信息收集制度及流程

信息收集制度及流程
信息收集制度及流程

信息收集制度及流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

信息收集制度及流程

一、总则:

1.目的:规范信息收集行为,整合信息资源,系统整理和分析,找出市场机会和提供领导决策信息。

2.适用范围:适用于全体员工,特别是业务员、市场人员。

3.权责:

1)总经理主要负责信息收集计划的审批和相关统筹工作。

2)业务部负责信息收集的计划及实施。

二、信息收集范围:

1.宏观环境信息:包括国家经济政策、法律法规、技术标准、创新和发展、社会责任等。

2.行业内市场信息:包括一切钻、录、测、固等勘探信息。

三、信息收集渠道:

1.网站、QQ群、微信群、微信公众号等一切可以获取信息的渠道。

2.通过人际关系收集信息。

四、信息收集时间:每天10:00业务员将前一天收集的信息,发送到相关负责人。

五、信息收集要求:

1.准确性。信息反映的情况要准确、真实可靠,时间、地点、数据、单位要准确无误,不能胡编乱造。

2.时效性。要快速、及时地收集、编写和传递信息。

六、信息资料存档:业务员将电子版信息交档案员存档。

七、信息收集奖励:由于该信息能直接为公司增加10万元以上营业额或间接带来50万元营业额,公司做出重大奖励。

八、流程图:

恒丰纸业股份公司市场信息管理制度模板

恒丰纸业股份公司市场信息管理制度 恒丰纸业股份公司市场信息管理制度 第一章总则

第一条为了在过程和内容方面规范公司市场信息的收集、整理和分析工作, 提高市场信息的利用效率和营销价值, 特制定本制度。 第二条市场信息管理系统的定义市场信息管理系统是一个由不同部门的相关岗位人员分工明确的、定期和不定期对公司经营环境进行准确和有效的描述和分析的专业化的系统。 第三条市场信息管理系统的意义市场信息管理系统是现代市场营销管理的基石。经过市场信息管理系统, 公司能够对市场现状进行更完整地描述, 同时经过对市场各个组成部分和影响环境的系统分析, 公司能够有效地设计和调整现有的营销战略, 实现内部整体资源优势, 从而赢得市场。 第四条本管理管理制度涉及的市场信息包括卷烟用品客户、非卷烟用品客户、竞争对手和市场环境的信息和数据。 第五条本制度适用于股份公司市场信息的收集、整理、分析和应用的全过程。 第二章市场信息管理系统的组织结构 第六条市场信息系统的最高管理者公司主管营销的副总经理是市场信息系统的最高管理者。主管营销副总经理对市场信息管理系统涉及的各相关部门进行全面的指导和协调, 同时负责对常规性的关键信息的搜集和分析进行最终的决策。主管经理能够对临时性的市场信息的搜集和分析提出大致的设想, 由市场处组织具体的执行并按时向主管经理汇报。 第七条市场信息系统的主管部门公司市场信息系统的主管部门为市场处、综合处。

市场处、综合处负责市场信息管理系统的设计、维护、日常信息表格和分析报告的编制管理工作。 市场处处长、综合处处长负责就市场信息系统管理的主要工作与主管经理保持经常性的联系。 市场处和综合处的市场信息管理岗位工作人员负责市场信息管理系统的日常管理和维护工作。 第八条市场信息管理系统的执行组织为了保证市场信息管理系统的正常运行, 公司成立跨职能部门的市场信息管理工作组, 负责市场信息管理工作的具体执行组织。 市场信息管理工作组由主管经理担任组长, 销售公司总经理和市场处处长、综合处处长担任副组长, 市场信息管理岗位的工作人员、片区经理担任小组成员。市场信息管理岗位的工作人员负责本小组内部的工作安排和交流。 每年, 工作小组对现行的市场信息管理系统进行全面的设计和调整。由小组内部成员进行相应的讨论, 提出完整的设计和调整方案, 向市场处处长、综合处处长、销售公司总经理和主管经理汇报, 并由销售公司总经理和主管经理做出最终决策。 工作小组负责已经确定的市场信息管理系统的流程设计, 信息表格、信息搜集方法、信息分析报告结构和内容的设计。 工作小组每季度就市场信息管理系统的运行状况进行交流和分析, 对不符合的工作内容和过程进行相应的调整。 第九条市场信息管理系统的直接执行部门市场信息管理系统的直接执行部门包括: 市场处、综合处、各片区

企业内外部信息收集流程(doc 7页)

内外部信息收集流程 1范围 适用于神马集团所有战略相关信息的收集和汇总活动过程,包括内部(财务资源、市场与销售、研发、生产运作、供应链、人力资源和组织资产等)和外部(行业趋势及市场竞争分析、买方行为、供应商及宏观政治/经济/法律环境等)方面的相关信息 2控制目标 -确保企业内、外部信息收集过程的规范化和程序化 -确保企业内、外部信息收集的时效性、完整性和准确性 -确保企业内所有的相关人员能及时参与收集信息并共享所需信息 3主要控制点 -战略分析员对内、外部信息进行实时收集,判断信息收集是否完整并取得了战略分析所需的关键信息 -战略分析员对原始信息进行分类筛选,判断原始信息是否准确、可量化和有价值 -战略管理部经理审阅经战略分析员每月筛选出对战略规划决策有用的信息及附件 -战略分析员每季对信息提供部门提供的原始信息进行评估,并将评估结果反馈给信息收集部门 4特定政策 -信息收集人员每月必须收集相应的内、外部信息;对竞争对手和重要客户的信息必须每日跟踪,每周总结;对于所有行业重大事件和信息要做到即时跟踪和收集,如政府部门的会议,行业重大会议,重大新闻发布会等

