中小学学生学籍异动办理程序

中小学学生学籍异动办理程序
中小学学生学籍异动办理程序

平阴县中小学学生学籍异动办理程序及要求

一、转学

本县学生转往县外

1、家长书面或口头告知班主任转学理由,班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学转学证回执”交给家长。

2、家长持“山东省普通中小学转学证回执”到接收学校和主管单位签署“转入学校意见”和“转入学校上级主管单位意见”并盖章。

3、家长凭签字、盖章的“山东省普通中小学转学证回执”到转出学校教导处换取“山东省普通中小学转学证”,学校签字、盖章后,将转学证交给家长或由学校到教育科办理转出手续。

外县学生转入本县

1、家长提交原学籍所在地学校和主管单位开出的转学证回执(转学证)及转入有效证件(户口本、身份证、再婚证明、房产证、务工证明等)首先到接收学校教导处进行审查,符合转入条件的,学校在回执和转学证上签字、盖章。

2、在规定时间由学籍管理员携带转学证及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。

县内学生转学

1、家长凭有效证件(户口本、身份证、再婚证明、房产证等)到转出学校告知班主任,教导处负责审查,符合转出条件的,转出学校电话联系拟接收学校确认后,将转学证和回执同时开出并签字、盖章交给家长。

2、家长将签字、盖章的转学证和回执及有效证件复印件交给拟接收学校教导处,学籍管理员在规定时间携带转学证、回执及有效证明复印件统一到教育科

办理转入手续。

县内义务教育阶段学校毕业年级之间不办理转学。县直学校非毕业年级之间一般不办理转学,确因住址变迁及其他特殊原因需要转学的,应提交申请及有效证明,经双方校长同意签字后,报教育科审核、办理。

二、休学(复学)

家长携带休学有效证明(县级以上医疗机构开具的诊断证明、病例、住院结算清单等)书面或口头告知班主任休学理由,班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学休学、复学审批表”,家长填写休学申请,学生和家长签名;学校签署审批意见,盖章后,在规定时间由学籍管理员携带休学、复学审批表及有效证明复印件统一到教育科办理休学手续。

休学期为一年,休学期满,学校及时到教育科办理复学手续。

义务教育阶段学校毕业年级一般不办理休学,确因特殊病情需要休学的,应提交申请及有效证明,经校长同意签字后,报教育科审核、办理。

工作要求:

1、学生书面异动(转出除外)手续,由学校学籍管理员在每月的1日至2日(逢周末或节假日顺延),统一到教育科办理(转出县外或休学可随时办理)。

2、各类书面异动手续办理完结后,一周之内完成平台异动。

3、转学证、回执,休学、复学审批表无学校审查意见、无责任人签字、无签署日期的,教育科不予办理。

4、书面转入手续办理完结前,学生不得入校。

5、休学期不满一年的,原则上不能返校上课。

6、辍学学生和去向不明学生的学籍在义务教育阶段不准删除。

小学学籍证明模板

小学学籍证明模板 1.小学学籍证明怎么开 小学的学籍证明到学校的教务处开具。 一般都是学校教务部门根据你在校学习时学籍卡片和成绩单的存档,给你重新制作一份在学所有课程的成绩单,学籍证明有固定格式,加盖学校专用公章,再配上你的毕业证书原件和复印件就算齐了。 学籍系统里打印出来包括:学籍号,学号,家长姓名,出生年月,家庭地址,性别,族别,入学年月,家庭成员等详细信息。 办理学籍证明时,学生本人或委托人(委托人需携带本人身份证)必须携带好学生证(学生证需注册);凭证明前往教务处办理学籍证明。 扩展资料 学历证明书和毕业证书具有同等效力学校出具学历证明书是一种行政确认行为,是学校的法定职责《普通高等学校学

生管理规定》第三章学籍管理第三十九条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。 学籍证明(除保留入学资格证明)的办理仅针对于拥有本学校籍的在籍生,非在籍生一律不予办理学籍证明。学籍证明包括了在校证明、复学证明、休学证明、保留学籍证明、保留入学资格证明等。 参考资料:搜狗百科学籍档案 2.学籍证明的格式 学籍证明 张三,男/女,******年******月*****日出生,学号******* 。****** 年******月考入********大学*******学院******** 专业攻读博士/硕士/学士学位,学制*****年,现为******大学******* 学院博士/硕士/本科****年级学生。 特此证明。

