企业人事行政管理制度

公司人事行政管理制度

第一部分人事管理制度

第一章总则

第一条为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。

第二条公司要建立规X的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规X的制度推进公司业务的发展。

第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。

第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。

第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。

第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘录用制度

第一条人员编制确定

每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第二条招聘规划制定

人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第三条招聘需求确定

各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。

第四条招聘的组织与实施

人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。

第五条招聘程序

1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定

招聘要求说明。

2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人

员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用

预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务

部报销。

3.人事行政部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是

待招人员数的三倍。

4.初试合格人员由人事行政总监进行复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进行

第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理面试。

5.最终面试合格后,由人事行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动关

系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审

批手续,发放《录取通知书》。

6.入职第一天双方签订《劳动合同》。

第六条应聘人员应聘材料

应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历复印件、资历证明复印件、XX复印件、户口人事档案状况等。

第七条员工试用

1.新员工自进入本公司之日起,试用一般为二个月,最长不超过六个月。

2.在试用期间,公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只享受公司确

定的试用工资及部分福利待遇。

3.试用期结束前二周,由人事行政部发出《试用期结束通知单》,部门经理对试用期

员工进行《员工综合能力考评》,将考评结果及《试用期结束通知单》回执一并于

试用期结束前一周交回人事行政部,人事行政部进行转正或辞退处理。

4.试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试

用期间,表现较差或有重大失误的,主管上级提出辞退意见,报人事总监审核,总

经理审批后予以辞退。

5.有突出才干,长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经考核,报公司总经理批

准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。

第八条档案管理

1.试用人员转正后,人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员,转正人员必须立即着手办理人事关系调入公司等有关事宜。

2.各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户,进行员工档案管理。不能在公司统一开户地存放档案的员工,必须向公司提供档案存放相关证明。

3.公司统一开户的档案存放费用由公司承担。

第九条职位异动

内部职务调动

1.公司内部人员间进行跨部门调动调配的,由相关部门总监协商,人事总监征求个人意见后,由最终用人部门提出申请,填写《职位异动表》报总经理审批,由人事行政部协调安排进行人员调动。

2.人员进行本部门内岗位调动的,由最终用人部门经理提出人员异动申请,填写《职位异动表》,经相关人员同意后,经人事行政部审核,报总经理审批。

3.员工的岗位调整应在不损害公司利益,尊重部门及个人意愿的情况下进行。个人意愿和部门安排有矛盾时,应服从部门安排。

4.岗位调整时,相关部门负责人检督员工交接工作。

职务晋升

员工职务晋升或职务降免的,由主管总监提出建议用人部门填写《职位异动表》,人事行政部组织考察,总经理办公会讨论通过后,由总经理签字审批,人事行政部发布任命或免职文件。

第十条临时用工

公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出《人员需求申请》,经部门总监同意后,报人事行政总监审批。临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方签订聘用合同,并载明各自的责权利。

面试评估表

工作考勤制度

第一条定义

考勤是公司人事管理基础工作。员工出勤情况是考核员工的重要依据之一。考勤制度是规X公司员工出勤状况的一系列规定。各部门应严格执行考勤制度。

第二条考勤管理

考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理签字后报公司人事行政部。

第三条作息时间

1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。

工作时间:上午8:30至下午17:30分。

午餐时间:中午12:00—13:00。

2、销售人员执行不定时工作制,在保证完成工作任务的前提下,不能低于法定标准工

作时间,即每周40小时或每月168小时。

第四条出差

实行定时工作制员工出差应提前填写《出差申请表》,经主管经理批准后交考勤员,随考勤表定时交于人事行政部。实行不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。

第五条迟到、早退和旷工

1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到,未经领导批准提前离开工作岗位为早退,工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、下列行为视为旷工:未按规定履行请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。

第六条请销假手续的审批和规定

一、享受假期:

1、国家规定的各种法定节假日

元旦一天

春节三天

五一国际劳动节三天

国庆节三天

三八妇女节半天(女士)

2、国家规定假期

婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假;

