商品采购管理系统 系统实现

商品采购管理系统 系统实现
商品采购管理系统 系统实现

商品采购管理系统

系统实现

设计步骤:

(1)在工作区的类视图中鼠标右键单击“MerchandiseSrore classes”节点,在弹出的快捷菜单中选择“Insert Dialog”菜单项,打开“IDD_DIALOG1”窗口。

(2)在“Dialog”中点击右键,在弹出菜单中选择“Properties”命令,弹出“Dialog Properfies”对话框。

(3)选择“General”选项卡,设置窗体ID为“IDD_DLG_STOCKAPPLY:"Caption"为采购申请”。

(4)向窗口中添加1个群组框资源、1个静态文本资源、1个编辑框资源、1个列表控件资源、1个时间控件。

(5)更改静态文本资源的“Caption”属性为“申请单号”。

(6)更改编辑框资源的“ID”为“IDC_EDIT_APPID”。

(7)更改群组框资源信息。

(8)更改列表控件资源信息。

(9)依次类推,添加多个江天文本资源和编辑框资源,设置相关属性,完成资源创建。

(10)设置个主要资源属性如下:

资源属性设置

程序相关代码

INITCTRLDATA成员函数用于初始化所有控件内容及属性。

//Init tab ctrl

m_hTabStockApply.InsertItem(0, "采购申请基本信息") ;

m_hTabStockApply.InsertItem(1, "采购申请信息列表") ;

m_hTabStockApply.ShowWindow(TRUE) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(0, "申请单号", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(1, "使用部门", LVCFMT_CENTER, 100) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(2, "申请人", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(3, "制表人", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(4, "备注", LVCFMT_CENTER, 60) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(5, "商品编号", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(6, "单价", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(7, "数量", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(8, "金额", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(9, "折扣", LVCFMT_CENTER, 50) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(10, "用途", LVCFMT_CENTER, 100) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(11, "供应商", LVCFMT_CENTER, 100) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(12, "订单号", LVCFMT_CENTER, 100) ;

m_hListStockApply.InsertColumn(13, "库存名称", LVCFMT_CENTER, 100) ;

m_hListStockApply.SetExtendedStyle(m_hListStockApply.GetStyle() |

LVS_EX_FULLROWSELECT);

///INIT BUTTON CTRL

m_hBtnOk.SetIcon(IDI_ICON_CLOSE);

m_hBtnOk.OffsetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_BK_IN, shBtnColor);

m_hBtnOk.SetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_FG_IN, RGB(0, 128, 0));

m_hBtnSave.SetIcon(IDI_ICON_OK);

m_hBtnSave.OffsetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_BK_IN, shBtnColor);

m_hBtnSave.SetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_FG_IN, RGB(0, 128, 0));

m_hBtnSave.EnableWindow(FALSE) ;

m_hBtnDel.SetIcon(IDI_ICON_DEL);

m_hBtnDel.OffsetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_BK_IN, shBtnColor);

m_hBtnDel.SetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_FG_IN, RGB(0, 128, 0));

m_hBtnAdd.SetIcon(IDI_ICON_ADD);

m_hBtnAdd.OffsetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_BK_IN, shBtnColor);

m_hBtnAdd.SetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_FG_IN, RGB(0, 128, 0));

m_hBtnMod.SetIcon(IDI_ICON_MOD);

m_hBtnMod.OffsetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_BK_IN, shBtnColor);

m_hBtnMod.SetColor(CButtonST::BTNST_COLOR_FG_IN, RGB(0, 128, 0));

///

TabCtrlOfSelect(1) ;

m_hDatabase.InitEmployeeData(&m_hCmbDepartment) ;

}

void CDlgStockApply::TabCtrlOfSelect(int m_nSelected)

{

switch(m_nSelected)

{

case 0:

{

m_hTabStockApply.SetCurSel(0) ;

//---

m_hEditUnitprice.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditSum.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditStockname.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditRebate.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditPurpose.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditProviderid.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditProposer.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditPaymoney.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditOrderform.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditMerchandiseID.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditMemo.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditBillmaker.ShowWindow(TRUE) ;

m_hEditAppid.ShowWindow(TRUE) ;

m_hCmbDepartment.ShowWindow(TRUE) ;

m_hListStockApply.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditAppid.SetFocus() ;

break ;

