验厂标准

验厂标准
验厂标准

欧美买家验厂细则158条

中国企业要进入国家市场,与国际大买家合作,其中很重要的就是要通过国际买家的验厂,特别是纺织企业这种劳动密集型的企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己,尽快成为国际化企业,更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。

公司基本情况

一、公司基本情况

1、名称: xx(xx)制衣有限公司

2、地址: xxxxxxxxxxxx

3、电话:xxxxxxxxx

4、传真:86-7xx-xxxx

5、 E-MAIL地址:

6、公司成立时间:xx年xx月xx日

7、是否有登记执照?(必要时请复印)有□ 无□

8、是否有自营进出口权?有□ 无□

二、司保障人权、遵守法律的状况

政策法规

10、新版本的地方/国家劳动法例书有□ 无□

11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□ 无□

12、最新版本的地方/国家环保法规书有□ 无□

13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工;是□ 否□

14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□ 否□

工时工资

16、三个月所有员工的工资记录有□ 无□

17、近三个月所有员工的工卡记录有□ 无□

18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□

19、职工最小年龄是多大? ____________岁

20、职工的最低工资是多少? _____________元

21、每周/每天的工作时间是多少? _________ 天/每周 _________小时/每天

三、工作场所的安全防范与卫生健康

22、供电,供水是否有困难?是□ 否□

23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□

24、有效的消防设备及逃生防护设备是□ 否□

25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□ 否□

26、是否安全存放易燃易爆品?是□ 否□

27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书有□ 无□

28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□

29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□

30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□ 否□

31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□

32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□

33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□ 否□

34、是否在每车间装有烟雾探测报警器?是□ 否□

35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□ 否□

36、是否每25-35人有一个厕所所使用是□ 否□

37、工厂是否干净清洁?是□ 否□

38、工厂是否有足够的通风?是□ 否□

39、工厂有无经过训练的医务人员?有□ 无□

40、每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?有□ 无□

41、过往六个月的工伤意外记录有□ 无□

42、全厂噪音是否低于90分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备?是□ 否□ 有□ 无□

43、厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构/钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少?建筑面积____________;建筑结构__________;占地面积____________

宿舍

44、公司是否提供一定数量的职工集体宿舍?是□ 否□

45、是否每个工人至少有50平方英尺的生活空间?是□ 否□

46、是否每10-12人有一个厕所所使用?(宿舍)是□ 否□

47、是否每10-12人有一独立淋浴间使用?(宿舍)是□ 否□

48、是否在每个房间装有烟雾探测报警器?是□ 否□

49、是否按每3000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□ 否□

50、是否每层楼之两端各都有一不上锁的条急逃生出口?是□ 否□

51、是否有足够的通风及保温?是□ 否□

四、环境保护:

52、公司本身以及生产、排污过程中环保是否符合当地法规。是□ 否□

53、有效的环境保护措施和制度;有效的污水处理;有效处理有毒气体。是□ 否□

五、生产计划与控制

54、生产排期表(未来6个月的接单明细表)有□ 无□

55、未来至少一个月的生产计划预排一览表有□ 无□

56、(显示车间/组别/开机/缝合/整烫/包装等主要部门的计划完成日期)有□ 无□

57、各部门的生产日报表有□ 无□

58、有显示货期的每周生产进度统计表有□ 无□

59、开新款时的生产齐前会议记录有□ 无□

六、设备与维护

60、所有机械/械器设备附有英文牌子名及型号的清单(请附一份复印件以供参考)有□ 无□

61、各机械保养计划书有□ 无□

62、各种机械的维修记录有□ 无□

63、继针记录有□ 无□

64、设备平均使用年数是多少? ______年。

65、现有设备适合所生产的产品吗?是□ 否□

66、有带自动修剪/定位的缝车吗?如果有所占比例?有□ 无□ ____________%

67、有验针机吗?有□ 无□

68、各种车缝设备的数量:单针平车/双针平车/双针链条车/包缝车/暗缝车/锁眼车/钉扣车/安全缝车/及纽车/打枣车/多针缝车/绣花车/其他

_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部/ _______部/________部/

_______部/_______部/ _______部/________部/ _______部/_______部

69、锅炉等设备是否定期检测和维修。是□ 否□

七、品质管理计划与控制

70、有否公司行政架构表?有□ 无□

71、生产质量管制政策/程序有□ 无□

72、物料抽查报告有□ 无□

73、裁片/织片抽查报告有□ 无□

74、中查验货报告有□ 无□

75、尾部门抽查尺寸报告有□ 无□

76、洗水生抽查颜色报告有□ 无□

77、品质终查报告有□ 无□

78、各缸差记录有□ 无□

79、洗水报告有□ 无□

80、色卡记录有□ 无□

面料

81、铺料前检查面料吗?如果检查,检查多少?是□ 否□ ______%。

82、对色布是否进行色差检验,检验的比例是多少?是□ 否□ ________%。

83、工厂对色差的限定程度如何?对有色差对有色差或色疵的布料如何进行控制,在裁剪时用什么方法进行区分?

