汽修厂顾客抱怨受理制度

汽修厂顾客抱怨受理制度

汽修厂顾客抱怨受理制度(汽修厂客户投诉处理制度)

顾客对本厂的服务质量、汽车维修质量、工时材料费用的结算等有意见或异议时,可用电话或书面形式向厂方经理或副经理投诉。(投诉电话: )

2. 厂方接到顾客的投诉后应即由负责生产的厂长或副厂长召集投诉处理小组成员进行调查处理,一般情况下在24小时内给顾客以答复,并向顾客详细说明答复的理由。

3. 顾客如对厂方的答复不满意或不同意,可继续向市运管处投诉。(投诉电话****)

汽修厂员工管理制度1.doc

汽修厂员工管理制度1 汽修厂员工管理制度 为了培养和建设具有良好素质和敬业精神的企业团队,特制定本制度。同时,本制度也是评价员工表现的依据和标准,望大家自觉遵守。 第一章、总则 一、爱岗敬业,团结进取 全体员工要热爱本职工作,自觉遵守员工行为和企业岗位规范,树立良好的工作作风,以高度的责任感承担起公司赋予的重任。 1、以企业发展为己任,牢记企业的宗旨和目标,维护企业的信誉和利益,致力于企业的持续发展。 2、以提高业务效率和企业效益为重心,充分发挥自己的主观能动性,热爱企业,关心企业,时时处处把企业利益放在第一位。 3、以培养企业团队精神为核心,积极维护团队荣誉,同事之间和上下级之间要相互理解、相互支持、取长补短、共同进步。 二、积极勤奋,恪尽职守 全体员工要保持积极主动的工作热情,勤勤恳恳,讲求实效,对工作认真负责。

1、工作不推诿、不延误,努力完成企业下达的各项任务。 2、尊重领导,服从分配,在胜任本质工作的前提下,积极承担或主动参与企业的重大项目和重点工程。 3、遇到问题、困难和挫折,不灰心、不气馁,能够全面分析,认真排查,积极寻求相应的方式和对策,予以迅速处理或妥善解决。 三、积极学习,开拓创新 全体员工要努力学习,强化训练,自我加压,不断创新,以适应企业发展和个人成才的需要。 1、积极参加企业组织的各种学习和培训,并利用业余时间学习文化、法律和各方面专业知识。 2、熟悉业务,提高技能,不断改进工作方法,提高工作成效。 3、积极转变观念,关注新生事物,勇于开拓、大胆创新。 四、严以律己,遵章守纪 全体员工要自觉遵守企业的各项规章制度,熟悉企业的管理、工作、业务等各项流程和规范要求,认真履行劳动合同的责任和义务。 1、严格遵守企业的考勤制度和劳动纪律。 2、严格遵守企业的流程规范和岗位责任制,并按其规定的

解决客户抱怨办法

抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢!! ※抱怨配件价格过高 您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件 ※抱怨关于工时费高 你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养; ※抱怨同一问题多次检修,总是修不好 你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此

客户投诉处理机制95279

客户投诉处理机制 第一条目的 为及时处理客户对公司的各种意见、建议、抱怨和投诉,规范各部门客户投诉处理工作流程,提高客户满意度,同时提升自身服务质量,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。 第三条客户投诉处理原则 一、及时回应,切忌让客户等候太久; 二、先处理客户心情,再处理具体事件; 三、及时告知客户事件处理进展; 四、及时告知客户事件处理结果; 五、不轻易允诺超越权限和职责的要求。 在处理各种客户投诉时,保持冷静、耐心、微笑,采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式,妥善、及时的解决客户投诉,在不损害公司利益的前提 下,既能让客户感受到公司的诚意,也能让客户觉得在公司内受到重视,变不 满意为满意,从而为争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。 第四条客户投诉渠道 一、正常投诉:客户直接向经营部门人员投诉,由经营部门人员按投诉处理流程 处理。 二、直接投诉:客户越过经营部门工作人员向行政人事部或公司高层投诉,由行 政人事部或转交营销部按流程处理。 直接投诉渠道(直达行政人事部): 1、电话投诉通道:。 2、意见箱投诉通道:在各经营部门设置意见箱收集客人意见及投诉,并在意见 箱上注明客户投诉的奖励细则,欢迎客户给予投诉和建议。