-内部信息收集主要内容: -切片、工程塑料等各主要产品的成本信息 -各部门预算执行情况分析 -切片、工程塑料等各主要产品在不同区域的销售价格,销售量和价格浮动范围 -对切片、工程塑料等主要产品开展的市场调研报告 -神马集团产品的市场占有率,在同类产品中的优劣势信息 -神马集团开发的新产品的定价基础,依据和最终定价情况 -神马集团开发的新产品的上市计划 -各部门信息简报,各部门信息专题分析报告 -公司经营业绩(包括集团财务报表、管理报表、相关销售数据统计等) -各部门战略计划的实施情况 -外部信息收集主要内容: -国际国内相关政策、经济形势、技术发展趋势及法律环境 -国际国内市场需求动态 -竞争对手的新产品信息,研发信息、重大经营举措信息(如兼并和收购项目,重大项目的引进和谈判等) -重要客户的经营举措和财务状况等重要信息 -供应商经营举措等相关信息,及潜在供应商信息 -外部信息中相关市场信息可以来自市场部的市场调研报告,同时战略管理部还可以从以下基本来源收集信息:

质量信息传递流程图

信息沟通控制程序 1 目的和适用范围 为实现公司的质量目标,以确保满足顾客要求为宗旨,使内部、外部 质量信息有效的沟通,制定本程序。 本程序规定了信息管理方法及沟通的要求。 本程序适用于来自顾客及公司各部门、各层次间相关信息沟通的控制和管理。 2 引用文件 《文件控制程序》 《质量记录控制程序》 《管理评审程序》 《采购控制程序》 《顾客满意度调查控制程序》 《产品监视和测量控制程序》 《制造过程的监视和测量控制程序》 3.术语 无 4.职责 4.1信息中心负责公司质量管理体系、产品、外部技术信息等沟通过程 的控制和综合管理,并负责信息的归档、保管工作。 4.2质检部负责质量检验、质量指标完成情况的信息沟通过程控制和管理。 4.3各车间、各部门负责提供产品制造过程中的质量管理信息。

4.4营销部负责与顾客沟通信息过程的控制和管理。 4.5采购部负责采购信息沟通过程。 5.程序 5.1质量信息沟通流程图(见附录1) 5.2信息沟通程序说明 5.2.1信息收集 各部门按职责分工及时收集公司内、外部各类信息,以及在各种报刊上刊登的与公司生产、技术、经营有关的信息,与同行业企业建立信息网络,扩大信息来源。要对收集的信息进行分类及分析,并记录分析结果。 ●各主管部门应将有关信息进行分析整理后报主管付总经理。并汇总到信息中心,信息中心进行归类分析,将结果报管理者代表; ●各部门必须向与部门有关的其他部门提供准确有效的信息资源。 ●公司通过例会、简报、板报、下发文件等形式进行信息的沟通。 5.2.2质量信息分类 a)A类质量信息 ●批量质量事故; ●造成停产的重大质量问题; ●顾客查询的重要意见,顾客投诉; b)B类质量信息 ●生产中发生的严重不合格项目或质量缺陷; ●生产过程中的质量问题,自己难以解决的;

创业孵化基地管理系统规章制度

四平市电商产业园 四平市电子商务创业就业(孵化)基地管理制度 四平市电子商务创业就业(孵化)基地(以下简称基地),是经四平市人力资源和社会保障局批准,由四平东北商域港电子商务有限责任公司承建并管理运营。基地为我市大学生的电商创业提供实践的场所,同时也为四平市社会自然人创业提供孵化平台。为保证基地的有效运行,特制定本制度。 第一章总则 第一条基地以扶持大学生和社会自然人在电商领域自主创业为核心目标,以公益性、示范性、专业性为主要特征,以搭建集发展四平市电子商务产业、创业指导培训和综合服务为一体的创业孵化平台为主要形式,力争为大学毕业生和社会自然人提供电商创业的有利条件和良好环境。 第二条进入孵化基地的项目,主要以大学生创业者、社会自然人网店和初创型电商企业为主,其它具有创新意识、科技意识与电子商务相关项目亦可。 第二章组织机构与职责 第三条基地的日常管理工作由四平东北商域港电子商务有限责任公司业务拓展部负责。 具体工作职责为: (一)全面负责基地的管理工作;

(二)规划和落实基地的相关工作,聘请专业电商技术人员、电商专业讲师、电商创业成功人士等为大学生和社会自然人(含入驻孵化企业)创业项目的发展提供指导,包括管理、营销、网络推广、商品E化、美工、客服、货源等方面的咨询服务; (三)协助入驻基地单位办理工商执照、税务登记等相关手续; (四)负责各入驻单位的有关指标统计、考核工作。 (五)帮助入驻基地单位争取省、市有关电子商务创业的优惠政策支持。 (六)对基地入驻单位提供电商培训、业务指导、资金筹措等服务。 第三章入驻条件与入驻流程 第四条符合以下条件的单位和个人可入驻基地: 1、初创型电商企业 1) 员工人数4人以上; 2) 在四平市区内注册登记; 3)诚信经营、无违规操作行为; 4)遵守产业园颁布的各项规章制度。 2、大学生创业者和社会自然人网店 1)具有网店经营经验1年以上或经过基地正规培训的; 2)诚信经营、决无经营假货或炒作信用的行为; 3)创业项目运营计划经过基地相关部门论证可行的; 4)遵守电子商务产业园颁布的各项规章制度。