84、工厂是否有区分颜色的灯箱,用什么光源,有的话请提供记录。有□ 无□

85、有合适的面料仓吗?有□ 无□

86、有制作样板的能力吗?有□ 无□

87、铺料方法适合所生产的产品吗?是□ 否□

88、裁剪台板是否数量够多,长度够长? ___________ ; __________。

89、拉布是否有专门设备?有□ 无□

90、纸板是否由本单位制作?是□ 否□

91、对每片裁片是否全部进行检查?是□ 否□

92、在裁剪房里,是否有质量管理人员,例检查纸板的正确度,裁片的质量情况,生产计划与裁剪要求等等。有□ 无□

93、有烫衬机吗?有□ 无□

车缝

94、机器干净无油污吗?有□ 无□

95、每天检查车缝张力和针距吗?是□ 否□

96、车缝采用辅助小工具吗?是□ 否□

97、现场有机修工吗?有□ 无□

98、有缝纫管理制度吗?有□ 无□

99、断针的每一截是否回收并做好记录?是□ 否□

100、场管理合适吗?合适□ 不合适□

101、车缝设备是否符合大货生产?是□ 否□

102、车缝设备是否配套(如果工厂生产牛仔产品,其平车,拷克,五线等是否能合理使用和起码配备)。如果做裤子是否配有橡筋车,套结车等。是□ 否□

工人数/车缝人数/熟练工人数/不熟练工人数/ QC人数/技术指导人数/机修工人数/检验员人数各是多少?

_______人/ _______人/_______人/______人______人/ ______人/______人/_____人103、工作的照明是否符合以下要求:

车缝区域 500 lx; 是□ 否□

检验区域 750 lx 是□ 否□

整理和包装区域 500 lx 是□ 否□

104、是否有制度化的品质管理系统和内容?写的品质制度是否在执行?有□ 无□;执行□ 不执行□

105、这个品质管理条例合适吗?控制体系有效吗? 合适□ 不合适□;有效□ 无效□ 106、是否有记录的质量操作制度?当问题发生时,是否进行解决等内容的记录?

是□ 否□ ;是□ 否□

107、是否有以前质量不良事故记录?每个订单质量疵点百分率记录,是否有做作后的随机抽样检验? 是□ 否□ ;是□ 否□

108、是否有过程质量控制?是否有以前的不良质量记录?对每个操作工的产品进行检查,质量不好要求车缝工100%返修的记录,是否有线上QC?是□ 否□ ;是□ 否□;是□ 否□

109、工厂是否有接受或返修制度?是□ 否□

110、是否有独立行使职权的质量控制人员?工厂是否有质量总监,对产品质量独立行使职权?是□ 否□ ;有□ 无□

111、是否100%的衣服做最后检查(包括尺寸和敷料)?是否专职质量员做测量尺寸、检查衣服品质这些工作?是□ 否□ ;是□ 否□

112、产品质量检查是否是随机抽样?是否对不熟练的操作工有正规的训练计划,使他们能够获得必要的操作技能,在上线时适应大规模流水作业?是□ 否□ ;是□ 否□

113、是否有专门的质量管理培训计划?是□ 否□

114、QC比例占整个工厂工人比例为多少?操作工相比质量员为多于30:1,至少每组有一个线上检查和一个最后检查,帮助控制产品的质量。 _____________%;

115、有中期检验的规定以及负有执行职责的检验员吗?是□ 否□

116、每件成衣有检验工号吗?有□ 无□

117、对不合格的捆包做100%的重新检验吗?是□ 否□

118、疵点立刻回修吗?是□ 否□

119、检验员量尺寸吗?是□ 否□

120、有单独的修剪部门吗?有□ 无□

121、检验员也修剪吗?是□ 否□

122、尺寸规格正确吗?正确□ 不正确□

123、结构细节正确吗?正确□ 不正确□

124、包装规格正确吗?正确□ 不正确□

125、工厂有实验室吗?有□ 无□

126、测试缩率吗?测□ 不测□

127、测试色牢度吗? 测□ 不测□

128、操作工保存品质记录吗?保存□ 不保存□

129、对检验员有激励的措施吗?有□ 无□

130、工厂有是试衣模特吗?有□ 无□

131、工厂采用AQL吗?是□ 否□

132、工厂质量执行水平为多少?AQL 2.5 □ / 4.0 □ / 6.5 □ / 10.0

133、为使成品和半成品不着地而使用周转箱吗?是□ 否□

134、检验整烫外观吗? 是□ 否□

135、有无外观起皱的检验标准?有□ 无□

工厂检验员会就不同款号的货品最少抽两箱货品检查包装是否完整,然后在每箱货品中选起10个样品(共20个)及检验成衣上的瑕疵。(不需要查核尺寸)