********大学****部/处年月日 我前几天才开的我们学校的就这样的,你要问问你们学校的是哪个部门盖章,最后的落款单位要和盖章单位一致。 3.小学生转学证明样本 小学生转学证明学生姓名,性别,籍贯,年月日出生,系小学年级学生,学籍号:,现因申请转学,经审核,同意转出,请安排学校并编入年级继续学习。 转出学校意见:学校(盖章)经办人:年月日接收学校意见:学校(盖章)经办人:年月日转出学校教育主管部门意见:教育主管部门(盖章)经办人:年月日接收学校教育主管部意见:教育主管部门(盖章)经办人:年月日有关说明: 1.学生县内转学:转学证明应先由转出学校开出,经接收学校同意并盖章,到县教育局初教科审核盖章备案后,转学方可生效。此证明一式三份,转出学校、接收学校和教育局初教科各执一份。 2.学生跨县转学:监护人应先到转入学校及其教育主管部门办理同意接收证明,再向转出学校提出转学申请,同时需附转入地同意接收证明。转出学校审核后出具转学证明,经教

学籍变更所需证明材料及办理流程

学籍变更所需证明材料及办理流程 (一)义务教育阶段学籍变更 1.转学 (1)所需材料: 初中、小学学生学区内不准转学。 跨学区转学需准备家长工作调动证明(单位介绍信、工商营业执照、劳动务工合同)、近半年工资发放花名册、户口本(暂住证)、房产证(房屋租赁合同)。 (2)办理流程: 第一步:家长持上述证明材料,到转出学校教导处,提出转学申请,由学籍管理员打印“山东省普通中小学转学证和转学证回执”(共两张纸)并提交转出电子申请,不盖章。 第二步:家长持上述证明材料及转出学校打印的转学证和转学证回执到转入学校教导处,由学籍管理员提交转入电子申请,然后到校长办公室盖学校公章。 第三步:家长持上述所有材料到转入学校所在地教育局基教科进行审批、盖章,并同时审批转入电子申请。 第四步:家长持已盖章的转学证回执及转学证再次返回转出学校教导处,学籍管理员认真核对已提交的转出电子申请与转入学校公章是否相符,若没问题,家长拿转学证到校长办公室盖章,转学证回执由转出学校留档,家长领出学生学籍卡片、义务教育学生发展报告、学生证等相关学生档案材料(转入学校公章、教育局学籍管理公章需盖全后方可允许领学籍档案材料)再到转出学校所在地教育局基教科审批、盖章并办理电子学籍转出异动手续。 第五步:家长拿学籍卡片及转学证到转入学校所在地教育局基教科,办理电子学籍转入异动手续。 第六步:学籍卡片、转学证明交转入学校,转入学校学籍管理员根据学籍管理平台上的学生信息,在卡片上标注新学籍号码,其它材料家长带回。 此转学程序,由转出、转入学校负责向家长解释清楚,避免家长多跑冤枉路。 2.休学、复学 (1)所需材料:

小学学生需提供乡镇级以上医院诊断证明(含乡镇级医院)、病历、药费单据,中学学生需提供县以上医院诊断证明(含县区级医院)、病历、药费单据、学校出具电脑打印的休、复学审批表并盖学校公章。 (2)办理流程: 第一步:家长持医院相关证明至学生所在学校。 第二步:经学校审查同意,由各学校学籍管理员打印休复学审批表,盖学校公章并在网上提交休、复学电子申请。 第三步:由学校持上述证明材料及学籍卡片统一到安丘市教育局基础教育科审批并办理电子学籍休学、复学手续(其中,复学手续须休学满一年后方可办理)。 3.更名 (1)所需材料: 户口本、学籍卡、更名申请表 (2)办理流程: 第一步:家长持户口本到学生所在学校取得学生学籍卡片和学校打印、盖章的更名申请表。 第二步:家长持上述材料到安丘市教育局基础教育科审批、盖章,并更改学生学籍卡姓名、电子学籍姓名。 4.学籍办理地址 安丘市教育局:市北区学府街1号,青云学府前。电子学籍办理在401室。正常工作日每天早8点、下午1点30在安丘市教育局老院门口有免费通往市北区教育局的班车。 办公时间:周一至周五(上午8:00-11:30,下午14:00-17:00)。 联系电话:4395287。(电话由转入、转出学校负责告诉家长,来之前最好联系一下,避免因出差等而让家长白跑一趟) (二)高中学籍变更 学籍变更每学期一次,根据潍坊市教育局的通知时间,由各高中学籍管理员统一到基教科办理。若有特殊情况,需由家长携带相关证明材料到潍坊市教育局办理。 学籍办理地址

