采购施工组织设计
第一部分投标供货的内容评审
一、采购概况
1、项目名称:陕西有色榆林新材料有限责任公司西门子备件采购项目２、采购人名称:陕西有色榆林新材料有限责任公司
3、采购人地址：陕西省榆林市榆阳区金鸡滩镇陕西有色产业园
３、采购项目编号:HLZB-20１５1１0０2
４、供货期限:一般备件签订合同后30日内,特殊纯进口备件可延长至18０天。５、交货地点：陕西省榆林市榆阳区金鸡滩镇陕西有色产业园
6、招标代理机构:陕西华龙工程造价咨询有限公司
7、项目性质：自筹资金
二、编制说明
1、本投标方案在仔细阅读招标文件,充分考虑招标文件中备件要求、数量以及合同条款中有关约定，重点对备件的订货、运输、验货、交货等方面的保证措施,力求做到方案合理可行、重点突出，有较强的可操作性和实用性。
2、本投标方案是技术性文件，由于编制时间仓促,难免存在考虑不周或深度不够的问题，尚不能完全满足指导供货的需要。待我方中标后,将根据供货的具体情况和合同的要求,对其进行补充、修改和完善，向业主提供更为详细的能够全面指导供货的实施方案。
三、项目组织管理机构
1、项目组织管理机构
针对备件采购项目我公司采用项目法管理,配备强有力的管理班子,组建备件采购项目经理部,选派一名有丰富经验经理任该项目的负责人。
项目经理部由经理、项目负责人组成领导层,项目部下属运输部、计量部、采样部、经营部、后勤部，采购部、以及财务部。
2、项目管理
项目法管理要控制工期、质量、成本（造价）、安全并建立相应的控制体系，各控制体系要始终贯穿于各阶段、各环节,实行决策民主化、管理科学化、分配公开化。为控制目标实现,项目部建立以下几大生产保证体系:
1)以技术部为核心的技术质量管理系统;
２)以质监部门为核心的质量管理系统;
3）以经营管理部为核心的经济核算成本控制系统；
4)以综合队为核心的生产管理系统；
５）以物资供应部为核心的备件计划、采购、验收、库存、发放系统; (6）以后勤生活部门为核心的职工生活、治安系统。为精简机构，减少人员，经营管理部可承担物资供应、后勤生活两系统的业务。
3.采购部部门职责
(１)部门职责
1)负责生产和运营原、辅备件、设备及办公用品的采购、管理工作;
2)负责按公司规定签订和督促履行采购合同，办好各种验收交接手续，并确保正常生产供应；
3）负责采购询价工作,并对采购方式加以改进，完成降低综合采购成本；? 4）负责组织和监督仓储管理,严格入库、出库、盘存、报损等相关制
度落实及执行;5 ?)负责组织实施仓库安全保卫工作；6 ?)负责领导和组织清理库存,压缩不合理库存量，回收多余剩余备件,盘活存量,减少浪费，配合财务资产部资金周转;?7）负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议;
8)对设计处、工程处、生产运营处等部门的设计选型、改良改造和更新,组织本部门认真研究，提出参考建议；
(2）采购部经理岗位职责1 ?)负责公司办公、生产和运营原辅备件、物资、设备的采购管理工作，并组织本部门进行实施；
２）负责按公司规定签订和督促履行采购合同,办好各种验收交接手续,并确保正常生产供应；?３)负责加强采购询价管理工作，并对采购方式及时改进,努力降低综合采购成本，完成消耗的责任指标；
４)负责领导监督仓储管理，严格入库、出库、盘存、报损等相关制度，保证库存物资完好无损，做到帐、物相符；
5)负责组织清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余备件,盘活存量，减少浪费，配合财务资产部资金周转;? 6)负责向公司领导提供生产资料市场的供求状况、价格走向等信息，提出最佳采购建议；
7）对总工办、工程计划发展部、生产运营部等部门的设计选型、改良改造和更新，组织本部门认真研究,提出参考建议；
8）负责本部门各种帐册、报表的收集、整理和归档等管理工作,及时编制相关的统计报表;? 9)负责管理和监督部门下属人员的绩效考核和奖惩工作；3(?）采购员岗位职责
１)按照主管领导批准的采购计划,按时保质保量完成采购任务;2 ?)