每一个不要的瑕疵会被扣除2分,最高可被扣除20分。(3个小瑕疵相等于1个要瑕疵)八、产地来源(需提供最近三个月OPA单的所有文件记录)

工厂检验员会抽查其中一套制单文件是否配合其产地来源

136、产品工序表/生产制单有□ 无□

137、厂牌附列各机器设备表有□ 无□

138、工人的工序记录单有□ 无□

139、生产日报告表有□ 无□

140、工人的工资表有□ 无□

141、工人上下班的工卡记录有□ 无□

142、所有生产已完成的OPA记录文件,包括以下:(请附一份复印件以供参考)

a) PA的出入品文件,2)出口和入口证,3)运输单,4)生产通知单有□ 无□

143、地或单一产地声明书(请附一份复印件以供参考)有□ 无□

144、务文件。包括:发票,装箱单,付货人声明书,配额声明书,产地来源声

明书,提货单及出口证有□ 无□

145、客人的合同及银行信用证有□ 无□

九、厂房保安(反恐怖)

146、厂方应保留一年的资料,且我们会检查至少三个月的资料记录)有□ 无□

147、仓库是否有各种物料出入仓的登记记录有□ 无□

148、成品仓是否有各批货物出入仓的登记记录有□ 无□

149、危险品仓是否有各化学物品出入仓的登记记录有□ 无□

1)若保安是厂自己的员工,是否会保留各保安上下班的工卡记录是□ 否□

2)若保安是属于保安公司的员工,厂方是否会保留各保安的合同资料是□ 否□

保安每日的检记录里是否有针对如:门,窗,围墙等的检查记录是□ 否□

150、是否有各访客的出入登记记录有□ 无□

151、是否有入仓和出仓时检查货物重量的详细记录资料有□ 无□

152、若在入仓和了出仓时,货物实际量与记录不同,厂方是否有制度以报告及管理是□ 否□

153、若在厂内入集装箱时,是否有货秀装柜的清单有□ 无□

154、厂规里是否有针对怀疑或确认是违法行为的举报制度有□ 无□

155、各警报器的每月测试记录有□ 无□

156、若有员工变更时,是否有交出相关钥匙或密码的记录有□ 无□

157、员工的面试记录里是否有员工本人最近期的相片有□ 无□

158、工厂的保安制度及常规培训记录是否包含:是□ 否□

1)保安会阻止未经认可/非法物品充入货物里的行为

2)保安会阻止未经认可/非法闯入的行为

3)保安会察觉/报道员工嫌疑的违法行为

重点细节

不能有童工。

上下班要按时打卡。

车间内要在地上画出紧急通道全路线,用黄色的。

墙上还要贴上醒目的紧急通道箭头。

厕所要有卫生纸提供,而且还要按照人头数规定了几个人必须有一个蹲位(具体数字忘了),如果是蹲位式的厕所,除了有一个大门外,每个蹲位上还要有小门,门上要有醒目的、易辩

的性别图标。(老外好像对厕所特别讲究)

宿舍和工厂必须有一定的距离。

每个员工必须穿厂服,佩带厂牌。

必须有工会。

如果公司有宿舍,还会去检查员工宿舍,每个人的居住面积等有一定的规定。

他们向工作种类最基层的员工(如车工、清洁工等)询问一些问题,往往这上面会露出破绽。总之,查厂一般我们大陆的厂都很难通过,所以要通过其他手段。

员工调查细节

1.你的出生日期是__年__月__日?进厂日期是__年__月__日?

2.一周工作几天?一天工作几小时?晚上是否加班?你们是几班制?

3.平时加班、休息天加班、节日加班工资怎么计算?

4.国定放假是否有津贴?停工待料是否有津贴?怎么计算?

5.公司采用那种工资的结算方式?

6.工资怎么发放?

7.你知道张家港地区的最底工资是多少?

8.进厂是否要签定劳动合同?新员工有没有试用期?试用期有多长?工人是否留一份?

9.进厂时,公司是否要收取押金或其他费用?

10.公司是否提供住宿?要不要收钱?

11.是否参加消防演习?什么时间?

12.女职工是否有产假?产假多长时间?产假期间是否有工资补贴?补贴多少?

欧美验厂报告参考细则

欧美验厂报告参考细则 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印) 有□无□ 8、是否有自营进出口权? 有□无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书 有□无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例 有□无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书 有□无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工; 是□否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录 有□无□ 17、近三个月所有员工的工卡记录 有□无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□无□ 19、职工最小年龄是多大?____________岁

20、职工的最低工资是多少?_____________元 21、每周/每天的工作时间是多少?_________ 天/每周_________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难? 是□否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□可调□不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备 是□否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的? 是□否□ 26、是否安全存放易燃易爆品? 是□否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书 有□无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□否□ 36、是否每25-35人有一个廁所所使用 是□否□ 37、工厂是否干净清洁?