}

case 1:

{

m_hTabStockApply.SetCurSel(1) ;

m_hEditUnitprice.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditSum.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditStockname.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditRebate.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditPurpose.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditProviderid.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditProposer.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditPaymoney.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditOrderform.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditMerchandiseID.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditMemo.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditBillmaker.ShowWindow(FALSE) ;

m_hEditAppid.ShowWindow(FALSE) ;

m_hCmbDepartment.ShowWindow(FALSE) ;

m_hListStockApply.ShowWindow(TRUE) ;

break ;

}

}

m_hDatabase.ListStockApplyToCtrl(&m_hListStockApply) ; }

void CDlgStockApply::OnBtnAdd()

{

// TODO: Add your control notification handler code here

switch(m_hTabStockApply.GetCurSel())

{

case 0:

{

break ;

}

case 1:

{

TabCtrlOfSelect(0) ;

break ;

}

}

m_hEditUnitprice.SetWindowText("") ;

m_hEditSum.SetWindowText("") ;

m_hEditStockname.SetWindowText("") ;

m_hEditRebate.SetWindowText("") ;

m_hEditPurpose.SetWindowText("") ;

m_hEditProviderid.SetWindowText("") ;

m_hEditProposer.SetWindowText("") ;

m_hEditPaymoney.SetWindowText("") ;

m_hEditOrderform.SetWindowText("") ;

m_hEditMerchandiseID.SetWindowText("") ;

m_hEditMemo.SetWindowText("") ;

m_hEditBillmaker.SetWindowText("") ;

m_hEditAppid.SetWindowText("") ;

m_hEditAppid.SetFocus() ;

m_hBtnSave.EnableWindow() ;

}

void CDlgStockApply::OnBtnDel()

{

// TODO: Add your control notification handler code here

if(m_hListStockApply.GetSelectionMark() == -1)

{//未被选中

MessageBox("请选择欲删除条目!") ;

return ;

}

char m_szID[30+1] ;

m_hListStockApply.GetItemText(m_hListStockApply.GetSelectionMark(), 0, m_szID, sizeof(m_szID)) ;

m_hDatabase.DeleteDataWhere(SAP, m_szID) ;

TabCtrlOfSelect(1) ;

}

处理“添加”按钮的点击事件代码,判断当前所处属性页,切换至增加内容页面,清空所有内容。

{

//TODO:Add your control notification handler code here

Switch(m_htabcancelsell.GetCurSel())

{

Case 0:

{

Break;

}

Case 1:

{

tabCtrlOfSelect(0);

Break;

}

}

M_heditunitprice.setwindowtext("");

M_heditsumtotal.wetwindowtext("");

M_heditstockname.wetwindowtext("");

M_heditrebate.setwindowtext("");

M_heditpaymoney.setwindowtext("");

M_heditoperator.wetwindowtext("");

M_heditmerchandiseid.setwindowtext(""); M_heditfactmoney.setwindowtext("");

M_heditcustomer.setwindowtext("");

M_heditcancelid.setwindowtext("");

M_heditnumbers.setwindowtext("");

M_heditcancelid.setfocus();

M_hbtnsave.enablewindow();

}

处理“修改”按钮的命令消息。

{

//TODO:Add your control notification handler code here Switch(m_htabcancelsell.GetCurSel())

{

Case 0:

{

Break;

}

Case 1:

{

If(m_hlistcancelsell.getselectionmark()==-1)

{//未被选中

Messagebox("请选择欲修改条目1");

Return;

}

Break;

}

}

Tabctrlofselect(0);

M_hbtnsave.enablewindow();

M-heditcancelid.setfocus();

}

处理“删除”按钮的命令消息,删除当前记录,其中deldtedatawhere为数据库操作自定义函数。

{

//TODO:Add your control notification handler code here

If(m_hlistcancelsell.getselectionmark()==-1)

{//未被选中

Messagebox("请选择欲删除条目!");

Return;

}

插入m_szcancelID[30+1];

M_hlistcancelsell.getItemtext(m_hlistcancelsell.getselectionmark(),0,m_szcancelID,sizeof(m_zcancelID));

M_hdatabase.deletedatawhere(spxsm_szcancelID);

Tabctrlofselect(1);

