文件格式样板

XXXXXXXXBattery Co.,Ltd.

文件名称

文件编号：COP47 版本：A1

生效日期：2018年07月01日分发号：□□ 控制状态：

1.目的 (4)

2.适用范围 (4)

3.术语和定义 (4)

3.1术语1 (4)

3.2术语2 (4)

4.职责 (4)

4.1部门1 (4)

4.2部门2 (4)

4.3部门3 (4)

5.作业内容 (4)

5.1作业内容1 (4)

5.2作业内容2 (4)

5.2.1作业分内容1 (4)

5.2.2作业分内容2 (4)

6.相关表单及支持文件 (5)

7.作业流程图 (5)

1.目的

建立文件的目的。

2.适用范围

文件适用的范围。

3.术语和定义

3.1术语1

术语的定义。

3.2术语2

术语的定义。

4.职责

4.1部门1

职责说明。

4.2部门2

职责说明。

4.3部门3

职责说明。

5.作业内容

5.1作业内容1

具体的作业过程。

5.2作业内容2

具体的作业内容。

注*：需特别解释的内容（没有则不写）。

5.2.1作业分内容1

具体的作业内容。

表格1：

具体作业内容。

5.2.2.1作业3级分内容1

具体作业内容。

5.2.2.2作业3级分内容2

具体的作业内容。

6.相关表单及支持文件

《表单1》

7.作业流程图

文件格式规范

公司文件格式规范文件制式要求公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。二、标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。四、正文一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。五、行距文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。七、页面设置页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。九、图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。十、落款文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 )

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。（三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。（四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站二〇一六年十月九日

15种公文格式及范文

决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。 (2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。 (3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。 (1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。 (2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或" 特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，

标准文件正文格式范文文件标准格式

标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧： 1、标题居中，宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印； 4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm； 5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）； 6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距； 7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；

正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”； 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页； 9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2?1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）； 10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2?1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体； 11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如 “（3?5）”表示第3章的第5个公式。标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。

正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。纸张：A4 页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。政府公文写作：排版中公文格式的字体要求一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

三阶魔方复原常用公式大全

M'2 U' M'2 U2 M'2 U' M'2R U'2 R' U R U'2 R' U F’ U’ F (R U' R)(U R U R)(U' R' U' R2)(R U R' U) (R U' R' U) (R U2 R') 25、F(R U R' U') F'R U'2 (R'2 U') (R2 U') (R'2 U'2 R) (U R' U')(R U' R)(U R U')(R' U R U)(R2 U')(R' U) (r U R' U')(r' F R F') (13步)z (U' R D') (R2 U R' U' R2 U) z' (R U') (R U R' U R U'2 R')U (R U'2 R' U' R U' R') (09 步) 03、(l U' R)D2(R' U R)D2 R207、F' (r U R' U')(r' F R) (10步)04、x' R2 D2(R' U' R)D2(R' U R') (12 步) 05、(R'2 u' R U' R)(U R' u)(R2 f R' f') (14步)11、(R' U2)(R U2')(R' F)(R U R' U')(R' F' R2 U') (13步) 06、(R U R')y'(R2' u' R U')(R' U R' u R2) (14步)12、(R U'2 R' U2) (R B' R' U') (R U R B R'2 U) 和 x'(R2 u' R' u)R2 x' y'(R' U R' U')R2 (12步) 07、(R2 u)(R' U R' U')(R u') (R2' F' U F)

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日

公司文件格式模板(内部使用)

前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。行政部 2010年10月

会议纪要 ××××××× 时间：年月日地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日

文件各种书写格式范文

文件各种书写格式范文单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写。一、首先了解单位介绍信的作用： (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 (2)对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。二、首先第一行在中间写标题"介绍信"，字体推荐用宋体二号居中。三、第二行顶格写收信单位名称或收信人姓名，姓名后面需要加尊称，如先生、女士等。四、第三行是你所要介绍的正文，要把所要介绍的人的姓名、人数、身份、职称表达清楚；清楚的表达你所要介绍的接洽的事项。

五、最后致敬和祝愿的话，如“此致敬礼”。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。介绍信范文：公司：兹有公司法人代表授权委托同志为本公司代表前往贵处，全权办理事宜，请予接洽为盼！委托单位：公司法人代表：日期：年月日就好比为什么要有交通规则等，论文的格式不仅体现了它的严谨性，更是规范性的体现，高考作文要求按照它的格式写就是为了规范，如果你写出格子外，用铅笔等不符合规矩的笔，最后分数低只能怪自己，所以规则既然制订了，就得遵从，更何况这个规则是有好处的。