三、直接外部投诉:客户越过公司向外部机构,如消费者协会、行业协会、行政 管理机关、新闻媒体、司法机关等投诉,由公司高层领导协调处理。 第五条客户投诉类型 一、客户投诉类 责任部门接到投诉后,要根据内容分类处理,部门要指定专人进行调查。 1、投诉工作或服务的,根据事实和公司有关规定判定属于违规或工作失职的, 应将具体情况向本部门领导汇报,按组织程序处理; 2、属于一般工作失误、服务欠缺的,按所在部门有关规章制度和考核规定对当 事人进行处理,并使其立即纠正,同时,根据实际,提出整改方案; 3、属于客户自身问题或误解引起投诉的,应做好对客户的解释工作,消除误会。 4、投诉商品问题的受理人要及时反馈到采购部门或采购人员处协调处理。 二、客户建议类 由接收部门录入【客户投诉登记表】向有关领导汇报、请示。需要回复的, 要给客户承诺一定回复期限,待领导做出批示后向客户答复建议被采用情况。 三、客户咨询类 接诉单位能直接解答的,当即解答,不能解答的录入【客户投诉登记表】, 立即同相关部门联系了解情况,在24小时答复客户,在【客户投诉登记表】记 录答复结果。 第六条客户投诉处理程序 受理答复行动回访改进 一、消费中投诉 1、投诉本部门 1.1 员工接到投诉后,应先了解相关情况(包括投诉事件发生的时间、地点、经 过、主要当事人姓名及客户联系方式等),然后根据实际情况及时处理; 1.2 如处理后客户仍不满意或其提出的要求超出受理人员权限范围时,受理人员 应及时告知并请示部门负责人;

汽修厂安全管理规定

汽修厂安全管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

汽修厂安全管理制度 根据国家有关规定、法律、法规文件精神,结合我企业生产经营发展的实际,特制定本办法。 一、为了我厂开展生产经营有序的进行,确保职工生命财产安全。切实搞好火灾、污染、事故的预防工作,防止重大特大火灾,污染事故发生必须坚持“预防为主,防消结合”的方针,认真贯彻执行“谁主管,认负责”的原则。 二、抓好防火、防污染管理工作必须放在与抓好生产经营管理工作并驾齐驱的主要议事议程上来。坚持“两手抓,两手都要硬”的原则,切实搞好防火、防污染管理工作。 三、开展职工的安全培训和教育工作,使每个职工都能达到全懂(懂本岗位生产过程和原辅料的安全危害和危险性,懂预防措施,懂扑火灾方法),三会(会报警、会正确操作使用灭火器、会扑救初期火灾)。 四、认真做好日常安全防火和防污染的管理工作,在维修过程中,首先切断车辆电源。车辆的电器线路必须包扎规范、安装牢固、严禁私拉乱接和违章作业及短路引起自然火灾。氧气、乙炔按规定隔离摆放,离明火源不得少于 15M。使用照明火的钣金车间距离漆工、机修工不得小于10M。确需另外使用明火的,实行专人到指定安全地点进行,用后浇水熄灭,打扫干净,保证不污染环境。 五、值班人员随时检查区域内各个地点及火灾隐患易发点,发现一次整改一次,保证不留隐患和“死角”。重点对材料、油料、库房及易燃物品存入地进行认真仔细检查,发现隐患,及时处理,确保安全。

六、对在修车过程中所产生的废弃物品,坚持回收,存放处理,严禁将废弃的油料和溶剂液体倒入下水道,造成二次污染。 七、严格用电管理,随时检查电器、线路、闸刀开关、插头插座的完好率,保证破损漏电现象发生,用后立即切断进线电源,严禁私拉乱接电线,违章作业和危险操作。对破损、老化和接触不良的电源线路应及时更换,防止电源漏电起火,引起火灾。节约用水,用后即时关紧水龙头,严禁长流水和关闭不严出现的跑、冒、滴、漏现象,厉行节约,反对浪费。 八、发生火灾、污染事故和处理措施。 1、发生火灾时,及时进行灭火扑救,同时将火灾发生的时间、地点向119电告急救。全力扑救初始火灾。 2、积极协助消防部门现场扑救火灾,同进组织义务消防人员疏散其它人员和财物,以免扩大损失范围。 3、立即切断电源,疏散可燃气体、液体和危险物品,防止泄漏和爆炸。尽量缩小火灾范围,便于扑救。 4、积极配合有关部门对事故的调查,清理灾后现场和评估换算经济损失工作。 5、事故处理后,认真总结经验教训,将总结报告整改措施和处理意见报消防和主管部门备案。

汽修厂员工管理制度

员工管理制度 为适应本厂生产需要特制定以下管理制度 基本管理制度 一切职务行为必须以公司利益为主。 一、本厂员工要有以厂为家的思想,诚实敬业,不做有损本厂形象、名誉的事。提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,相互尊重,相互协作。 二、录用 新入厂员工须交本人身份证复印件两张、免冠照片8张及相关技工证。新员工有试用期,技工、技师为一个月,学徒工为三个月,薪酬为实际工资的70%,试用期满后发全额工资。 为了提高工作积极性和维护厂里和大家的权益,所有人都要扣押金,技工押金为5000元,学徒工2500元。押金扣满后由财务出具押金单一张,请妥善保管。辞职的三个月赁押金单领押金。 三、考勤 所有员工必须严格遵守上班时间,冬季:早上9:30-13:30,下午14:30-21:00(中午休息1个小时);夏季:早上8:00-13:30,下午15:00-22:00(中午休息1个半小时),每位员工午休时间可自由调节进行换休,下午上班先到办公室签到,不得迟到、旷工、早退。迟到或早退(含15分钟),扣50元。迟到15分钟以上1小时以内,扣100元,超过1