企业信息管理制度

企业信息管理制度 第一节总则 一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。 二、本信息管理制度中关于信息的定义: 1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。 四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。 五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。 第二节行政信息管理制度

六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。 七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行: 1、文件收发规定; 2、文件、档案、资料的管理规定; 3、公司印章、介绍信管理规定; 4、保密制度。 第三节市场信息管理 八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。 九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。 1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。 2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。 十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作:

基地管理办法

湖南省产业互联网.大学生创新创业示范基地管 理办法(试行) 根据湖南省政府《关于大力推进大众创业.万众创新若干政策措施的实施意见》和《关于深化高等院校创新创业教育改革的实施意见》.全面推动实体企业的创新再创业,全面应用互联网推进实体企业的供给侧改革的等实施文件精神,建立湖南省产业互联网.大学生创新创业示范基地(以下简称双创基地),为保障基地有效运行,制定本办法。 第一章总则 第一条基地是由湖南省教育厅、衡阳市人民政府共建,衡阳珠晖区政府承建,用于扶持湖南省内(中小企业)和高校大学生创新创业、孵化优质创业项目的创新创业示范基地。通过提供创业场地、创业服务、创业扶持等,使中小企业、在校大学生、高校毕业生等增强实践能力和创新创业能力,以创业带动就业。 第二条入驻双创基地的创业企业(团队),其企业(团队)负责人应为高校在校大学生、近 5 年的高校毕业生或留学回国人员初创业者。并具备一定的项目启动资金和风险承担能力。和在衡阳注册的中小企业,急需转型升级并由一定资金预算的。 第二章组织机构与职责 第三条XX网库公司作为双创示范基地的日常运营管理公司,及作为双创基地、创客公寓、食堂等的业主及物业管理单位,负责日常物业管理与维护。 第四条双创基地运营管理公司的主要职责为: 1、负责双创基地的日常运营管理工作; 2、负责创业企业(团队)的入驻资格审查、季度考核、退出以及各类材料的归档工作; -1-

3、配合当地政府协调入驻企业(团队)与地方工商财税各有关部门的联系; 4、配合协调对接省市(区)政府对入驻企业(团队)的优惠 扶持政 策; 5、负责双创基地、入驻企业(团队)的宣传、推广等工作; 6、配合主管部门,邀请校内外专家、创业导师、专业教师等为入驻企业(团队)创业项目的发展提供指导。 第三章入驻条件与入驻程序 第五条入驻双创基地的创业企业(团队)须符合以下条件: 1、创业项目符合国家、省市创新产业政策,具有创新性和良 好的市场潜力; 2、已经(或准备)在衡阳珠晖区工商部门注册,并在珠晖区税务机关进行登记。 优先入驻条件: 1、校内师生或校友自创的公司,经营方向符合国家重点支持的产业方向,具有一定的技术含量和创新性,公司有明确的发展目标和较高水平的专业创作能力; 2、校内师生或校友拥有自主知识产权或具有专利技术、且经评审具备产生一定社会效益和经济效益能力的项目; 3、国家、省部、市级获奖的项目,且经评审具备产生一定社会效益和经济效益能力的项目。 第六条希望入驻双创基地的创业企业(团队)须履行以下程序: (一)申请 1、《湖南省产业互联网暨大学生创新创业示范基地入驻申请表》(附件一); -2-

07--05-市场营销管理制度-03-【范本】市场信息搜集与管理制度

市场信息搜集与管理制度 一、信息管理制度第一条信息报告义务。业务人员应对“客户信息报告书”的各个项目深入理解,及时搜集有效并向上级报告。 第二条报告的种类与方法。 (1)日常报告:当面口述。 (2)紧急报告:当面口述或电话。 (3)定期报告:依照“客户信息报告书”的有关规定进行。第三条客户的级别分类。 按照客户的信用状况,将其分为三个等级。 (1)甲等级:较佳的信用状态。 (2)乙等级:普通的信用状态。 (3)丙等级:信用状况较差或暂不能判断信用状况,主要包括以下七类。①中间批发商。 ②尚欠账款(达50万元以上)并为甲等级以外的公司。 ③尚欠账款达20万元或以下的公司。 ④从业人员四人以下的小公司或个人商店。 ⑤有信用问题前例的公司。 ⑥业界评判不佳的公司。 ⑦新开发顾客。第四条定期报告。 (1)业务员依照甲、乙、丙各等级的分类,及时向主管人员定期报告。 (2)定期报告的时间。 ①甲等级:每半年报告一次。 ②乙等级:每季度报告一次。 ③丙等级:每月报告一次。 第五条日常报告。以客户信息报告书的各项规定进行。 第六条紧急报告。

拒付或支票的延期要求等紧急信息,依据情况尽可能以最迅速的方法向公司报 、订单信息处理制度 第一章通则 第一条有关订单信息的获得、整理、报告等有关事项,须按照本制度所定条例实施。 第二条本制度主要包括以下事项。 (1)获取订单信息的方针。 (2)采用最佳调查方法。 (3)信息报告的记录。 (4)报告的整理及账目记录。 (5)订单获得的促成及联络。 (6)提供信息的奖励制度。第三条营销企划部门依照本制度来实施和管理工作。 第二章获取信息的方式和处理第四条获取订单信息的方针由部门经理负责订立,全体员工应遵照行。在固定的期间,营业人员要每月举行一次会议。 第五条需要调查的,要另行订立方针,并对负责者实施培训。第三章调查的整理第六条在进行调查时,应在调查记录上记录重要事项,然后向销售企划部门报告。 第七条调查所得资料送交销售企划部门。 第四章联络第八条销售企划部门在从各营业单位得到以上报告时,应对其内容认真核查,并要评估报告价值。如果认定其有价值,应据此制订各种销售计划。