图片格式转换可以用『格式工厂』格式工厂支持几乎所有类型多媒体格式。转换过程中，可以修复损坏的文件，让转换质量无破损。还可以帮你的多媒体文件减肥，节省磁盘空间，方便保存与备份。软件界面非常清爽，没有任何广告，只保留了最基本的功能。界面左边为支持转换的格式，还有一个工具集，可以进行简单的视频合并，音频合并，混流，混合等。右边可以查看转换实时进度和一些文件基本信息。使用方法非常简单，一看就会，就不介绍了。个人担保书格式范文【范文一】出借人：_____ 电话：_____ ___号：__________ 借款人：_____ 电话：_____ ___号：__________

1差分格式

§1. 差分 1．一阶导数的差分近似（差商）导数的定义： ()()()0 000 lim x x f x f x f x x x ?-￠= - 导数的近似： ()()()10010 f x f x f x x x -￠?- （当 1x 与 0x 足够接近时）这样的表达式称为差商，它可作为导数的近似，称为导数的差分近似。误差分析－泰勒展开：将 ()1f x 在 0x 处做泰勒展开，有 ()()()()()()2100100101 2f x f x f x x x f x x x ⅱ?=+-+-+L 于是 ()()()() 1001010 f x f x f x x x x x -￠- =-- 各种差分近似：取 0h >（称为步长），则可以有向前差分近似（相当于取 100x x h x =+>） ()()() 000f x h f x f x h +-￠?

向后差分近似（相当于取 100x x h x =-<） ()()() 000f x f x h f x h --￠? 中心差分近似（前差近似与后差近似的算术平均） ()()() 0002f x h f x h f x h +--￠? 2．差分近似的一般形式差分近似的一般形式可写成 ()()()() () ()()()022********* m m n n f x c f x c f x c f x h c f x c f x c f x c f x ------é ￠? ++ê?+ù++++ú? L L 或简写为 ()()01n j j j m f x c f x h =-￠?? 称为一阶导数 ()0f x ￠的一个 1m n ++ 点差分近似。这里 0 ( , , 2 , 1 , 0 , 1 , 2 , , )j x x jh j m n =+=---L L

公文写作格式及样本

公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以适当调整。字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固； c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离

为3mm～5mm。二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化

公司内部文件格式标准规范推荐范本

公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明：部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部

文件格式和编码指导KR-WI-HR-02

c 文件格式及编码指导书编号：WCSX-WI-HR-01 编制人：日期：2016-10-20 审核人：日期：批准人：日期：版本：A/0状态： 2016 年 10 月 20 日发布2016 年 11 月 1 日实施郑重声明：未经批准不得复制

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c 郑重声明：未经批准不得复制本文件由文控中心受控，使用者需确认是否是最新版本。

c 1．目的 1.1 此规范文件旨在为建立所有有关质量管理体系受控文件的书写格式和编码规则做统一规定，以确保所使用文件是标准规范符合受控要求的。 2．适用范围适用于《文件控制程序》《记录控制程序》规范要求补充。 3．职责 3.1各部门：负责管控部门内受控文件书写格式和编码的一致性； 3.2总经理助理:负责制定各部门受控文件格式和编码的规范、指导性文件模板; 3.3总经理:负责受控文件格式和编码的规范、指导性模板批准。 4、定义 4.1一级文件 QM---质量手册：公司可执行达成的质量标准值和目标值。 4.2二级文件 QP---程序文件：规定何人、于何时、在何地、干什么事情，描述标准要求及部门活动。郑重声明：未经批准不得复制

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c 4.3三级文件 WI---指导性文件：图纸规范、操作标准、检验标准、作业指导书等等。 4.4四级文件 QR---记录表单：用以收集、传递信息、控制作业流程或证明作业已符要求特殊证据。 4.5部门简称定义：参照《质量手册》的相关附件三“质量管理组织架构图”标准统一称呼书写。5．程序内容 5.1文件书写格式 5.1.1二级文件内容格式必须依照：（1）目的（2）范围（3）职责（4）定义（无定义时填写“无”）（5）程序（6）相关文件与附件（7）相关表单（按提供实施模板执行） 5.1.2三级文件的内容格式可自定，以内容表达完整为原则。 5.1.3二级与三级文件封面表达格式见附件“二级文件封面”和“三级文件封面”模板。 5.1.4文件页次格式为：本页次/总页次“X/X”进行撰写，其它文件可参照执行。 5.1.5各标题内之小标题顺序如下格式： 1--- 1.1--- 1.1.1--- A、B… 2--- 2.2--- 2.2.2--- A、B…以此类推。 5.1.6文件正文字体为：宋体。使用字体、图文大小、宽窄、粗细要均匀分布，符合清晰审美要求。 5.2文件编码规则 5.2.1文件类型代码 5.2.1.1 质量管理体系文件 QM ——质量手册QP ——程序文件 W I ——三阶文件QR ——四阶文件 WL ——外来文件SOP——生产作业标准文件 SIP——检验标准文件 5.2.1.2 共用文件 GP ——程序文件GR ——四阶文件 MS ——管理标准WS——工作标准