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修 改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生姓名后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)姓名是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。

全国学籍系统小一注册流程

湖南省2016年秋小一新生注册简要流程 1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息,进行匹配 2、已匹配和未查到学前学籍的,直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】 3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板 PS:待匹配的学前学籍,跟之前一样,需要选择 PSS:导出来的Excel文件就是模板,可以多次使用 1

一、【填写《学前调档名单模版》】。将所有小一新生,填写好此表,要求格式不能破坏。 字段为,共五个字段。 二、【导入《学前调档名单》】。将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网,如下图所示。导入后,需要等一段时间,系统进行模版的核对、学生信息的核对。 2

三、【导出“调档学生”信息】。上传成功后,进“学前调档名单管理”菜单,勾选全部学生,点击“调档学生导出”。选择保存的位置和输入文件名称。 3

4 四、【补充学生信息】。导出的“调档学生”信息表,如下图所示,前7列数据不能更改,补充后面所有信息。 特别注意:1、其中红色字段为必填项。 2、此表需要启用宏,之后要进行检查和打印,在检查无误后方可导入。

5 3、利用“打印”宏,打印学生信息表,交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。 4、如果学生信息录入有误,再在此表内进行修改,重复上述第三步,直至信息无误。 五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。将上述核对无误的“调档学生”信息表,上传到国网。 注意:导入后系统先进行比对核查,再进行查重处理(又需要等待一段时间)

六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。导入成功后,即可进行审核和上报。提示为“审核成功”和“上报成功”。 注:每次审核只能一页20人进行审核,上报可以一次性上报。 6

全国学籍网转休学操作程序

除转学外,休学、复学、退学等操作方式一样,只是异动类型不一样。 1、(1)休学,学校提出学籍异动申请[学籍管理——日常管理— —学籍异动学校申请],会出现一个页面,页面中包括:学生姓名、学籍号、身份证号等,,然后点击中间右上角“申请”按钮,会出现一个显示页面,在显示的页面中有“学生姓名、学籍号”项,在其中一项中输入转入学生的姓名或学籍号后,页面会自动显示学生的基本信息,核对无误后,在此页面“异动类型”选项中,选择“休学”,并输入异动日期及异动原因说明,点击“保存”按钮,提示上传佐证材料,点击确定,等待学校审核。说明:在本次异动未经审核时,点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改;点击“删除”按钮,可以删除本次异动申请。注意:休学程序为:学校申请——学校审核——教育局审核——上级主管教育行政部门备案。家长须持有医院证明、休学表一式四份(如下)按程序办理,任何学校或家长不得办理虚假休学,否则处理并上报市局。 附件2 河北省中小学生休学、复学申请表

附:证明材料 (2)学籍休学学校审核,[学籍管理——日常管理——学籍异动学校申请],出现页面后,选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口,学校填写审核意见及审核意见补充,并上传佐证材料,点击“确定”按钮,等待教育局审核。注意:如学校审核后如发现异动申请错误,

则需要教育行政部门驳回,驳回后学校在申请页面对教育局驳回的异动信息进行修改,保存后需学校再次审核;等待教育局审核。如学校删除该条异动,则在该页面直接删除即可。休学的时间必须在半年或一年,否则不予以休学。 2、转学。转学分为同区县内转学、同省跨区县转学和跨省转学。主要说一下县内转学和同省跨县转学。 (1)县内转学流程:转入学校提出申请,然后学校审核——转出学校审核——县教育局审核。也就是说,学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。注意:转学只能在同年级进行。具体操作为:转入学校端,转入学校提出申请,【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动申请】,出现页面后,点击中右下角“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生的个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的类别中,选择“转学(转入)”,并填写其它相应的异动信息,点击保存按钮,提示上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”信息无误后,再点击“保存”,即重新提交申请。转出学校端,【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动学校审核】,在转出学校的异动审核页面,选择需要审核的转学学生,点击“审核”按钮。然后等待教育局审核。 (2)同省跨区县转学。流程为:转入学校申请并审核——转入学校教育局审核——转出学校审核——转出县教育局审核,只要由一方