小时按旷工处理。 1、旷工一次者扣工资200元,连续旷工三次者扣除全部押金。 2、请假:(1)病假:请病假须在上班前1小时电话通知或当面向负责人请假。请假一天以上者,病愈后须提供医院出具的就诊证明。 (2)事假:紧急突发事情可口述或电话通知负责人请假,普通事假须当面告知负责人批准,否则扣工资200元。 所有事假不计发工资,必须有请假条。 四、出差、加班补助(计件工资除外) 出差:每人每天60元 加班费:以天计发,加班费用(6小时以上算一天),每次补助30元/天,节假日另补助40元/天。 全勤奖:不休息,无早退、旷工、迟到者,每月满勤者奖励200元。 每月正常休息为2天(为不影响正常营业,员工休息日须提前申请,由负责人安排每位员工的休息日期)。 节假日休息为:春节7天,五一1天,端午1天,清明1天,十一3天。(为不影响正常营业,节假日休息,由负责人安排每位员工值班日期)。 五、卫生制度 片区责任制:每日清洁片区卫生,完工后请洁自己施工的片区卫生。冬季负责清扫门前积雪,每次停雪后必须清扫干净。 工具的管理:个人使用工具个人保管,如有丢失、损坏按费用价钱从个人工资扣除。个人使用的工具应爱惜,谁使

-客户投诉处理作业流程及管理办法

客户投诉处理流程及管理办法 1目的 确保客户投诉得到及时有效的处理,保证最大程度上满足顾客需求。 2适用范围 适用于国内与国外客户对公司产品或服务的投诉的处置。 3定义:不适用 4职责 4.1 营销部负责顾客投诉与抱怨的信息收集、分类,传递、处理跟进及与客户进行沟通处 置。 4.2 品管部负责主导同有关部门一道对客户投诉进行分析、处理,采取纠正预防措施及跟 进纠正预防措施的实施。 4.3 管理者代表/总经理负责纠正预防措施的审核与批准。 5作业程序 5.1 客户投诉登记 5.1.1营销部对接受到的客户投诉(电话、口头、书面)登记在《客户投诉登记表》上, 并上报营销部副总经理。 5.1.2营销部文员负责对客户投诉与抱怨进行登记和追踪,其他人员接到客户的投诉(电 话、口头、书面)后,应及时记录并转交、传达给营销部文员。 5.2 客户投诉的确认和初步评审分析 5.2.1 营销部主任接到客户投诉后,应立即进行初步评审分析,包括投诉细节的确认,要 求客户尽可能提供投诉的证据,并采取临时应急对策,若是可以立即回复客户的,则就相关处理事宜与客户进行沟通。 5.2.2 客户投诉的传递 营销业务员接到客户投诉后,不管是属销售和售后服务环节的投诉,还是属产品品质和交期延误等生产环节的投诉,都要在接到投诉后的1小时内发出《客户投诉处理单》,经部门主任级以上人员批准(重大客户投诉需报营销副总审批)后发至品管部,并要求品管部负责人签收。 5.3 客户投诉处理 5.3.1 品管部负责客户投诉处理的QE工程师也要在《客户投诉登记表》上做好登记,一 般投诉应在3个工作日内回复,重大投诉/抱怨应在8个工作小时内提出临时改善对策,并在2个工作日内回复永久对策。 5.3.2品管部QE负责对客户投诉进行调查、分析,找出责任部门; 5.3.3 责任部门负责对问题的根本原因进行调查、分析,并提出纠正措施计划,QE要对 纠正措施计划进行初步评审,评审不通过的要退回责任部门重新进行分析、检讨。 5.3.4品管部QE在必要时组织技术、生产部等相关部门人员参加客户投诉与抱怨的分析

汽车修理厂安全生产管理制度

汽车修理厂安全生产管理制度 1、汽修安全生产管理制度 2、安全生产管理制度 3、汽车修理工安全操作规程 4、车辆维修档案管理制度 5、汽车进厂检验制度 6、汽车维修竣工检验制度 7、汽车维修质量承诺制度 8、汽车维修竣工出厂合格证管理制度 9、汽车配件材料管理制度 10、汽车维修作业各环节检验制度 11、汽车维修设备管理及维护制度 12、汽车维修人员培训制度 13、汽车修理各工种安全操作规程 14、车体矫正架安全操作规程 15、电焊机安全操作规程 16、轮胎拆装机、平衡机操作规程 17、空气压缩机安全使用操作规程 18、四轮定位仪操作规程 19、举升机安全操作规程

20、制冷剂回收充注设备安全操作规程 21、汽车修理作业环境保护条例? 安全生产管理制度 一、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针及国家有关的安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。 二、按照《安全生产法》的要求设置安全生产管理领导机构,生产部门和班组应配备专(兼)职安全生产管理人员,负责督促、教育和检查职工执行安全操作规程。 三、定期进行安全生产教育和安全知识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。 四、维修车辆前,应将车辆停、架牢固后方可作业。举升设备应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设备。 五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并在规定的路段上进行。 六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、压力容器等应有安全防护措施和设施,压力容器及仪表等应严格按有关部门要求定期校验。 七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。 八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因妥善处理。 汽车修理工安全操作规程 一、工作前应检查所使用工具是否完好。施工时工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或工具箱内。

