文件盒正面格式(最终版)(1)

附件二：档案盒正面示例：

封面格式要求：字体不变（宋体）、边框大小不变（5.0cm*9.0cm）、院标位置及大小不变（左上角），“4.9.1.1-4.9.3.1”字体要求：黑体、小3号、加粗

医院管理

4.9.1.1-4.9.3.1

医疗安全管理

4.9.1.1-4.9.3.1医院感染管理

4.9.1.1-4.9.3.1

诊疗常规

4.9.1.1-4.9.3.1

日常公文格式排版

日常公文格式排版由于每种公文都有不同种类，框架结构也有差异，具体细节需要具体分析，本篇从快捷、易学的角度出发，罗列出一些大致的编排要求，不详细但足够应对简单的公文。一、每面排22行，每行排28个字二、订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处三、份号： 6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行四、密级和保密期限： 3号黑体，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限数字用阿拉伯数字五、紧密程度： 3号黑体，按份号，密级和保密期限，紧急程度的顺序自上而下分行排列六、发文机关标志：发文机关全称或规范化简称加“文件”二字也可发文机关全称或规范化简称红色小标宋体联席行文时，主办单位在前，逐行排列，如有“文件”二字，置

于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排布七、发文字号：〔2016〕1号，1不编为01，不编虚号，编排在发文机关标志下空二行，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一行签发人姓名处在同一行八、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一行，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐九、标题： 2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，标题排列应当使用梯形或菱形（单倍行距，段落→取消两个勾）十、主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标题下空一行直接写正文十一、正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋，每个自然段左空二字，回行

机关政府公文排版格式绝对正式

政府公文排版（W o r d）一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需） 2.6 （三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。 2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” （注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平

行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。眉首截图（四）红色反线制作 1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一）（六）主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。主题词表格截图 2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求说明 Last revision on 21 December 2020

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容； 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）； 3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字； 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号； 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一：例二：例三：

档案盒内目录制作说明：纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表； 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号

3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录卷号

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

办公室各文件标准格式(1) (1)

各文件标准格式一、月末总结（附表一） 1、封面 1）页眉：统一用四川建院校徽图片 2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗 “XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文 1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容） 2）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐（注：系上秘书处要在最后盖系章）二、期末总结（附表二） 1、封面同月末总结 2、正文 1）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号

按照一月、二月、三月…这种分月模式排版 2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容 3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐三、策划书（附表三） 1、封面 1）页眉：统一用XXXXX校徽图片 2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列策划书——宋体初号加粗竖向排列 3）简介：主办单位——宋体四号协办单位——宋体四号策划时间——宋体四号 2、正文 1）格式：小标题——用宋体四号加粗文字内容——宋体四号 2）内容内容主要包括以下几点：①活动背景介绍 ②活动目的及意义 ③活动名称 ④活动面对对象

⑤活动时间及地点 ⑥活动参与人员 ⑦活动流程及安排 ⑧所需物品及经费预算 ⑨活动宣传方式 ⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐附表一： XXXXXXX

文件盒正面标签标识

就业工作纳入学校整体发展规划，学校就业工作思路清晰毕业生就业工作制度健全（一）毕业生就业工作制度健全（二）建立就业工作部门参与学校教学计划改革、学科专业设置及招生计划制定的制度实施学院目标责任制，建立就业工作考评机制机构设置学校实施“一把手工程”，就业工作列入重要工作日程，定期研究、部署就业工作学校分管领导重视，经常召集有关部门研究、部署就业工作

全年用于应届毕业生就业工作专项经费情况办公场所、办公设备、供毕业生使用设备执行政策及完成任务日常管理定期研究、分析、上报就业情况，公布就业率毕业生生源审核职责分工校及各学院负责毕业生就业工作专职工作人员情况

毕业生档案管理（二）就业工作人员培训就业指导课程建设（一）就业指导课程建设（二）就业指导课程建设（三）就业指导课程建设（四）毕业生就业方案编制、申报毕业生档案管理（一）