学籍管理工作流程

电大学籍管理工作流程 为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用,加强系统建设,对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定,不断提高我校教务管理水平,加强过程管理,进一步持续提升开放教育办学质量,对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理,现就有关规定及注意事项加以说明: 一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法 我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过,但是由于数据没有与教育部学信网同步,因此毕业审核不能通过。若出现这种情况,按下列要求办理: 1、此情况应填写《河北电大免考信息表》; 2、学习中心代码,必须是8位,不足8位的用0补足; 3、免考科目代码,大学英语B为71,计算机应用基础为69; 4、免考原因,参照表后备注填写; 5、填表结束,最后一行填写“/记录行结束/”。 二、学籍异动的办理 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、转专业、转学(转入及转出)。应注意以下事项: 1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外,其它均需打印;

2、所转专业,必须是教学点内同一年级同一学期有的专业; 3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。转学时,不同类型的学生不能互相转学。比如,开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。 三、学信网退学的办理 学信网退学,指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。申请学信网退学,要求如下: 学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整,取消了批量上传功能,目前学信网退学只能做单条退学处理,同时还要上传退学材料图片。结合学信网的功能调整,现对申请学信网退学的要求特做如下说明: (一)应提交电子材料 1、申请学信网退学的汇总名单(EXCEL表格)和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表(JPG /PNG格式)。 2、申请学信网退学的汇总名单(EXCEL表格)。 (1)文件格式:EXCEL。 (2)名单按学号升序排列。 3、每个学生一人一张图片的退学申请表(JPG /PNG格式)。 (1)退学申请表每个学生一份。退学申请表上有学生签字、教学点盖章。 (2)文件格式:JPG /PNG。 (3)文件命名要求:学号全码+姓名,“+”不用打在文件名中,例:1711001201115刘洋(特别注意:学号与姓名中间无“+”、无空

国网省内转学操作方法

国网省内转学操作方法 一、学生父母或其他监护人向转入学校提出申请,填写《中小学生转学申请登记表》;(登记表内学生照片必须贴好,所有项目都需要填写完整)。提示:为保证登记表信息填写正确,家长应到转出学校打印学生学籍卡片、查询国网学籍号。 二、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核,在《中小学生转学申请登记表》是签署意见和盖章。 三、对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办,具体操作方法如下: 1.转入学校异动申请:学籍管理——>日常管理——>学籍异动申请——>申请。 2.(1)用鼠标点击学校名称后面的文本框,来搜索学校。 (2)在新的对话框里输入学生原就读学校的关键字(如**中学),然后点“查询”。

(3)在查询结果中选择学生原就读学校,再点“选择”按钮; (4)输入学生姓名后,点“查询”即可查到学生在原学校的国网学籍信息。 (5)在学生异动信息里补充完整。 (6)点“保存”后系统提示是否上传材料,选择“是”,然后上传《中小学生转学申请登记表》扫描件。 3、转入学校审核:日常管理——>学籍异动学校审核。 (1)选择需要审核的记录;

(2)点“审核”按钮; (3)审核意见选“同意”。 四、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 五、转出学校在学籍系统中核办(注意查看转学申请登记表内信息与所转学籍是否一致,对比照片,避免同名同姓学生转错)。 对于转出学校,需要注意以下几点: 1、转学申请登记表要下载、打印、留存。 2、无论是同意还是否决,需在10个工作日内决定,并填写理由(意见)。 六、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 七、转入学校获得其他三方同意信息后,对转来的网络学籍信息进行核对,及时修改数据(如现住址、联系电话等)。 八、转学操作完成后,将相关纸质学籍档案编号存档。

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 一、学校收集一年级新生信息 在这里建议填写学籍信息采集表,收集学生户口首页和学生户口复印件,粘在学籍信息采集表的反面。 二、小学登录全国学籍系统操作 1、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“下载模版”,下载学前接续小学一年级模版。(如果有迅雷等下载器,建议关闭其监视浏览器功能,用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。

学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中,并保存。 3、调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版

再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、补录学籍 补录学籍有两种办法。 方法一:在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生,手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录,批量建议不用这种方法。 手工补录如下图

方法二:用模版批量导入 (1)导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同,但适合批量学生的导入,具体方法如下: 当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” (2)调档学生导出数据分析 导出的调档学生信息如下,注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。 出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 (3)补齐“调档学生导出”信息项 注意: ①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。