用户抱怨处理制度

1、目的 维护用户的正当利益,恢复用户的信赖感; 提高用户满意度,提升企业形象,营造口碑效应,扩大销售和维修业务,赢得用户忠诚度; 发现产品与服务方面薄弱环节,以便及时改进降低抱怨率; 2、用户抱怨信息来源 售后用户回访 用户书面投诉 用户来电投诉 用户现场投诉 3、用户抱怨处理 法人是监督并确保客户抱怨得到及时处理的第一责任人。 服务类——由法人向用户致歉,总结原因避免类似问题再次发生; 产品质量类——由法人直接处理,根据服务质量担保条例和服务承诺相关规定予以解决; 再次回访用户对处理结果是否满意,若不满意再次对抱怨原因进行识别并予以处理;若满意及时更新《顾客抱怨(投诉)处理单》。 4、重点关注车辆(用户)和重大问题处理 重点关注 ·车辆(用户)接待工作 ·问题处理 凡对重点关注车辆或重大问题抱怨处理之后,必要时将致函或上门予以拜访,尽最大努力降低用户抱怨,提高用户满意度。 5、用户抱怨处理结果的验证和总结 7-2售后用户抱怨 由电话回访员对该类用户就问题、抱怨处理结果是否满意进行回访,若不满意将再次交由服务经理,统一协调处理,直到用户满意为止,并及时更新《顾客抱怨(投诉)处理单》,对于重点关注车辆回访结果满意的由服务经理予以撤消该关注名单。 7-3售后服务部每月应将用户抱怨和回访结果进行汇总、分析,并形成报告,针对弱点制定纠正预防措施。7-4销售部至少每季度应将用户抱怨和回访结果进汇总、分析,并形成报告,针对弱点制定纠正预防措施。7-5电话回访员和销售客户管理员负责用户回访资料的整理、归档工作。 8、用户抱怨处理过程监控 8-1 填单准确性 《公司用户抱怨处理表》、《顾客抱怨(投诉)处理单》各责任部门信息填写规范,要求填写准确、完整、无漏填、错填等情况。针对填写不符合标准的抱怨处理单返回意见处理责任人后,24小时内修改填写完毕,返回客户关爱部。 8-2 抱怨处理表单传递、处理、回访验证及时性 抱怨(投诉)受理人于客户抱怨当日将客户抱怨信息传递于处理协调责任人。 处理责任人需在收单后三天内完成事情经过调查、回复客户、处理意见、制定相应改进措施并将抱怨处理表单返回客户关爱部。如遇无法在自身权限范围内处理妥善或事态进一步扩大的客户抱怨,需在24小时内上报销售总监或者服务总监。 客户关爱部在接收到抱怨处理表单后,需在3天内回访验证并及时更新《公司用户抱怨处理表》、《顾

汽修厂安全管理制度.doc

汽修厂安全管理制度1 汽修厂安全生产管理制度 1、安全生产检查制度 1、每月进行一次全面的安全生产大检查,对检查的结果进行汇总分析,制定整改措施,并由主管安全的部门写成书面材料存档待查。 2、车间班组进行经常性的安全检查,发现问题及时报告领导和专业部门,迅速组织处理,决不允许带“病”作业。 3、安全专业部门和安全管理人员进行经常性的安全检查,对查出的重大不安全隐患和问题应立即通知有关单位和部门采取措施,同时汇报主管领导。 4、对于电气装置、起重机械、运输工具、防护用品等特殊装置、用品和重要场所每年要请安全管理部门和专业技术人员进行专项检查。在检查中发现的问题要写成书面材料,建档备查,并限期解决,保证安全生产。 5、对防雨、防雷电、防中暑、防冻、防滑等工作进行季节性的检查,及时采取相应的防护措施。 6、节假日期间必须安排专业安全管理人员值班进行安全检查,同时配备一定数量的安全保卫人员,搞好安全保卫工作。 7、要害部门重点检查制度。包括:变电站、配电室、钢丝绳、连接装置及提升装置、火药库、消防设施和器材等。

2、安全教育培训考核制度 1、负责人培训制度。包括厂长、副厂长、主管副职都必须接受安全生产监督管理部门举办的安全培训班,经考核获得厂长安全资格证。 2、安全生产管理人员培训制度。安全管理人员要摆正安全与生产经营等各项活动的关系,学习和掌握安全管理知识,取得安全资格证书,并保证每年至少进行1-2次培训。 3、各种作业人员培训制度。特种作业人员除进行一般安全教育外,还必须由有关专业部门对其进行专门技术培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。已经取得证书的特种作业人员,按要求参加专业部门组织的培训、考试和考核,对操作证进行复审签认。 4、新工人的安全培训制度。新进企业的工人接受安全教育、培训的时间不少于40小时,考试合格后,在有安全工作经验的职工带领下工作满4个月,然后再次考试合格,方可独立工作。 5、全体职工安全教育制度。所有生产作业人员,每年接受在职安全教育培训时间不少于20小时。 6、复工工人安全教育制度。凡休假7天以上返岗必须经过班组进行复工安全教育,工伤休假1个月,其他休假3个月以上者,必须经二级生产单位、班组两级复工安全教育,经考试合格后方可上岗作业。 7、换岗工人安全教育制度。调换工种的工人必须经过安全教育,包括本岗位操作规程、危险因素等。