最新的SQP验厂审核清单checklist及SQP评估标准

Document No.: SQP-D02 Issue Date: 25 Nov 2011 Issue No.: 00 Page 1 of 1 ?2011 Intertek, All Rights Reserved The Intertek Group is the owner of the copyright in the material and intellectual know-how presented. No parts in this material maybe reproduced, adapted or distributed outside of your company without the written consent of the Intertek Group other than to the extent necessary to view the material. SQP Document List 1. Organization chart 2. Responsibility and/or job description, 3. Quality System Procedures (e.g., quality policy, objectives, manual and procedures for the Quality Management System and other processes) 4. Management review records 5. Internal audit documents (audit plan, report, etc.) 6. Supplier Control documents (supplier approval procedure / criteria, list of approval supplier list, supplier evaluation records, on-going performance monitoring, etc.) 7. Document control procedure and records (including record keeping) 8. Product specifications/requirements 9. Inspection Instructions, acceptance criteria and inspection & testing reports (including the stages of IQC, In-process and Final inspection) 10. Work instructions / workmanship standards for each manufacturing process 11. Production schedules/records 12. Procedure for defining and reporting of “incident” 13. Product recall procedure 14. Customer complaints records 15. Corrective action reports (related to incident, internal audit, complaint, etc) 16. Test records on Traceability system 17. Equipment maintenance documents (plan, procedure, record, etc) 18. Calibration of monitoring & measuring devices (plan, procedures, records, etc) 19. Cleaning schedule and procedure 20. List of Approved Chemicals with Corresponding Brands / Manufacturers 21. Pest control documents (list of trained pest control staff, contract with external pest control agency, pest control inspection record, bait documentation, etc) 22. Record / plan for “Risk Assessment” of the entire manufacturing processes 23. Risk assessment records of final product 24. Product testing procedure/program 25. Laboratory test reports (including lead and heavy metals content in paints, coatings and non-paint components, hardware, labels, final product, etc). 26. Monitoring records of foreign body detectors (e.g. metal detection records, daily sensitivity checking records of metal detectors…etc) 27. Broken needle procedure & records (if applicable) 28. Pre-production meetings records 29. Process Control Plan 30. Training (procedure, training needs & records)

纺织服装厂欧美买家验厂细则

纺织服装厂欧美买家验厂细则 劳动密集型的纺织服装企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。通常会涉及以下有关方面问题: 一、公司基本情况 二、公司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 新版本的地方/国家劳动法例书有□无□ 最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□无□ 最新版本的地方/国家环保法规书有□无□ 止强迫性劳动;禁止雇佣童工是□否□ 按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障工时工资 是□否□ 三个月所有员工的工资记录有□无□ 近三个月所有员工的工卡记录有□无□ 所有员工的人事记录(包含相片及身份证复印件)有□无□ 职工最小年龄是多大? 职工的最低工资是多少? 每周/每天的工作时间是多少?天/ 每周小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 供电,供水是否有困难?是□否□ 工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节?有□无□可调□不可调口 有效的消防设备及逃生防护设备是□否□ 有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□否□

是否每10-12人有一个厕所所使用?(宿舍) 是□否□ 是否每10-12人有一独立淋浴间使用?(宿舍) 是□否□ 是否安全存放易燃易爆品? 是□否□ 最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登记书或检查意见书 是否每五千平方英尺最少有 3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗 ?是□否□ 过往六个月的内的走火警演习记录 (要有照片提供)有□无□ 有□无□ 工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□否□ 是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书 ?是□否□ 全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内?是□否□ 是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度) 是□否□ 是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□否□ 是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□否□ 是否每25-35人有一个厕所所使用 是□否□ 工厂是否干净清洁? 是□否□ 工厂是否有足够的通风? 是□否□ 工厂有无经过训练的医务人员? 有□无□ 每个部门,楼层是否配有一个急救药箱? 有□无□ 过往六个月的工伤意外记录 有□无□ 全厂噪音是否低于90分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备? 是□否□有□无□ 厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构 /钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少? 建筑面积 ;建筑结构 ;占地面积 宿舍 公司是否提供一定数量的职工集体宿舍? 是□否□ 是否每个工人至少有 50平方英尺的生活空间? 是□否□

