办公室主任会议讲话

办公室主任会议讲话

同志们：

这次会议是公司成立以来召开的第一次办公室工作会议，是大家期待已久的一次会议。我们这次会议是为大家提供了一个沟通和交流的平台，大家过去多是虽闻其声，却未谋其面，通过这次会议，相信必将会强化各分公司办公室工作的交流与联系，增强公司系统办公室工作队伍的凝聚力和战斗力，为开创办公室工作新局面奠定良好的基础。这次会议的主要任务是:坚持科学发展观，深入贯彻公司领导层的各项决策，全面总结办公室工作，研究进一步做好新形势下的办公室工作，努力开创办公室工作新局面。

一、对公司成立以来办公室工作的简要回顾

从2005年公司成立到今天，已经走过半年多的创业历程。这半年时间，尽管办公室工作纷繁复杂，随机性大，再加上我们人员少，下属分公司多，一个电话通知要半天，工作量相对比较大。但总经理办公室仍在公司领导的正确带领下，紧紧围绕总经理办公室的各项职能要求，完善基础体系，规范运作流程，畅通联系渠道，协调各方关系，督办决策落实，服务公司改革发展稳定的大局，充分发挥枢纽和桥梁作

用，积极做好公司领导交办的各项工作和办公室的基础管理工作，保障了公司各项工作的开展。

（一）积极做好公文管理体系建立工作。

根据公司成立后办公系统运转的需要，总经办和各级办公室从加强基础建设入手，建章立制、拓展渠道、理顺关系、健全体系，明确工作职责和工作程序，确保上情下达，下情上传。一是制订公司工作规则和公文处理办法，建立和完善了公文运转体系，制订了《xx股份有限公司印章、标牌的制作及管理规定》、《xx股份有限公司公文处理办法》、《xx 股份有限公司印章管理规定》等文件，使公司各分公司、各部门公文的收发流转有章可循，充分发挥枢纽的作用，保障公司工作规范运转。二是做好各类文字材料的综合和上报工作。半年来，总经理办公室共撰写各类文字材料和文件70

多篇计30多万字，涉及了公司的管理制度、发展战略、目标任务、措施办法等方方面面的内容。共处理各类收发文：件，形成会议纪要12份。三是做好法律事务处理工作。按照《公司法》的要求，企业经营管理活动当中需要融入法律事务工作，以促进依法决策、依法经营、依法管理，建立法律风险防范机制。按照公司发展战略实施、组织架构等要求，及时修订完善不合时宜的规章制度，理顺管理体制和工作程序、职责，明确制度执行和监督的责任主体，充分发挥制度的引导、约束、规范和保障作用。

制订了《xx股份有限公司章程》、《xx有限公司董事会议事规则》、《xx有限公司总经理办公会议事规则》。同时，协助分公司处理合同纠纷事件2起。

（二）积极做好综合协调工作。

总经办与各部门密切配合，认真组织安排国家有关部门和各省领导到公司的视察、调研活动，协调安排公司领导和政府领导、外商的会晤以及各类重大商务活动，有效地保证了商务活动的顺利进行。在组织安排公司会议方面，总经办认真安排，圆满完成公司总经理办公会议8次、各类工作会议20多次、谈判会议7次。同时，加强对会议精神的传达和督办，及时印发会议纪要，传达公司领导的指示和要求，反馈会议代表意见，跟踪督促检查会议精神的落实情况，确保公司重大决策部署的贯彻落实。

（三）积极开展调查研究，发挥了决策参谋作用

公司成立以来，针对干胶生产的突出问题，遵照公司领导层的部署要求，总经办先后组织协调了四次调研活动。20xx年8月，面对严重干旱导致干胶生产的严峻形势，为确保完成全年经营目标，公司总经办与xx办公室一起组织12个生产调研小组，深入各分公司了解情况生产情况，研究制订对策。9月27日-10月9日期间，强台风袭击，总经办先后三次组织

