科研管理信息系统

科研管理信息系统

系统概述

科研管理系统实现对学校科研机构进行有效管理以及对科研活动的全程跟踪。为科研参加人员和科研管理人员服务，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为学校（院系）对研究所的科研、工作评价以及研究所对科研参加人员的评价提供依据。科研管理系统包括系统维护、科研机构、科研人员、科研设备、科研项目、科研考评、科研成果/专利、成果/项目获奖、学术交流、查询统计等功能模块。

系统结构

科研管理系统结构图

系统功能

本系统由科研组织管理、科研项目管理、项目经费管理、学术活动信息管理、科研成果管理、技术交易与服务咨询平台组成。其主要功能：

科研组织管理

?科研机构基础信息管理：科研机构将所有的科研组织基本信息（如科研基地，科研项目，科研类别，科研等级等基础数据）、科研人员基本信息等基础数据入库，管理员将对基础数据进行管理维护。

?科研通告发布：科研机构的新闻和科研成果都可以通过科研通告的形式发布，所有科研机构的人员都能进行查阅，管理员可以对科研通告进行增加、修改、删除等操作。

科研项目管理

?科研项目在线申请：科研人员可以在线填写立项申请，将立项的基本信息（如科研主题、所需人力资源、计划完成周期等）提交到科研机构的立项管理组，通过审核后，才能获得所需的科研经费和科研人力等。

?科研项目进度计划管理：科研项目发起人将科研项目进度计划和定期报告在线填在网上，并对其进行管理和维护。科研机构领导人能够随时对科研项目进度计划进行监控和查阅项目定期报告。

?科研验收管理：科研项目如期完成后，由发起人申请验收（针对由科研结构内部管理的科研项目），相关专家和领导人对科研成果进行审核，并将最终鉴定和结题报告上传到网上，供科研项目相关人员进行查阅。

?科研项目撤销申请：如果科研项目由于内部或外部的原因不能继续进行下去，则由发起人或者科研机构领导在线填写科研项目撤销申请，通过相关领导或者专家审核后，即可停止科研资源的继续投入。

项目经费管理

?项目经费申请：科研项目负责人可以通过在线填写项目经费申请，将所立项目的基本信息提交到财务处审批，通过审批后，即可获得项目经费。

?项目经费计划管理：科研项目负责人将项目经费的计划表上传到网上，并并对其进行管理。机构领导也能够对项目经费进行查阅。

?项目经费查询：各个科研项目负责人可以在线查询所需经费的发放流程，并可以查询已经批准的经费的发放日期。管理员可以对这些数据行管理和维护。

学术活动信息管理

?学术活动的发起：科研人员能够在线填写学术活动的组织信息（如活动主题、活动时间、活动计划等），并由科研机构进行审核，通过审核后，即可按

照活动计划发布通告。

?活动在线报名：科研人员能够通过在线报名来查询活动的基本信息如活动主题、活动时间、活动计划等）。

?学术活动计划管理：活动发起人讲活动的计划（参与人数、时间、地点、经费预计使用情况）上传到网上，并对其进行管理和维护。其它科研人员能够进行在线查询。

科研成果管理

?科研论文管理：通过审核的科研论文将能够被其他科研人员在线查询。科研论文的基本信息（如时间、作者、题目等）由管理员统一管理和维护。

?获奖成果管理：通过审核的获奖成果将能够被其他科研人员在线查询。获奖成果的基本信息（如时间、作者、题目等）由管理员统一管理和维护。

技术交易与服务咨询平台

?专利管理：外部人员能够查询科研部门专利信息，包括专利申请、专利授权、专利出售，并提供在线洽谈。管理员对专利申请信息、专利授权信息和专利出售等信息进行登记、维护、查询和统计。

技术管理：外部人员能够查询科研部门技术信息，包括技术简介、技术授权、技术转让等，并提供在线洽谈。管理员对技术简介信息、技术授权信息和技术出售等信息进行登记、维护、查询和统计。