}

处理“保存”按钮的命令消息,其中updateopdata()为数据库操作自定义函数。

{

//TODO:Add your control notification handler code here

Char cancelid[30+1],customer[30+1],ooperator[50+1],rebate[10+1],sumtotal[10=1],

paymoney[10+1],factmoney[10+1],intime[20+1]="",merchandiseid[30+1],unitprice[10+1],n umbers[10+1],stockname[30+1];

M_heditcancelid.getwindowtext(cancelid,sizeof(cancelid));

M_heditcustomer.getwindowtext(customer,sizeof(customer));

M_heditoperator.getwindowtext(ooperator,sizeof(ooperator));

M_heditrebate.getwindowtext(rebate,sizeof(rebate));

M_heditsumtotal.getwindowtext(sumtotal,sizeof(sumtotal));

M_heditpaymoney.getwindowtext(paymoney,sizeof(paymoney));

M_heditfactmoney.getwindowtext(factmoney,sizeof(factmoney));

M_heditmerchandiseid.getwindowtext(merchandiseid,sizeof(merchandiseid));

M_heditunitprice.getwindowtext(unitprice,sizeof(unitprice));

M_heditnumbers.getwindowtext(numbers.sizeof(numbers));

M_heditstockname.getwindowtext(stockname,sizeof(stockname));

//保存修改,更新数据库

M_hdatabase.updateselldata(cancelid,customer,ooperator,rebate,merchandiseidunitprice numbersstockname);

M_hbtnsave.enablewindow(false);

}

Onclicklistop为listctrl单击响应事件,其中editoptoctrl()为数据库操作自定义函数。

{

//TODO:Add your control notification handler code here

Char canceli[30+1];

M_hlistcancelsell.getitemtext(m_hlistcancelsell.getselectionmark(),0,cancelid,sizeof(canc elid));

M_hdatabase.editselltoctrl(cancelid,&m_heditcancelid,&m_heditunitprice,&m_heditsumtot al,&m_heditstockname,&m_heditrebate,&m_heditpaymoney,&m_heditoperator,&m_hedit numbers,&m_heditmerchandiseid,&m_heditfactmondy,&m_heditcustomer);

*presult=0;

}

Ondbliclklistop为listctrl双击响应事件,双击结果即为属性页切换过程。

{

//TODO:Add your control notification handler code here

tabctrlofselect(0);

*prexult=0;

}

五:实验心得

本文通过对采购管理信息系统进行开发与设计,熟悉了结构化系统开发的方法,对系统分析中的业务流程图,数据流程图,数据字典等工具有了进一步的认识。学习中老师会让我们关注了解一些我们这个专业涉及到的事情,比如说ERP,之前只是听说过,但是从来没有自己去认认真真的去看过,后来到网上了解了一下ERP就是Enterprise Resource Planning企业资源计划系统。

同时也加强了一些操作工具的使用,比如说画图工具Visio,National Rose,Power Desinger等,这样方便了我们从不同的方面便捷和方便的都问题进行分析和操作,自己进行操作感觉还是学到了很多东西的。

当让几年期末的大作业比较多,但是信息系统分析与设计这门课的大作业还是与以前有一些不同,它是从分析与设计方面来着手的,首先得分析现有系统的状况再通过改进设计出自己的系统。

通过做大作业,这样就达到了学有所用,同时在实践的过程中进行熟悉和掌握。

采购管理系统简介

采购治理系统 摘要:随着信息技术的进展及ERP系统的日益普及,计算机在企业治理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强治理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化治理。企业物资采购网络治理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,如此能够使得企业内部治理更有效的联系起来。 本课题确实是针对企业的采购治理,开发一个基于C/S(Cli ent/Server)构架的治理系统,我采纳了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采纳SQL Server数据库。其中系统涉及系统治理、基础数据、单据录入三大模块。系统治理模

块包括:用户治理、日志治理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、职员信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单治理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络治理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的讲明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以讲明,以达到对企业物资采购治理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购治理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了全然性的变化。中国中小企业数量众多,改善治理、提高中小企业的经济效益关于中

关于集中采购方案

关于集中采购方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定集中采购方案,以下是小编分享给大家的关于集中采购方案,欢迎参考阅。 篇一:集中采购方案 1. 行业背景 近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。 电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的