信息收集管理程序

信息收集管理程序 1目的: 规范内、外部信息的收集、传递、统计、分析、处理和归档管理工作 2适用范围: 本程序适用范于内、外部顾客的信息的处理及跟踪验证 3定义 无 4 职责: 4.1 研发部、营销部、物控部采购负责收集企业外部信息 4.2 各部门负责收集工作范围内的信息传递与收集 4.3 品质部负责外部顾客投诉信息的的传递和组织处理,做好相关信息的汇 总、保存 4.4管理者代表负责对信息的传递和处理进行监督 5内定和要求: 5.1 顾客信息的分类: 5.1.1 外部顾客信息: A)产品检查机构、质量技术监督机构、论证机构等检查或监测的结果及反馈的信息

B)市场动态 C)政策法法规、标准尖信息,如法律、法规、条例、产品标准等 D)其他外部信息,如各部门直接从外部取得的相关产品质量等方面的信息 5.1.2 内部信息: A)生产过程情况、产品检查情况、物料运行与损耗情况、体系运行情况、方针目标的实施情况等 B)其他内部信息,如员工建议等。 5.2 顾客信息的收集与处理:: 5.2.1 外部顾客信息的收集与处理: A)品质部负责产品检查机构、质量技术监督局、认证机构等监测或检查结果的收集,传递到公司相关单位,当监测或检查结果出 现不符合情况时,按照《纠正和预防措施管理程序》的要求进行 处理 B)营销部负责市场信息、顾客满意和不满意信息、顾客投诉等按《顾客满意度调查程序》及《顾客投诉管理程序》的要求进行处 理 C)研发部、品质部负责收集、更新、整理政策法规则、标准类的资料信息,按《文件控制程序》中的要求进行处理

D)物控部采购负责收集供方提供的质量记录及有关信息,并传递到品质部门及相关部门 E)各部门直接从外部获取的其他信息,按相关文件的规定传递到相关部门 5.2.2 内部信息的收集与处理: A)物控部生管从营销部收集到订单情况后,将其整理、分析、过滤后编制成生产计划,传递到各相关部门进行后续处理 B)品质部从来料、制程、出货检验中发现品质异常情况后,填写 〈品质异常报告单〉,传递到各单位签署意见,并作出最终处理 C)其他异常的突发情况,由发现单位填写〈异常报告单〉,并依次传递到相关部门进行处理 D)对于产品工艺、制程、物料变更,由工程部发出〈工程变更通知单〉,并依次传递到相关部门进行处理 E)日常信息由各部门按相关文件的规定定期收集并传递 5.3 信息的归档与保存: 5.3.1 各职能部门及相关部门做好其相应信息的接收、传递、处理与 归档工作 5.3.2 对各类质量记录的控制,按〈记录控制程序〉处理 6 流程图:

基地管理制度

河南省泌阳县马道林场国家火炬松良种基地 管理制度 国家重点林木良种基地主要任务是: (一)制定本基地年度生产、建设计划,报经省级林业主管部门林木种苗管理机构审批后组织实施。 (二)完成上级林业主管部门下达的各项建设和生产任务。 (三)开展林木良种资源收集、保存、评价和利用工作。 (四)开展林木良种选育、生产、示范和推广工作。 (五)建立完善各项管理制度,建立健全各类生产经营和管理档案及信息数据库。 (六)加强与科技支撑单位、技术专家及其他林木良种基地的协作,与科技支撑单位签订协议,明确科技支撑的内容、责 任和任务,实现资源共享。 (七)每年年底前向省级林业主管部门林木种苗管理机构上报基地工作总结和下一年度工作计划。 一、指导思想 泌阳县火炬松良种基地以生产发展规划为指南,认真贯彻上级文件、会议精神,改革基地管理模式,扎实开展火炬松良种繁育和综合管理工作。 二、工作职能 1、做好基地固定资产管理工作:把基地房屋划分到相关单位使用、管理与维护,并造册登记。

2、做好日常协调与服务工作,实现基地正常开展工作,协助上级业务主管部门参与有关检查、培训、苗木检验与科技推广工作。 3、做好苗木出圃与经营档案工作,做好苗木出圃台账,良种穗条入库、出库登记,做好相关文件、资料、图表的整理与归档工作。三、劳动人事管理制度 (一)基地工作人员必须切实转变工作作风,顾全大局,自觉服从领导在工作上的分工,牢固树立担当与责任意识。 (二)建立考勤制度,确保每月上班22天以上。 (三)基地工作人员因公因私离开基地,必须履行请销假制度,经批准同意并委托他(她)人临时代理工作方可离开,并做到手机畅通,按时上班。