跨省转学手续及操作流程

全国中小学生学籍信息管理系统 跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。 9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 (1)转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】,在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图: 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号(无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号)、转入年级、转入班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。 (2)转入学校核办 转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【跨省转学审核】按钮,如图:

转入学校在右侧页面,选中学生,点击“审核”按钮即可。 2.转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图: 如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。转学流程终止。 3.转出学校核办 转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如图:

小学新生学籍注册步骤

1.学籍注册——学前调档名单管理 2.右边的“Excel导入” 3.弹出下面这个窗口,点“下载模板” 4.下载后认真填写“学前调档名单模板” 5.填写完成后,重复第1—2步,这次在弹出窗口先点击“浏览”,找到填好的模板,然后点右面那个 “上传”……

6.成功导入后,看看有没有匹配到学前学籍,我这次一个也没有(没法截图,如果有的话可进行“学 前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决),然后全选,点右边“调档学生导出” 会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板,此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板 7.下载后试着打开“调档学生导出”(模板),如果打不开,则可能需要设置宏安全性 8.设置宏安全性,这里以office Excel 2007为例,点击最左上角圆形图标,再点“Excel选项”

9.信任中心,点“信任中心设置” 10.宏设置,启用所有宏,点确定…… 设置完成然后关闭Excel,再重新打开Excel……

11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了,接下来我们将要把后面的信息填写补充完整,但是…… 12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了,跟之前填写那个模板顺序不一样,如果你不想在原草稿里挑来拣去,能不能恢复原来的顺序呢?答案是能,而且很简单,先点“学籍接续标识”(A列)顶端选中此列,再点排序,升序,默认“扩展选定区域”,点“排序”,再认真看一下,是不是已经回到原来的顺序了? 13.耐心填写剩余信息,填写完整后,点上面的“开始检查”,校验一下数据有没有问题,如果校验通过,就可以等待上传了……,上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字 14.上传模板,这次点学籍注册,学籍注册,“学籍导入”……

国网学籍一年级新生注册操作流程

国网学籍小学一年级新生注册操作流程 一、建立班级 1、登录学籍网后点击——学校管理——班级管理——选择年级——增加 2、如果一年级只有一个班,填入班主任姓名点击“确定”即可; 如果一年级有多个班,点击保存并继续,输入下一个班主任姓名,可建立多个班级。 二、下载学籍模版 1、点击学校管理——学籍注册——学籍注册——学籍导入。 2、下载模版——保存到自己便于查找的位置(建议桌面)。

三、填写模版 (一)模版填写须知: 1、打开后“启用编辑”——“启用宏”。 2、学校标识码——学校管理——学校基本信息管理——可以看到自己学校的标识码。 3、出生日期格式为四位数年加两位数月组成,年月中间无需符号。例如:200902 4、出生地行政区划码:学生身份证前6为后加6个0.例如:房县(420325000000) 后面的“户口所在地行政区划码”同样如此。 5、红色表头必填。 6、如果没有收集到家长身份证号码的,可不填,在证件类型里选择“其他”。 (二)表格内检测 1、必要信息填写完毕后,点击表格内自带的“开始检测”输入学校识别码。—— 点击“确定”。 2、如果检测无问题就可以上传。 3、有问题的话,会生成一个错误信表。 4、对照错误项,注意修改至无问题后上传。 四、上传模版,注册。 1、在学籍注册里找到浏览选项,点击“浏览”——找到刚才填写完整的学籍模版—— 点击上传。

2、上传完毕后,等待处理——点击“返回”。 3、如果模版填写无问题,点击返回后,再次点击学籍注册,会发现成功。 4、有问题,就点击学籍模版名称,会提示问题在哪里。然后对照修改模版后,重复操 作上传步骤至成功。 五、学籍注册学校审核。 1、点击学籍注册学校审核——选择新生注册——选择学校未审核——点击查询。 2、选择学生,打钩,审核——逐页审核—— 3、所有审核完毕后,打√点击“上报”即可。 过程粗略,仅供交流,不懂的地方欢迎骚扰。

学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意:转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:

--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“某”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 1. 2.

3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校

8.输入学生某后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)某是否有误(如“淞”误录为“凇”)。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。 10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。

陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明.