信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。 2. 方案概述 晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发,将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。 2.1. 方案适用范围: 大中型电力企业(集团) 2.2. 方案需求对象: 晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。 3. 方案特点 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20XX年便开始帮助

采购管理系统课程设计说明书

1 前言 1.1 作业背景 本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。 课程作业要求如下: 管理信息系统开发作为独立的教学环节,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。 具体内容是:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等)开发一个实用的中小型采购管理信息系统。 具体要求如下: 1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。 3、课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 1.2 选题说明 进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2.1 基本思路 通过对课程设计的要求而进行初步调查,从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。 1.2.2 作业目标 该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。 通过对采购管理系统设计与开发,使采购部门的工作效率大大提升,实现采购管理工作的信息化,网络化等,从而降低采购的总体成本,增加企业的利润,并能更好的完成企业最终目标。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作 我的课程设计主要是有4项主要界面,主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单,采购信息系统的采购付款,采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键。

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件,大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大;?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新开发进展怎样?现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统,也是管理流程的一个重要环节;

?系统以信息管理为核心,采用标准化的流程以及先进的管理思想; ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力; ?再通过系统的数据对的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业业务相关的领域; ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户; ?可以详尽发布其公司、、送样等信息; ?方和之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序; ?员有权批准每一个的申请,并为新的用户设置安全性; ?员还可以代表完成用户注册过程; ?一个新的用户一旦完成了注册,该将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;

采购管理信息系统

摘要 本文以材料采购管理信息系统为背景,从实际工作出发,在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成. 关键字:材料管理;采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图 目录 1 系统开发背景与调查结果 (1) 1.1 开发背景 (1) 1.2 调查结果 (1) 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务 (1) 1.2.2 现行系统的业务流程及概况 (1) 1.3 系统规划 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 系统目标 (3) 2.2 数据流程

2.3 数据字典 (5) 2.4 E-R 图 (8) 3 系统设计 (11) 3.1系统功能模块图 (11) 3.2 系统硬,软件配置 (11) 3.2.1 硬件配置 (11) 3.2.2 软件配置 (11) 3.3输入设计 (12) 3.3.1 订货单 (12) 3.3.2 入库通知 (12) 3.3.3 供应商错误改正 (13) 3.4输出设计 (13) 3.4.1订货单 (13) 3.4.2 缺货单 (13) 3.5系统HIPO

4 参考文献 (14) 正文 作为企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入,输出的动态过程。在这个过程,销售流程,从物流的角度看,最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产,销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况,换言之,企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。 企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成. 一.系统开发背景与调查结果 1.开发背景 本系统针对企业的采购业务而设计,该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2.调查结果 (1)现行系统的组织结果及工作任务 采购科的任务是,对缺货单进行汇总,根据汇总情况和各厂商供货情况,向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐,并发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给供货厂商。 (2)现行系统的业务流程及概况 现行系统的业务流程情况如图1所示。 1

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式; 2)如何对供应商进行统一规范、准确评估; 3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本; 4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本; 5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用; 6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程; 7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路 以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景: 主要特点: 1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单; 2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成; 3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资; 4)总部与供应商统一结算; 5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请; 3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划; 4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员; 5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。 6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部; 7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库; 8)总部录入采购发票; 9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款; 10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨; 11)下级公司调拨收货入库; 12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景: 主要特点: 1)总部负责统一向供应商下达采购订单;

基于Web的企业采购管理系统的设计与实现

开题报告 论文题目:基于Web的企业采购管理系统的设计与实现 专业: 班级: 姓名: 学号: 指导教师:

论文 题目 基于Web的企业采购管理系统的设计与实现 选题的背景、目的和意义 采购是企业生产及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点,因此企业采购管理系统是商业企业经营管理中的核心环节、采购管理系统是为了实现企业的长远发展目标而实施的一个系统工程,也是一个企业能否取得经济效益的关键,它能够为企业的发展提供科学的管理功能,减少管理费用。利用计算机的数据库技术,使得企业的采购、库存和销售能够有利的结合起来,避免和克服人工管理信息时,劳动量大,计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端,使企业的管理规范化和自动化,从而对采购管理提供更加科学、准确的数据,实现了采购管理的系统化、规范化和自动化。 企业采购管理系统实现对采购业务的多层级、多角度集中管理,确保需求与采购分离,采购与决策分离,实现采购需求可追溯,采购过程可复审的全方位控制和管理。为实现采购业务的全程电子化、透明化,提高采购效率、降低采购成本、提升采购品质、加强采购监督,提供强有力的支撑。 应用原理和理论依据 以系统为手段,各分公司需求部门需求管理员根据自身实际情况,登录企业采购管理系统在采购需求编制中发起物资采购需求,添加需求物资(需求物资属于基础数据,由系统管理员统一维护),提交公司领导审批;物资采购需求申请审批通过之后,转由总部采购部门处理需求单;采购部门经理根据审批通过的采购需求单,编制采购方案,添加计划供应商范围(供应商属于基础数据,由系统管理员统一维护);采购方案提交领导审批通过之后执行,供应商招标报价(线下操作),确定最后中标供应商,生成采购结果;采购结果提交领导审批通过之后,按照采购结果的中标供应商,进行签约(线下操作),合同采购物资项由采购需求单带出,最终生成采购合同;采购合同提交领导审批通过之后,正式生效;采购部门经理可以根据采购合同下要货单,要货单物资即为采购合同的物资项,供应商即为采购合同的签约供应商;至此,一个采购流程结束。 系统管理员统一管理基础数据,可以对物资进行增删改查;可以对供应商进行增删改查以及失效,失效的供应商不能被采购方案引用;可以对系统账号进行增上改查,也可以为系统账号分配角色;角色登录企业管理系统只能看到相应数据操作权限的节点,进行相关业务操作。

采购管理系统简介

采购管理系统 摘要:随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括:用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式,从采购管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统,就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

集中采购实施方案

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督; (四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

(五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。 监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成; 办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

企业电子招标采购平台为何如此受欢迎

企业电子招标采购平台为何如此受欢迎? 企业电子招标采购平台近年来发展势头日益强势,不少中大型企业都有构建自己的电子招标采购平台。根据多年的行业经验,北京筑龙认为,一个好的电子招标采购平台,都有着以下几个特征: 1、可有效监管和制约招投标活动,防范采购风险 相信许多中大型企业都会将招标代理机构引入到投标活动中,以满足企业的采购需求。但由于招标代理机构相对独立、可控性差,给企业采购活动带来了潜在的风险。通过电子招标采购平台,企业可以在电子招标采购平台上统一开展投标活动,以实现“公平、公正、公开”的招标原则,规范企业采购计划和采购程序,促进供应商之间的竞争,提高采购效率,降低采购成本,实现资源的有效配置。而且,把采购主权抓在企业自己人手里,最大限度地降低采购风险,确保采购的顺利进行。 2、规范招投标工作流程,确保招标质量 通过电子招标采购系统,可以为企业制定出标准化、规范化的运作流程,实现企业采购阳光透明,避免暗箱操作的腐败行为,提升企业整体对外形象。而且,统一的电子招投标平台还可以提高企业与各单位之间的议价能力,促进供应商提高绩效的效率和有效性。 3、一站式管理招投标活动,整合业务资源 企业电子招标采购管理系统可以帮助全面细致地管理招标文件模板和资料,详细记录招标企业信息、招标文件和价格。通过统一的电子招标采购平台,可以实现对招标文件、招标企业和评标专家的统一监管,规范整个招标过程,整合企业所有资源,提高管理效率。

北京筑龙企业电子招标采购平台是一款专门为中大型企业集团开发的电子招投标软件,平台建设围绕智慧业务+技术应用两大核心展开,最终建成和企业契合度极高、安全可靠、稳定高效、操作便捷、扩展性高的招标采购平台。目前平台已在各类型央企、国企中实现了深度的适配和应用,成为了行业领先的企业招标采购一体化智慧解决平台。

企业采购管理系统分析与设计

企业采购管理系统分 析与设计

目录 第一章系统分析 (2) 第一节系统目标及功能描述………………………………………………………… (2) 1.1.1系统目标描述 (2) 1.1.2系统功能描述 (2) 第二节数据流程分析………………………………………………………… (2)

第三节数据字典………………………………………………………………… (5) 1.3.1数据流的定 义…………………………………………………………… (5) 1.3.2处理逻辑的定 义…………………………………………………………… (13) 1.3.3数据存储的定 义…………………………………………………………… (16) 第四节分析总结 (18) 第二章系统设计………………………………………………………………

(18) 第一节系统的功能模块设计………………………………………………………… (18) 第二节代码设计………………………………………………………… (19) 第三节数据库设计………………………………………………………… (20) 2.3.1E-R模型设计 (20) 2.3.2数据模型设计 (21)

2.3.3数据库表文件设 计…………………………………………………………… (22) 第四节IPO设计 (23) 第三章系统实施……………………………………………………………… (25) 3.1源代码设 计………………………………………………………………… (26) 参考文献

第一章系统分析 第一节系统目标及功能描述 1.1.1系统目标描述 采购是企业经营的重要组成部分,它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量,是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计,主要用于制造企业的采购任务,该公司采购部接到采购通知,通过商品的物料计划,设计出采购物料清单,经过审核通过发送给供应商,供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提高处理业务的速度,降低采购成本,更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块,可以通过选择商品名称,系统

采购管理系统模板

采购管理系统 摘要: 随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及, 计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间经过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中, 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理, 充分利用外部环境条件, 逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的, 应用于企业的局域网, 这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理, 开发一个基于C/S( Client/Server) 构架的管理系统, 我采用了当前流行的Powerbuilder做开发工具, 后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括: 用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括: 产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括: 订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段, 进行系统可行性分析, 介绍系统开发环境, 设计系统数据库, 规划企业物资采购流程, 接下来进行系统总体设计, 子系统的开发与实现, 最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中, 力求将理论与实践结合起来, 在对企业物资

采购理论进行阐述的同时, 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明, 以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字: C/S; PowerBuilder; SQL Server; 企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来, 经济全球化的趋势日益增加, 信息技术的发展极为迅速, 市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多, 改进管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想, 对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性, 提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 经过供应商多家竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式, 从采购管理向外部资源管理转变, 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统, 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。 2、传统采购管理的弊端

采购管理系统.

企业资源管理课程设计报告 题目:ERP采购管理系统 专业:信息管理与信息系统 班级:****** 学号:******** 姓名:某某 指导老师:郭树蕻 2013年11月29日

摘要 随着信息技术的发展和十多年的应用,如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的,企业资源计划系统不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。 本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用,采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订,采购订单的下达,还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成,大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外,本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如,在采购员维护中,可以进行对采购员的资料进行管理。 站在软件工程的角度,本设计论文(说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍,其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展,软件说明等步骤。首先,在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍,使读者对本课题有一个大致的了解。第二步,正式进入开发过程的描述,其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后,对整个开发过程进行了必要的总结。 关键词:企业资源计划系统,采购管理系统。

集团企业集中采购管理解决策划方案

集团企业集中采购治理解决方案 5.1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购治理模式; 2)如何对供应商进行统一规范、准确评估; 3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本; 4)如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本; 5)如何掌控集团全局库存,合理操纵库存,降低资金占用; 6)如何有效地规范和操纵集中采购业务流程; 7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 5.2.总体思路 ?以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购治理应用平台。

图注: 1)集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度; 2)要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3)下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部; 4)集团总部依照全局库存情况及采购策略,选择供应商进行

采购,下达订单; 5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂; 6)依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算,也能够由各工厂分不与供应商结算。 5.3.具体解决方案 3.1.建立集团企业有效的集中采购治理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 要紧应用场景: 要紧特点: 1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单; 2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流

在总部完成; 3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货 情况,向各公司调拨物资; 4)总部与供应商统一结算; 5)总部和下级公司进行内部结算。

专业公司采购系统的重点、难点和突破点

专业公司采购系统的重点、难点和突破点 采购作为商业企业整个经营活动的前端行为,己经越来越被商业企业所重视。随着现代商业的迅猛发展,集团公司、连锁商店和跨国经营等概念的出现,现代企业的专业分工日益细分,也引入了采购与采购管理的概念。企业在实施有效的计划、组织与控制职能等采购活动的同时,通过实施科学的采购管理,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点等,以有限的资金保证经营活动的有效开展,为企业降低成本、加速资金周转和提高企业经营质量发挥积极的作用。 第一部分专业公司采购系统的重点及新出现的采购模式 在社会化大生产和商品经济条件下,采购是工商企业生产经营活动的重要组成部分。企业对采购的依赖性越来越大,它不仅影响到企业正常的各项经营活动,而且对提高企业竞争能力,降低经营风险以及对企业的各项经济指标的实现都具有极其重要的作用。实践证明,企业采购模式(系统)的科学性和先进性是决定企业生存的关键因素。随着市场竞争的日趋激烈,为扩大市场占有,保持商品价格优势,企业对采购的要求越来越高,重点表现在: 一、随着敏捷制造等先进生产方式的应用,要求采购 活动更好地适应企业的经营方式,满足经营活动不断调整的需