[汽修厂员工工作规章制度] 汽修厂规章制度范文

[汽修厂员工工作规章制度] 汽修厂规章制度范文 环宇汽修厂xx年工作规章制度为了规范员工正常工作时间,维护修理厂正常工作秩序,特制定本制度。本制度试用于**环宇汽修厂所有员工。 一、xx年春节放假安排春节期间假期为2月7日至2月14日(八天有薪假期),元霄节一天有薪假期,本月的公休假两天作废。如本月已休过的公休假可用于下月不休,或按天扣除工资,自行选择。 二、关于春节工资发放因每月的发放工资日为每月十日,放假期为7日,考虑到员工春节回家过年问题,故工资提前发放一半。剩余工资本月20号发出。(xx年开始每位员工工资按压20天计算,取消之前工资压10天的计算,请各位员工理解。)关于2月14上班当天公司对每位员工发放的红包,当天本人领取有效,带领无效,逾期作废。 三、员工工作考勤制度 1.工作时间每天八小时上午: 8:00 -12:00为工作时间中午:12:00 - 14:00 为午餐休息作下午: 14:00 - 18:00为工作时间中午休息期间如有车辆进厂检修,员工应当热情接待,不能采取无视态度,一经发现扣发薪金20元。晚上下班后若同样有车辆进厂检修,住厂员工同样应当热接待,不

能采取无视态度,一经投诉扣发薪金20元。平时上班时间没有事情做的情况下,充许在公司上上网,但仍要保持工作态度热情,一旦有事做应立即停止上网回到工作中,如发现继续上网不工作的扣发薪金20元。因上班工作中,空闲时间可以随意上网,故厂里不再设置加班工资。如特殊情况需要加班员工不得以任何理由拒绝。加班至二个半小时以上可以申请夜霄,10元/每人! 2.考勤制度所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班准时。迟到、早退、旷工:( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。请假:(病假)员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责。病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明,方可试为有薪假。(事假)紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应经权责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。

客户投诉抱怨处理制度

客户投诉抱怨处理制度 为提高客户满意度,减少顾客流失,增加忠诚客户,提高公司盈利水平,制订本制度 一、目的 1、及时响应客户抱怨,正确处理客户抱怨,恢复用户的依赖感。 2、总结抱怨处理经验,提出整改措施,遵循PDCA原则,通过月度案例总结培训,严防 类似事件再次发生。 3、打造客户忠诚度,提高用户满意度,提升企业形象。 4、改进服务质量,形成预防机制。 二、来源 通过各种渠道接触到的抱怨 1、主机厂工单:主要指顾客通过主机厂热线电话投诉至主机厂,并转发给公 司的投诉。 2、上门投诉:主要指因产品或服务存在问题,顾客返回要求处理的投诉。 3、现场投诉:主要指在服务过程当中,顾客因不满造成的抱怨,形成的投诉。 4、电话投诉:主要指客户主动来电告知或客服回访员回访当中,顾客反映出 来的问题或不满,形成的投诉。 5、其他渠道:如,主流网站投诉,论坛投诉等 三、目标 1、投诉响应及时率:100% 2、投诉结案率:100% 四、适用范围 公司各个层面接触的各类抱怨 五、操作准则 1、各部门经理和客户管理员负责用户抱怨的处理; 2、各部门经理接到客户投诉时,应详细记录用户名称、联系方式、抱怨时间、 抱怨内容等各项目,并即填写《公司用户抱怨处理表》; 3、各部门经理应首先识别用户抱怨的原因,一般来说,抱怨原因可以分为以 下几种: 产品质量问题或售后服务问题:按上海大众售后部门相关规定处理; 工作人员服务态度问题:向用户表示歉意,化解用户不满,寻找原因并提出解决和预防办法; 用户使用不当或误操作:受理人员在初步判断并有确凿证据后,应向用户耐心解释,并告知正确操作方法。对于属于保险索赔范围的,可指导用户向保险公 司索赔; 交车检验未发现的问题:先行赔付,再追究相关责任人责任; 其它原因:如果属于处理成本不高的,无论是何者责任,在说明情况后,尽快给予解决,保证用户满意; 4、责任部门接到《公司用户抱怨处理表》后,追查分析原因及判定责 任归属部门及责任人后,责任部门确定处理对策,并提出处理方案,销售经理 审核及出示处理意见,各部门经理依批示处理; 5、客户管理员收到责任部门送回的《公司用户抱怨处理表》时,应立 即向用户说明、交涉,并将处理结果及用户对处理结果的意见填入表中,呈销 售经理核阅后归档; 6、客户管理员不得超越权限向用户做任何处理答复、协议或承认,只

顾客抱怨处理办法

顾客抱怨处理办法 一、目的: 规范公司内销顾客投诉反馈处理程序,保证处理流程的畅通;及时有效响应顾客投诉,避免延误带来的更多损失,提高顾客满意度。二、范围: 适用于公司内销顾客投诉反馈的处理工作。 三、职责: 3.1业务部:负责接受顾客投诉并反馈品保部,投诉分析完成后把处理结果反馈顾客。 3.2品保部:负责组织投诉反馈的处理、验证和关闭。 3.3其它部门:在问题涉及时负责问题的分析、措施的提出及执行。 四、处理方式: 4.1除客户有要求的解决问题的格式,其他均采用8D模式,按8D的要求进行处理。 4.2客户抱怨分级:客户抱怨分三种等级: 4.2.1:严重抱怨: 4.2.1.1客户给出改善对策要求,要求提供改善正式文件; 4.2.1.2造成顾客停工、停产或给顾客造成严重影响; 4.2.1.3装配等功能性的不良; 4.2.1.4相同产品或问题连续发生。 4.2.2:一般异常抱怨:一般的外观性的抱怨。 4.2.3:偶发性异常抱怨:数量、包装、标示方面的抱怨。

4.3收到业务部反馈后,品保部应于两个工作日内做出反应 4.3.1若是严重抱怨,则处理时限为:防堵计划须于收到起24小时内处理完毕,整个异常1周内完成。 4.3.2对于一般和偶发性的异常抱怨,处理时限相同,若同时发生时,则需评估严重性,依照优先级排序进行处理。 4.3.2如需要业务部协助沟通顾客进一步了解情况,也必须在两个工作日内知会业务部; 4.3.3当业务部有最新反馈时,从最新反馈日期起的七个工作日内须完成分析; 4.3.4需要进行试验或制样分析情况下,试验及制样时间不包括在上述时间内,但需先与业务部沟通并反馈顾客; 4.3.5遇到上述情况,应把此过程一一写入8D报告的“问题描述”栏中,以便追溯回顾。 五、处理流程: 5.1业务部收到客户投诉后,应填写《顾客反馈信息处理单》 5.1.1投诉反馈内容必须完整,至少应包括以下内容,否则品保部可不接受该投诉 5.1.1.1填写投诉表序号、顾客名称/代号、产品的编号; 5.1.1.2投诉何种缺陷或问题; 5.1.1.3对应的出货日期及出货数量; 5.1.1.4不良率有多少(或提供批量及不良数); 5.1.1.5顾客方在什么环节发现该问题。

汽修厂员工规章制度

成都十家车业责任有限公司 员工规章制度 为加强十家车业内部管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本制度。 第一条员工工作准则 1、员工工作期间必须严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 2、员工须严格服从公司和上级领导的工作安排,对所担负的工作不拖延不积压,高效 优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。 3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造 融洽和谐的工作氛围。 4、遵守公司规章制度,一切以公司利益为重。 5、尽忠职守保守业务上的秘密;不得利用公司内部信息,在损害公司利益的情况下谋 取私利。 6、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。 7、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。 8、待人接物要态度谦和,以争取更多同仁及客户的合作。 9、精益求精,不断提高工作绩效。 10、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 11、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。 12、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,需承担相应赔偿责任。 第二条员工行为标准 1、工作期间应注意个人仪容仪表,工装干净整洁、不着奇装异服。 2、上班遇领导或同事应相互问候,任何时候见到客人要主动打招呼问好。 3、同事之间互相尊重、互相协调,积极高效的完成领导所分派的工作;在工作中有任 何的意见或建议,可在适当旳时候向上级领导反映,不得直接影响工作。 4、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向上级领导交代清楚事由、所需时间等,得到 上级领导批准后,方可外出。 5、爱护、节约公共物品,公用物品使用后及时归回原位;在库房领/借物品需严格按照

客户投诉管理制度模板

客户投诉管理制度 模板 客户投诉管理制度

□ 客户投诉管理办法 (一)目的为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改进与售后服务,制定本办法。 (二)范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改进、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。 (三)适用时机凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉")时,依本施行办法的规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报"异常处理单"反应有关单位改进)。 (四)处理程序客户投诉处理流程,如表14.6.2。 (五)客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为: 1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。 (七)处理职责各部门客户投诉案件的处理职责 1.业务部门 (1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。

(2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。 (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。 (4)迅速传达处理结果。 2.质量管理部 (1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。 (2)发生原因及处理、改进对策的检查、执行、督促、防之提报。 (3)客户投诉质量的检验确认。 3.总经理室生产管理组 (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。 (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。 (3)客户投诉立会的联系。 (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。 (5)客户投诉改进案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认 (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

(7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改进。 4.制造部门 (1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查 (2)提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。 (八)客户投诉处理表编号原则 1.客户投诉处理的编号原则年度(××)月份(××)流水编号(××) 2.编号周期以年度月份为原则。 (九)客户反应调查及处理 1.业务部人员于接到客户反应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具"客户抱怨处理表"(表14.6.3)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求" 栏注明:"客户加工中未确定" 2.客户投诉案件若需会勘者,业务部门在未填立"客户抱怨处理单"前为应客户需求及确保处理时效:业务人员应立即反应质量