铁路公路投标文件格式样本

（项目名称）招标编号：包件号：投标文件投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日目录 1.投标函 2.法定代表人身份证明 3.授权委托书 4.承诺书 5.投标保证金证明凭证 6.资格审查资料 7.投标报价资料 8.投标人资格声明 9.生产组织供应能力分析表 10.组织供应、运输、技术支持及售后服务方案 11.投标物资技术规格书 12.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表 13.投标物资运达施工现场后的保护措施和要求 14.无行贿犯罪档案资料 15.生产企业简介（代理商还需提供本企业的企业简介） 16.其他材料

1．投标函致：（招标人名称）我方已经仔细阅读（招标编号）招标文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加（包件号）的投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件（正本一份，副本份），若中标我方将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的合价总计人民币（小写）元整（大写元整）。按建设项目分别报价如下：我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起120天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。投标人名称（公章）：法定代表人或其授权代理人签字：年月日

专利文件格式要求

专利文件格式要求一、国内专利【全部提供电子文件】 1、国内外观设计（1）提案单（包含了外观简要说明）（2）产品正六面图和立体图（图片格式：照片（png/jpg/tif）、黑白线条图（dwg/jpg/pdf均可）、三维效果图(stp/step格式)） 2、国内实用新型和发明专利（1）提案单（2）技术交底书（指标型实用新型和发明专利不需提供）（附上dwg格式的CAD图形文件或者stp/step格式三维结构图文件） 3、国内外观设计、实用新型和发明专利三者通用文件（1）委托书（由申请人签字或盖章，彩色扫描件）（2）申请人资格证明文件——营业执照/身份证复印件（扫描件）（3）第一发明人身份证复印件（扫描件）二、海外专利【全部提供电子文件】 1、PCT申请——国际阶段（如果是与国内专利作为套件一同申请，则无需另外提供以下文件）（1）提案单（申请人、发明人信息中英文，申请人和发明人地址可填写一样的）（2）技术交底书（该专利技术涉及到附图的，须附上dwg格式的CAD图形文件或者stp/step格式三维结构图文件，技术交底不涉及附图的，可不提供CAD图）

2、PCT国家阶段——即通过PCT途径申请海外专利（1）提案单（申请人、发明人信息中英文）（2）PCT国际阶段送件版文件；（3）PCT各阶段官文（国际申请号和申请日通知书、收到检索本通知书、国际检索报告、国际检索单位书面意见、传送国际检索报告和国际检索单位书面意见或宣布的通知）； 3、PCT申请——国际阶段、国家阶段二者通用文件（1）中英文委托书（由申请人签字或盖章，彩色扫描件）（2）申请人资格证明文件——营业执照/身份证复印件（扫描件）（3）发明人身份证复印件（扫描件） 4、海外外观专利（1）提案单（申请人、发明人信息中英文；包含了外观简要说明）（2）产品正六面图和立体图（图片格式：照片.jpg/png/tif、黑白线条图（dwg/jpg/pdf均可）、三维效果图(stp/step格式)）（3）委托书（由申请人签字或盖章，彩色扫描件）（4）申请人资格证明文件——营业执照/身份证复印件（扫描件）（5）第一发明人身份证复印件（扫描件）（6）其他按照各国要求需提供的文件；三、申请人申请当年度的费减备案所需提供的费减文件【全部提供纸件原件】 1、申请人是企业法人/社会团体（1）上一年度纳税申报表盖章；（应纳税所得额不超过30万，红章

公司通用文件格式规范

团结勤力创新诚信公司文件格式规范说明书 XXXXXX）有限公司 XXX年XX月XX日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1. ，，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司” ，靠右“团结勤力创新诚信” ; 页脚格式均为“第X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312 五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月曰，如：2012年02月29日第十条审核第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