生涯规划与职业发展、就业与创业教育（二）生涯规划与职业发展、就业与创业教育（三）就业指导资料（一）就业指导资料（二）帮扶特殊困难毕业生就业校园专场建设（一）就业指导课程建设（五）生涯规划与职业发展、就业与创业教育（一）

就业基地建设网络市场建设信息收集、发布毕业生就业情况统计创业教育实效（一）创业教育实效（二）校园专场建设（二）校园专场建设（三）

毕业生就业工作调查与总结（三）毕业生就业工作调查与总结（四）就业指导工作研究（一）就业指导工作研究（二）就业工作创新毕业生满意度毕业生就业工作调查与总结（一）毕业生就业工作调查与总结（二）

校会文件格式_标准版 (新)(1)

校会文件格式（红色字体为需要注意的）一、文稿统一用Word 2010录入排版，文档后缀为“.doc” 二、具体文件格式 (一)标题标题：二号方正小标宋_GBK，居中，加粗。副标题：四号楷体，右对齐。 (二)正文正文：小四号仿宋体，两端对齐。计量单位：一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如kg等。年代、年月日、数字：一律用阿拉伯数字表示，如2012年9月1日等。落款：小四号仿宋体，右对齐。段落调整要求如图:

正文中的各级标题、图、表体例标题级别字体字号格式说明一级标题四号黑体左对齐，单占行，汉字加顿号如“一、”二级标题小四号仿宋体加粗左空2字，单占行，汉字加括号如“(一)”三级标题小四号仿宋体加粗左空2字，单占行，阿拉伯数字加下圆点如“1.”四级标题小四号仿宋体左空2字，右空1字，阿拉伯数字加括号如“(1)” 图、表、注释体例内容字体字号格式说明图题五号宋体排图下，居中，单占行，图号按流水排序如“图1”、“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序如“1.”、“2.” 表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表2几种发动机的最大功率 /kW”；“表5几种车辆的速度 /(km/h)”表序号按流水排序，如 “表1”、“表2” 表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点各个部门的策划书内容按照上面的文件格式，但策划书的封面、首页可以根据活动的不同特点添加图片和艺术字。通知和总结可以按照我之前上传的标准通知和总结进行排版，但是字体，

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范（简版）页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本段前0行，段后0行，设置固定值：28磅选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。

文件盒正面标签模版

三预案制度指标三（3.1-3.4） ●应急预案通知 ●工作手册、制度、职责 ●技术方案、处置预案一组织体系指标一（1.3-1.5） ●领导小组 ●应急办的通知二决策指挥指标二（2.3-2.4） ●指挥流程图 ●文件及图片二决策指挥指标二（2.5） ●活动方案 ●工作督查表四监测预警指标四（4.1-4.3） ●疾病通知 ●排查整治方案一组织体系指标一（1.2） ●目标纲要 ●工作报告一组织体系指标一（1.1） ●领导小组 ●活动记录、图片一组织体系指标一（1.6） ●工作计划 ●工作总结

五能力建设指标五（5.1） ●培训材料 ●计划、总结八宣传动员指标八（8.3） ●宣传通知 ●宣传方案、小结、图片八宣传动员指标八（8.2） ●活动计划、方案、图片 ●五进工作计划、总结五能力建设指标五（5.2-5.3） ●演练方案、总结 ●评估标准八宣传动员指标八（8.1） ●计划、总结 ●统计表、培训、演练五能力建设指标五（5.4-5.7） ●物资储备清单、制度 ●通知、批复、记录七应急队伍指标七（7.1-7.3） ●专业队伍、职责 ●通讯录六信息管理指标六（6.1-6.5） ●工作手册 ●信息报告、制度 ●监测报告、手册、月报表