XXXX用户抱怨处理制度

XXXXXX用户抱怨处理制度 一、说明: 规范上海大众SKODA特许销售商内部客户抱怨及投诉处理规范,明确内部各职能部门、各岗位职责,及时预警、快速响应、有效解决客户抱怨, 减少和避免客户投诉,提升客户满意度。 通过实施投诉抱怨处理管理指标考核,以加强各部门处理客户投诉抱怨的主导作用,强化服务意识和服务规范,提升处理投诉抱怨技巧,达到预 防投诉抱怨及减少投诉抱怨,最终提升客户满意度,特制定本投诉抱怨管理 规定和流程,本管理规定将根据实际情况需要实时予以修订。 二、管理规定 总经理的职责 1、对于各职能部门处理客户抱怨和投诉给于直接的支持; 2、重大客户投诉问题必要时亲自处理; 3、监督审核各部门整改措施改进状况,实施奖惩考核; 4、监督各部门对总部客户投诉处理要求的落实情况。 销售总监的职责: 1、负责对销售部人员反馈的客户抱怨预警信息进行分析、核实,指导和协调相关部门落实方案实施; 2、负责协助客户关爱总监及客户关爱专员进行因销售原因引起的客户投诉或抱怨的处理; 3、负责执行因客户投诉或抱怨处理对于相关销售人员的惩罚,制定新的管理规定并予以落实和监督; 4、重大销售产品质量问题及销售服务纠纷的处理; 5、按Skoda品牌对于销售服务的要求,对销售部全体人员进行管理,持续不断的提升我店用户满意度和忠诚度; 售后服务总监的职责: 1、负责对内部各部门人员反馈的客户抱怨预警信息进行分析、核实,确定处理方案,指导

和协调相关部门落实方案实施; 2、负责做好客户沟通工作; 3、跟踪监督客户抱怨或投诉处理的进展及最终处理结果; 4、重大抱怨和投诉问题,及时反馈总经理以确定进一步处理方案; 5、负责企业内部配件、销售等其他部门投诉问题的协调; 6、负责配合并指导对相关部门对抱怨或投诉客户的满意度电话跟踪回访; 7、对每月客户抱怨问题汇总进行分析,并制定整改措施; 8、及时向RBO和总部反馈重大产品质量客户抱怨及可能引发的媒体事件; 9、必要情况下,经销商应设立投诉处理专职人员,该岗位直接属服务经理/总监的领导并向服务经理/总监汇报。 客户关爱总监的工作职责: 1、负责对内部各部门人员反馈的客户抱怨预警信息进行分析、核实,确定处理方案,指导和协调相关部门落实方案实施; 2、负责做好客户沟通工作;传递Skoda“Human Touch” 3、跟踪监督客户抱怨或投诉处理的进展及最终处理结果; 4、重大抱怨和投诉问题,及时反馈总经理以确定进一步处理方案; 5、必要时和销售总监、售后服务总监亲自处理; 5、负责配合并指导对相关部门对抱怨或投诉客户的满意度电话跟踪回访; 客户关爱专员的工作职责: 1、客户关爱专员应按照企业内部服务规范和上海大众服务核心过程要求执行。 2、执行客户抱怨预警机制,及时做好客户解释安抚工作,并向主管部门逐级汇报; 3、根据主管部门要求对客户抱怨进行处理,并及时反馈处理进展和处理结果。 4、并把处理的结果统一汇总到客户关爱总监。 展厅经理的职责: 1、负责因销售原因而产生投诉或抱怨的客户的接待和处理工作; 2、负责协助销售总监完成在销售过程中产生的重大客户投诉和抱怨的处理工作; 3、利用经常与用户接触的机会,收集用户的抱怨及建议,及时整理反馈给销售总监及客户关爱总监,必要时提出自己的主张。 售后服务经理的职责: 1、负责因在售后服务过程中而产生投诉或抱怨的客户的接待和处理工作; 2、负责协助售后服务总监完成在售后服务过程中产生的重大客户投诉和抱怨的处理工作; 3、利用经常与用户接触的机会,收集用户的抱怨及建议,及时整理反馈给售后服务总监及

汽车维修企业安全生产管理制度

汽车维修企业安全生产管理制度

宁波振晟汽车维修有限公司 安全生产管理制度 一、设备、较大危险、危害因素的管理制度 1.本厂使用设备,应根据该设备产品说明书及技术规范要求,制定该设备、设施维护、保养、检修制度。 2.本厂专用设备,精密量具、仪器、仪表由专人管理负责制。 3.建立设备台帐,由台帐反映企业设备的真实状况。 4.淘汰落后、陈旧设备,更新必备设施设备,确保安全生产万无一失。 5.较大危险因素主要是易燃、高压容器的储存,库存香蕉水,洗件油、油漆时要分库单独存放,数量应越少越好,(10公斤以内)且要配备足够的干粉灭火器。储存氧气、乙炔时必须分别立式存放,相距12米以上,严禁混存并尽量远离火源,(100米以外)。 6.油箱、油罐、高压容器、储存过化学品、有毒、有害物品的设施设备、未经专业清洁、无专业资质技工禁止施焊作业。在容器、罐体内作业时;必须保证通风,有专人监护,导线绝缘可靠,需要照明时,必须用36伏低压交、直流照明。 二、职业卫生管理制度 汽车维修企业有害工种、预防不当有可能产生职业病危害因素的主要是漆工、焊工,平时按照《漆工安全操作规程》、《焊

