公司发文审批单模板

发文审批单

发文日期：年月日

公司发文流程及规范

公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。（一）、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可） 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。 3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。二、发文流程（流程图见附件1）： 1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。 3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。

工程公司发文管理办法

发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：

部门发文审批表

部门发文审批表编号：— 衡水工务段道岔破底清筛施工组织及安全措施、月份将对石德线的贡家台、王瞳、龙华、衡水一场、辛集、藁城、良村、晋州、前磨头等站的道岔总计组进行清筛换碴施工，为确保施工质量，确保人身、行车双安全，确保施工安全正点,特制定如下措施。一、成立领导小组组长：李群领成员：安全科、技术科、材料科、办公室、检查监控等有关人员，调度、各相关车间主任组成。

二、施工日期及施工条件、施工日期：月月日，具体日期及施工内容见附表。、施工条件：上下行各分钟天窗封闭施工，(各天)第天:人工清筛，点前分限45km/h，开通后第一列限25km/h，后小时限45km/h，后限60km/h至次日施工点毕；第天大机捣固，开通后限80km/h至次日施工点毕；第天大机捣固，开通后正常。、施工地段：贡家台上行、一场上行西岔区、王瞳站上行岔区、龙华站上行岔区、辛集上行西岔区、藁城上行岔区、良村上行西岔区等三、具体分工、技术科：负责制定道岔破底清筛施工组织措施，制定质量标准并监督实施。组织测量，提供准确的起拨道量。负责道岔破底清筛、大机捣固施工全过程的协调组织工作。协调施工单位、车务、供电、电务部门的配合工作，确保施工有序、安全、正点。并负责车辆调配，施工机械及工具、材料转场（准备软轴捣固机组，振动棒个）、安调科：负责制定和细化安全措施，施工全过程的组织和安全监控工作负责审批车间施工安全措施，现场卡控防护员及标牌设置、行车及人身安全；与施工承包人签订安全协议，对雇用的民工进行安全教育。、材料科：负责施工所需要的物资、材料、工具供应及发放工作[清筛工具套（加长洋镐、叉子、皮斗）、枕木头个、齿条压机台]。、设备车间：车间主任为人工清筛道岔施工负责人，安排以下工作： ①施工防护（驻站、慢行、停车牌设置）； ②道岔破底清筛线路标高的标定； ③清筛道岔、大机捣固封闭点的预登、签销点； ④大机捣固作业前慢行牌及作业地点标、人工清筛（含破底）点施工停车牌及作业地点标设置等工作； ⑤施工质量、技术标准、施工安全的检查、监控； ⑥施工开通后，设备质量的整修和监控； ⑦大机捣固工作量调查及大机捣固配合、检查工作； ⑧施工现场照明布置、施工现场机具维修； ⑨施工现场的播音广播的布置。四、施工程序、施工前准备工作（）施工前备足道碴。根据现场实际，由施工队伍提前装袋堆码在指定的位置或堆码在便于运至施工现场的安全地带，不得侵限。（）备齐各种工具、机具、材料。由材料科、技术科、线路车间负责，施工前一天全部到位，并检查各种机具性能是否良好。（）施工前三日协调电务、供电、车务等部门配合准备工作。由设备车间负责，通知有关配合单位。（）人员组织，每组道岔组织人左右的施工队伍。、点前慢行45km/h作业（）慢行45km/h前分钟，准备石碴机具等。（）监护每个施工队伍将台软轴捣固机、根捣固棒、台齿条压机及枕木头准备到位。（）防护及监护人员将防护绳准备到位。（）施工点慢行45km/h期间，允许清挖和倒筛枕盒石碴，但预留石碴不得少于枕盒的三分之一，并且不得清挖枕木头的石碴。慢行点内允许每隔根轨枕清筛一孔枕盒道碴，深度达到轨枕底面以下300mm，插入枕木头，准备给点后放置起道机，但不得破底。