市场信息搜集及管理制度

第四十六章市场信息搜集与管理制度 一、信息管理制度 第一条信息报告义务。 业务人员应对“客户信息报告书”的各个项目深入理解,及时搜集有效信息并向上级报告。 第二条报告的种类与方法。 (1)日常报告:当面口述。 (2)紧急报告:当面口述或电话。 (3)定期报告:依照“客户信息报告书”的有关规定进行。 第三条客户的级别分类。 按照客户的信用状况,将其分为三个等级。 (1)甲等级:较佳的信用状态。 (2)乙等级:普通的信用状态。 (3)丙等级:信用状况较差或暂不能判断信用状况,主要包括以下七类。 ①中间批发商。 ②尚欠账款(达50万元以上)并为甲等级以外的公司。 ③尚欠账款达20万元或以下的公司。 ④从业人员四人以下的小公司或个人商店。 ⑤有信用问题前例的公司。 ⑥业界评判不佳的公司。 ⑦新开发顾客。 第四条定期报告。 (1)业务员依照甲、乙、丙各等级的分类,及时向主管人员定期报告。 (2)定期报告的时间。 ①甲等级:每半年报告一次。 ②乙等级:每季度报告一次。

③丙等级:每月报告一次。 第五条日常报告。 以客户信息报告书的各项规定进行。 第六条紧急报告。 拒付或支票的延期要求等紧急信息,依据情况尽可能以最迅速的方法向公司报告。 二、订单信息处理制度 第一章通则 第一条有关订单信息的获得、整理、报告等有关事项,须按照本制度所定条例实施。 第二条本制度主要包括以下事项。 (1)获取订单信息的方针。 (2)采用最佳调查方法。 (3)信息报告的记录。 (4)报告的整理及账目记录。 (5)订单获得的促成及联络。 (6)提供信息的奖励制度。 第三条营销企划部门依照本制度来实施和管理工作。 第二章获取信息的方式和处理 第四条获取订单信息的方针由部门经理负责订立,全体员工应遵照行。在固定的期间,营业人员要每月举行一次会议。 第五条需要调查的,要另行订立方针,并对负责者实施培训。 第三章调查的整理 第六条在进行调查时,应在调查记录上记录重要事项,然后向销售企划部门报告。 第七条调查所得资料送交销售企划部门。 第四章联络 第八条销售企划部门在从各营业单位得到以上报告时,应对其内容认真核查,并要评估报告价值。如果认定其有价值,应据此制订各种销售计划。 第九条营业单位在接到销售活动的目标指示时,须订立日程表并通知其计划日程,以此作为活动基准,而其结果也要经常向销售企划部门报告。 第五章调查的管理 第十条销售企划部门要对其预定日程和实际业绩进行经常性的评估管理工作。

战略咨询信息收集框架

战略咨询信息收集框架: I.公司概况: 成立年代? 所有制形式? 各股东所占比例? 各股东背景? 员工人数(现在及其历年数据)? 历史简介? 重大事件介绍?

产品所载有的是什么具体技术? 关于本产品,其关键特性是什么?按重要次序排序(注意S,H,K) 每种产品何时推出? 产品有何服务特性? 有何可替代产品可能性? 国外同类产品的技术与市场发展趋势? 业务/产品组合结构? IV.组织机构(过去、现在、为来): 组织机构图? 各部门的简单职能介绍、人数、人员的教育程度、工作经验?

历史上的重大组织机构形式变迁历程? V.销售体系与业绩: 全国范围的销售体系机构图和人员名单? 这样的销售体系有何优点和缺点? 销售体系的历史变迁 销售额?(按照产品,按照渠道,按照区域,按照区域+渠道,历史数据) 各产品推出的年代和历年销售额? 当前各产品按照不同渠道的销售额分别是多少?理想情况下,历史数据。 当前各产品按照区域的销售额分别是多少?理想情况下,历史数据。 当前各产品在不同区域按照不同渠道,销售额分别是多少? 本产品的市场规模、发展历史?(近几年的发展率)、发展趋势(5年的增长率) 本产品市场如何细分? 各个细分市场的规模/发展历史?(近几年的发展率)、发展趋势(5年的增长率) 本企业的目标市场是那些? 市场发展的驱动因素是什么? —人民生活水平提高? —经济业务发展? —成本降低? —技术的发展? 其他?

有什么因素将抑制或削弱市场的发展趋势? —新产品替代? —新的消费趋势? —其他? VIII.关键成功因素探询: 这一产品在市场上获得成功的关键因素是: 注意区分三种因素:S因素,指无关紧要的因素;H因素,指如果没有则很危险,而有了也不会有巨大促进的因素;K因素,指真正的促进因素,关键成功因素。 产品的质量?(S,H,K) 产品的性能?(S,H,K) —业绩标准?(需达到何等程度) —全国或各区域的分部形式? —认为有哪些缺陷? —认为什么是理想的经销结构? 是否有潜在的机构类型可成为经销商或战略同盟? X.研发(R&D)情况: 目前的研发状况? —什么技术内容? —在业界的地位? —有何优势?