附件1 陕西省中小学生学籍信息管理系统 关键业务操作说明 为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。 一、入学、升学 学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。 (一小学新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。 2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。 3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。 (二初中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。

2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。 (三高中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。 2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。 3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过 审核,那么B学校的抽取将无效。 中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。 (四跨省升学。 学生毕业后,需要跨省进入下一阶段学校就读的,按毕业后跨省就学进行操作。在进入学籍系统操作前,需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。系统操作时,依次由接收学校、接收学校主管教育部门(小学初中为区县教育主管部门,高中为地市教育主管部门、毕业学校主管教育部门三方核办,核办完成后接收学校调取学生档案。 学生能否跨省升学,由接收学校和当地教育行政主管部门确定。

学籍变动申请书

XX区学生转学申请(转入) __________________学校: 学生____________________,身份证号(或学籍号):____________________________,现就读________________________学校_____年级____班,因_____________________________________,需要转入贵校就读,现向贵校提出转学申请并提供以下证明材料,望予以批准为盼。 特此申请 附件:1、监护人身份证 2、家庭户口簿(或户籍转移证) 3、房产证(或居住证)、营业执照 4、工作证明(含工资单、各类保险)、军人证、部队证明 5、护照、港澳台通行证、签证 6、_________________________________ 申请人签字(指纹): 年月日 学校意见(签章):中心校意见(签章): 审批人(签章):审批人(签章):年月日年月日 备注:1、监护人需要提供以上材料的原件及复印件,并填写申请表交给学校,无需到教育局办理审批手续; 2、由小学中心校及初、高中分管学籍领导每月20号至30号 工作日上午来局里审批。

XX区学生转学申请(转出) __________________学校: 学生____________________,身份证号(或学籍号):____________________________,现就读______年级____班,因_____________________________________,需要转出贵校就读,现向贵校提出转学申请并提供以下证明材料,望予以批准为盼。 特此申请 附件:1、监护人身份证 2、家庭户口簿(或户籍转移证) 3、房产证(或居住证)、营业执照 4、工作证明(含工资单、各类保险)、军人证、部队证明 5、护照、港澳台通行证、签证 6、_________________________________ 申请人签字(指纹): 年月日 学校意见(签章):中心校意见(签章): 审批人(签章):审批人(签章):年月日年月日 备注:1、监护人需要提供以上材料的原件及复印件,并填写申请表交给学校,无需到教育局办理审批手续; 2、由小学中心校及初、高中分管学籍领导每月20号至30号 工作日上午来局里审批。

附全国中小学学生学籍转学流程

全国中小学学籍管理平台转学流程 一、纸质办理 1、区内:拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核 2、不同区县:拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 接收学校必须依据有转出学校的意见和学校印章以及教育行政部门审核同意的《茂港区中小学学生转学申请表》(高中转出外市的继续使用广东省高中阶段学生转学申请表)才能接收转入学生。否则,视为违规接收学生,在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。转学商议表由转入学校存档并上传到学籍系统。 二、网上办理 1、目前省内转学流程: 区县内转学:转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。 省内不同市、县(区)转学:转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 第一步:转入学校登陆账号后,点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”,在弹出的界面点“申请”,在弹出的界面双击“学校名称”,在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”(名称一定要正确)选择转出学校(点转出学校前的圆圈),点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”(转学、休学等)和“选择年级班级”——选择

“异动日期”,点击“保存”。第二步:转入学校点击“学籍异动学校审核”,选择学生,点“审核”,在弹出的界面选择“审核意见”(同意或者不同意),然后保存。第三步:转出学校点击“学籍异动学校审核”,审核转出(同意或者不同意。第四步:教育局审核后,学生回到转入学校在校生状态。 2、跨省转学学籍系统操作办法,因学籍系统未全国联网,目前跨省转学操作办法如下: 转出的:学校在学籍系统里面-《学生异动-》选择其它离校-转出外省;后上级教育主管部门需要审核的审核,不需要审核的就直接转出。 转入的:学校直接在学籍系统里面导入;上级教育主管部门审核。

学籍管理员工作计划(共16篇)