投标文件格式范本

一、投标文件资格审查资料部分格式目录 (一) 投标文件资格审查资料封面 (二) 法定代表人资格证明书 (三) 投标文件签署授权委托书 (四) 投标人一般情况表 (五) 企业财务状况表 (六) 项目经理简历表 (七) 技术负责人简历表 (八) 企业类似工程业绩 (九) 有关目前和过去三年参与或涉及诉讼案的资料 (十) 廉政承诺 (十一) 投标保证金、廉政保证金缴费凭证 (十二) 民工工资发放承诺 (十三) 资格审查资料所要求提供或投标人认为需要提供的其他资料（一）投标文件资格审查资料封面工程资格审查资料投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期：年月日（二）法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人单位名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件投标人：（盖章）日期：年月日（三）投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署（项目名称）的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。委托期限：代理人无转委托权，特此委托。附：授权委托代理人身份证复印件代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：投标人：（盖章）

法定代表人：（签字）授权委托日期：年月日（四）投标人一般情况表

注：随此表附企业营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、安全生产许可证复印件、省外建筑业企业入滇备案证等复印件。投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日（五）企业财务状况表 1.开户银行情况 2.近三年每年的资产负债情况注：1、须附近三年（2010年-2012年）经审计的财务报表复印件。 2、如成立不满三年的，提供成立以后应有的财务资料。投标人：（盖章）

ISO二阶与三阶的想法和定义

ISO二階與三階的想法和定義究竟作業程序與作業辦法同不同位階---這件事情一直讓我感覺台灣產業裡有許多專業經理人畢竟只學到樣子,不是學到裡子! 怎麼說呢?依據ISO條文對文件化的要求,看起來是比較像要有--作業程序(PROCEDURE),但是每個顧問或是企業內部對文件位階的想法都不一樣,所以帶出來對程序書或是辦法的想法也完全不同,我所謂的想法是指要寫到多細膩的程度. 一般程序書比較主流的寫法會有(1)目的(2)範圍(3)權責(4)定義(5)作業描述(6)引用資料名稱(7)表單附件(8)流程圖等,我想,一份文件如果夾雜了這麼多項目還寫不清楚,那這份文件存在的目的,是不是就只是拿來被ISO驗證時檢查用的,而不是被拿來執行的,我所謂寫的清不清是指USER能否看了就會執行或操作? 但有的專業經理人就會認為程序書才是"二階"文件,"辦法"是三階文件!我個人就不是這麼堅持了,我的觀點是---程序書的重點在於交代文件製作目的以及相關跨部門的權責,流程的簡述與使用單據的法源依據等,他是無法寫太細的,如果寫的很細,就經常會遇到公司"朝令夕改"而產生文件改版的工作要進行,那辦法呢?我個人認為辦法與程序同位階,只是顧問或公司對名詞使用上的習慣而已! 至於真正的三階文件,在ISO的精神裡面指的是作業指導文件(WI,Work Instruction),他的精神是---讓需要文件的部門同仁可以方便的取得文件並且清楚的操作與執行他的工作,看起來這樣概念要求本身就有---要寫詳細程度可以STEP BY STEP的模式了,以產業的習慣,文不如表,表不如圖,所以這類文件用流程圖或操作圖附帶文字說明應該會比用純文字說明清楚一些. 這種文件寫的又更細,也是一家公司的know how所在,通常沒有經驗的顧問或專業經理人是寫不出好的三階文件的,而且每個公司規模文化不同,也無法用copy 的方式編製這類文件(這點在ISO的條文中也有提到,但是多數顧問與專業人員才不管,還是喜歡抄別人家的文件),其他公司的制度可以參考,但共用的機會真的不高!一般大家都會誤會---三階文件是不是只有品保,製造等部門會有,其實也不盡然,您想想,哪些地方公司會希望員工一看制度就會操作?這些地方就都是需要訂WI這類文件的,包括採購的議價,研發人員如何執行EC,業務的報價,船務的出貨,總機接電話的禮儀....等,有太多管理活動其實是依賴WI這類文件,只是多數公司沒有這些"美國時間"好好去訂WI,反而是訂了一些十分ROUGH(簡略的)的程序書! 我個人的工作經驗比較把二階文件當做---公司要做這件事情的法源依據,至於母法無法談太細的東西,請在三階文件交代清楚,所以三階文件的精義是---要寫到, 如何"按圖施工保證成功"!也就是交代母法如何做的實行細則.

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