要,加速采购速度,因此,采购的及时性越来越重要。 二、为了适应市场需求的不断变化,企业在调整引进中不断拓展经营范围,因此,采购准确性的要求日益提高。 三、在价格竞争日益激烈的情况下,企业对降低成本和提高销售利润率等提出了更高的要求,因此,采购成本问题也就越来越引起重视。 四、为了提高企业整体竞争力,要求在整个采购管理中,各个环节相互适应,防止彼此脱节,实现资源整合。 五、市场的开放使地域概念彻底破除,因此及时准确的信息成为采购的重要源泉。 纵上所述,我认为,专业公司采购系统的重点应该是: 改变传统采购方式;树立采购管理观念;进一步创新采购模式。 在现代企业管理模式下,采购管理的思想、方式和技术要求都发生了相应的变化。目前,一些比较有影响的专业公司采用了以下一些采购模式: 一、统合采购模式 在传统销售模式下,采购、库存、配送、销售等相互分离,各自独立,缺乏有效的配合,难以形成总体最佳的效果。现代企业认识到上述问题,强调采购的预见性和计 划性,推行零库存管理,实施集中采购、区域提货等方法,同时将采购与企划、财务、库存、销售等活动紧密连接起来,使得品质、价格、成本、时间、地点等都具有优势。

基于金蝶KERP系统之采购管理详细业务流程

***************有限公司ERP管理信息系统 采购管理详细业务流程 创建日期:**** 控制编码: **** 当前版本: V1.0 发布日期: 编制/业务: 会签/生产: 会签/物控: 会签/质量: 审核/ERP项目负责人: 批准/副总经理:

文档控制更改记录 审阅 分发

目录 文档控制2 更改记录2 审阅2 分发2 1.采购管理基础数据4 1.1 供应商编码4 1.2 采购人员4 1.3 供应商档案4 1.4 供应商价格档案4 1.5 物料采购信息档案4 1.6 采购关键参数设置4 2.供应商管理流程5 2.1 供应商新增流程图及说明5 2.2 供应商变更流程图及说明6 2.3 采购询报价流程图及说明7 2.4 合格供应商评估流程图及说明8 2.5 样品需求管理流程图及说明9 3.采购和委外业务管理流程10 3.1 采购订单流程图及说明10 3.2 采购订单变更图及说明11 3.3 采购订单退货流程图及说明12 3.4 委外订单流程图及说明13 3.5 返修委外订单流程及说明15 3.6 委外订单变更流程及说明16 3.7 委外订单退货流程图及说明17 4.单据、报表18 4.1 采购单据18 4.2 采购报表18 4.3 委外单据18 4.4 委外报表18

1.采购管理基础数据 1.1 供应商编码 供应商分类()+流水号 1.2采购人员 工号编码+姓名 1.3供应商档案 主要数据列:供应编码、名称、 1.4 供应商价格档案 主要数据列: 1.5物料采购信息档案 采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量(可选项)1.6 采购关键参数设置 1)采购订单和委外订单必须有价格才能下达 2)采购员无关闭采购和委外订单权限 3)采购员只能参照采购申请单生成采购订单 4)委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库

采购计划管理系统

采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!

(表格界面)

很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。 :可以把数据导出到 :对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。 :执行复合临时筛选 :取消复合临时筛选 :刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显 示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。 下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。 备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。 表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 (信息(信息录录入区) (辅助录入区) (工具(工具栏栏)