工安全操作规程》操作,以避免职业病。 1.职业病防治工作坚持预防为主、防治结合的方针,实行分类管理、综合治理。要安排适当的专项经费。 2.漆工车间,焊工车间必须保持通风,光线明亮,确保作业现场空气新鲜,无毒害气体。 3.企业应当建立、健全职业病防治责任制,加强对有毒、有害工种可能会产生职业病加强防治,提高防治水平,有可能性措施,如果产生职业病,应及时对其治疗。 4.凡是打磨抛光喷漆作业时必须戴平光眼镜、口罩。 5.焊工作业时按规定穿戴劳护用品。 6.厂区作业现场应当干净、整齐、无尘土飞扬。 三、安全生产投入保障制度 1.将安全生产费用纳入年度经费预算中;其比例不低 于产值的3%; 2.优先安排安全生产经费专款专用,不得挪作它用; 3.安全生产费用专项用于:完善、改造和维护安全设施、设 备、 配备必要的应急救援器材、设备、现场作业人员劳动防护用品、安全生产检查与评价支付,对安全隐患的评估、整改支付,对安全技能培训及进行应急救援演练支付,其它与安全生产直接相关的支出。 四、劳动防护用品使用和管理制度

汽修厂设备安全管理及维修制度

汽修厂设备安全管理及维修制度 1 目的 为确保设备安全经济运行,使设备经常处于最佳技术状态,以良好的设备效能和投资效果来保证企业生产经营目标的实现。设备维修保养分为计划性、故障性维修和日常维护保养。 2 范围 本规定适用于###公司全体员工。 3 职责 3.1 工程部:是公司设备安全运行及维护保养的制度制修订与实施的归口管理部门和执行机构。 3.2 门店管理中心:负责依据本制度规定对各项设备的安全运行、操作规程、日常维护及保养、故障维修的组织执行情况予以监督,并有义务配合组织部门协同兑现落实。 4 管理内容及要求 4.1 计划性维修的管理 4.1.1 维修计划:维修计划由各门店作业车间负责编制,维修计划分年度计划(设备大修计划)和月度计划(设备中、小修计划),年度维修计划在每年的1月10日前将全年的设备大修计划编制完成后上报,月度维修计划在每月5号前上报。 A类、B类设备原则上每年应进行一次计划性大检修。 4.1.2 维修计划的上报和管理: 设备年度维修计划:作业车间→门店店长→门店管理中心→公司商品部→公司总经理 设备月度维修计划:作业车间→门店店长→门店管理中心→公司商品部→公司总经理 设备维修计划上报批准后,作业车间、店长、门店管理中心、公司商品部均应保存备查。维修计划均以OA传送存档。 4.1.3 维修计划的执行和检查: 门店店长为维修工作的第一责任人,门店作业车间负责人应根据

年度维修计划和月度维修计划和月度维修计划的内容结合生产实际情况,合理安排时间确保维修计划任务的完成。每台设备维修后应填写《设备维修记录》,对设备的性状况应进行检测判定,要使其设备达到应有的技术要求。设备维修后每月末由门店店长组织使用车间的技术组长对本月维修后的设备进行一次检查,对当月因生产等原因未能完成维修计划的在次月上旬要安排完成该部份维修。 4.2 故障性维修 设备故障性维修是设备在运行过程出现不正常现象,会影响和危急到设备的正常使用和安全运行时,应及时停止该设备运转,立即组织对该设备进行检查维修。故障维修完成后应检测试车,检查产生故障的因素是否排除,并做好维修记录。 4.3 日常维护保养 设备维修保养工作,依据设备类别、工作量大小和难易程度,分为日常保养和一、二、三级保养。 4.3.1日常保养 设备日常保养是由操作工人每班每天必须进行的设备保养工作,其内容包括:设备清洁、加油、调整、更换个别零件、检查润滑、声音、漏油、安全附件以及损伤等情况。日常保养配合日常点检和巡检进行,做好日常保养记录。 4.3.2 一级保养 一级保养是对设备的定期检查维护,一般每周一次,一级保养以检查为主,辅以维护性检修的一种间接预防性维修形式。其主要工作内容是: ①检查、清扫、调整各操作参数,检查传动机构的零部件; ②检查油泵、疏通油路,检查油箱油质、油量; ③清洗或更换渍毡、油线,清除各活动面毛刺; ④检查、调节各指示仪表与安全防护装置; ⑤发现故障隐患和异常,要予以排除,并排除泄漏现象等。 设备经一级保养后要求达到:外观清洁、明亮;油路畅通、润滑良好;操作灵活,运转正常;安全防护、指示仪表齐全、可靠。保养

客户抱怨投诉处理技巧和方法

客户抱怨投诉处理技巧和方法 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义 ◆服务流程优化的主要途径和要点

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