3、公司各种福利假期

年休假、有薪病假、奖励假等。

二、请假程序

1、员工因公外出应事先向经理报告。如有特殊情况,应在事后主动向经理做出解释和说明。

2、员工因病或意外事件,无法及时到单位上班的,应联系请假。并于第二天上班补办请假手续。

3、请假填写《请假申请单》,实行分级审批制度。在部门经理审批权限之内的报部门经理审批,超过部门经理审批权限的由部门总监审批,超过总监审批权限的由总经理审批。《请假申请单》留存人事行政部。

第七条加班

1、加班是在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又进行的超时劳动。如在规定的时间内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作,不作为加班。

2、原则上不鼓励加班,对完成工作需要加班的,应安排调休;对工作需要不能调休的发给加班工资。经理(含)以上级别的管理人员不享受加班工资。

3、加班的员工填写《加班申请表》,经部门经理同意审批后,报人事行政部。未获批准的加班视为无效。

第四章培训管理制度

第一条目的

为规X员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,

特制定本规定。

第二条培训类别

1、入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规X、员工的权利义务等。

2、在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要求。

第三条入职培训

1、根据新入职员工情况,由人事行政部统一协商相关部门,组织安排新员工入职培训。

2、各部门新员工主管应配合入职培训,尽可能安排新员工入职一个月内接受入职培训。

3、入职培训内容

1)公司简介/组织结构

2)部门工作职责及人员介绍

3)人事行政管理制度

4)财务关键业务流程及相关费用报销规定

5)产品知识、市场经营目标

6)本人工作职位说明/岗前相关知识培训

第四条在职培训

1.年度培训计划:

每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人事行政总监、总经理审批。

2.培训工作实施:

1)人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,具体实施培训工作计

划。

2)检督培训实施并初审《培训申请表》,计划之内报相关人员审批执行。年度中临时

出现计划外培训需求的,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审

核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。

3)相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。

3.培训内容:

根据企业发展、各部门需求、部门主管建议、员工发展建议等确定培训内容。

4.培训形式:

外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训

1.公司提倡员工担任培训师。培训师由人事行政总监提出,报总经理审批。

2.培训师确定后,可参加公司组织的针对培训师培训。

3.培训师培训计划由人事行政专员提出,报人事行政总监审核后,经财务费用审核后报总经理审批。

4.培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训。

第六条受训者的义务与违约责任:

1、员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。

2、由公司出资派往国外培训的,必须在公司服务五年;由公司出资参加培训的员工,培训期每满一个月(含)或培训费用每满10000元,必须在公司服务1年。

3、《培训协议》作为劳动合同的附件,其中所要求服务日期超过劳动合同结束日期的,则劳动合同期限自动续延。

4、员工在规定的服务期限内离开公司,公司有权要求员工退回培训费用。

退回费用=(总培训费用÷服务年限)×未服务年限

其中,总培训费用包括:学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。

第七条员工培训档案管理

1、公司为所有员工建立培训档案,作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。

2、培训人员必须填写《培训记录表》,在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。

3、培训档案主要内容包括参加各类培训的情况(包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等)、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。

入职培训通知单

*此表由人事部填写发出到相关部门,培训时间由双方协商排定。*所有的课程培训应在十个工作日内完成。

入职培训课程记录表

部门培训需求计划表

*本需求表由各部门经理统一填写后,交部门总监审核后,交到人事部统一汇总制订下一年度培训计划。

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培训调查表

XX: 部门: 职务: 来公司日期:

从你毕业后参加工作所接受的培训方式有: 公司内部人员培训?外出参加公开课?

咨询公司到公司的内训?自己参加各种培训班?

没有参加过任何形式的培训?

您所接受的培训课程有:____________________________

____________________________

____________________________

你希望公司采用哪种方式的培训: 内部讲师培训?咨询公司到企业内训?

外出参加公开课程?自己报班,业余学习?

其他形式_______________

你希望参加培训的周期为一个月一次?二个月一次?一季度一次?

不定期按需要随时安排?

其他形式_______________

你希望培训安排在每周什么时间工作日?周六/周日?其他节假日?

你希望通过培训达到什么目的提高管理技能?更新观念?增加知识?解决问题?

提高业绩?职业发展?了解其他企业管理模式?

