干部人事档案工作目标管理考评标准

干部人事档案工作目标管理考评标准

三级标准(总分:92分)

一、组织领导--5分

1、干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、所需经费等问题给予解决。(1.5分)

2、本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求(1分)。

3、干部人事档案管理部门认真履十项职责;制定了年度计划并认真实施。建立健全了八项制度:查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。(1分)

4、关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活,按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对工作成绩突出者级予奖励。(1.5)

二、管理体制与范围--4分

1、干部人事档案工作隶属于组织干部人事部门领导,接受上级有关部门的监督、检查和指导。(1分)

2、县以下机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。(1分)

3、按照干部人事档案管理权限,干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。(1分)

4、干部人事档案管理干部及其有本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。(1分)

三、队伍建设--6分

1、省、自治区、直辖市党委组织部至少配备3名专职干部;其它管理档案单位管理档案在2000卷以上的,要配备2名专职干部;管理档案1000至2000卷或管理1000卷以内,且宏观指导任务比较重的单位至少要配备1名专职干部。兼职人员要以主要精力从事干部人事档案工作。(3分)

2、干部人事档案管理干部必须是中共党员,并具有中专(高中)以上学历,熟练掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。胜任本职工作。(0.5分)

3、干部人事档案管理专职干部相对稳定,做到先培训后上岗。(1分)

4、干部人事档案管理干部参加县以上组织干部人事部门举办的业务培训班,1991年以来,累计时间二周以上。(1分)

5、干部人事档案管理干部坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。(0.5分)

四、收集与鉴别--21分

1、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围,及时收集干部人事档案材料,其中:1990年以来干部任免材料(包括考察材料)和评聘专业技术职务材料齐全;1985年工资改革以来的各种工资材料齐全;入党入团志愿书、党员登记表;1988年以后填写的干部履历表和公务员过渡表以及公务员年度考核登

记表齐全。(14分)

2、对收集归档的材料鉴别准确,手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章;个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。(5分)

3、对不属于归档的材料,及其时转递或按有关规定销毁。(2分)

五、归档与整理--24分

1、归档及时。对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案袋(盒)内,每年装订入卷归档一次。(5分)

2、分类准确。按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分类。(4分)

3、档案材料排列有序,层次清楚。(2分)

4、加工合理。对破损、卷角、折皱和大于或小于16开的材料,进表裱糊、压平、折叠和裁剪;档案材料应包边(加边),并拆除档案材料上的金属物。(4分)

5、目录清楚,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,材料形成时间填写无误,材料份数和页码计算准确。(5分)

6、装订整齐,档案材料装订后,表面平整,无脱页漏装,无损坏文字的材料。(3分)

7、干部档案袋、卷皮、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。(1分)

(注:负有宏观业务指导任务的部门和单位,在“归档与整理”这一项上,对下级单位报送的档案案卷质量,有“5分”的评审权)

六、保管与保护--16分

1、每管理1000人的档案,库房面积不少于20平方米,档案库房、阅档室、办公室分开,即“三室”分开;管理1000人以内档案,设专用库房,阅档室和办分室合一,即“二室”分开。(6分)

2、配置铁质档案柜保管干部人事档案(使用木质档案柜保管干部人事档案不能申报等级)。(2分)

3、干部人事档案库房“六防”设施基本得到落实,配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。(6分)

4、配有切纸打孔机、缝纫机。(2分)

七、利用与转递--9分

1、干部人事档案利用范围符合规定,审批手续齐全,借阅档案时间一般不超过15天。(3分)

2、未配置计算机的单位,以建设干部卡片;配置了计算机的单位,要将干部信息录入计算机。卡片或录入计算机的信息内容翔实、准确,适应干部人事工作的需要。(2分)

3、干部职务、工资变动时,及时续填干部卡片。职务变动和工资变动登记表,或将变动的信息录入计算机。(1分)

4、转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单,并通过机要交通转递或派人送取。(1分)

5、转出的干部人事档案,材料齐全,符合整理要求,无零散材料。(1分)

6、干部调动、职务变动可改变主管单位需转递档案的,其档案一般在15

天内转出。(0.5分)

7、及时退回接收干部人事档案回执。(0.5分)

八、宏观指导--7分

1、本地区、本部门的干部人事档案管理体制符合规定。(1分)

2、认真履行业务指导、监督和检查职责,适时布置任务,提出要求,并解决

实际问题。(1分)

3、根据本地区、本系统的实际情况,定期或不定期举办干部人事档案业务培训班。(5分)

二级标准(总分:99分)

一、组织领导--1分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、组织干部人事部门定期研究、部署干部人事档案工作,做到有计划、有布置、有检查、有落实。(0.5分)

2、分管领导档案意识强,认真履行职责,切实解决干部人事档案工作中的实际问题。(0.5分)

二、管理体制与范围

二级标准与三级标准相同

三、队伍建设--1分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

干部人事档案干部能积极主动地研究探讨干部人事档案工作中的新情况,新问题。并定期向上级主管部门请示报告工作。(1分)

四、收集与鉴别--1分

在三级标准的基础上,还需具备下列条件:

建立了干部人事档案材料形成部门与管档单位的联系制度、收集网络。(1分)

五、归档与整理

二级标准同三级标准

六、保管与保护--2分)

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、配置了计算机、空调机、去湿机或加湿机。(1分)

2、使用中组部推荐的新型档案卷夹。(1分)

七、利用与转递

二级标准与三级标准相同

八、宏观指导--2分

在三级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、制定了本地区、本系统干部人事档案工作年度计划及5年发展规划,目标明确,切实可行,并认真组织实施。(1分)

2、本地区、本系统参加目标管理的单位干部人事档案工作达到三级以上标准的占50%左右,其中二级标准占10%左右。(1分)

一级标准(总分:110分)

一、组织领导--3分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、组织干部人事部门制定了干部人事档案工作五年规划和实施方案,并认真组织实施。(2分)

2、干部人事档案工作所需经费列入财政(财务)计划,保证落实。(1分)

二、管理体制与范围--1分

在二级标准的基础上,还必须具备下列条件:

建立了干部人事档案工作专门机构。(1分)

三、队伍建设--1分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、干部人事档案管理干部掌握计算机基本知识,并能熟练地操作。(0.5分)

2、干部人事档案管理干部每年在地级以上报刊上发表一篇有关干部人事档案工作方面的报道或理论文章。(0.5分)

四、收集与鉴别

一级标准同二级标准

五、归档与整理

一级标准同二级、三级标准

六、保管与保护--3分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、省、自治区、直辖市党委组织部,做到“四室”(库房、阅档室、办公室、微机室)分开;其他管档单位做到“三室”(库房、阅档室、办公室)分开。(2分)

2、配置了复印机、照相机、红紫外线扫描消毒器和档案微波灭菌杀虫机。(1分)

七、利用与转递--2分

1、运用计算机管理干部人事档案,建立干部人事档案信息库,所管干部人事档案的有关信息全部录入计算机;档案信息查询、检索迅速准确。(1分)

2、利用干部人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析,为领导提供信息和决策依据。(1分)

八、宏观指导--1分

在二级标准的基础上,还须具备下列条件:

1、本地区、本系统干部人事档案工作人员培训率达80%左右。(0.5分)

2、本地区、本系统参加目标管理间接的干部人事档案工作达到三级以上标准的占60%左右,其中二级标准占20%左右,一级标准占10%左右。(0.5分)