关于实施集中采购集中配送的工作方案

关于实施集中采购集中配送的工作方 案

关于实施集中采购、集中配送的工作方案 宗旨 为了适应我公司经营与管理的进一步发展,学校、城镇的连锁超市的逐渐形成,奠定了以点带面,发展连锁的有利基础。 公司以零售为主,重点转移到以配送为主,零售为辅的工作重点上来,实行集中采购、集中配送、门店管理,进、销分离的策略。使我们公司的运营逐渐强大,形成集团优势的大环境。 一、组织机构 1、后勤服务部门仍按现状做到为一线工作部门的服务与协助。 2、配送中心采购部——工作重点是采购、物流配送及分店的开设。 3、各门店实行营运部——门店管理与销售,实行门市店长制。 4、财务部实行二级核算——进、销核算。 5、慧泰购物广场组织结构图

二、配送中心的类别分类 食品百货部:食品类、百货类、洗化类; 文体家电部:学生用品、办公用品、文体用品、家电类。 三、进销分离的职能 1、进货权归采购部,供货商的审核、考察、签订合同、总经理审查 批准。 2、门市管理与经营归营运部店长,对商场日常工作及人员管理,已 进入卖场经营的供应商的促销管理。 四、信息管理 采购配送部按信息表格的要求搜集信息、分析收据,掌握一手资料,对畅销且有规律的品种,加大存货量,确保不断档。 1、在信息上要加强管理,建立信息档案,及时分析信息数据。 2、信息管理上要进行分类,如客户信息、采购价位信息;畅销与滞 销品种的信息,以及各分店的销量规律信息、分店要货信息(详 见表格)。 3、统计信息管理,对同类的信息要进行统计,加以分析,确定采购 价格、采购期量。 4、采购部要学会管理信息,数字要快捷、准确,更要利用信息,加 大谈判力度;在量上要以年度数字与供货商谈判,来显示公司的 集团优势。 五、采购与配送工作重点 在采购上要以最低的价格,最优惠的供货条件,来确定供货商;

信息系统项目的采购管理

为进一步增强XXXX工作的科学性和民主性,提高XXX的工作效率和质量,在XXX副 委员长、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下,由XXXX向国家发改委申请 建设“XXXX信息系统”。经国家发改委批复,总投资金额为XXX万元,其中应用系统包为3056万,由我公司承建。该项目于20_0x年X月正式启动,我有幸被公司任命为 现场项目经理,全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX工 作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、XXX工作管理系统、机关工作 管理系统和信息服务系统六大业务应用系统,合计37个子系统。在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下,业主的全力配合与支持下,我与项目组全体同仁一起并肩作战,克服种种困难,经过两年多的系统建设和试运行,顺利完成了系统建设的各项任务,取得业主和最终用户的高度认可,并于2009年XX月全面通过了验收委员会的竣工验收。 该项目采购特点如下: 一是原则上要依据发改委批复的项目《初步设计》规定的采购范围和要求实施采 购任务; 二是涉及外包内容专业性较强,比如关于XX系统的建设,图书馆资料管理系统等; 三是为控制第三方采购产品风险,产品选型需要大量的调研、技术论证和试点工作。 我们通过以下措施,高效完成了项目采购任务,具体措施如下: 一、确立采购原则、确认采购范围,制定采购流程,做好采购规划工作。 在项目采购实施前期,我与项目团队的技术骨干根据《初步设计》的采购范围和 要求,开展需求调研活动,在充分了解用户需求基础上,对需采购产品进行分析,发 现有些产品的选型不符合用户关键功能需求,比如网站内容管理软件用户要求页面栏 目设计能够实现所见即所得,并且能够提供个性化功能定制服务,这些要求初步设计中的选型产品并不适合;有些产品在比当前用户需求超前,如OLAP工具,需要建立在 大量的历史数据积累和用户对数据挖掘充分了解基础上。基于以上情况,我们向业主 提出“虽然发改委要求需依据《初步设计》开展采购实施工作,为确保应用效果,建议产品采购要立足于用户实际需求,对产品选型不符合用户关键需求的,建议重新选型,对用户需求超前的,建议取消采购”的原则,并通过业主认可。 项目范围确认方面,基于上述原则,对于重新选型的,需进一步开展选型的技术 论证和试点使用工作,选型确认后报业主审批。对于取消采购的,说明原因,并提出 变更申请,报业主审批,最终需报发改委备案。 为规范项目采购管理工作,我们同业主方共同制定了“三审”制,即采购申请审批、询价申报审批和到货验收三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证、用户试用并确认后开展;询价申报审批是在同确认供应商,并通过谈判确认最终 采购价格后开展,同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件;到货 验收是依据采购合同,执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、

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