信息收集管理制度

信息收集管理制度 一、目的 各部门信息汇总,资源共享;了解市场最新动态,明确公司发展方向;为新项目的提出做出参考;项目各阶段信息收集与共享,保障项目有序进行。 二、总则 企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理,方便项目管理部进行档案管理、文书立卷的工作。 三、归档范围及期限 1.上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料,复印后提交项目管理部备份。 2.公司管理层参与政府会议的相关记录,由文秘总结归纳,三天内提交备份。 3.公司考察国内外企业的考察记录,一周内提交备份。 4.公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息,回公司整理后一周内提交备份。员工凭项目管理部开出的收据和出差报告方可报销差旅费。 5.公司内部重要的会议材料,包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等,整理后三天内提交备份。 6.营销部门与客户交流过程中,相关产品市场信息、客户需求的总结报告,每周提交备份。 7.技术部门与客户交流及日常生活中,总结的技术最新信息以及其它材料,每月提交备份。

8.项目开发过程中市场调研和技术调研资料,项目管理部收集整理备份。 四、资料的管理 制作资料清单,方便查找。 1.资料的归档:①国家产业政策;包含政府文件以及会议纪要等。 ②市场应用及科研进展动态;按照产品类别分类归档。 ③公司发展方向;包含公司内部会议指示以及新项目的开发等。 2.资料的密级分类:①书面文档;包含公开性文件及书籍和机密文件及记录。 ②电子文档及图片;包含可网络分享资料和机密资料。 3. 资料的借阅:①公开性的书面文档,可以在技术部图书室设立专门的阅览 位,方便查阅。 ②可公开的电子文档及图片资料,可以放到公司内部网络共 享,也可以到项目管理部申请拷贝。 ③机密文件由项目管理部保存,需领导同意批准,管理人员登 记在案方可借阅,并根据情况规定具体期限归还。 4.资料的解密及注销:由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享; 超过时效,无利用价值的资讯材料经审核鉴定后予以 销毁。 5.样品归档及领用:样品按品种分类归档保存,如需领用要办理样品申请单, 经过项目管理部审批同意,方可使用。 五、奖惩制度 1.对各个部门收集样品资料信息归档情况,由项目管理部进行月度考核,与各个部门的负责人奖金挂钩,按月度考核10%奖惩。 2.项目管理部要有专人负责收集样品资料信息,管理考核。对管理不到位,

XX研学基地安全管理制度

X X研学基地安全管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XXX现代农业体验中心 安全管理制度 为认真贯彻执行园区的安全管理工作。建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,确保安全工作的顺利完成,结合体验中心园区的实际情况,特制定本制度。本制度中的安全管理,包括园区设施设备、消防、用电等方面的安全管理。 第一条设施设备安全管理 一、要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,加强安全管理,教育员工严格遵守园区安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 二、园区工作人员在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用园区各种设施设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 三、园区责任人应将园区的设施设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有记录。 第二条消防安全管理 一、园区负责人和工作人员都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;

二、园区应建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案; 三、园区定期组织防火安全检查,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实。 第三条用电安全管理 一、园区内使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全; 二、园区内除办公设备以外的电力设施设备的维修应由园区管理专人负责,其他公司人员不得擅自维修; 三、不得在园区内拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断设备、空调及各类电器的电源。 河北纵横时空教育科技有限公司 2018年1月4日 3

市场开发管理制度

中石油北燃(锦州)燃气有限公司市场开发管理制度

管道燃气市场开发管理制度 1 总则 为规范我公司市场开发业务程序,明确公司管道燃气市场开发各工作环节职责,提高管理水平和工作效率,实现管道燃气市场开发工作的规范化、程序化、制度化,根据公司实际情况,特制订本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司管道燃气包括天然气和煤制气市场的开发管理,具体负责部门为市场开发部、煤制气开发办公室。 3 管道燃气市场开发组织架构及职责 3.1 市场开发部 3.1.1 市场调研 3.1.1.1负责市场调查、分析和预测; 3.1.1.2负责客户档案的建立和维护。 3.1.2市场策划 3.1.2.1负责市场细分与市场定位,确定目标客户; 3.1.2.2负责公关、广告宣传等营销策略的制定和实施。 3.1.3 客户发展 3.1.3.1负责客户发展计划的制定; 总经理 分管副总经理 市场开发部 煤制气开发办公室 工商组 民用组 广宣策划 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 计 统 员 业务拓展 广宣策划 计 统 员 业 务 员 业 务 员

3.1.3.2负责与客户接洽和谈判; 3.1.3.3负责用户燃气配套建设及供用气合同签订;3.1.3.4负责客户资源信息的收集,建立客户档案。3.1.4 合同履行 3.1. 4.1负责合同执行及进度的跟踪和协调; 3.1. 4.2负责合同执行过程中客户关系处理; 3.1. 4.3负责合同回款和尾款追缴工作。 3.1.5 通气协调 3.1.5.1负责通气前的用户管理工作; 3.1.5.2负责通气前的协调工作。 3.1.6负责市场开发相关业务的内外部协调。 3.1.7负责办理新建项目的报建手续。 3.2 煤制气开发办公室 3.2.1 市场调研 3.2.1.1负责煤气市场调查、分析和预测; 3.2.1.2负责煤气客户档案的建立和维护。 3.2.2 市场策划 3.2.2.1负责煤气市场细分与市场定位,确定目标客户; 3.2.2.2负责组织和实施公司广告宣传营销策划方案。 3.2.3 客户发展 3.2.3.1 负责煤气客户发展计划的制定; 3.2.3.2负责与客户接洽和谈判; 3.2.3.3负责用户煤气供用气合同签订; 3.2.3.4负责客户资源信息的收集,建立客户档案。3.2.4 合同履行 3.2. 4.1负责合同执行进度跟踪和协调;

内外部沟通流程

仓库内部以及外部沟通流程 1 目的: 为确保公司内、外部所有信息能够得到及时有效的交流、沟通,特制订本规定。 2 适用范围: 适用于公司所有内、外部信息的沟通管理。 3 定义:仓储部和运输部协调沟通 4 职责 4.1 仓储部: 4.1.1 负责监督处理公司内部员工反馈的相关信息。 4.1.2 负责政府对口部门反馈信息的收集、处理。 4.2 各部门:负责本部门工作范围内相关信息的收集、传递、处理和保存。4.3 仓储部:各相关信息及各体系标准类信息的收集、处理。 4.4 客服中心:客户信息的沟通、传递与反馈。 5 工作内容 5.1 信息的分类 5.1.1 外部信息 A 产品检验机构、技术监督机构、认证机构等监测或审查的结果及反馈的信息。 B 市场行情及动态。 C 相关方反馈的信息及其投拆;相关方指客户、供应商、工业区、周遭居民等。 D 政策法规、标准类信息:如法律、法规、条例、政府部门和体系标准等。 E 地方环境监测站、环保局、消防队、劳动局、安监局等政府稽查部门检查的结果及反馈的信息。 F 其它外部信息: 如各部门直接从外部获取的相关信息。 5.1.2 内部信息 A 内部日常信息:指正常情况下的各种信息,如生产过程情况(含试产) 、产品检查情况、体系运行情况、方针目标的实施情况及安全检查、环保检查情况等。 B 内部异常突发信息:指工作活动中发生偏差的信息。如生产、质量、安全、环保不符合项。 C 紧急信息:如火灾、重大工伤、自然灾害等紧急情况。 D 其他内部信息:如员工投诉、建议、企业文化等。 5.3 信息的接收 5.3.1 外部信息的接收 A 品质部负责质量技术监督机构、认证机构等监测或检查结果及反馈信息的收集。 B 产品相关法规、标准类资料信息由工程部、品质部等相关部门负责收集、更新、整理。 C 市场信息、顾客满意度、客户投诉信息由营销中心负责收集,新产品项目导入和研发项目类的相关信息由项目、研发、等对口部门负责接收。 D 供应商提供的质量记录及有关信息,由采购部、品质部SQE相关人员收集,并传递至相关责任部门。 E 行政部负责接收政府各部门、工业区、周遭居民等相关方信息。 F 体系标准、政策法规类信息由管理部及相关部门负责收集、更新、整理传至各相关部门。 G 有关税务、金融相关信息由财务中心负责收集、更新、整理传至各相关部门。

种植基地管理制度76614

种植基地管理手册 第一节种植基地的职能 一、种植基地的职能 种植基地的职能是在常务副总经理的领导下,积极贯彻公司的管理方针与经营政策,负责公司种植基地全面工作,组织种植基地的生产、督促生产计划的安排及落实。 种植基地主要负责种植基地农业投入品的采购计划及管理;种植基地肥料、农药使用管理;种植基地病虫害防治;种植基地田间档案管理;种植基地的环境监察保护;种植基地产品采收事宜。 二、种植基地的组织结构 种植基地组织结构设置如图所示。

第二节种植基地的岗位职责 一、种植基地经理岗位职责 1、种植基地经理受常务副总经理的领导,负责种植基地的全面工 作,并向常务副总经理负责。 2、负责组织种植基地的生产、督促生产计划的安排及落实,掌握 各种植区的产量情况,并作出适当的安排。 3、负责编制种植基地各种种植产品的种植操作规程。 4、负责种植基地掌握财务支出状况,控制生产成本,提高经济效 益,落实完成上级领导下达的各项任务。 5、负责种植基地的人员管理工作,经常组织员工学习种植种植技 术,努力提高他们的人员素质和技术水平。 6、做好种植基地周边环境的治理、抓好安全生产,为种植基地的 生产创造良好的环境。 7、组织好种植基地的各项工作,督促检查基地及各种植区的卫生 和安全工作。 8、做好种植基地的生产计划安排及生产落实情况,月底进行总结, 上报常务副总经理并备案。 9、完成常务副总经理交给的其他任务。 二、种植基地技术工作职责 1、种植技术员在经理的领导下,负责基地种植生产技术的指导和 实施。

2、有计划、有重点的观察各种种植的生长规律及特点,根据实际 情况及时制订出适合的园艺措施并付诸实践,同时指导种植人 员科学管理种植基地的各项工作,有效解决种植中遇到的困难。 3、每天对种植基地进行观察一次,及时对植株的生长状况进行了 解,并对观察的情况进行整理,制定日报表。 4、对种植的日常园艺操作的整理和统计其中包括: ◆发生的病、虫、草名称,施用农药名称、追肥、剂型、用药数 量、用药方法和时间,以及农药的进货凭证等。 ◆生长期间分次所用肥料(包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂 等)的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭 证等。 ◆产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。 ◆农业投入品和种植的入库、出库等记录。 5、为每一种植区设立一个档案,将每月的田间档案记录整理成册, 保存到档案袋。 6、指导种植员防治种植生长过程中发生的病虫害,做好各种植区 苗种植前的消毒工作,定期给种植人员传授种植的基础知识和 实用技术。 7、配合经理做好种植技术种植资料的总结和积累工作,月底进行 总结,上报经理并备案。 8、完成种植基地领导交给的其他任务。

