样品确认作业说明书

1.目的：

為確保本公司樣品承認評估作業有所遵循，特訂定此說明。

2.範圍：

凡供應商提供之樣品承認工作及本公司生產之新產品試作工作均適用之。

3.定義：

3.1 關鍵性元件：IC、電晶體、SENSOR、電感線圈類。

3.2 非關鍵性元件：非上述之元件者。

4.權責：

4.1採購單位：負責依產品之樣品規格及圖面，尋找合適之樣品供應商及其製作之樣品，

提供工程單位承認評估。

4.2品管單位：負責供應商樣品的外觀承認工作。

4.3 工程單位：負責供應商樣品承認及製作新產品樣品試作工作。

4.4文件中心：提供新產品相關資料。

4.5 業務單位：負責與客戶確認之窗口及負責包裝材料印刷品（例如：產品型錄、

廣告、包裝盒、使用手冊、各式標籤貼紙等）之樣品承認。

4.6 供應商：需提供樣品及包括規格、圖面之《樣品承認書》(APPROVAL SHEET)

一式四份，DATA BOOK 或DATA SHEET等相關技術資料。

4.7 生技及培訓中心：配合工程單位進行新產品樣品製作。

4.8 生/物管單位：新產品樣品備料工作。

5.流程圖：

5.1 供應商樣品承認管制流程圖(附件一)。

5.2 新產品作業流程圖(附件二)

6.程序

6.1 供應商樣品承認作業流程：

6.1.1 採購單位根據客戶或總公司研發單位提供之《BOM》上之規格向合格之

供應商下單採購，若遇市場缺貨、降低生產成本或開發另外的供應商得

要求供應商提供樣品承認相關資料。

6.1.2 供應商需提供樣品及包括規格、圖面之《樣品承認書》(APPROVAL SHEET)

一式四份，DATA BOOK 或DATA SHEET等相關技術資料。

6.1.3 樣品審查流程：

6.1.3.1 工程單位接獲採購人員新樣品承認時應先審查零件樣品之規格、

圖面通過後再針對功能、外觀，進行檢驗確認工作，並將檢驗結果

記錄於《樣品承認報告》上。

6.1.3.2 樣品經工程人員確認符合時；相關工程人員應將樣品連同《樣品

承認報告》轉送品管單位進行外觀品質覆審工作。

6.1.3.3 品管單位覆審合格則於《樣品承認報告》上簽名，將樣品連同《樣

品承認報告》送至採購單位。採購單位根據承認結果將供應商提

供的正式《樣品承認書》(連同樣品及《樣品承認報告》) 送至

品管單位蓋章後再送至工程單位，由工程單位主管審核後於《樣

品承認書》上蓋上工程單位確認章，然後由採購分發至工程，品

管，採購及供應商留底。

6.1.3.4 若工程或品管單位於樣品檢驗時有不合格時應將不合格之原因記

錄於《樣品承認報告》上並由工程單位通知採購單位人員要求供

應商商改善後再重新送樣品承認。

6.1.4 正式發行之《樣品承認書》須由採購單位人員製作可明顯表示該商公司料

號及本公司料號暨品名規格。

6.1.5 若料號或《BOM》因種種因素須變更、刪除、新增時，由工程單位依《工

程變更程序》之規定填寫《ECR》經工程單位主管審查後向客戶或總公司

研發單位申請變更。若ECR未回復,又因量産需要且需變更的,又屬非關鍵

性零組件则由工程單位發出ECN處理之。

6.1.6 包裝材料印刷品（例如：產品型錄、廣告、包裝盒、使用手冊、各式標籤

貼紙等）之樣品承認：採購人員於接獲供應商送來之樣品時應建立《樣品

承認書》送工程單位進行樣品承認。

6.2 新產品樣品試作作業流程。

6.2.1 總公司研發單位開發出新產品之後工程單位根據文件中心提供之新產品

相關

資料(如BOM、圖面….. )等要求生物管單位進行備料。

6.2.2 生物管單位備料後由工程單位之工程師邀生技、培訓中心相關人員進行新

產品試做(包括組裝功能測試、環境及產品相容性測試等) 。

6.2.3 新產品樣品試做完成後工程單位人員應邀生技、品管、製造等單位一起進

行新產品試產工作。

6.2.4 若於新產品試做之任何階段發現不符合總公司研發單位要求者應由工程

單位查明原因，能解決的並擬定改善對策并以ECR的方式傳給總公司研

發單位進行審核確認,然後由總公司研發單位發出RELEASE後，再依總

公司研發單位之指示製作新產品樣品並送總公司研發單位承認；查明原

因但不能解決的或不能查明原因的,則返饋給R&D檢討.直到不符合現象

解決為止。

7. 相關文件及相關表單：

7.1 相關文件：

7.1.1 工程變更程序

7.2 相關表單:

7.2.1 樣品承認報告