10年验厂审厂工作稽核经验总结

验厂工作经验总结FACTORY AUDIT LIST 概述: 1.验厂内容:品质、工厂环境、社会责任、反恐4方面; 2.验厂步骤:先期会议→现场参观→文件审核→员工面谈→总结; 文件和资料准备: 1.营业执照; 2.组织结构图; 3.联络方式(电话,传真,邮件); 4.工厂建筑平面LAYOUT图; 5.主要生产设备清单:名称,型号,数量等; 6.生产设备保养计划和保养记录; 7.潜在危险设备(如锅炉,空压机,气罐,电梯等)检测记录; 8.计量/测试仪器清单及校准证书; 9.公司管理规章制度,员工手册(包括对工作时间,加班补贴,法定福利制度等); 10.质量手册和程序文件;(顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性,过程控制,检验和检验,检验/测量/试验设备的控制,不合格品的控制,纠正和预防措施,搬运/包装/储存/防护和交付,统计技术,培训,内部质量审核等) 11.质量检查和测试标准及抽样计划;来料检验记录,制程检验记录,出货检验记录,产品测试记录,质量统计报表,缺陷分析和质量改善记录,不良品返工重验/销毁记录,客户退货和客户投诉处理记录; 12.品管人员培训计划和培训记录; 13.员工档案(身份证复印件,入职表,请假申请表,辞职记录); 14.考勤记录; 15.当地部门所发之最低工资通告; 16.工资发放记录; 17.社会保险缴费证明; 18.劳动合同; 19.食堂卫生许可证; 20.食堂工作人员卫生许可证; 21.I SO证书(如有); 22.消防器材安全检查合格证; 23.特种作业操作证:电工作业、锅炉司炉,压力容器操作,起重操作机械作业,金属焊接及气割作业,机动车辆驾驶等; 24.危险物料安全资料卡(MSDS) 25.工厂安全评估程序及最近两次的安全评估报告;

体系审核流程及要求(优.选)

一、审核前期: 1、首先工厂负责陪同验厂的人员准备一间干净整洁的办公室方便审核员进行工作,准备一些瓜果体现工厂的热情和礼貌,一种轻松愉快的气氛会让后面的验厂工作变得更加的顺利。 2、主动出击,联系到审核员,可以为其分忧安排专车接送给审核员留下一个好的印象。 3、验厂专业性资料以及现场布置如下: ●所需要的所有程序文件整齐摆放以便审核员查阅。 ●保证车间通道畅通,灭火器(灭火气不能直接放地上)、警铃不能被挡。 ●劳保护具一定要按要求佩戴、如手袋、防护帽、耳塞、口罩等。 ●各人员相互信任配合做好准备工作。 二、初次会议: 1、审核员会召集工厂管理人员简要介绍审核的几个步骤; 2、需要配合审核员提供工厂的一些基本情况,如厂房面积、人数,上下班和各班次时间; 3、列出验厂所需要考核的文件资料清单; 4、解释一下员工访谈的方式和如何挑选确定哪些工人来进行访谈 5、此时如果工厂有什么疑问可以向审核员进行提问,审核员会答复厂方提出的疑问,事先会和工厂说明情况,可能要拍照片,因为对于有些工厂来说拍照这个事比较敏感,但是又不得不去做。

注意:这时候我们应该做的就是认真倾听,按照审核员安排进行验厂,若有异议可以适当提出,审核员所需要的文件以及其他信息一一告知,做到清楚明了。 三、文审部分: 1、初次会议结束后审核员后先会从文件审核开始,也就是我们经常说的“看文件”包括营业执照、安全制度、厂规厂纪、人事资料、劳动合同、工时纪录、工资制度、薪资表、福利待遇、培训/伤害治具及装备调养/演习纪录。有的客户甚至要看至少一年的工资工时纪录。 2、在审核员进行文审的他有可能会对文件提出一些疑问,此时我们负责验厂主导人员一定要灵活应变,正面且从容面对审核员提出的疑问,在有和审核员建立的良好印象和文件没有纰漏的情况下,审核员都不会刻意为难。 四、现场审核: 1、文件审核完,到了现场审核阶段,审核员会对仓库、生产车间、宿舍、食堂、洗手间、门卫室及医务室等进行审查,这些都是工厂基础设施。或者说工厂平面图上面有的地方都要看。看生产运作的情况、看现场的生产记录纪录、看消防防护设备是否齐全,是否合规范。 2、说到这里不得不多说一下这个消防的问题,自沃尔玛消防新规定提出,各大客户消防标准相继提高,严格的时候一个小小的消防标志弄错都能够直接导致一次验厂的不合格,验厂长久来的准备工作化为乌有,所以说现在看现场就等于看消防,切不可大意;但是每个工厂不可能是

验厂准备资料清单

验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020

最全面的社会道德责任验厂 准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照。 2、税务登记证及国税/地税副本。 3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)。 4、当地最低工资证明。 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。 6、员工登记表及花名册。 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。 8、劳动合同。 9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)。 10、相关的一年内工资(含工资计算方法)。 11、员工离职记录。 12、最新版本的当地劳工法。 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)。 14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。 15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。 16、安全主任资格证书及厂方委任书。 17、排污许可证/环保许可。