学籍管理员工作计划(共16篇) 学籍管理员工作计划(共16篇) 第1篇: 学籍管理员计划学年度 第二学期学籍管理工作计划年2月日14学年度第二学期学籍管理工作计划学籍管理制度是一项基本的管理制度,是学校和行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好"两基"工作的基础性工作。 学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。 一、具体工作1.提高认识,进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是决策科学化的要求。 2.做好新生建籍工作,新学期开始了,又有一批新学生进入学校,进校后要重新建学籍,时间紧,任务重,在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查,按班级分开,查出缺落的,汇总,分类。严格按照学籍管理办法,把工作落到实处。 3.清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4.开学初将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,异动人数,整理好学籍管理档案。对未到校的学生,要求班主任及时家访并了解情况,如确实退学,由班主任统计好,填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。 5.转学学生异动严格执行学籍异动管理制度,开学前几天,做好家长及学生的接待工作,认真审核相关证件;证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息,完成异动上报,更新学籍系统,做好常规工作的规范化管理。 6.严格学籍管理:学生档案装订成册,摆放整齐,设立专柜,统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全,符合规定。学生入学后,学校应及时办理学生的注册手续,及时建立学籍,按照规定编写学籍号,规范填写。 7.按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。 二、执行计划的有力措施1.学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。 2.各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。 3.认真核实各班人数学生各项信息,特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。 第2篇: 学籍管理员学籍管理员:监控室使用 IP10.51.11.199255.255.255.010.51.11.110.31.0.151202.102.2

学籍证明格式范文

学籍证明格式范文 各位同学,如果你是外校的,请准备好学籍证明,不然研工办会让 你再跑一趟的,本人亲自经历过,现将所谓的学籍证明格式写下来,希 望能帮忙。 学籍证明 武汉理工大学XXXXXX学院: XX同学系XXXX大学XXXXXXX学院XXXXXXX专业05级学生,于xx 年7月可顺利毕业,特此证明。 XXXXX大学XXXXX学院 这个格式可以自己打印下来,然后找教务处盖章,理工要看的是你 能不能09年顺利毕业,而不是你是否是哪个学校的学生,所以于xx年7月可顺利毕业这句一定要加上。 学籍证明有固定格式,一般都是学校教务部门根据你在校学习时 学籍卡片和成绩单的存档,给你重新制作一份在学所有课程的成绩单,加盖学校专用公章,再配上你的毕业证书原件和复印件就算齐了。 一﹑高校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞生。 二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续,持学校录 取通知书入学,经录取学校复查合格的学生取得学籍。 三﹑自xx年始,国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度,对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是:教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门,高校向所在

地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册,省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。 四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息,学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍,不能获得国家承认的学历证书。 五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者,获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定,种类如下: 六﹑国家实行学历证书电子注册制度。高校颁发的毕业证书报所在地省级教育行政部门依据入学时学籍电子注册数据审核注册后,报教育部审核备案并提供网上查询﹝中国高等教育学生信息网,网址:略﹞.经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护,未经电子注册的国家不予承认。 1.全市义务教育学籍按照管理权限分级管理。市级教育行政部门宏观管理,区、县级教育行政部门和学校具体管理。 2.学校或教育行政部门出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校或市、区、县教育行政部门公章方可生效,纸质学籍材料信息必须与电子学籍信息一致。任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料。 3.学籍异动必须通过《山东省中小学学生信息管理系统》办理并上传学籍异动数据。 4.任何学校均不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。

学籍系统转学校操作流程

全国学籍系统转学操作流程 各学校:现在将全国系统转学流程发给你们,请按操作做好学生网上转学工作。 省内转学流程:县内转学:转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。省内不同市、县(区)转学:转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 具体操作如下(以县内转学为例): 第一步:转入学校登陆账号后,点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”,在弹出的界面点“申请”,在弹出的界面双击“学校名称”,在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”(名称一定要正确)选择转出学校(点转出学校前的圆圈),点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”(如有学生信息,按下面步骤继续操作,如无学生信息,请咨询教育股或询问学生本人来处某学校,有无采集过信息。) ——选择“异动类型”(转学、休学等)和“选择年级班级”——选择“异动日期”,点击“保存”。 第二步:转入学校点击“学籍异动学校审核”,选择学生,点“审核”,在弹出的界面选择“审核意见”:(同意或者不同意),

然后保存。 第三步:转出学校点击“学籍异动学校审核”,审核转出(同意或者不同意)。 第四步:教育局审核后,学生回到转入学校在校生状态。 跨省转学学籍系统操作办法,因学籍系统未全国联网,目前跨省转学操作办法如下: 转出的:学校在学籍系统里面——“学籍异动审请”——“审请”——“输入转出学生姓名”——点击“查询”——“异动类别”——选择“其它离校”——“转出本省”;上级教育主管部门需要审核的审核,不需要审核的就直接转出。 转入的:学校直接在学籍系统里面导入;上级教育主管部门审核。