公司总部12个部门领导干部，组成12个防风救灾工作组，奔赴各分公司联系点，落实和指挥抗风救灾工作。调研工作完成后，总经办在积极做好召开调研汇报会的同时，努力做好对调研报告的分析和综合工作，研究分析各分公司存在的困难和建议，并分类整理形成文件印发有关责任部门加以落实。通过调研，不仅为领导决策提供了第一手资料，而且主动超前思考，提出对策建议，起到了参谋作用。

回顾这半年来总经办所做的工作，有成绩也有不足，尽管从公司到各分公司的办公室工作都处于探索和磨合阶段，大家在应对挑战和处理复杂问题的过程中，都积累了丰富的经验，应当认真总结。成绩来之不易，办公室工作取得的每一个成绩，都是大家共同努力的结果，都凝结着同志们的辛劳和汗水。尤其在，抗风救灾工作中，各分公司办公室都能够及时上报各类材料，向公司汇报灾情，高效及时，为公司领导层的决策提供了可靠的依据。在此，我代表公司对办公室系统200多名干部员工表示衷心的感谢！

在总结工作成绩的同时，我们也清醒地认识到，与现代企业公司的要求相比，我们的办公室工作仍然存在一些差距和不足，在转变观念、加强交流沟通、公文处理、办公室现代化建设等方面都需要进一步加强。我们在今后的工作中要认真改进和提高。

二、加强学习，转变观念，准确把握新形势下办公室工作的总体要求

当前，公司正处在改革发展的关键时期，2012年是公司“十二·五”规划实施的第一年，新形势和任务决定着办公室工作的地位和作用，办公室工作必须主动适应形势，适应公司管理体制和组织结构的要求，与时俱进，及时转变观念、调整工作思路、思维方式和管理方法。办公室人员要加强学习，深入实际，勇于实践，积极探索，创新符合时代趋势和企业改革发展方向的工作方式和方法，不断提升办公室工作水平，努力成为企业经营和发展决策的宣传者，企业生产和生活有序运转的协调者、企业形象和利益的维护者。我们要增强做好办公室工作的责任感和紧迫感，准确把握好新形势下办公室工作的总体要求。

第一，坚持“三个服务”。办公室工作纷繁复杂，搞好服务是工作的主题。为领导服务、为部门服务、为员工服务是办公室工作的根本出发点和落脚点，是办公室工作立身之本，办公室工作的价值和意义存在于搞好“三个服务”的实践中。搞好“三个服务”，要注意正确处理好三个关系。在发挥好机关枢纽的同时，要特别注意向基层服务倾斜。既要热情服务，又要坚持原则、遵守制度。坚持以“三个服务”为宗旨，这是做好办公室工作的基本要求。

第二，坚持加强学习。当今社会，知识更新日新月异，建设学习型社会、学习型企业，是时代发展的内在要求。办公室工作人员要作学习型员工，树立学习意识，增强学习能力，立足本职，广泛涉猎。拓宽学习渠道，以书本知识和实践经验学习并重，学习理论知识，包括政治理论和业务理论，要把学习的过程转变为提高工作水平的过程，增长才干，不断升华。这是做好办公室工作的学习要求。

第三，坚持开拓创新。随着“十一·五”战略规划逐步推进和公司管理组织形式的不断发展创新，办公室工作将会面临越来越多新的问题和考验，只有坚持开拓创新，努力探索，才能不断把办公室工作推向前进。一是要做到管理创新，包括引入现代先进的管理理念和管理模式，在工作体制上进行流程再造。二是要做到技术创新，主要是采用信息网络技术，用信息化手段创新服务方式。三是制度创新，用制度来规范和推动管理创新、技术创新，其目的是提高工作效率和服务质量。

第四，坚持以人为本。搞好办公室工作，关键是要建设一支政治坚定、业务精通、忠诚企业、勤奋敬业、作风顽强的复合型人才队伍。要着力提高办公室系统的整体素质，合理配置内部资源，创造一种优势互补、和谐进取的氛围，发

挥整体战斗力。要加强办公室主任的能力建设。办公室主任是办公室工作团队的核心。

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