电子文件归档光盘技术要求和应用规范

电子文件归档光盘技术要求和应用规范
电子文件归档光盘技术要求和应用规范

电子文件归档光盘技术要求和应用规范

1 范围

本标准规定了电子文件归档所用CD-R/DVD±R光盘的主要技术指标,光盘标签,光盘数据刻录及备份要求,性能检测、保存及使用要求,三级预警线设置及数据迁移策略。

本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理

GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织结构

GB/T 2828.1-2003 计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划

JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范

ISO11799:2003(E) Information and documentation —Document storage requirements for archive and library materials

飞利浦,索尼“橙皮书”: Compact Disc Recordable System Description(Dec 1998)

ECMA-349(ISO/IEC 17344) Data Interchange on 120 mm and 80 mm Optical Disk using +R Format - Capacity: 4,7 and 1,46 Gbytes per Side(June 2004)

ECMA-359(ISO/IEC DIS 23912) 80 mm (1,46 Gbytes per side) and 120 mm (4,70 Gbytes per side) DVD Recordable Disk (DVD-R) (Dec 2004)

中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 38-2001 可记录光盘(CD-R)常规检测参数

中华人民共和国新闻出版行业标准(审批中)可记录光盘(DVD±R)常规检测参数

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

光盘optical disc

光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。光盘有存储容量大、数据存取方便、归档寿命长、单位信息存储价格低和易于保存等优点,可以用作归档载体。光盘从功能上分有:只读(Read Only)光盘、可记录(Recordable)光盘和可重写(Rewritable)光盘三类。通常用作归档的光盘是只读光盘CD、DVD和可记录光盘CD-R、DVD-R和DVD+R。

3.2

档案级光盘 archival disc

档案级光盘是可记录光盘中的优选品,其各项技术指标优于工业标准。档案级光盘的归档寿命大于20年。

3.3

块错误率block error rate

简称BLER。数据块是CD类光盘数据格式的基本单位。CD-R光盘的块错误率是测量含有1位或多位错误的数据块的百分比,或每秒测得的错误块数量。光盘驱动器每秒钟读出7350数据块,CD-R光盘技术规范规定:BLER<220数据块/秒。

3.4

不可校正错误 E32

CD-R光盘在读出时,若C2解码器中每秒钟检出有3位或3位以上错误,这种不能被

解码器校正的错误的总数称为E32。CD-R光盘技术规范规定:E32 = 0。

3.5

奇偶校验内码错误 PI error

简称PIE。ECC(错误校正编码)数据块是DVD类光盘数据格式的基本单位。PI 与PO分别是ECC 块中的奇偶校验内码和外码。DVD±R 光盘用PI 与PO 校验中发现错误的次数与程度来评价其记录质量。PIE是内码奇偶校验错误,是每兆字节数据的一个连续测量值。一个ECC 块中的某一行如果有一个或更多的字节出现错误,就是出现一个PI 错误,PIE是指在8个连续的ECC 数据块的奇偶校验中出现错误的行数。DVD-R和DVD+R技术规范都规定PIE不能超过280。

3.6

奇偶校验外码失败 PO fails

简称POF。奇偶校验外码失败是每兆数据的一个连续测量值。当DVD±R读出解码器经过第一轮PI 行纠错和PO列纠错后还不能校正ECC数据块内所有的数据时,就会发生该错误。DVD-R和DVD+R技术规范都规定POF = 0。DVD±R光盘中的POF参数和CD光盘中的E32参数相当。

3.7

信号不对称度 signal asymmetry

简称ASYM,是指高频信号的不对称度。在CD-R/DVD±R光盘读出时,高频信号I3和I11/I14的中

心电平往往不一定重合,这是因为3T的凹坑长度和3T台的长度不等的缘故。不对称度ASYM就是用I3中心电平与I11/I14中心电平的相对位置来描述3T凹坑与台的对称情况的参数。当3T凹坑长度与3T 台的长度相等时,ASYM=0,I3和I11/I14中心电平重合。如果3T的凹坑长度大于3T台的长度ASYM<0,I3中心电平低于I11/I14中心电平。如果3T的凹坑长度小于3T台的长度,ASYM>0,I3中心电平高于I11/I14中心电平。

图1

CD-R光盘用对称度来表示,标准规定,CD-R光盘的对称度:-15% ≤ SYM ≤ +15%;DVD ±R光盘用不对称度来表示,标准规定,DVD±R光盘的不对称度:-5% ≤ ASYM ≤ +15%。

与SYM或ASYM密切相关的另一个参数是不对称性BETA(β), 定义β=(A1+A2)/(A1-A2),A1是HF信号的正向峰值, 代表读出反射光的台电平;A2是HF信号的负向峰值,代表读出反射光的坑电平。β可以更明白地表示为:﹝|A1|-|A2|﹞/(|A1|+|A2|)×100%。不对称性β是交流耦合的HF信号正负峰值之差对峰-峰值的归一化。光盘记录标记的不对称性可以检测β值。

3.8

抖晃 jtter

在光盘刻录过程,无论在光盘上记录什么内容,如音乐、图像、数据,在光盘上体现的是编码成不同长度的凹坑(记录标记)和台。凹坑和台的长度偏差直接影响解码的正确性。对于某种凹坑或台,它的前沿和后沿的位置由于种种原因出现随机偏移,位置偏移的统计分布呈高斯分布,前后沿平均值之间的长度即为凹坑的平均长度。围绕这个前沿或后沿位置平均值的平均偏差即为抖晃。