其他______________________

你希望参加的培训内容为: 管理技能的方面?

企业经营管理知识?

销售技能与市场营销?

客户关系与满意服务技巧?

采购及供应链管理?

生产成本控制?

物料计划和仓储管理?

财务管理与资本运作?

非财务人员的财务管理?

人际风格与沟通技巧?

团队合作与建设□

预算管理知识□

人力资源管理知识?

行政管理?

专业知识培训?

灌溉技术及相关产品知识?

英语?

其他

谢谢您的合作!请您在____月____日前交到人事部

培训课程申请表

每X申请表只可申请一个课程,如有更改,请通知人事部

在职培训记录表

*受训者本人填写本表后,由部门经理签字认可培训结果再交送人事部存档。*本表必须填写完整,不许有遗漏。

第五章离职管理制度

第一条离职审批程序

(一)个人提出解除劳动关系

1、个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《解除合同申请表》经部门直接主管及部门总监同意后,报人事行政部审批,核实原因事实,报总经理批准。

2、《解除合同申请表》得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极配合其他部门进行相关事宜交接,交接过程中填写《工作交接清单》,由交接人及相关部门负责人签字确认交接物品、文件、工作进展清单等。

3、到人事部办理人事档案及社会保险关系的转接工作。

(二)公司方提出解除劳动关系

解除条件:

1、个人绩效考核不佳的;

2、因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;

3、根据《劳动合同》中相关条例要求达成解除合同条件的;

4、因病或工伤的,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;

离职程序:

公司提出解除劳动关系的,公司须提前三十日以书面形式通知员工;公司对试用期内不合格员工可以随时提出解除劳动关系。

1、部门经理填写《解除劳动合同申请表》,提出解除理由及意见,报部门总监审批后,送人事行政部,由人事行政部进行事实核实,报总经理批准。

2、部门经理配合人事行政部进行员工工作交接,由员工填写《工作交接清单》,履行交接手续。

3、员工离职必须按公司规定做好工作交接,归还公司物品、欠款等。员工不按公司规定离职,调离中对公司造成经济损失的,应依法承担赔偿责任,情节严重者将追究法律责任。

第二条员工离职后义务

员工离职后,应履行《XX协议》中相关条款,保守公司XX,不利用原工作便利做有损于公司利益事项。如有违反,对公司造成经济损失的,公司将直接追究其责任,并依法要求对方承担赔偿责任。

第三条其他事宜

1.员工调离或辞职,应主动办理有关手续(档案、户口调离等)。人事行政专员负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

2.公司按规定结清员工在公司的工资和其他费用,工资结算日以员工正式离开公司之日为准。

第二部分行政管理制度

第一章办公用品管理制度

第一条计划

1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划,报人事总监审批后,统一购买。

2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》,由部门经理审核控制预算,传真至总部。人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内,签署意见。销售助理在购买之后,将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销。

第二条办公用品的采购

1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次。

2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》(包括固定资产类物品的维修或升级等),经部门经理、部门总监同意后,报人事行政部审核,进行购买。购买同时,将对方公司名称及财务XX通知人事行政部及财务部,以便汇入钱款。

3、计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》,报人事行政总监审核后,报总经理审批。

4、各部门如需印制名片,应填写《名片印制申请单》,报人事行政部统一印制,情况特殊者,请提前申请购买后,按月度报销。

第三条领用、出库登记

1、物品领取执行出入库程序,填写《办公用品申领单》,由部门经理签字后,到前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计,以便核查预算,控制费用。

2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品,只可领用一次,如坏损可以旧换新。

3、签字笔,油笔等耗品笔芯可随时更换,笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。

4、新职员的办公用品,人事行政部负责统一配置,领用金额记入各部门内预算。第四条其他事项

1、对于打印纸、复印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不是正式文件,纸X 均两面使用,节省资源。

2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管,并按类别、品种分别存放。

3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用,特殊情况经人事行政总监批准后,方可办理外借手续。

4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人,发生问题保管人员负全部责任。

办公用品月采购申请表

办公用品月领用单

填表日期:年月日

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传

泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

人事行政管理制度

深圳市****有限公司 人事行政管理制度 2017年4月

第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化、规范化,根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,合理流动,统一管理,分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。 第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十二月,管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经部门副总、人事主管审核后,报总经理审批。

