公司日常管理
目标管理
目标工作内容用5W+H来表示
→why——为什么要做?明确计划工作的原因及目的
→what——做什么?明确活动的内容及要求
→who——谁去做?规定由哪些部门和人员负责实施计划
→when——何时做?规定计划中各项工作的起始时间和完成时间
→where——何地做?规定计划的实施地点
→how——如何做?制定实现计划的手段和措施
普遍性
虽然各级管理人员的职责和权限各有不同,但是他们工作中始终有决策存在,也就是说,计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。
效率性
计划的效率是从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。
风险性
计划是对未来行动的安排,未来是不可知的,预测和实际是会有差别的,所以计划实施不一定成功,存在风险。
绩效管理
1.讨论公司的工作目标
* 公司下一阶段的工作目标
* 落实员工的职责和任务
* 完成这些任务的困难和挑战是什么
2.将部门的目标分解为个人的工作目标
* 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作
* 员工对完成部门任务的建议是什么
3.对每项工作目标进行讨并达成一致
* 鼓励下属参与,以争取他的承诺
* 对每一项目标设定考核的标准和期限
4.就行动计划和所需的支持和资源达成共识
* 帮助下属克服主观上的障碍(营销方式)
* 讨论完成任务的计划
* 提供必要的支持和资源
5.总结讨论的结果和跟进日期
* 确保员工充分理解要完成的任务
* 在完成任务中,何时跟进和检查进度
油耗管理机制
一车一卡,由司机进行管理,每个卡都各自设置密码,同时随卡附带里程表(即每次加油里程数,加油升数)和车辆平均油耗可以核对。另外加油卡可在加油站打明细。
以降低油耗为基本原则,降低成本,提高单位整体经济效益为主制定下列明细:
1.由办公室负责制定降耗指标计划,建立节能降耗台帐,组织内部检查与考核工作。节油整改措施和节能降耗指标,向办公室上报节能降耗报表。
2.管理处办公区每季必须填写《节能降耗报表》,《节能降耗报表》核实后,填写《节能降耗汇总表》,根据消耗进展情况进行统计分析,纳入年度报告。办公室每年对所管辖部门进行一次工作检查,充分发挥主渠道的作用,努力促使节能降耗成为全员的自觉行动。
后勤管理
认真完成每天应该完成的任务,制作销量日报、周报、月报、季报、半年报、整年报。
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
完成各项勤杂工作
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等的关闭情况。
完成行政经理下发的各项文件及任务。
月底对相关报表并交于财务。
及时整理电脑的文档资料,合理归档。
熟悉公司每个产品的资料。