责任目标 ●服务责任状八宣传动员指标八（8.4） ●居民问卷统计表 ●调查底表八宣传动员指标八（8.5） ●学生问卷调查表 ●调查底表九合作机制指标九（9.1-9.3） ●合作通知、协议 ●记录、图片、防控网络十应急处置指标十（10.1-10.3） ●调查、结案报告 ●安全保障工作小结上级文件 ●应急文件

常见公文写作格式和文件排版格式

常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"

通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

标准文件格式要求

标准文件格式要求一、页面设置 1.一般采用A4型，每页22行，每行28字。 2.边距：上 3.5，下3.3，左、右各为2.7。二、正文要求一号标题：2号仿宋二号标题：3号黑体正文3号仿宋体三、结构层次第一层为：“一、”，第二层为：“（一）”，第三层为“1.” 第四层为：“（1）” 四、正文间距 “行间距固定值29磅” 五、文号引用正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”，如“〔2011〕15号文件” 文明创建档案材料文本设置与格式要求一、纸张要求和页面设置要求纸张A4（210×297），幅面白色

页面设置上2.54厘米、下2.54厘米；左2.7厘米、右2.7厘米，装订线左侧1厘米页眉页脚页眉1.5厘米；页脚1.75厘米页码下居中页码符号数字格式：1、2、3、…… 二、正文要求标题三号黑体，居中，如有副标题、引标题，用小三黑体，标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为固定值20磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题和正文之间空一行，行距为固定值20磅，字距为默认字距。一级标题小四号黑体，序号为：“一、”“ 二、”“三、”…… 二级标题小四号黑体，序号为：“（一）” “（二）”“（三）”……注：（括号使用全角中文）三级标题小四号黑体，序号为：“1.” “2.” “3.”…… 四级标题小四号黑体，序号为：“（1）”“（2）”“（3）”…… 五标级题小四号仿宋，序号为：“①”“②”“③” 段落文字小四号仿宋，行距为固定值20磅，字距为默认字距。首行缩进2个汉字符。附件文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号仿宋标识“附件”，后用半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1：×××” ）；附件名称后不加标点符号。落款凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。

公文格式排版规则

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体 1.公文标题。由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

行政文件格式(1)

赣州市南康区太窝乡中心小学2019-2020 学年度第一学期音乐教学工作总结作为一位音乐教师，我每一节课在上课前，都要查阅大量的资料，了解与本课内容相关的知识点，然后进行细致地备课，而且不断对教学方法进行探索、反思，优化课堂教学，在愉快的教学中取得一定的效果。同时，也虚心地向其他优秀教师学习好的经验，好的教学方法，进而尝试着运用到自己的教学过程中。现就本学期的教学作一次简单的总结。一、熟读教材，因材施教，根据实际合理安排教学计划。开学初，本人对教材进行全面分析，对教材的目的、目标都进行了正确的把握。并根据基础和接受能力的不同而对教材内容进行合理的取舍，合理地安排好学期教学计划。在对学生有了初步分析以后，年级的学生在接受能力，知识基础与兴趣上都是不尽相同的，所以我制定了教学目标，一个学期下来，学生的整体音乐素质方面有了较大的提高(尤其在识谱方面)，学生的音乐接受能力也增强了，音乐教学取得了较高的质量。二、在教学中多采用启发、引导式，运用多种手段，充分调动学生的学习兴趣与参与兴趣。在教学中，学生开始时是处于一种被动状态下的，但教学毕竟是教与学的一个过程，在这个过程中学生应该是主动地学。整 — 1—

