应选择指定加油站进行加油,不得 私自选择加油站。 3.加油限额:每辆公务用车每月的加油量应限制在规定的额度内,超 出部分需由用车单位自行负担。

4.加油卡的保管:公务用车驾驶员应妥善保管加油卡,不得将加油卡 交由他人使用。 5.加油卡的使用记录:加油站应记录每次加油的车牌号码、加油卡号码、加油量和加油日期等信息,并及时报送公务用车管理部门备查。 第五条:对于违反本暂行办法规定的行为,将依照相关规定进行处理: 1.驾驶员私自挪用加油卡,私自选择加油站加油,或者将加油卡交由 他人使用的,将给予相应的纪律处分。 2.公务用车管理部门未按规定清点验收加油卡,或者未及时收回已使 用完毕的加油卡的,将追究相关人员的责任。 3.加油站不按规定记录加油信息,或者出现乱填乱报的情况的,将给 予相应的处罚,情节严重的将依法追究其法律责任。 第六条:本暂行办法自发布之日起实施,有效期为三年。期满后,如 有需要,可根据实际情况予以修订。同时,其他有关公务用车加油卡使用 管理的规定与本办法相抵触的,以本暂行办法为准。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡管理规定(试行)为减少因加油产生(de)现金流动、降低运输途中(de)现金使用风险、提高费用报销和费用结算(de)效率,结合国家“营改增”(de)税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡(de)日常使用,特制定本管理规定. (一)公司加油卡(de)适用范围 (二)公司加油卡(de)日常使用管理 1-油卡(de)开设与保管 加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆(de)主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护.每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡(de)保管和使用负责.一旦油卡发生遗失本人必须依照加油卡使用流程及时申请挂失,由此产生(de)油卡工本费和由此造成(de)损失由其本人负责赔偿. 2-油卡(de)充值与分配

1)主卡采用预存款制,由财务科根据主卡(de)实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡(de)正常业务使用; 2)公务车副卡(de)充值,由安全推进室填写公务车加油卡充值申请表,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批(de)公务车加油卡充值 申请表,通过主卡将金额划拨至公务车副卡; 3)轿运车副卡(de)充值,由整车运送科调度根据每日出车计划(de)安排填写轿运车加油卡充值申请表,经部门确认和会计(de)审核后,出纳依照已审批 (de)轿运车加油卡充值申请表和派车单,通过主卡将金额划拨至轿运车副 卡; 4)集货车辆、足车和其他运营车辆副卡(de)充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写其他业务车辆加油卡申请表,经部门、财务审核和经理室确认 后,出纳依照已审批(de)其他业务车辆加油卡申请表,通过主卡将金额划拨 至业务车辆副卡; 5)油卡(de)充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充. 轿运车副卡(de)充值必须以每次出车任务为依据参照轿运车燃油费报销标 准提出充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值 申请; 6)财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认; 3-充值油费(de)发票与报销 1)财务科每月末根据各副卡(de)实际使用金额,统一要求定点油站开具增值

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