第四条招聘的组织与实施 管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。 第五条招聘程序 1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。 2、管理部通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘,招聘费用走正常报销流程。 3、管理部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。 4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外,还须经总经理面试。 5、最终面试合格后,由管理部门发放《录取通知书》。 6、入职30天内双方签订《劳动合同》,初次签订劳动合同,期限为四年。劳动合同一式两份,一份交由管理部存档,另一份由员工自己保存。 (1)根据国家劳动法有关规定,我公司实行劳动合同制。 (2)员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同,并履行合同。 (3)劳动合同的续签和中止。管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人,未及时回复者,公司默认为续签,管理部办理续签手续。 第六条录用人员应提供的材料 1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份(交验原件)。 2、深圳市中国银行借记卡。 3、前一家任职公司的离职证明原件。 4、1寸彩色免冠相片1张。 5、社保卡(如无,提供社保回执)。 6、住房公积金卡(如无,公司将为其办理)。 7、体检合格证明(有效期须在三个月内)。 当以下个人资料发生变更时,员工应及时向公司管理部提供更新资料,以确保与自身

公司行政管理制度汇编.doc

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

行政人事部管理制度最

四川维优科技有限责任公司 人 事 行 政 管 理 制 度 制订:董国伦日期:批准:

. 目录 第一条、目的:为加强公司行政人事管理,提高工作效率,使各项管理标准化、制度化、规范化,提升企业形象,根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法 规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条、范围:行政管理制度适用四川维优科技有限责任公司所有员工。 第三条、定义:行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理,保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保 障管理、奖惩制度等。 第一章人力资源管理 第四条、招聘:部门主管如因工作需要必须增加员工时,由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后,办理招聘事宜。 第五条、应聘: 应聘人员应如实填写《求职申请表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。 第六条、面试: 1.主管部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批 准 2.面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正 式录用资格以及综合素质进行评审。 3.面试结果审核:面试结束后,合格者将填写《入职申请表》与个人资料,交经 理批准后存入储备人员档案中。 第七条、录用:公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,公司将与员工签订《劳动合同》,员工试用期为1-3个月,试用期间

经考核不合格者,可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同,不得 提出异议。 第八条、转正:新员工试用期结束后,应填写《试用期人员考核表》,经总经理审批。 提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。 第九条、内部调动:根据员工能力的强弱,公司与个人发展需求,职位发生升迁、平调或降职,原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间,如果您表现 突出,经过部门主管与经理考核后,可以缩短试用期,提前转正。如不能胜 任,升级的可降回原职或换岗,平调的可复原职或降级,降级可再降。 第十条、人事调动:包括辞职、辞退、内部调动三种。 (1)辞职,员工提出辞职,正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》,部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请,待交接工作认可后,方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续; (2)辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》,总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。 (3)所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不给计发当月工资。 第十一条、考勤制度: 作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤。 1.工作时间:每天上班时间为:上午8:30—12:00;下午13:30-18:00;具体 情况上班、加班时间,由部门主管具体安排制定; 2.您每天须按规定时间打卡上下班。 3.公司目前是指纹考勤劳打卡,忘记打卡,请您在二个工作日内(含当日)在打卡记 录中写明原因并由部门负责人签字。未打卡,又未请部门负责人签字的,您将被视做旷工,旷工一天扣三天工资。 4.迟到(早退)10分钟以内,每次处罚金5元;迟到(早退)10分钟以上30分钟以 内,处罚金10元;迟到(早退)30分钟以上1小时以内,处罚金20元;迟到60分钟以上,按旷工半天处理(如遇恶厉天气、台风暴雨、自然灾害等特别情况时,在迟到20份钟内公司不做为迟到处理,预计迟到20分钟以上,必须在20分钟前电话告知直属上司,公司计为无薪放假)。 5.月累计旷工三日或年累积旷工五日,公司将会解除与您的劳动合同。 6.因工作需要,不能执行公司正常作息时间的员工,部门负责人应及时安排轮休。 7.一般不得请事假,特殊情况下,可填写《请假单》请部门负责人审批,审批后的《请 假单》交行政人事部备案。月事假累计超过三天的,还应经总经理审批。事假获准后,应将《请假单》报行政人事部备案,同时,您应在离开工作岗位之前安排好工