熟悉分管物资采购的有关知识，对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握；?３）认真审核采购计划，发现疑问应向有关人员及时联系、解决；?４）在物资采购过程中多方收集物资价格，质量信息等,做到货比三家、质优价低。5 ?）负责编制采购商务文件;?6)对所需采购的物资、备件在签订合同之前,应对其价格、产品质量等情况，向主管领导汇报批准后方可执行；负责物资到达后对其质量、外观及资料的检查；7 ?)负责物资到货交接和验收工作,收集整理供应商资料，办理入库手续,及时报清帐目。8 ?）负责物资采购的催交、催运工作；9 ?）负责处理供应商的售后服务工作；10 ?）完成领导交办的其它工作。
（４）保管员岗位职责
１）负责备件、设备的到货交接和验收,做好入库验收记录;?2）根据到货清单及验收单,认真核对实物和相关技术资料，确认无误方可进库；
3)对进库物资分类摆放整齐,挂好标签，做好防火防盗工作；4 ?)严格履行库存物资收发管理程序,手续不全不接收、不出库;
5)负责库房账簿记录及单据处理工作;
6）负责向主管部门填报物资动态报表；?７）完成领导交办的其它工作。
四、备件采购、计划及订货
(一）备件采购
项目部负责物资统一采购、供应及管理,并根据采购备件质量标准，对
本项目所需采购和供方供应的备件进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式,以产品质量优良、备件价格合理。
(1)选择合格的供方
采购备件时，需在确定合格的供方厂家或有信誉的商店中采购，采购的备件按照合同及国家地方的有关规范要求,具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书，对所需备件有疑问的禁止进货。
(2）备件满足规范要求
工程所选用的备件,严格按照技术规范和陕西省榆林市的有关规定进行执行。选用的备件,必须经陕西有色榆林新材料有限责任公司书面认可后，方可进行采购。
（3）加强计量检测
采购备件,根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验,并做好标记。当对其质量有怀疑时，则加倍抽样或全数检验。并把鉴定合格的书面资料上报业主,并保证需复试的备件技术指标符合要求。
（二)备件计划
备件供应计划是根据贵方的需要，确定计划期所备件的生产厂家、规格、数量、供应日期、地点、主要材料库存量等的计划，以保证适时、适地、按质、按量、成套齐备地供应,从而保证贵公司接下来的任务正常进行，合理地使用备件，减少备件库存,降低成本。
备件供应计划主要包括:①备件需要量计划;②备件申请计划;③备件订货、采购计划；④备件库存及供应计划。
１、备件供应计划的要素编辑
（1)备件申请量[1]
根据业主要求，了解编制计划所需的技术资料是否齐全；定额采用是否合理;材料申请是否合乎实际，有无粗估冒算,计算差错;备件需用时间、到货时间及生产进度安排是否吻合；品种规格能否配套。
(2）期初预计库存量
由于计划编制均提前，从编制计划时间到计划期初的这段预计期内，材料仍然不断收入和发出,因此预计计划期初库存十分重要。一般计算方法是：
期初预计库存量=编制计划时的实际库存+预计期计划收入量－预计期计划发出量
计划期初库存量预计是否正确,对平衡计算供应量和计划期内的供应效果有一定影响,预计不准确，少了，将造成数量不足，供需脱节而影响施工。反之,数量多了,会造成超储而积压资金。所以正确预计期初库存数，必须对现场库存实际资源、订货、调剂拨入、采购收入、在途备件、待验收以及施工进度预计消耗、调剂拨出等数据,都要认真核实。
（3)期末库存量
也叫周转储备量。合理地确定备件周转储备量，指计划期末的备件周转储备，即为下一期初考虑的备件储备。要根据供求情况的变化,合理计算间隔天数、市场信息等，以求得合理的储备量。
(４)确定备件供应量
备件供应量=备件申请量-期初预计库存量＋期末库存量
上述四个数量也称为编制供应计划的四要素。
2、备件供应计划的编制编辑
编制备件供应计划的准备工作
为了使备件供应计划编制得能切合实际、真正发挥作用,在编制前应做好以下必要的准备工作。
(１)明确计划期施工生产计划、备件大修理计划和技术组织措施计划等情况,并具体落实工程和生产任务、备件指标和备件资金。
(2）掌握和分析上个计划期备件使用情况，如施工生产任务完成情况和备件实际耗用情况，并认真做好清仓盘点工作,正确掌握各种备件的实际库存量。
(3)调查了解备件的供应和运输方面的资料，消耗备件的定购,供应的品种、规格和价格,供应的间隔天数，运输条件和时间等，尤其要了解掌握和预测计划期主要备件品种和数量供应方面的缺少数量及市场价格等。
（4)收集和整理有关备件消耗定额和储备定额等资料。
3.备件供应计划的编制
这里备件供应计划的编制和季度、月度材料供应计划两部分来说明。
1)年度材料供应计划的编制
年度材料供应计划编制的主要内容:计算各种规格备件的需要量,期初期末储备量,经过综合平衡确定备件的采购量，再根据采购量编制采购计划。
(1)备件需要量的确定。
备件需要量是按备件种类、品种和规格来计算的,不同用途和不同种类