18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。 20、生产与安全检查合格证。 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。 22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明。 23、排污许可证/环保证。 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度及台账储存量。 27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。 28、设备操作规程及及检查记录。 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。 30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记 录)。31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示。 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。 34、规章制度(应包含:员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等)。

【参考借鉴】验厂流程手册.doc

1. Scope适用范围 ThisisappliedforQAinspectorsforfactorRevaluationofvendorforThe Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2. Objective目的 ThisoutlinestheprocedureofperformingfactorRevaluationofvendorsupplRingproducttoT heChildren'sPlace. 本手册概述了QA验货员在对为TheChildren'sPlace提供产品的工厂进行评估的程序。 3. ReferenceDocument参考资料 TCPVendorGuide《供应商指南》 4. Definition定义 InitialEvaluation–priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,anevaluationwill bedonetoensurethecompliancetothePolicRandStandardsforFactories&Suppliers asstatedinVendorGuide 初评—在工厂承做TheChildren'sPlace产品以前,先要对其进行评估以检查其是否 满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定和标准。 SurveillanceAudit–isanon-goingaudittoensurethefactorRorsuppliercomplRingtoth erequirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。 5. ResponsibilitR MerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformationinQAfol derforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimitedtoasfollows: 跟单部门或采购部门应在QA资料夹中提供订货资料以供验货人员验厂时参考,这 些资料应包括但不仅限于如下内容: ?factorRprofilesubmittedfromfactorR ?由工厂自己提供的工厂概况 ?detailsoforderundernegotiation(e.g.stRle,orderquantitR,shipschedule) ?正在商讨中的订单的详细信息(如:款号、订货数量、走货安排) ?contactperson ?联系人 QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravelarrangement withfactorR. QA管理员负责同工厂联系以确定验厂日期和行程安排。 QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactorR.Uponthecompletionofev aluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwithfactorRrepresentative atclosingmeeting QA验货员负责在工厂进行验厂,并在完成检验后汇报检验结果并同工厂代表在后 续的会议中交流情况。 6. QualificationandTraining资格和培训

BEPI验厂项目审核清单表

BEPI验厂项目审核清单 商界环境绩效倡议(BEPI) 属于业务驱动服务,由欧洲欧对外贸易协会(amfori) 专门为致力于提高全球工厂和农场环境绩效的零售商和进口商制定。零售商视程度持续增加,以期获得企业更多的透和进口商的供应商所在国通常面临着复杂的环境挑战。在这个背景下,公司认识到,业务的可持续发展取决于其通过供应链进行卓越运营,以及将环境绩效整合入业务实践的能力。 同属于FTA组织旗下 BEPI验厂审核清单 BEPI文件审核清单: The following documents will be reviewed during the BEPI onsite assessment. They shall be prepared in advance to the onsite audit.This list is not all-inclusive; please be prepared to present information on all relevant environmental programs and initiatives. ?Business license, production information, site layout/floor plan, maps of the surrounding area, if available; information on nearby protected habitats (e.g. local nature reserves) including distance from site, if available; information on the site geology and hydrogeology, if available; ?Management structure, environmental policy, employee handbook, environmental committee meeting minutes ?Previous environmental reports/Corrective Action Plan ?Government/agency Inspection Reports, e.g. environmental compliance, environmental permits,consents and licences (or documented exemptions where applicable) for: o waterabstraction; o effluentwastewater discharges; o storm water discharges; o emissions toair; o chemicaland fuel storage; o on-sitewaste management and storage; and

验厂流程手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 1.Scope适用范围 This is applied for QA inspectors for factory evaluation of vendor for The Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2.Objective目的 This outlines the procedure of performing factory evaluation of vendor supplying product to The Children's Place. 本手册概述了QA验货员在对为The Children's Place提供产品的工厂进行评估的程序。 3.Reference Document参考资料 TCP Vendor Guide《供应商指南》 4.Definition定义 Initial Evaluation – prior to starting business with The Children's Place, an evaluation will be done to ensure the compliance to the Policy and Standards for Factories & Suppliers as stated in Vendor Guide 初评—在工厂承做The Children's Place产品以前,先要对其进行 评估以检查其是否满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定 和标准。 Surveillance Audit –is an on-going audit to ensure the factory or supplier complying to the requirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。