个教学过程中，学生应该是从“要我学----我想学----我要学”这一过程转变的。为了达到这个目的，一方面，我在教学模式上采用一些适当的发问，吸引住学生的注意力，并不断地对学生进行启发，诱发学生进行积极的思考;另一方面，我通过多媒体课件，充分调动学生学习的积极性与学习兴趣，从而达到课堂教学的优化。三、在教学中添加一些游戏表演、增加趣味性。音乐教学中，在比较枯燥的欣赏和乐理课上，学生的兴趣比较低落，教学比较难开展。本人就大胆地在这些教学中加入适当的游戏表演，增加课堂教学的趣味性。学生在课堂上的积极性大大提高，课堂教学收到了事半功倍的效果。如：四分音符(学生用“走”来感知);八分音符(学生用“跑”来感知)。通过我的努力，本学期教学效果显著。当然，我在教学中也存在这样和那样的不足，但我会尽最大的能力和努力改正不足的地方，从而更好的体现教育“以人为本”的思想。赣州市南康区太窝中心小学谢晶莹 2019年12月24日 — 2—

公文排版格式

- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落”

1常见文件格式后缀名详解及打开方式

常见文件格式后缀名详解及打开方式本帖最后由 sharp 于 2009-8-5 20:28 编辑看到论坛里有的战友发帖询问，自己下载的文件怎么打开？比如pdg，dat文件应该用什么软件打开等等，直至有的战友还会问pdf文件怎样打开。诸如此类的例子还比较多，看来很多战友对文件的格式还不是很了解，虽然我也是一个新手，但就这个问题我想分享一点自己的经验，希望对像我这样的菜鸟有一些帮助，老鸟也不要飘过，说的不对的或者不完善的地方，请批评斧正！文中提到的阅读器或者软件在百度或者Google中都可以搜索到，所以这里就不提供下载地址了^_^ 一、文字类文件这应该是网上传输比较多，也是我们碰见最多的。 1.Microsoft office文件 word文件后缀名为.doc，模板文件为.dot， ppt文件后缀名.ppt、.pps，模板文件为.pot excel文件后缀名.xls，常用的是这3个，相信大家都安装了Microsoft office，里面有相应的软件可以打开此类文件 2.wps也是类似于微软office的文档处理软件，这里就不赘述了，因为一般个人电脑用wps 的还是比较少 3.纯文本文件后缀名为.txt 用所有的字处理软件（如windows自带的写字板、记事本，包括word 和 wps 等）都可以打开 4.pdf文件后缀名.pdf，是一种电子文件格式，是网络传输最普遍的一种格式，用pdf阅读器打开 5.pdg文件后缀名.pdg，是一种电子书格式，用超星阅读器可以打开 6.caj文件后缀名.caj，中国期刊网提供的一种文件格式,需要专门的CAJ浏览器打开 ---------------------------------------------------------------------------- 二、压缩文件压缩文件顾名思义就是将文件的容积变小，也就是说压缩后占用的硬盘空间更少，网上传输也更方便些，因为文件压缩后传输更节省流量和时间。虽然压缩文件格式及软件很多，但我们常用的也就那么几种，比如rar，zip等

学校档案盒(正面)标签

标准化建设 1. 学校标准化建设年度计划与总结 2. 学校标准化建设上报的信息3．学校行政会议会议记录 C1 标准化建设 1. 学校创建教育强县工作领导小组 2. 创建教育强县工作档案建设分工安排 C2 标准化建设 1. 学校创建“教育强县“工作各指标组成员及工作责任 2. 学校标准化建设工作检查制度 3. 学校标准化建设工作流程图 C3 标准化建设 1.学校标准化建设自查自评报告报告 2.学校标准化建设汇报材料 3.学校标准化建设整改方案（根据上级检查的反馈意见和自查情况制定） C4 标准化建设略 C5 标准化建设略 C6 标准化建设略 C7 标准化建设 1.学校内部维修工程项目资料 2.维修工程合同和资金支付凭证 3.政府投入学校的项目基本情况 C8

