颁奖大会分工新

颁奖大会分工

一、资料组：

1、撰写获奖说明、会务手册、会议须知、领导致辞、领导讲话、会议通知，并交领导。

2、制作会议报到、签到表。

3、制作所有参会嘉宾名单、通知邀请所有嘉宾。

4、负责会后相关资料的收集整理。

二、策划组

1、与电视台、策划公司对接联系，确定会议、晚宴流程、演出人员等。

2、接待演出人员

3、与会人员及获奖人员座位安排、座位牌的制作、摆放。

4、负责会后相关用品的回收、清理。

三、接待组：

1、接待政府领导、客户、经销商、获奖人员、供应商、省、市、县及各协会来宾、各界友好人士等（分开到各组，将来开会时分别签到）。

3、负责与会人员的报到、签到。

4、接车、接机工作。

5、负责接待人员的欢送、回程安排。

6、负责与会人员火车站、汽车站、机场的接车接机；

四、颁奖组：

1、制作、发放资料袋（会议须知、资料、获奖作品集、会务手册等）

2、购置奖品、荣誉证书、礼品、奖杯并保管、分类、核对、发放。

3、确定会场奖品颁发人员、礼仪小姐及颁奖人员上下台路线及进行颁奖演练。

4、负责会后相关物品的回收、清理工作。

五、报道组：

1、负责会议报道、会议摄录像、会议前期、后期的新闻发布、撰写新闻报道通稿。

2、接待新闻媒体人员。

3、下发新闻通稿。

4、公司相关摄录像的收集。

六、安保组：

1、负责会场安全、道路畅通、信访人员接待、就餐卫生安全等。

七、车辆组：

1、负责接送来往人员的车辆安排、组织、调度；

2、会场场地车辆的停放、疏导；

3、大巴车的租用；

4、来往人员的接送路线上路标设置；

5、自驾车来客车辆上路线图的制作及放置。

八、后勤组：

1、就餐票的制作、发放；

2、安排就餐事项（早餐、午餐、烟酒、菜谱等）；

3、来宾就餐的座位安排；（分区管理：客户区、供应商区、政府机关区、新闻媒体区、演员区等，实行专人对口服务）

3、安排来宾住宿（房间）

4、负责会后相关物品的回收、清理。

* 三块：作品展览、经销商培训、颁奖大会；