CD-R光盘使用数据对数据的比较方法。抖晃Jitter用信息坑和台的扫描时间的标准偏差表示,CD-R 光盘标准规定信息坑TnP或信息台TnL的抖晃Jitter,JnP和JnL(n=3~11)小于35ns。

DVD±R光盘使用数据对时钟的比较方法。DC Jitter 即数据和时钟之间的抖晃,是读出高频信号(HF)与判定基准电平(Decision Level)相交处的计时变化。DC Jitter 测量所有数据边缘(指凹坑和台交界处)与参考时钟脉冲边缘相比较的标准偏差,用系统时钟长度的百分比来表示。规范规定DVD-R的Jitter应小于8%;DVD+R的Jitter应小于9%。

3.9

寻轨错误 tracking error

简称TE,寻轨错误。对盘片的径向寻轨能力进行测试。TE如果很大,可能导致刻录时丢失轨道。引起刻录失败或者刻录掉速。

对于CD-R和DVD±R, TE在标称速度下的测试值应小于0.45 (Philips测试驱动器)。

3.10

聚焦错误 focusing error

简称FE,聚焦错误。对盘片的聚焦伺服能力进行测试。FE如果很大,可能导致刻录时无法聚焦,引起刻录失败或者掉速。

对于CD-R和DVD±R, FE在标称速度下的测试值应小于0.5 (Philips测试驱动器)。

3.11

光盘归档寿命archive longevity of optical disc

光盘归档后,随着时间推移信息层退化,CD-R光盘表现为块错误率BLER增大,DVD±R光盘表现为奇偶校检内码错误PIE增大。BLER或PIE超过某个值后光盘中存储的信息不能再正确读取,表征归档光盘寿命终止的技术指标是:CD-R光盘块错误率BLER≥220数据块/秒或E32>0;DVD±R光盘奇偶校检内码错误PIE≥280或奇偶校检外码失败POF>0。光盘从归档开始到达到寿命终止的技术指标这段时间称为光盘归档寿命。

3.12

归档光盘的数据迁移策略 data migration strategy

档案部门使用光盘作为电子文件归档载体时,必须建立定期检测制度,监控归档光盘关键技术指标,适时实施归档光盘的数据迁移。当CD-R的块错误率BLER或DVD±R的奇偶校检内码错误PIE达到或超出本标准规定的三级预警线时,应将该批光盘上的数据迁移到新的光盘或其他归档载体上。

4 电子文件归档所用CD-R/DVD±R光盘的主要技术指标

电子文件采用CD-R/DVD±R归档时,应使用档案级光盘。CD-R和DVD±R档案级光盘的技术指标在达到相应行业标准要求的基础上,还应满足下列指标要求。

4.1 CD-R档案级光盘

4.1.1 记录前,寻轨错误TE ≤0.45。

4.1.2 记录前,聚焦错误FE ≤0.5。

4.1.3 记录后,块错误率 BLER < 50,E32=0。

4.1.4 记录后,信号不对称性 beta, -0.10 ~ 0.15。

4.1.5 光盘温湿度耐候试验,在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下,放置96小时,光盘的块错误率 BLER < 150,E32=0。

4.2 DVD±R档案级光盘

4.2.1 记录前,寻轨错误TE ≤0.45。

4.2.2 记录前,聚焦错误FE ≤0.5。

4.2.3 记录后,奇偶校验内码错误(连续8个ECC)PIE < 80;奇偶校验外码失败 POF = 0。

4.2.4 记录后,信号对称性 beta, -0.15 ~ 0.15。

4.2.5 记录后,数据对时钟抖晃 DC Jitter < 8。

4.2.6 光盘温湿度耐候试验,在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下,放置96小时,奇偶校验内码错误(连续8个ECC)PIE< 180,奇偶校验外码失败 POF = 0。

5 归档光盘的标签

5.1归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

5.2 若必须在标签面书写,必须使用专门的“光盘标签笔”(非溶剂基墨水的软性标签笔)。初次使用应通过光盘耐候性试验。

5.3 归档光盘禁止使用粘贴标签。

5.4 归档光盘的标签面上应印有光盘生产日期、批次或喷墨打印的条型码。

6 光盘数据刻录

6.1光盘刻录机

6.1.1使用经检测性能优良的光盘刻录机。

6.1.2 CD-R光盘和DVD±R光盘的数据刻录应分别选用专用刻录机。

6.1.3 选用的刻录机应能识别档案级光盘的最佳写功率和写策略。

6.2 数据刻录

6.2.1 归档光盘的数据刻录工作环境应符合10.1条规定,并有良好的通风条件。光盘刻录前,必须在工作环境中放置2小时以上。

6.2.2光盘数据刻录时,采用中速刻录。即CD-R光盘采用24-40倍速刻录速度,DVD±R光盘采用8-12倍速刻录速度。

6.2.3光盘数据刻录应采用全盘一次刻完(Disc At Once)方式。

6.2.4 归档光盘数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态,不能再对光盘数据进行增减。

7 归档光盘的备份

归档光盘按查阅使用频度,分成普通级和频繁级。

7.1 普通级

7.2 频繁级归档光盘一式4份(或更多份),二份供查阅使用,一份封存保管,一份异地

保存。

8 归档前检测

归档前必须对光盘的错误率和不可校正错误进行检测,检测合格的方可归档。检测不合格的光盘需报废。重新刻录并检测合格后才可归档。

8.1 已刻录数据的归档光盘的主要技术指标要求: CD-R光盘的BLER<50、E32 = 0;DVD±R光盘的RIE<80、POF = 0。

8.2 归档光盘的检测在10.1规定的环境中进行,检测前应放置在检测环境中2个小时以上。

8.3 归档光盘检测设备的光路和光学头应符合附录B的要求。

8.4 归档光盘检测前,检测设备必须用基准光盘校验定标,保证检测数据的可靠性和一致性。

8.5 相同条件下刻录产生的一式多份数据光盘,可从中抽取一份检测,经检测合格的一份封存保管;对在相同条件下(时间、刻录环境)刻录产生的同一批归档光盘,可依据国标GB/T 2828.1-2003来进行随机抽样检测。

8.6 接受质量限AQL的数值应不大于1,按一般检验水平Ⅰ来抽检;根据批量光盘数N,从样本量字码表(附录F)确定出样本量字码。

8.7 根据样本量字码和接受限AQL,从正常检验一次抽样方案表(附录F)确定出接收数Ac、拒收数Rc以及需要抽检的样本量n。

8.8 按系统随机抽样方法确定抽取样本:首先给批中每个光盘编号1~N,然后确定抽样间隔,若样本量为n,则取N/n的整数部分作为抽样间隔,最后按抽样间隔从批中抽取样本n。

8.9 经抽样检验判为合格的批,可以归档保存;样本中检测发现的不合格光盘,需重新刻录并检验合格后方可归档;经抽样检验判为不合格的批,应全部检验;检验发现的所有不合格光盘,需重新刻录并检验合格后方可归档。

9 归档光盘的保存、使用和维护

错误的保存、使用和维护方式会危害光盘性能,降低光盘的归档寿命。应按下列方式保

存、使用和维护光盘。

9.1 归档光盘的保存

9.1.1把光盘放在盒内垂直置于光盘架内存放。

9.1.2不使用的光盘保存在串轴盒或光盘盒内。

9.1.3长期归档光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中,相对湿度变化范围为20%-50%,温度变化范围为4-20℃。

9.1.4 禁止将光盘曝露在高温、高湿环境或温、湿度迅变的环境中,禁止将光盘长时间曝露在日光或紫外光下。

9.1.5 把光盘放在远离污垢或异物处。

9.2 归档光盘的使用

9.2.1在准备刻录光盘前才拆除串轴盒或光盘盒外的塑封包装,禁止在没有准备刻录光盘时打开光盘包装。

9.2.2 CD-R和DVD±R分别使用专用刻录机和光盘驱动器(或播放机),禁止使用刻录机读取光盘。

9.2.3手拿光盘时用两个手指捏住光盘的中心孔和外缘。禁止用手弯曲光盘。

9.2.4使用非溶剂基墨水的软性标签笔在光盘标签面上书写光盘标签。禁止用硬笔在光盘标签面书写标签,禁止在光盘的激光读出面数据区书写标签。

9.2.5使用后立即把光盘放回光盘盒。

9.3 归档光盘的维护

9.3.1擦拭光盘去除光盘上灰尘、异物、污斑、指纹和液体,应使用干净的棉布从光盘的中心沿半径方向朝光盘的外缘擦拭,禁止沿光盘的圆周方向擦拭光盘。

9.3.2使用3级水清洁光盘,对实在难以清洁的,可使用稀释的异丙醇。用无绒布或擦镜纸做湿的擦洗和拭干。

10 归档光盘保存、工作和检测的环境条件

10.1 归档光盘应在表1规定的温湿度及大气压力条件下保存、工作和检测。

表1 保存、工作和检测的温湿度及大气压力条件

10.2 在光盘保存、工作和检测过程中应尽量减少或避免光对光盘记录层的照射。

10.3 档案库室内照度不小于50lx(离地面垂直距离0.25m处),工作室照度不小于200lx(离地面垂直距离0.75m处)。紫外光强度不大于75mw/lm。照明光源宜选用不含紫外光的节能冷光源。

10.4 保存环境中有害气体及颗粒物的要求见表2。

表2 保存环境中有害气体及颗粒物的要求

10.5 保存环境应远离强磁场、强热源及有害气体源。

11 归档光盘的三级预警和性能监测

11.1 为保证归档光盘的数据安全,设立三级预警线。

11.1.1 一级预警线,CD-R光盘的块错误率BLER=120,DVD±R光盘的内码奇偶校验错误PIE=140。

11.1.2 二级预警线,CD-R光盘的块错误率BLER=160,DVD±R光盘的内码奇偶校验错误PIE=180。

11.1.3 三级预警线,CD-R光盘的块错误率BLER=200,DVD±R光盘的内码奇偶校验错误PIE=240。

11.2归档光盘检测的时间周期为:未达到一级预警线,归档光盘每二年检测错误率一次;从一级预警线到二级预警线之间,归档光盘每一年检测错误率一次;从二级预警线到三级预警线之间,归档光

盘每半年检测错误率一次。

为归档光盘建立监测档案,绘制错误率-时间曲线,建立归档光盘寿命曲线数据库。

11.4 抽检方法可按8.5、8.6、8.7、8.8的规定进行。

12 归档光盘的数据迁移策略

在归档光盘的错误率达到或超过11.1.3规定的三级预警线或出现不可校正错误时,管理人员应立即把该光盘的数据迁移到新的光盘或其它存储载体上,并做好数据迁移记录。

电子文件归档与电子档案管理办法

电子文件归档与电子档案管理办法 (国家档案局令第5号 1999年6月7日颁布) 1.总 则 1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。 1.2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。 1.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 1.4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等,以保证电子档案的质量。 1.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1.7 具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。 2.电子文件的收集与积累 2.1 收集范围。电子文件的收集范围,按国家关于文件归档的现行有关规定执行。 2.2 收集积累要求 2.2.1 记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系。 2.2.3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2014) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作,统一建设工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档,以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records

电子文档归档管理规范

Q/X F 杭州市幸福机电科技有限公司企业标准 Q/X F021A—2010 电子文件归档与管理规范 2010-03-31发布2010-05-01实施杭州幸福机电科技有限公司

前言 本标准是根据技术中心电子文件归档管理的需要,由技术中心组织,参照GB/T 18894-2002 《电子文档归档与管理规范》和GB/T17687.1-1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》起草。 本标准的附录A和附录B为规范性附录。 本标准由技术中心提出并归口。 本标准起草部门:技术中心、综合办。 本标准主要起草人:张洁裔、彭宇林。 本标准于2010年4月2日由公司副总经理陈勤法批准发布,于2010年5月1日起实施。

第一章总则 第一条为了加强技术中心产生的科学技术电子文件(以下简称电子文件)的归档、管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,特制定本办法。 第二条本标准适用于技术中心在军民品研发过程(包括售前技术支持)中产生的所有电子文件的归档与管理。 第三条基本术语解释 (一)电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 (二)归档电子文件:指我公司技术中心产生的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。本规范具体指:军品按公司新产品研发程序文件规定的需形成文件的所有技术文件和图样,专业会议文件,与各协调单位进行沟通、交流、汇报等形成的传真、信函和汇报材料等;民品主要为售前技术方案、新产品研发过程形成的最终技术文件(方案论证报告、材料采购清单、使用维修说明书、调试细则)等,各种工程设计图纸(包括机房图、电气原理图、机构装配图、零件图、接线图等),以及考查报告、图片,出差报告等。 第二章电子文件归档与管理体系 第四条技术中心建立档案室,负责电子文件保存和管理工作,保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 第五条技术中心负责对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性的延续,实现电子文件的归档及管理和利用。 第六条所有应归档的电子文件,通过保密U盘或光盘向档案室移交。 第七条电子文件归档应登记时间、范围、技术环境、相关软件、格式等,保证归档电子文件的管理质量。归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应当在内容、相关说明及描述上保持一致。 第八条为保证电子文件的安全性,防止因灾难、意外可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本必须在两台电脑或两个硬盘上同时保存。具有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存。 第九条军品项目每个研制阶段完成后,由项目主管负责组织项目组成员,按规定

招标文件技术部分文件

技术部分 目录 1.总则 (1) 2. 江西省电力设计院介绍与信息化现状 (2) 3. 系统功能模块要求 (4) 4.系统功能规范 (13)

5. 服务工作 (15)

1.总则 1.1概述 本项目名称为“江西省电力设计院综合信息治理系统”,招标方是“江西省电力设计院”。 本技术文件是“江西省电力设计院综合信息治理系统”的招标技术文档,所描述的功能要求能够作为投标方编制标书的差不多技术依据,投标方应在此基础上编制技术方案,并依照经验进行补充完善。最终技术要求以合同规定和双方确认的需求为准。1.2 投标方的技术要求 1.2.1 投标方的技术要求 投标方应具有以下几点要求: ⑴有经验丰富、高水平的实施和开发队伍,现有软件功能、框架符合勘察设计行业特点,有能力高水平地完成江西省电力设计院信息化项目的实施工作。 ⑵有自主版权且成熟的软件平台,能够灵活、高效、方便地进 行二次开发, 软件平台应符合设计行业特点,能满足“江西省电力设计院综合信息治理系统”的差不多功能要求。 ⑶了解设计行业生产治理的特点,能为“江西省电力设计院综

合信息治理系 统”的建设提供针对性解决方案。 1.2.2 投标书的原则要求 ⑴如投标方对本技术文件中所提的规范要求和技术方案有差异的,应特不指 出。否则招标方认为投标方所提供的系统可满足本技术文件所提出的技术要求。 ⑵投标方应在本技术文件所提的技术要求的基础上,提出详细 的技术建议书 (包括系统整体解决方案)。 ⑶投标方应提出系统开发、安装或运行必须具备的软硬件条件; ⑷投标方应提出本项目需要招标方提供的其他条件; ⑸投标方的报价中应分不给出各子模块(详见“3 系统功能模 块要求)并分 不报价; ⑹若投标方用到第三方产品,应在标书中特不指出,否则招标 方视投标方所 提供的产品产权由投标方所有。 2.江西省电力设计院介绍与信息化现状

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures

公司电子文件归档与电子档案管理办法 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义, 便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化,对电子文件 的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,为本公司经营与发展提供服务,特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理 工作,由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调,指 定专门人员负责,保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1.收集方法 (1)及时按照要求制作备份。 (2)需在登记表中登记。

(3)登记表应与备份一同保存。 (4)登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。 (5)电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。 2.具体收集流程 (1)记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,由______确定是否保留。 (2)保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 (3)在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。

招标文件-技术规范书

.. . 神华煤业集团有限责任公司煤制油分公司 主装置检维修保运(一标段) 技术规书

目录 第一章总则 (4) 第二章工作围及容 (5) 第三章人员配置及要求 (21) 第四章设备及工器具配置要求 (25) 第五章备品配件、材料界限划分 (38) 第六章质量标准及验收 (41) 第七章设备图纸(供编制方案用) (42) 附件1:乙方应当遵守的甲方管理规定 (45) 附件2:神华宁煤集团煤制油分公司检修保运承包商评价表 (47)

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.. . 第一章总则 本技术规书对神华煤业集团有限责任公司400万吨/年煤炭间接液化项目一标段检维修保运委托的工作围、工作容、安全施工、设备及人力配置等方面的技术要求和必须遵循的相关文件进行了明确。 1.装置简介 一标段主要包括气化厂BLOCK1、BLOCK2两个主装置区,其中磨煤干燥生产线12套、气化生产线8套、黑水闪蒸生产线8套、黑水过滤生产线4套、变换生产线2套、LPG制备系统2套。 2.执行标准 下列标准的最新版本作为检维修保运及安全作业的执行标准: (1)《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011 (2)《石油化工设备维护检修规程》中国石化(2007版) (3)《石油化工施工安全技术规程》SH3505-1999 (4)《石油化工行业检修工程预算定额》(2009版) (5)《关于2014年动态调整石油化工行业检修工程预算定额的通知》中国石化建(2014)322号文件规定 (6)《企业安全生产费用提取和使用管理办法》财企(2012)16号文件规定

.. . 乙方在保运过程中必须遵守、行业、地方现行的相关政策、法律、法令、法规及甲方的各项生产、安全管理等规定,本规书未约定部分严格按照相关及行业标准执行。 第二章工作围及容 1. 保运服务工作围 1.1 工作围 负责神华煤业集团煤制油分公司一标段即气化厂BLOCK1、BLOCK2备煤单元、气化单元、黑水闪蒸单元、黑水过滤单元、变换单元、LPG单元等装置围所有动静设备、管道及相关配套设施和生活设施的日常检维修保运、技改及装置停车大检修工作,主要包括下列容: 1.1.1 标段围所有静设备及其附属设施,主要包括:炉类、塔类、贮罐类(储 罐、分离器、过滤器、收集器、洗涤器、料仓、锁斗等)、换热类(加 热器、冷却器、预热器等)、取样器、除尘器等。

电子文件管理考题

电子文件管理 一、单选题 1.电子文件中,一般用于描述图像文件的分辨率的是( C )P52 A.DPI B.DBF C.PPI 2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性,由(B)部门负责,归档移交后由(A)负责。P101 A.档案 B.形成 C.系统软件 3.电子文件归档“双轨制”是指(C)P102 A.制定电子文件归档制度,并认真实施。 B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。 C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件,与其一并归档。 4.在销毁电子文件时,对属于涉密的归档电子文件,(B) A.可以用逻辑删除的方法 B.必须连同存储载体一起销毁 P111 C.送纸厂销毁 5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上,一式(C)套,其中一套异地保管。P109-110 A.一 B.二 C.三

6.草稿性电子文件的归档时,应该(A) A.保留其修改痕迹 B.不用留其修改痕迹 C.无所谓 7.归档电子文件刻录光盘后,其光盘标签按要求应(B) A.写上光盘档号 B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号 C.在归档光盘的标签面上贴上标签 二.多选题 1.在电子文件管理中,下列关于TIFF与JPEG说法正确的是(ABCD)P54-56 A.TIFF格式图片质量高,文件体积大,用于保存高质量的图片。 B.JPEG格式压缩比例较高,图片质量不及TIFF格式,文件体积较小,适合保存图像要求质量不高的图片,或用于普通网页浏览使用。 C.TIFF支持多页模式,JPEG不支持多页模式。 D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。 2.在电子文件管理中,下列格式中属于电子公文存储通用格式的是(ABD)P96

电子文件归档管理规定

电子文件归档管理规定 第一条为适应办公及档案信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档管理,保障电子档案的安全保管和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的,具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则,各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用,计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度,指定兼职档案员负责本处室的电子文件归档工作,将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用,各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求,妥善管理,确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括:文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分,参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程。推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等,不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件,移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年3月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份,交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件数字档案应至少制作四套备份(一套硬盘,三套光盘),备份介质分开保管,一套提供利用、一套封存、一套异地保存、一套

安全防护招标书技术规范

附件1:技术规范书 工程 安全防护设备 技术规范书 黑龙江省电力勘察设计研究院 甲级工程设计证书编号:080007-SJ 甲级工程勘察综合证书编号: 2008年8月哈尔滨

目录设备需求一览表 1、总的要求 2、对设计图纸、说明书和试验报告的要求 3、环境条件及设备工作条件 4、技术规范 5、安装、调试、试运行和验收 6、技术服务和设计联络会

设备需求一览表 1.总的要求 a)本技术条件书详细描述了拟安装在220K变电站的安全防护设备的技术要求,卖方应仔细阅读本技术条件书的每一条款并做出应答。 b)技术条件书经双方确认后,作为合同的附件,与合同正文具有同等的法律效力。 c)本技术条件书中涉及的有关商务方面的内容,如与招标文件的商务部分有矛盾时,以商务部分为准。 d)本技术条件书未尽事宜,由招标方和投标者在合同技术谈判时双方协商确定。 e)本次招标的安全防护设备是招标采购的内容之一,卖方应与数据网设备系统提供商及各业务系统供应商密切配合,负责将安全防护设备与买方拟另行采购的数据网设备及各业务系统设备集成为一个商业化运行的整体。 f)卖方提供的安全防护设备必须是国产的,并且具有中华人民共和国国家公安部、国家安全部等有关部门的安全认证和入网许可,卖方应

提供相应的证书。 g)卖方所提供的设备应具有在国内电力系统运行并与采用UNIX、Windows操作系统和双以太网、TCP/IP协议的监控系统、电量计费系统、报价系统等自动化系统和信息管理系统集成运行的经验,卖方应列出投运的用户名单、电话和联系人清单。 1.1一般规定 a)投标者或供货厂(商)必须具备权威机关颁发的ISO-9000系列的认证证书或等同的质量保证体系认证证书。 b)投标者或供货厂(商)(包括分包厂商)应提供相关业绩,证明其具有设计、制造和提供过与本工程相类似的、或规模更大、较规定的条件更严格的安全防护设备以及网络调试工程经验。 c)投标者或供货厂(商)应提供具有履行合同所需的安全防护设备生产能力的文件资料。 d)投标者应提供有能力履行合同设备维护保养、修理及其它服务义务的文件。 1.2工作范围 a)提供符合本规范书要求的完整的网络安全防护方案以及防护设备和其他设备之间的互连电缆或光缆等设备。 b)提供所有合同设备的技术文件、参考资料、图纸和手册。 c)负责系统设备现场安装、软件设置和调试,包括本工程合同设备

建设工程文件归档整理规范

1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)

gbt18894电子文件归档与管理规范

国家标准:电子文件归档与治理规范 GB/T 18894—2002 1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积存、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与治理,其他社会组织的电子文件治理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T 18档案著录规则 DA/T 22归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。3.2 归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1)。 3.3

背景信息 context 指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生阻碍的历史环境等信息。 3.4 元数据 metadata 指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5 逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的治理权限向档案部门移交的过程。 3.6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3.1)集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 3.7 真实性authenticity 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。 3.8 完整性integrity 指电子文件(3.1)的内容、结构、背景信息(3.3)和元数据(3.4)等无缺损。 3.9 有效性utility

商务要求(招标书)

一、商务要求 1、本次招标采购内容为xxx(具体要求详见“技术要求”),投标人不得将本项目中的内容拆散来投标。 2、投标人资格要求: (1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定: (2)具备条件的中华人民共和国的法人或其他组织: (3)投标人应当具备所投报产品的供货与安装能力以及保证所投报产品的来源渠道合法; (3)本项目不接受联合体投标。 3、投标人所投报的产品必须是本国产品,本项目不接受所投报产品为进口产品的投标。(本招标文件中所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品) 4、投标人应当按投标邀请函上的时间、地点自行到项目现场进行考察,自理相关费用。投标人必须认真考察,对周边环境充分了解对施工过程遇到的问题应有充分的遇见,处理办法及费用由投标人考虑投标报价内风险承包。 5、投标人所投报的产品应当是在中国境内合法销售,且符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准;国家有关部门对投标人所投报的产品有强制性规定或要求的,投标人所投报的产品应当符合相应规定或要求。 6、投标人如提供质量免检产品、节能产品、环境标志产品、小型和微型企业产品的,应在投标文件中提供相关证明文件。 7、投标人所投报的软件需为正版软件(如有)。 8、投标人所投报的设备必须是全新未使用的优质产品。并提供所有产品的附件、说明书和技术咨询。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格和制造商。 9、投标人所投报的设备必须成套和完整,在技术要求中未列明但属于设备运行的所需附件必须一并投报。如果在安装运行过程中发现有缺项漏项,且又是设备正常运行所必要的,投标人应当无偿提供。