标准化建设社会捐资助学资料 C9 标准化建设 1. 学校设置、变更、撤销的文件 2. 校车运行图（标注站点、运行各站点距离、村队名称） 3. 划分的学区范围 C10 标准化建设 1.学校近四年教育事业统计年报 2.策勒县各学校土地使用证（复印件） 3.策勒各学校教学用地、体育场地、绿化用地、劳动基地统计表 4.校园平面现状图 C11 标准化建设 1.校园规划图 2.校园规划图批复文件 C12 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 在校生花名册 C13 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 校舍统计表 C14 标准化建设 1.学校近四年教育事业统计年报 2.学校运动场地及室内体育室统计表 C15 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 校园绿化分布图 3. 校园绿化面积统计表 4. 绿色校园（花园式学校）达标校申报和批复文件 5. 平安校园达标校申报和批复文件 C16

各种文件格式

学生会各种文件格式 1、各种文件电子稿的统一格式：举办一个活动一般需要的文件：活动策划、资金申请表、红红头文件通知、活动总结。（1）活动策划活动策划打印版书面材料格式：A4纸打印，标题为宋体三号字加粗、正文使用宋体四号字体，页边距上下各2.54cm，左右各3.17cm，可以根据内容进行适当调整。活动策划应包括：活动背景、活动目的、活动主题、活动对象、活动时间、具体活动流程、奖项设置、活动要求、主办单位、注意事项等各项内容。计划书的最后要有落款为土建学生会XX部门及其时间。（2）资金申请表资金申请表一式两份，交表流程：宋伟康主席签字→分管老师签字→办公室→穆叶→于老师签字→徐书记签字→返回办公室→办公室购买物品（3）红头文件通知红头文件通知一般用包括：文件号、标题、正文（正文又包括：活动简短说明、活动主题、活动对象、活动流程、奖项设置、要求、主办单位等）、落款等内容。文件号：宋体四号字；标题：三号宋体加粗；正文：宋体四号，正文中的小标题加粗。可以根据内容适当调整行距，是文件尽量排满整张纸。（模板参照附3）最后两行落款格式：落款应为：土木建筑学院团委+三四个空格+学生会；另起一行落时间，如，二○一一年九月二十五日，注意时间应在单位落款的正下

方。（建议红头通知不要自己在团委打印，最好到土建楼打印室打印）在盖章的时候应注意：不要直接在桌子上盖，最好垫个本子，团委的章应比学生会的章稍微高一些，且都要盖正，切勿两张重叠，落款单位只有土木建筑学院团委的只需盖团委的章。红头文件打印两份，一份交给刘晶老师存档，一份交给学生会办公室存档。（4）活动总结一律按照附2表格统一填写，表头填写字体为宋体四号字，亮点与不足填写字体原则为宋体四号，单倍行距，不过，可根据内容多少适当调整字体大小与行距，但不要随便改变表格大小与表格格式，方便最后汇总装订。（5）说明每月1、2号上交月活动计划（参照附1模板）和资金申请表，活动多的月份每月21、22号还可上交一次资金申请表，每月月末上交本月部门所办活动的活动策划、活动红头通知、活动总结。所有活动相关文件的纸质版交到学生会办公室B6-101，电子版发到学生会邮箱tujianxueshenghui@https://www.360docs.net/doc/d19777652.html, 文件命名一律不能使用策划书、通知、总结等简单标题，需命名为文件的具体标题，如：学习部—第八届校园热点辩论赛活动总结。 2、手抄材料要求：若需要上交手抄材料时，一律使用科大信纸，用黑色钢笔或中性笔书写，要求字迹工整，页面整洁。土木建筑学院学生会二○一一年九月二十三日

标准化档案盒正面标签

A1办学规模 A1-B1-C1 学校简介、年报及平面规划图A1办学规模 A1-B2-C1-1 学校自评、申报表及汇报材料 A1办学规模 A1-B2-C2 学生人数统计表及花名册A2办学条件 A2-B3-C3 国旗、校门、围墙照片及土地证 A2办学条件 A2-B3-C4 学校及生均占地面积统计表A2办学条件 A2-B4-C5 校舍建筑面积及生均占有统计表 A2办学条件 A2-B4-C6 教学用房面积及生均使用面积A2办学条件 A2-B4-C7 辅助用房及各功能室分布情况 A2办学条件 A2-B4-C8 学校厕所基本情况A2办学条件 A2-B5-C9 学校运动场地及设施相关情况

