Endnote使用过程常见问题-田磊

Endnote使用过程常见问题-田磊
Endnote使用过程常见问题-田磊

运用endnote 文献管理器,方便管理文献,不论是阅读起来还是

写文章时,都要方便很多。下面是个人在运用endnoteX5 时自己

总结的问题,以及解决对策:

1.

Endnote 如何使插入的文献没有蓝色底边。这个问题是很多人想解

决的。

我在运用endnote 时也遇到过此类情况。突然的机会就发现了:方法:word编辑窗口中,endnote X5工具条中,有一处是Remove

field codes (有的版本为convert to plain text ), 选择确定

就行。但是这种方法一般需要写作文章的文献全部插入之后且保准其中不会再有变动之后才能用,保准的话在执行这一步之前需要保存一下。

2.删除word 中的参考文献的

删除word 中的参考文献的时候要在word 中endnote 工具条栏里

面的edit&manage citations 里面删,在相应的参考文献处右侧有edit referenee, 下面有remove citation ,选择后OK即可。

也可以在word 中直接删除文章中的参考文献标号,下面的文献自动排序,,如果不自动排序的话再用下面7 的方法( update citation and bibliograghy )。

3.

Endnote 如何修改已经插入word 中的,工具条中的第7 个,edit library references, 可以对选中的参考文献进行修改。

4.

Endnote 如何对插入的参考文献格式进行修改。工具条第3 个,Format Bibliography 可以,有数字Number(1),有citation, acouting review ((Hontzeas et al. 2004))等。

5.

Endnote 在应用时,可以将需要往前后调的句子前后调节,并且

文献上标序号自动变化。(需要等待3 秒钟左右)

6. 在编辑文章格式时,中文文章用的姓名格式顶格,垂直往下,中间没有符号

引文姓名,姓和名之间要有都好隔开,同样垂直向下英文的名字格式为:Sundaramoorthy, S. Raguchander, T.

Ragupathi, N. Samiyappan, R. 中文的:刘琛赵宇华傅庆林杨丽贾小明

7.

两个word 文件,里面都有用Endnote 自动生成的参考文献。

我现在想合并这两个word 文件成一个文件。第一个含文献1-

34,第二个含文献1-117. 怎么才能保证合并以后的文件的参

考文献按照ENDNOT自己的格氏自动更新,完成重排,使文献序号正确。

方法:将两个word 的内容复制到一个新建的word 中,将文本复制到一起,用edit&manage citations 中的tool (左下角),选择第一个,update citation and bibliograghy ,参考文献按照

顺序自动组合到一起。最上方多余的文献删掉即可.

8.Endnote 中,将Elsevier 中的文章导入endnote ,在export 处有RIS for endnote ,导出就可以。

在endnote 导入格式中选择RIS 格式。

9.突然从CNKI (中国知网)上下载不了endnote格式的文本, 主要是因为我把浏览器换成了360 快速浏览器。所以应该将234 浏览器设置为默认浏览器。

234 浏览器有快速截屏功能,快捷键为Crl+Alt+X.

10.e ndnote 如何支持CAJ格式的文件。

问题:像硕士博士论文为CAJ格式,不能够倒入endnote中,如何将其倒入endnote 。

首先从CNKI上下载CAJ格式的期刊的endnote格式,导出后倒入endnote ,然后Attach file, 将下载的文件Attach 即可。11.e ndnote 如何修改插入到word 中的参考文献的格式。

Endnote-edit-output style-new style 可以自己设置,自定义

格式。也可以先选择并对其他的endnote 期刊格式进行修改。

①Citatio ns 处为引用在文章中的格式,可以设置为上标,输入[Bibliography Number] ,并点击上标,可以设置为文中的上标格式。

②在Bibliography 处为参考文献输出的格式。

第一个Templates 处设置,Reference types ,里面有选项,可以添加Journal Article ,Thesis 等文章的输出格式等。其中需要空格的,逗号等都可以自己输入。[Bibliography Number]Author. Title. Journal, Year, Volume(Issue):Pages. 中间的英文点号为空格号。

Author list 处可以自己设置在最后作者前为and 或者是, 等。Author name 处可以自己设置第一作者及其后面作者的格式等。如Jane Smith, Smith Jane, Smith, Jane 等,可以自己设置,Others author 一样可以设置。

③Thesis格式(硕士或博士毕业论文)的设置,如[Bibliography Number] Author. Title[D]. Place Published:University, Year.

12.将一个endnote 文件中的文献导入另一个endnote 文件中的方法。

选中endnote 文献,右键,copy references to f choose -需要导入的文件即可。

13.改变参考文献与前面的标号的距离。

方法:工具条Edit@ManageCitation, 中,左下角tool-Format bib

ilography 里面,有Layout, 选择First line,

可以进hanging, 行修改。

14.endnote中的字体太小。是word中显示太小还是endnote中显示太小

如果是前者,在输出样式里修改bibliography 下的templates ,左上角有字体和字号,调大字号;

如果是后者,在endnote 的edit 菜单下的preference 里修改display

fonts ,把字号调大。

15.在ENDNOT中阅读文献修改后为什么不能保存

在EndNote工具栏那里选择“ Edit ” —“ Preferenee ” —在左边窗口中选中“PDF —将“ Display PDFs in the PDF & Quick Edit tab ”前面的勾去掉。

如此就可以了。

出现这个问题的主要原因是在默认的情况下,当你在EndNote中打开文献了之

后,除了阅

读器本身打开该文献外,En dNote也在后台运行了该文献,所以就不能在阅读器中进行保存了,跟我们平时打开了word 时不能对整个文件进行复制粘贴一样。

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