(技术规范标准)电子文件归档光盘技术要求和应用规范

电子文件归档光盘技术要求和应用规范 1 范围 本标准规定了电子文件归档所用CD-R/DVD±R光盘的主要技术指标,光盘标签,光盘数据刻录及备份要求,性能检测、保存及使用要求,三级预警线设置及数据迁移策略。 本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理 GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织结构 GB/T 2828.1-2003 计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划 JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范 ISO11799:2003(E) Information and documentation —Document storage requirements for archive and library materials 飞利浦,索尼“橙皮书”:Compact Disc Recordable System Description(Dec 1998) ECMA-349(ISO/IEC 17344)Data Interchange on 120 mm and 80 mm Optical Disk using +R Format - Capacity: 4,7 and 1,46 Gbytes per Side(June 2004) ECMA-359(ISO/IEC DIS 23912)80 mm (1,46 Gbytes per side) and 120 mm (4,70 Gbytes per side) DVD Recordable Disk (DVD-R) (Dec 2004) 中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 38-2001 可记录光盘(CD-R)常规检测参数 中华人民共和国新闻出版行业标准(审批中)可记录光盘(DVD±R)常规检测参数 3 术语和定义

招标文件-技术规范书

神华宁夏煤业集团有限责任公司 煤制油分公司 主装置检维修保运(一标段) 技术规范书 A00 2016-1-21 供招标供招标(编制人)(分厂经理)(机动部)版次日期说明编制校核审核审定

目录 第一章总则 (3) 第二章工作范围及内容 (4) 第三章人员配置及要求 (16) 第四章设备及工器具配置要求 (19) 第五章备品配件、材料界限划分 (31) 第六章质量标准及验收 (33) 第七章设备图纸(供编制方案用) (34) 附件1:乙方应当遵守的甲方管理规定 (36) 附件2:神华宁煤集团煤制油分公司检修保运承包商评价表 (37)

第一章总则 本技术规范书对神华宁夏煤业集团有限责任公司400 万吨/ 年煤炭间接液化项目一标段检维修保运委托的工作范围、工作内容、安全施工、设备及人力配置等方面的技术要求和必须遵循的相关文件进行了明确。 1. 装置简介 一标段主要包括气化厂BLOCK、1 BLOCK2两个主装置区,其中磨煤干燥生产线12 套、气化生产线8 套、黑水闪蒸生产线8 套、黑水过滤生产线 4 套、变换生产线2 套、LPG制备系统 2 套。 2.执行标准 下列标准的最新版本作为检维修保运及安全作业的执行标准: (1)《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011 (2)《石油化工设备维护检修规程》中国石化(2007版) (3)《石油化工施工安全技术规程》SH3505-1999 (4)《石油化工行业检修工程预算定额》(2009版) (5)《关于2014 年动态调整石油化工行业检修工程预算定额的通知》中国石化建(2014)322号文件规定 (6)《企业安全生产费用提取和使用管理办法》国家财企(2012)16 号文件规定 乙方在保运过程中必须遵守国家、行业、地方现行的相关政策、法律、法令、法规及甲方的各项生产、安全管理等规定,本规范书未约定部分严格按照相关国家及行业标准执行。

《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件(constructing document)

招标文件技术要求

采购内容及技术要求 一、项目概述 项目名称:企业数据中心机房建设 占地面积:约36个平方 分布区域:分为中心机房区(35个平方),UPS电池房及操作办公区 二、项目建设范围 1)综合布线系统 IT机柜、上走线强弱电桥架、光纤熔接盘、24口屏蔽配线架、双绞线、光缆、光纤跳线、双绞线跳线等 2)精密空调系统 精密空调16kw,2台,上送风下回风; 3)UPS电源 强电配电柜,UPS主机(40KVA)、蓄电池组(满足满载1小时持续供电)、PDU、电池架等 4)动力环境监控系统 温湿度、水浸、电量监测、GSM短信报警、配电柜监测、精密空调监测、UPS主机监测、视频监控、门禁等 5)防雷接地系统 二、三级防雷、等点位接地、引入大楼综合接地等 6)气体灭火消防报警系统 气体灭火自动报警、温感、烟感、气体灭火装置、七氟丙烷等 7)机房装饰装修

天面微孔天花铝合金吊顶、墙面彩钢板饰面、防盗门、玻璃隔断平移门、照明及墙壁插座 8)配套 空调、电视机、KVM 9)其他 如果本技术规格书有明显未提到的细节,或在本技术规格书的条款中没有明显规定的,后期所有遗漏的责任由投标人承担,并不得因弥补遗漏增加费用,投标人投标时对该条款需提供承诺函,未提供或承诺含义不清,投标技术评分则为零分。 三、项目技术要求 (1)综合布线系统 品牌要求:双绞线、配线架、信息模块、跳线、面板指定品牌:美国康普、美国西蒙、法国罗格朗、台湾岳丰;光通信产品采用森豪、长飞、烽火;机柜采用法国罗格朗、图腾 布线结构要求:采用EOR布线方式,并充分考虑网络配线架和光纤配线架数量,因配置数量不足导致综合布线工程无法满足项目需求,中标单位无偿配置齐全。 内容要求(包含但不限于):服务器机柜10套,按照EOR布线结构方式配置网络配线架、光纤配线架及相关线缆,弱电线缆采用上走线方式。 产品质量服务要求:必须具备并保证在工程完工时向厂商申请25年原厂质量及系统保证 技术要求:

建设工程文件归档规范

建设工程文件归档规范 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作,统一建设工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档,以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后,真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records 1 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。project electronic archives 建设工程电子档案2.0.10 具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。工程建设过程中形成的,project audio-visual archives 建设工程声像档案2.0.11 记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。arrangement 2.0.12 整理按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。file 2.0.13 案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。filing 2.0.14 立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。