A2办学条件 A2-B10-C20 信息技术设备台账及管理A2办学条件 A2-B10-C21 多媒体设备台账及网络建设 A2办学条件 A2-B11-C22-1 图书及图书室情况A2办学条件 A2-B11-C22-2 图书室管理情况 A2办学条件 A2-B11-C22-3 阅览室管理情况A2办学条件 A2-B11-C23 学生图书统计及购置情况 A2办学条件 A2-B12-C24 体育器材台账及购置管理情况A2办学条件 A2-B12-C25-1 音乐器材台账及购置管理情况 A2办学条件 A2-B12-C25-2 美术器材台账及购置管理情况A3教师队伍 A3-B13-C26 校长聘任文件、简介及健康证

5 A3教师队伍 A3-B13-C27 校长学历、职称等证书复印件 A3教师队伍 A3-B13-C28 校长任职资格证及培训情况 A3教师队伍 A3-B14-C29 教师配备情况统计表及花名册 A3教师队伍 A3-B14-C30 专职管理人员、工勤人员情况 A3教师队伍 A3-B14-C31 寄宿生管理制度及人员配备 A3教师队伍 A3-B14-C32 寄宿生及卫生专业人员管理情况 A3教师队伍 A3-B14-C33 心理咨询制度及人员配备情况 A3教师队伍 A3-B14-C34 教师毕业证及任职资格证书 A3教师队伍 A3-B15-C35 教师管理制度及年度考核情况 A3教师队伍 A3-B15-C36 教师资格证及教师聘任证

【公文排版格式】公文应该这样排版

【公文排版格式】公文应该这样排版公文应该这样排版公文应该这样排版用word制作公文，在设置页码、行数和字数、页眉时，常会遇到一些比较棘手的问题，怎么调都和范本不一样，有了这篇文章，对照做就再也没问题啦。一、设置页码 20XX年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）中关于页码的规定主要有： 1.页码位于版心外。 2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 3.信函格式的首页不显示页码。这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。关于页码设置，请用如下方法：第一步：解决页码与版心的距离问题。首先重新设置页眉和页脚。单击word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，将其中“距边界”的“页眉”

设置为3.7cm，即公文用纸天头（上白边）的尺寸。根据公文用纸幅面尺寸（210mm×297mm）、公文用纸天头（上白边）尺寸（37mm ±1mm）、版心尺寸（156mm×225mm）的要求，可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm，为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm的要求，应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。第二步：解决插入页码问题。要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。”“单页码居右空一字，双页码居左空一字”的要求，需进行以下操作： ①单击word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”（因奇偶页的页码格式不同，所以要分别设置）。 ②单击word窗口功能栏中的“插入”，打开“页码”对话框，在“对齐方式”中选择“外侧”，打开“格式”对话框，将“数字格式”选择为“1，2，3，…”。 ()③将光标置于第一页，单击word窗口功能栏中的“视图”，打开“页眉和页脚”，在页脚中点击外侧的页码“1”，出现文本框后，将页码“1”的字号改为4号半角宋体，然后在“1”的左右各输入一条一字线（左右一字线与页码应保留一个半角字符的间距），再将该页码文本框右缩进一个汉字，保证右侧空出一个汉字的距离。