学籍证明的格式范文

学籍证明的格式范文 学籍系统里打印出来就行,包括:学籍号,学号,家长姓名,出生年月,家庭地址,性别,族别,入学年月,家庭成员。。。。。。。 用户可以在线打印验证报告,也可下载PDF格式的验证报告,还可以以html格式将验证报告发送到指定邮箱(同时以邮件附件方式 提供PDF格式的报告)。验证报告持有人可在30日有效期内,通过网站的在线验证系统或点击验证报告(邮件格式)中的在线验证码,进行不限次地打印和验证,用户也可以对验证报告进行延期【如何延期】(目前延期功能仅限于“学信档案”中生成的验证报告)。 一、教育部学历证书电子注册备案表 《教育部学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[xx]4号)对学历证书电子注册审核备案的结果。它是在学历网上查询系统的基础上,利用全国高等教育学历证书电子注册数据库,为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果,并提供权威、便捷的在线验证服务。 申请方式: 1、进行实名注册后,登录学信档案,进入在线验证栏目即可申请(范围为1991以来的学历); 2、非注册用户可以通过学信网学历查询栏目申请(范围为xx年以来的学历,不含1991-2000年的学历); 系统为用户提供三种样式的《教育部学历证书电子注册备案表》: 二、教育部学籍在线验证报告

《教育部学籍在线验证报告》是根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)以及《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[xx]3号)对普通高等学校学生进行学籍电子注册的结果。它是在学籍网上查询系统的基础上,利用全国高等教育学籍电子注册数据库,为企业、个人或相关机构提供多种形式的学籍查询结果,并提供权威、便捷的在线验证服务。 申请方式: 进行实名注册后,登录学信档案,进入在线验证栏目即可申请; 系统为用户提供打印版、电子邮件(html格式)和PDF文件三种样式的《教育部学籍在线验证报告》。报告样式与《教育部学历证书电子注册备案表》类似。 证明 _XXX__同学,性别X,现年XX岁,系我院20XX__级XXXXX系XXXXXX 专业XXXX班的在校在籍的全日制大(中)专学生,学制为X年,情况属实。 特此证明 200X年XX月XX日。 学籍证明要注明你就读的学校以及你所在学校的主管部门给你分配的学籍号等很多事项,这个学籍号是唯一的特别是现在就山东省而言小学、初中、高中学籍都已实现网上统一管理,任何学籍异动都需要到网上学籍平台去操作。也就是说学籍证明必须是全省统一格式的

全国学籍网转学流程

全国学籍管理平台转学流程 因全国学籍网尚在试运行阶段,故暂时只开放学生转学一项异动功能,各单位有需要做转学异动的,参照以下流程进行。 一、首先是转入学校转学操作: 1、转入学校发出转学申请过程如下:学籍管理——日常管理——学籍异动申请——点“申请” 2、检索“学校名称”:双击"学校名称"处—查询条件内找学校名称(输入学生所在学校名称—选择转出学校,点“选择”) 3、录入检索学生的“学生姓名”:输入转学学生姓名—点查询—“学生基础信息”出现,核对学生基本信息无误后,先择异动类别“转学”等—填异动日期、异动说明上传异动说明材料或点“否”—点保存。 4、学籍管理——日常管理——学籍异动审核,选要转学的学生点审核。 5、网上操作结束后在学生的纸质转学证明上加盖单位公章。 二、其次是转出学校、转出学校主管部门或转入学校主管部门网上操作: 1、学籍管理——日常管理--学籍异动审核——选择转出学生前面的圆圈点“审核”——审核成功,申请流程结束。 2、网上操作结束后在学生的纸质转学证明上加盖单位公章。

三、网上操作转学异动时的注意事项: 1、网上操作与纸质转学证明同时进行,即网上操作结束在转学证明上加盖公章。 2、毕业年级不得进行转学异动。 3、转学异动在每学期开学的第一个月进行,其余时间非特殊情况(如家长工作调动或家庭住址变迁),不再进行转学异动。 4、转学只能在同年级之间进行。 5、以转入学校为单位集中到普教股办理,不得让家长自己办理。 四、转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。 1、同区县内转学流程:转入学校——转出学校——主管教育局 2、同省跨区县转学流程:转入学校——转入学校主管教育局——转出学校——转出学校主管教育局 3、跨省转学流程:转入学校——转入学校主管教育局——转出学校——转出学校主管教育局,网上操作结束,待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。 二0一四年二月十七日

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