公司基本人事管理制度汇编

人事管理制度 第一章总则 一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。 二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。 三、本制度所称员工,指公司聘用的全体从业人员。 四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。 五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 第二章聘用 一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位的用人标准,实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。 二、有下列情况之一者,不得聘用: 1.实际年龄未满18周岁者; 2.患有恶性传染病、精神病者; 3.曾触犯法律者; 4.在本公司工作被开除辞退者; 5.伪造各种证件者。 三、任何员工必须填写《应聘登记表》。 附件1 应聘登记表 第三章入职 一、新录用员工在接到录用通知后,应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联系,另行确定报到日期。 二、员工录用时要交验下列证件和材料: 1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件;

2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件; 3. 一寸彩色免冠近照2张。 三、新录用员工需填写公司的《员工档案》,如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字保证所填写资料的真实性。附件2 员工档案 四、办理报到登记手续,录指纹考勤,发放办公用品及其他相关资料等。 五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。 六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面,接受工作安排。 七、用人部门负责人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能的培训。 第四章新员工入职培训制度 1 目的 为加强新员工入职培训管理,加快新员工对公司基本情况及工作岗位职责了解进度,尽快胜任本职工作,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于所有新进入公司的员工。 3 培训内容 本制度培训包括公司整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训,具体内容如下: 3.1公司整体培训 3.1.1 公司概况,包括主要业务,经营现状、主要客户等。

物业公司行政人事管理制度57770

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页

第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页 引言: 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部

XX公司人力资源管理制度汇编(全面)

ABC交通股份公司 人力资源管理制度 (经年月日审议通过) 目录 第一章总则 第二章招聘 第三章试用期员工管理 第四章临时用工管理 第五章考勤管理 第六章培训 第七章任职资格评审 第八章岗位调动与行政级别调整 第九章人事奖励与处分

第十章绩效考评 第十一章薪酬管理 第十二章员工福利 第十三章待岗与离职管理 第十四章人事申诉 第十五章劳动争议与劳动诉讼第十六章项目人员及工资管理第十七章附则

第一章总则 第一条为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。 第二条本制度各个章节分别适用于所有某某公司正式员工、试用期员工和临时用工。 第二章招聘 2.1.招聘目的与范围 第三条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。 第四条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第五条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 第六条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序

应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。 第七条招聘范围原则上以招聘具有拉萨市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。 第八条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。 2.2.招聘原则和标准 第九条公司的招聘遵循以下原则和标准: 1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。 2)双重考查原则:所以招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查,经总经理批准后由人力资源部发录用通知。 第十条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。 2.3.招聘申请程序 第十一条各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的

酒吧人事行政管理制度

LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理,依据公司经营特点订立本规章,凡本公司所属员工的管理,除劳动法另有规定外,悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘;若各部门有新增岗位者,则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》,人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选,推荐候选人经各部门主管面试合格,由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类:正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供:三张一寸免冠照片;身份证、相关职称证、毕业证的复印件;与原单位解除劳动合同证明;食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点,具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》,公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续,公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金,办理正常离职手续可全额返还本人(每人元)。 11、向其宣导公司各项规章制度,并签字确认。 12、在办理完以上手续后,人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司,应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请;试用期提前7天提交书面离职申请;在未获得批准前,应继续其岗位工作,不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职,对公司造成损失,公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职,符合公司规定程序并办理正常离职手续者,获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者,公司有权解除劳动关系,不再退发受聘员工服装费及当月工资。