验厂文件清单

Documentation list 所需文件清单 说明:除非特别说明,所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。 相关文件 Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart (营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图) ?ISO 9001 Accreditation Certificate or other certificate (if available) ISO 9001 国际质量认证或其它认证(如有) ?Quality Manual 品质手册 ?Quality Procedure/Working Instruction 品质程序及作业指导 ?Production Certificate(if applicable) 产品安全认证(如有) Sec. 2 Goods Inwards 进料 Warehouse management procedure/policy 仓库管理程序/制度 ?Procedures for assessing incoming goods 进料检验规范 ?Inspection records 进料检验记录 ?Procedure for handling Concession orders 例外放行程序 ?Records for handling rejected items 不合格进料处理记录 ?Procedures for releasing incoming goods 进料发放程序 ?Records for releasing incoming goods 进料发放记录 ?Supplier records/ratings 供应商评估记录 ?Approved supplier list合格供应商名单 Sec.3 Area—Production 生产 Document Control Procedure 文件控制程序 ?New worker training records 新员工培训记录 ?Equipment/tool/mould list and maintenance record设备/工具/模具清单和维护保养记录 ?Production Meeting records 生产会议记录 ?Procedure for conducting In-process/final inspection 检验程序 ?Inspection instruction 检验规范 ?In-process/final inspection record IPQC和FQC检验记录 ?Procedure for handling Non-conforming items 不合格品控制程序 ?Records for handling Non-conforming items 不合格品处理记录 ?Pre-shipment inspection records产前样品检验记录 ?Internal procedures for RoHS &WEEE RoHS&WEEE的内部控制程序(如适用) ?RoHS & WEEE audit record RoHS & WEEE的审核记录 ?Procedure for controlling Sharp tool 利器控制程序(如适用) ?Sharp tool control record 利器发放回收记录(如适用) ?Broken needle policy 断针控制政策(如适用) ?Needle return and release records(如适用) ?FSC policy 木材认证政策(如适用) ?Glass items policy 玻璃制品控制程序 (如适用) ?Records for handling broken glass items 碎损玻璃制品处理记录(如适用) Sec.4 QA/QC Testing equipment list and calibration records测试仪器清单和校验记录 ?Training plan 培训计划 ?QA/QC training records QA/QC 人员培训记录 ?Procedure for final inspection 成品检验程序 ?Final inspection instruction 成品检验规范 ?Facilities maintenance record. 设备保养记录 ?Internal audit record 内部品质审核记录 ?Management review record 管理评审记录

欧美客户验厂流程(新手入门)

欧美客户验厂流程 ◎看厂流程基本如下 1—管理层访问; 2—查看工厂硬件设备,即生产线和工厂设施(包括仓库,车间,食堂,如工厂有其它设施如宿舍,医疗室等也要看) 3—查看工厂文件资料,包括:人事档案、劳动合同、工厂规章制度、政策及其记录的档案、考勤资料和工资数据等; 4—员工访谈。 ■在具体来说吧:Unannounced Factory Audit consists of 7 parts突击验厂包含以下7道流程: 1. Opening Meeting- Auditor will explain the intention of visit and the audit process. 开始会议,也即管理层访问-审验员解释验厂目的及验厂程序 2. Factory tour - General Walkthrough of the factory and dorms(if applicable) 工厂走览- 对于厂区及宿舍等进行一般性走查 3. Employee interviews - C onfidential, conducted one-to-one of in small groups. 雇员面谈- 秘密的, 一对一或分小组进行面谈 4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedu les, and other procedures used by factory management. 工厂管理层面谈及工厂文件检查- 评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它文件和程序. 其中还包括原产国审验-检查生产记录和运输记录. Also include Country of origin review- Review production records and shipping records.

小米生态链验厂审核清单

文件和资料准备(小米生态链) A. 合规性资料类 □营业执照原件正副本; □公章 □可证明建筑面积的土地证/产权证/租赁合同(一年以上); □特殊行业许可证原件(Eg: 3C、生产许可证(如特种设备、医疗器械),涉水卫生批件等);□环境影响评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告); □安全生产评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告)(如有); □职业卫生评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告)(如有); □安全行政许可证原件(Eg.安全生产许可证,危险化学品经营许可证等); □消防验收报告原件; □产品专利证书(如有)/商标证书(如有) ; □企业体系认证证书(如有),Eg: ISO9001, 14001,18001; □产品认证证书(如有), Eg: 3C, CE, GS; □一年以内的测试报告(如有) ; B. 商务合作资料类 □业务发展规划报告; □主要客户名单; □产能规划及所有产品目前的产能利用情况; □近3年财务审计报告; □对外投资证明(如有); □法院裁判、公告,司法拍卖情况(如有); □公司章程,包含公司股东及股权变更等情况; □资产抵押情况(如有); □债务违约情况(如有);

□报价程序及记录; □小米项目成本分析报价书(要求达到细化到工序、元器件级价格的成本及结构(对PCBA组合件等));□年度成本递减目标计划书; C. 组织治理、环境与社会责任资料类 □管理程序、质量手册、质量方针; □组织结构图; □关键岗位职位描述及管理程序; □系统的风险识别与管理程序及记录; □业务连续性管理程序及记录; □反贿赂管理程序及记录; □法律事务管理程序及记录; □消费者权益保护程序及记录; □社区公益管理程序及记录; □知识产权管理程序及记录; □环境管理体系认证程序文件,并且对二级供应商进行环保方面的要求; □建设项目环境保护竣工验收报告,近一年的污染物监测报告, □危险废弃物处置合同、协议方资质、处置记录,环保设施运行规程及记录(如污水处理厂); □职业健康安全管理体系认证程序文件。 □建设项目安全生产竣工验收报告(如有)、近一年工作场所职业危害检测报告、职业健康体检报告、 □消防、职业健康安全设施运行规程及记录; □社会责任管理体系认证程序文件; □员工花名册,考勤记录,工资单 D. 项目管理与设计开发资料类 □项目管理流程程序及记录; □设计人员管理程序及记录; □样件的试制、检测管理程序及记录;