GBT 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理

CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 (GB/T17678.1—1999) 发布时间:2008-09-08 信息来源:深圳市档案局【内容纠错】 第一部分:电子文件归档与档案管理 1 范围 本标准规定了CAD 生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。 本标准适用于光盘存储CAD 产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围,但可参照本标准中的规定。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB /T 7408 —1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(eqvISO 8601 :1988 ) GB /T 8566 —1995 信息技术软件生存期过程 GB /T 8567 —1988 计算机软件产品开发文件编制指南 GB /T 9385 —1988 计算机软件需求说明编制指南 GB /T 9386 —1988 计算机软件测试文件编制规范 GB /T 17678.2 —1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织结构 GB /T 17679 —1999 CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试 GB /T 17825.1 —1999 CAD 文件管理总则 GB /T 17825.2 —1999 CAD 文件管理基本格式 GB /T 17825.3 —1999 CAD 文件管理编号原则

GB /T 17825.4 —1999 CAD 文件管理编制规则 GB /T 17825.5 —1999 CAD 文件管理基本程序 GB /T 17825.6 一1999 CAD 文件管理更改规则 GB /T 17825.7 —1999 CAD 文件管理签属规则 GB /T 17825.8 —1999 CAD 文件管理标准化审查 GB /T 17825.9 —1999 CAD 文件管理完整性 GB /T 17825.10 —1999 CAD 文件管理存储与维护 3 定义 本标准采用下列定义: 3.1 电子文件electronic records 能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。 3.2 CAD 电子文件CAD electronic records 由CAD 系统产生的电子文件。 3.3 电子档案electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 4 总则 4.1 CAD 电子文件的收集、积累、整理和归档,由CAD 技术总负责人负责,文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下,都应指定专人管理。 4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则,电子档案由档案部门归口管理。 4.3 为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用,在档案部门应建立“CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。 4.4 CAD 电子文件的归档应包括为生成CAD 电子文件而开发的软件产品和软件说明,以保证电子档案的完整性。

公司电子文件归档及管理规定

公司电子文件归档及管理规定 [找文章到☆大☆秘☆书☆网()一站在手,写作无忧!] 第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作,保障归档的电子文件安全有效地利用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,特制订本暂行办法。 第二条电子文件,是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件。 第三条档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。 第四条凡有保存价值的电子文件,形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分,参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。 第五条电子文件一般应在办理完毕后,即时向单位档案部门归档。 第六条电子文件物理归档的基本要求: 办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档; 电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理,下载到耐久性的载体上,; 经过过程中的情况随时记录在相应的文件中; 专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件;

归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限; 第七条电子文件归档时,《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第八条电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件,与原电子文件的存储载体一同归档,并使两者互联。 第九条电子文件在无纸化办公过程中,应采取安全措施,保证不会非正常改动。 第十条各电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境中设置足够容量,安全的专用存储器,存放处理完毕应当归档保存的电子文件,以保证归档电子文件的完整与安全。 第十一条归档电子文件移交前,文件形成单位必须认真检测电子文件,并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》,检验表一式两份,一份随电子文件移交给档案馆,一份由 电子文件形成单位保存。 第十二条电子文件的检验应包括以下项目: 载体有无划痕、是否清洁等; 有无病毒;

(完整版)(MIS)系统招标文件-技术规范书

兖矿菏泽赵楼综合利用电厂工程管理信息系统(MIS)硬件系统基建期招标文件技术规范书 招标编号:XXXX 兖煤菏泽赵楼综合利用工程 信息管理系统(MIS) 技术规格书 工程设计综合甲级资质A137002747 2012年4月北京

兖煤菏泽赵楼综合利用电厂工程 信息管理系统(MIS) 技术规格书 编制(设计院):张洪伟 电厂安技科: 电厂副总: 电厂总工: 菏泽能化公司专业技术负责人: 煤业公司专业部门: 煤业公司专业技术负责人: 集团公司机电部: 集团公司机电技术负责人: 2012年 4月 23日

兖矿菏泽赵楼综合利用电厂工程管理信息系统(MIS)硬件系统基建期招标文件技术规范书 目录 1 技术规范 (5) 1.1 总则 (5) 1.2 规范和标准 (8) 1.3 项目概况 (9) 1.3.1总体介绍 (9) 1.3.2MIS主要系统配置情况 (9) 1.4 供货范围和工作范围 (9) 1.4.1投标方的供货范围 (9) 1.4.2投标方的工作范围 (10) 1.4.3招标方的工作范围 (12) 1.5 技术要求 (12) 1.5.1整体设计 (12) 1.5.2硬件平台 (13) 1.5.2.1一般要求 (13) 1.5.2.2网络系统 (13) 1.5.2.3服务器系统 (16) 1.5.2.4电源及接地 (17) 1.5.3系统软件 (18) 1.5.3.1操作系统 (18) 1.5.3.2防病毒软件 (18) 1.6 备品备件和专用工具 (25) 1.6.1备品备件 (25) 1.6.1.1一年备品备件 (25) 1.6.1.2三年备品备件 (26) 1.6.2专用工具 (26) 1.7 设计联络会(DLM) (27) 1.8 技术服务和培训 (30) 1.8.1工程服务 (30) 1.8.1.1项目管理 (30)

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