人事行政部管理制度

人事行政部管理制度 1.1 人事管理制度 1.1.1 办公室行为规范 1目的 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范。 2 适用范围 公司全体员工(非全日制用工及实习生可参照执行)。 3 主要职责 3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。 3.2 人事行政部负责本规定的解释与修改。 4 工作程序 4.1 考勤规范(具体见考勤休假制度) 4.1.1 严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,不擅自离岗。 4.1.2因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补假。 4.1.3 正常工作期间,如需外出办公要向部门负责人请示批准,并保证通信畅通,便于联系。离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。 4.2 日常行为规范 4.2.1 爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事物要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 4.2.2 按公司规定着装。男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等,不得穿背心、短裤、拖鞋;女士应着职业装等,不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。 4.2.3 仪容仪表端庄大方。头发常理,指甲常修。男士不留长发、不蓄胡须;女士不浓妆艳抹,不留怪异发型。 4.2.4 关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

4.2.5 尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 4.2.6 不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 4.2.7 诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 4.2.8 要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规矩,不能破规矩。 4.2.9 节约能源,确保安全。下班后关闭所有电源设备及门窗,确保安全后方可离开办公室。 4.2.10 发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时,应立即通知人事行政部和工程部,以便及时解决问题。 4.3 卫生管理 4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,每周五根据公司的卫生责任分担区划分,积极参与大扫除工作。 4.3.2 文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面,应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁,保持桌面清洁。 4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养,公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。 4.4 电脑、电话、传真机、复印机使用 4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机,如果特殊情况需要使用,必须得到各部门负责人的许可。 4.4.2不得擅自删改计算机程序。 4.4.3不得随意安装外来软件。如工作需要,须通过人事行政部请示领导后,由IT人员操作。 4.4.4 工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情,如:玩游戏、看光碟等。一经发现,严肃处理。 4.4.5使用复印机需通知人事行政部。

事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期:二〇一一年四月十五日 序言

规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志,也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明,是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责,规避风险的规范性文件,希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力,一起打造公司美好的明天! 遵义市海山混凝土有限公司 总经理(签字): 年月日 考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排: 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为: 上午08:30—12:00 下午14:00—17:30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者,按如下规定执行: 1、公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。

工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度 一、总则为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管 理环境,特制定 本制度 二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(包括试用员 工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工 论

1.3迟到15 分钟以内,每次罚款 5 元; 1.4迟到15 分钟至一小时,每次罚款20 元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50 元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50 元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8 点45 分—晚17 点30 分(星期六下午4:30 下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20 点30 分关门。 3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写 《加班 申请单》,报部门经理审批

3.2《加班申请单》交行政部门备案 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事 情,完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20 点30 分以前必须离开办公 室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先 请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 尽早; 病假

员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15 天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10 天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7 天。丧假期间发放基本工资的70%。

公司人事行政管理制度

人事行政管理制度 (版本:第1版) 审核:日期:年月日批准:日期:年月日

人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工工作积极性,激发员工潜能。 二. 主要工作: 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度,组织、协调、监督制度的执行; B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; C定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; D制订公司各部门和人员岗位职责; 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理; B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养; C员工的人事档案、劳动合同管理; D提供有关人力资源数据统计及分析; E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作; 3薪酬福利管理 A核定员工工资; B制订公司员工福利政策并管理和实施; C制订并监控公司薪酬成本的预算; 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导公司各部门的教育、培训工作; C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用; D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程; 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护; B协助公司内部各部门之间的关系; C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系; 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要,公司各部门需要增加人员时,应先由用人部门领导提出申请,填

写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,经总经理/董事长批准后,由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用,遵循优先从公司内部选拔,再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时,应首先制定人员的招聘与录用计划,提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容: 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有:登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费,租赁费,中介费等。 四.招聘与录用工作程序: 1.发布招聘信息; 2.收集应聘者资料。包括: (1)简历。 (2)身份证、学历证及其它资格证明复印件。 (3)照片。 (4)应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试,初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单,由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料: (1)本人居民身份证原件; (2)最高学历证书原件; (3)最近就职单位的离职证明书(应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表); (4)担保书及担保人身份证复印件(限财务类岗位); (5)二寸免冠照片2张; 6.由行政管理部门组织复试,复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考,行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果,经总经理/董事长批准后,由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到,填写《员工资料表》,签署《担保书》(财务类岗位)。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月(自报到之日起计)。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工;工作表现突 出者,经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者,公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格,但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

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