欧美企业验厂细则

欧美买家验厂细则158条 中国企业要进入国家市场,与国际大买家合作,其中很重要的就是要通过国际买家的验厂,特别是纺织企业这种劳动密集型的企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己,尽快成为国际化企业,更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、 E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印)有□ 无□ 8、是否有自营进出口权?有□ 无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书有□ 无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□ 无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书有□ 无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工;是□ 否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□ 否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录有□ 无□

17、近三个月所有员工的工卡记录有□ 无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□ 19、职工最小年龄是多大? ____________岁 20、职工的最低工资是多少? _____________元 21、每周/每天的工作时间是多少? _________ 天/每周 _________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难?是□ 否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备是□ 否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□ 否□ 26、是否安全存放易燃易爆品?是□ 否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书有□ 无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□ 否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□ 否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器?是□ 否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□ 否□ 36、是否每25-35人有一个厕所所使用是□ 否□ 37、工厂是否干净清洁?是□ 否□ 38、工厂是否有足够的通风?是□ 否□ 39、工厂有无经过训练的医务人员?有□ 无□ 40、每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?有□ 无□ 41、过往六个月的工伤意外记录有□ 无□

验厂基本流程

v1.0 可编辑可修改 验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。 一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。 三:文件审核客户验厂的重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。附面谈问卷 五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。 六:末次会议客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。 1

2020 RBA验厂审核文件清单(6.0版全套)

2020 RBA验厂审核文件清单(6.0版全套) 【要准备200多个文件】 RBA验厂审核手册.附录8:RBA验厂审核所需文件清单:下表列出了审核人员在审核期间可能审查的记录和文件。要知道这些是最基本的文件清单并不包括所有可能需要的文件,审核人员可以在现场审核之前或审核期间要求其他相关文件和记录进行审核。◎关键文档清单的项目应提前准备,如果主审核员(审核组长)预先要求任何这些项目副本;◎第二张表列出了审核人员到达现场时必须提供的最低限度的文件和记录。 RBA验厂审核关键文档清单 ◎营业执照 ◎工厂布局和平面图 ◎生产流程图/过程描述 ◎工厂在过去12个月内的变化 ◎过去12个月的产品/服务、数量、新设备概况 ◎组织结构图 ◎集体谈判协议(现行有效的) ◎员工手册 ◎新工人培训材料(培训教材) ◎空白劳动合同 ◎工人登记包括尽可能多的信息(工人分类:按职位、国籍、雇用条件(直接雇用,通过劳动中介机构、学生工、实习.....所提供的住宿 ◎所有合法许可证、许可证、授权 ◎政府机构的豁免(如:综合计时批文) ◎有效管理体系证书(如: ISO14001,OHSAS18001) ◎最近的政府提交的报告(劳动、商业道德、健康与安全、环境) ◎风险管理流程(劳动、商业道德、健康与安全、环境) ◎应急响应(所有紧急情况)和业务连续性和恢复计划 ◎危险材料清单 ◎危险废物清单 ◎纠正行动计划(在过去12个月内完成或正在进行中) RBA验厂审核人员可在现场获得的最低限度文件和记录 审核部分-审核工厂一般信息需提供的文件清单 ◎工厂布局和图纸 ◎工厂内工艺和建筑物的描述 ◎工厂在过去12个月内的变化 ◎过去12个月产品服务概述、数量、新设备、新许可证 ◎与工人就RBA最低要求的沟通 ◎与供应商就RBA行为守则符合性进行的沟通 ◎与供应商签署关于RBA行为守则符合性的合同要求

第三方机构验厂方法和程序

验厂的方法与程序(第三方机构) 注意事项 验厂流程一般包括首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。那么在每一个验厂流程环节需要注意哪些内容呢?每一个验厂流程环节中会涉及哪些部门的人员呢? 验厂流程之首次会议要点: 审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二、验厂流程之现场检查要点 首次会议后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。    审核员一般会在工人就餐时间检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多的真实情况。 三、验厂流程之文件审核要点 文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四、验厂流程之工人面谈要点 工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工人指派。 五、验厂流程之管理者代表面谈要点 在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关的问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和做法。 六、验厂流程之末次会议要点 客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。

相关文档
最新文档