发文处理流程

发文处理流程发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。一、拟稿。就是草拟文件的初稿。酒店各部门因工作需要，以酒店名义对外行文的，由各部门草拟文件，并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。二、会签。各部门需以公司名义发文时，涉及到其他有关部门事宜，要事先与其他部门会签，会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期，会签后送行政部。三、核稿。即对文件初稿进行审核。由行政部专人依据公文的基本要求和规定，对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核，补正错漏后，呈送总经理签发。涉及收入费用成本预算的文件，须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。四、签发。签发是总经理对文稿的最后审批，文件初稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。五、编号。文稿经总经理签发后，由行政部进行编号登记，防止发文混乱。编号应按公文格式规定的方法编排，本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成，即: （××××）锦城文第×号。编号须标注在《发文处理签》相应的位置。六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到： 1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方。 3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。七、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，作为酒店行政部的一项重要工作职责。由核稿人员以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，包括标点符号，把住文件制发的最后一关。同时在《发文处理签》校对人处签署姓名。八、用印。即在制成的公文上加盖酒店行政印章。用印要做到端正、清晰、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。九、分发。发放文件时，在《发文登记簿》进行登记，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。十、归挡。将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。注：部门间的行文，参照此流程办理，行文文体一般采取“函”的形式，编号同酒店发文编号的构成模式，如：行政部发文，编号为（××××）锦城行文第×号。各部门的发文均须送行政部留存。

中小企业常用表格模板(整套)

中小企业常用各类表格列表 1、发文编号登记簿发文部门： NO. 序号文件名称编号拟订人发文日期备注

2、员工加班申请单姓名性别部门岗位加班时间年月日时至年月日时加班天数加班原由年月日部门经理行政办公室备注 3、员工加班申请单姓名性别部门岗位加班时间年月日时至年月日时加班天数加班原由年月日部门经理行政办公室备注

员工请假申请单姓名性别部门岗位请假时间年月日时至年月日时请假天数请假事由年月日审批程序部门主管行政办公室分管领导总经理备注员工请假申请单姓名性别部门岗位请假时间年月日时至年月日时请假天数请假事由年月日审批程序部门主管行政办公室分管领导总经理备注

客户投诉受理单投诉人姓名电话地址投诉日期投诉来源受理人投诉原因客户意见受理人意见审批意见处理结果

工作联络单发单部门/人员发单日期: 需要协助部门/人员签收日期: 部门负责人签字（发单部门）部门负责人签字（收单部门）用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工作效率，请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系，并作备查。 …………………………………………………………………………… 工作联络单发单部门/人员发单日期: 需要协助部门/人员签收日期: 部门负责人签字（发单部门）部门负责人签字（收单部门）用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工作效率，请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系，并作备查。

企业借款申请书红头文件

********矿业有限责任公司文件定良发［2016］06号签发人：*** 借款申请书 ******支行：一、基本情况我公司是****年*月注册成立的有限责任公司，注册资金***万元，注册号码*********，组织机构代码*******，住所：*******，法定代表人****（身份证号***************，家住***********）。公司是由自然人*****出资组建的有限责任公司；经营范围：**************************** 公司成立以来，不断引进先进的公司制度，夯实公司管理基础，构建优良的公司文化，“质量是金，服务是心”的经营宗旨，讲信誉，守合同，团结拼搏，与时俱进，建成一支具有高度敬业精神、高效创新精神、高效团队精神的员工队伍。公司经营状况良好，管理能力较高，营运能力和盈利能力较强，信誉度高，发展前景可观。二、企业经营情况公司成立以来，在整个国民经济发展良好的大环境下，经营规模

不断扩大，经营效益逐年增加。截止*年底资产总计*万元，其中：货币资金*万元、应收账款*万元、存货*万元、固定资产*万元；负债总计*万元，其中：应付账款*万元、应交税金*万元；所有者权益*万元，其中：实收资本*万元、未分配利润*万元。全年实现销售收入*万元，利润总额*万元，净利润*万元。三、申请借款情况公司*年与*******有限公司签订了供货******万元的合同，需资金****万元，特向贵行申请流动资金借款******万元，期限二年。四、担保单位基本情况该笔借款由由*******中小企业信用担保有限责任公司提供保证担保；我公司愿为此笔业务向******中小企业信用担保有限责任公司提供连带保证责任。借款后，我公司保证一定按月结息，到期利随本清。特此申请，望解决为盼！申请人： *******有限责任公司 2016年*月*日

…微信文件审批表

XXXX单位文件审批表注：凡以单位名义发送的各类文件都需经过审核部门审批（文件发送形式包括QQ、微信、网站、公告、公文、期刊、简报等）倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影

影绰绰的黛绿色的影，是春天的颜色。周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾，我会幻想，那里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场流星雨的来临… 许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的，青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流… 秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。窗外，是未被污染的银白色世界。我会去迎接，这人间的圣洁。在这流转的岁月里，有着流转的四季，还有一颗流转的心，亘古不变的心。 When you are old and grey and full of sleep, And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you, And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars,