办公室工作存在的几个问题:
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办公室工作存在的几个问题:
1、办公室承担全局草拟文件的制发。环评科和污控科分别承担环境影响评价批复文件、总量批复文件的草拟。其批复相对人主要是企业法人。由于企业法人的具体办事人员身份和前来办事时间具有极大的不确定性,常常因为给他们盖印公章干扰办公室其他工作,并给办公室安全带来了隐患。影响办公室工作的正常运行。
建议由出具文件草拟稿的业务科室出面统一在办公室制发,并规定统一的时间盖印公章。
2、市级项目试生产批复文件和项目竣工环境保护验收批复文件由支队草拟,并以市环保局的名义制发,盖印市环保局的公章。而办公室盖印公章的唯一依据就是分管领导的签字,以往这些文件一直由支队自行存档管理,这样不利于保存办公室盖印公章的依据,建议这些文件拟由办公室统一管理。
3、近几年涉及环保的会议不断增多。上级指定领导参会的办公室直接通知当事领导,没有明确指定的办公室按照分管领导相关口子安排相关会议的原则进行派会,但有时很难安排。建议请董局长在适当的场合强调一下参会纪律。
4、有个别业务科室在向其他业务科室、二级单位以及外单位索要相关业务材料时,擅自要求办公室替他们索要,这样一来给办公室增加了本不属于办公室的工作,二来由于
办公室对相关业务要求把握不到位,难免出现所收集材料不全的情况。建议哪个科室索要自己的业务材料由哪个科室亲自办理。