文件格式规定1

文件写作格式规定一、目的：为统一公司文件格式，使公司文件管理工作规范化，提高文件处理的质量与效率，特制定本规定。二、适用范围：公司各部门文件书写之全过程。三、文件分类：按性质特点可分为：制度规范性、事务性、会议公文、对外公文。制度规范性：制度。即由人力资源部发文的各类制度、管理办法等规范性文件。事务性：请示及公示类文件，如通知、通报、公告、各类报告。会议公文：会议记录等。对外公文：所有对外的行文。四、文件构成：文件统一由页眉、标题、正文、落款及页脚等构成。五、文件通行规定：（一）页眉、页脚公司内部所有文件必须使用统一页眉、页脚，文件页眉由公司Logo以及公司名称构成，以公司统一规定为准，不可自行更改。页眉页脚（二）文件编号

1、公司内部所有规范性、事务性文件编号必须保持编号的唯一性和统一性。 2、文件类别代码：规范性、事务性文件的代码分别为G、S。 3、编号由部门代码和数字代码两部分组成。 ①、部门代码：由3位大写字母组成，各部门代码及简称如下（如因公司架构调整，需增加或改变代码的，由总经理办公室统一制定）： ■各部门 ②、数字代码由7位阿拉伯数字组成。前4位阿拉伯数字是文件完稿的年份，后3位是本年度文件的流水序号。以总经办文件编号为例，即若本年度部门发文的第一份事务性文件编号是ZJBS2010001，则发文的第二份事务性文件编号即是ZJBS2010002，以此类推。以总经办事务文件编号为例：ZJBS2010001 ZJB：总经办的部门代码 S：事务性文件代码 2010：年份 001：本年度发文序号（三）标题：文件标题应简洁、贴切、鲜明地反映文件主题。（四）正文要求：行文风格：准确、简洁、顺畅准确——用词准确，避免任何可能引起的歧义；简洁——用词简洁，去除一切空话、套话，可有可无的字、词、句一律删除；顺畅——语句通顺，条理清晰，避免文理不通。六、文件专用格式规定：

公文格式的设置方法

公文格式的设置方法公文格式的设置应遵守公司《公文处理办法》，一般在实际工作中按以下方法操作，使公文排版整齐、规范、美观。一、设置页面按以下方式设置公文页面：上边距3.7cm，下边距3.5 cm，左边距2.8 cm，右边距2.6 cm。二、设置标题公文标题用2号华文中宋，居中排，若一行排不下可排两行（或三行），分行时注意词意完整（标题分行时，其中一个完整的词如“公司”既可放在第一行，也可放在第二行，但不要跨行）。公文标题行距一般设为38磅。三、设置正文正文用3号仿宋（GB2312），行距一般设为28磅，特定情况可作适当调整（尽量不出现“此页无正文”或最后一页只有一两个字的情况）。（一）标题下空一行，主送单位顶格排，其后用冒号。（二）正文结构层次序数。第一层为“一、”（其结构层次标题可用3号黑体），第二层为“（一）”…其结构层次标题可用3号楷体（GB2312）?，第三层为“１.”，第四层为“(１)”。结构层次序数左边空2字（不顶格）。注：若结构层次序数“一、”或“（一）”后是整段文字，

一般就不再用3号黑体或楷体（GB2312），而用3号仿宋（GB2312）。（三）正文文字左右两端对齐。（四）正文中表格的排列。正文中表格居中排，表格内文字应比表格外文字字号小（具体表格内文字大小视表格复杂程度确定，一般表格越复杂，表格内文字就越小）。若有多个表格，应尽量使各表格的宽度一致。（五）附件排列。正文下方空一行左边空二字排“附件”两字（不顶格），其后用冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。若有多个附件，冒号后用阿拉伯数字1. 2. 3.和其相应的附件名称予以标注。附件名称较长需回行时，应当与上一行的首字对齐；每一附件的序数也应对齐。例如：附件：1.××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××× 3.×××××××××××× （六）文件落款。指正文末尾发文单位和成文日期，位于正文右下方（若有附件则位于附件名称右下方），单位名称用全称，其下为成文日期，用阿拉伯数字和“年”“月”“日”表示（例如2016年7月28日）。