实训基地运行管理办法

实训基地运行管理办法 为加强实训基地的运行管理,为师生营造优良的实训基地环境,严肃实训基地课堂纪律,创造良好的学习氛围,提高实验、实训设备的完好率和利用率,保证实验、实训教学的顺利开展,特制定本运行管理办法。 一、实训基地是教师和学生进行教学实习、实训的场所,—般不作他用。 二、到基地进行实习、实训教学,必须根据教学的要求,经基地安排后进行。 三、进入基地的一切人员,必须遵守基地的各项规章制度,爱护公物,保持安静,不准大声喧哗,不准吸烟,不准乱抛纸屑杂物,确保基地整齐清洁。 四、严格卫生制度,重视文明操作,保持好基地各场所的卫生。 五、基地工作人员要严格执行实训基地制度,新到基地工作的教职工和首次进入基地的学生,必须经过安全教育,掌握防护用品的使用方法和安全技术。 六、为保证实训基地有效、有序工作,使用人应对使用时期内的设施、设备负有管理责任,遇有问题应及时与管理人员联系,严禁擅自处理。 七、实训基地的教学设备为教学共用,使用人应按时上课、下课。严禁脱岗或交由他人顶岗及归还所借用设备。 八、配有教学设备的实训基地原则上在无教师管理时不开放使用。

九、实训基地场所及教学设备为计划性使用,使用计划由使用教师在使用前两周书面提出,交实训基地管理教师,统一安排确定。 十、实训基地设备以保证教学为主,同时提倡为社会服务,形成资源效益社会化。 十一、实训基地设有基地管理办公室,有专职管理人员,管理人员对不符合规定的操作或不利于安全的问题,要立即提出改正意见,并向领导及有关部门汇报,迅速解决,杜绝一切不安全事故发生。 十二、爱护仪器设备,节约使用材料。未经许可,所有仪器设备一般不得带出基地,特殊情况下,校内借用时须经基地负责人批准;携带出校外或校外单位借用时,按照学校有关规定执行,并填写《实训基地借用设备登记表》。 十三、使用基地仪器设备,如发生故障、损坏、丢失及其他事故时,要立即向专职管理人员报告,并填写事故报告。 十四、基地仪器设备、器材及用品必须建立帐、卡,做到帐、卡、物一致;仪器设备严禁拆卸改装,造成事故者追究责任。报废时须按有关规定作技术鉴定,报主管部门批准。 十五、对精密贵重仪器和大型设备建立技术档案和使用记录,并安排专人负责。 十六、对有毒、有害、易燃、易爆、易腐蚀物品、贵重金属应定专人保管,严格使用制度,用后登记。 十七、基地不准存放任何与实习、实训、无关的物资,更不允许存放个人物品。

市场信息收集与汇报制度

1 目的与适用范围 1.1为快速高效准确地搜集市场信息,辅助专卖店和中联的决策,特制定本程序; 1.2本文件适用于所有专卖店市场信息的收集与汇报; 1.3中联总部市场部负责本程序文件的解释、修改,并对专卖店执行制度的情况进行 考评; 1.4本程序文件从年月日起执行。 2 市场信息的收集 2.1市场信息所包括的范围和主要内容 a)范围:市场信息包括三大类内容,即目标客户(修理厂和中小配件商店)的 基础信息、中联产品的反馈信息、替代产品的价格信息。 b)主要内容: i.目标客户基础信息:专卖店需要建立起所在地区的进口汽车维修厂的基础 信息资料库,并根据拜访时获得的新信息保持及时更新,见<<维修厂基础资料表>>;还要建立起专卖店所在覆盖地区的中小进口汽配商店的基础资料,见<<汽配店基础资料表>>。 ii.中联产品的反馈信息:对于中联已经经营的和可能经营的产品,进行定期的市场需求信息的收集;及时总结中联产品在市场上的质量、零售价格的反馈信息,对中联体系及其它服务方面的反馈信息; iii.替代品的信息:及时反馈有无从其它渠道进口到大陆的电装产品信息和价

格信息;及时反馈或按总部的要求反馈丰田正厂件及国产的副厂件替代品的价格信息和市场销售情况的信息。 2.2信息收集的类别: 信息收集的主要是指定期的三类信息收集,专卖店经理和销售代表,利用拜访和其它各种与经销商、汽配店和修理厂流通方式或其他手段,及进了解以上三类的及时信息,按汇报要求定期报中联总部; 另外一类是,中联总部定期的专项信息收集,专卖应按总部给定的调查信息表,按要求进行专项信息收集并及时汇报中联总部; 2.3信息收集员和责任人: 信息收集和整理人为专卖店的销售代表,专卖店的经理是信息收集和反馈的总负责人; 2.4信息收集的方式; a)销售代表的拜访是获得信息的主要方式,销售代表应在每日的拜访后即时总结 各类的信息,及时上报告专卖店经理,并由其及时上报告中联总部; b)业务处理过程中,专卖店经销商及其它中小的配件商店的相关信息反馈也是信 息收集的重要方式; c)专卖店可以利用电话、座谈会、调查问卷等多种方式进行信息收集。 2.5信息的整理: 对于维修企业和中小配件商店的基础信息,专卖店应按中联的要求,形成专卖门的目标客户档案数据库;并在到少在每季度末,对进行数据库进行一次更新; 对于中联产品的反馈信息及替代品的反馈信息,专卖店根据信息的性质,立即向中联总部汇报,或至少每月有一份综合信息,见<<专卖店月度综合信息

基地运营岗位职责范本

岗位说明书系列 基地运营岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-16023 基地运营岗位职责 Base operation position responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 基地运营总监安博教育集团北京师大安博教育科技有限责任公司,北京师大安博,安博,安博教育,安博教育官网,安博教育集团,师大安博,大安博【岗位职责】 1.负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定。 2.整体负责基地园区运营管理,包括园区内所有经营商铺的品牌管理、服务规范、形象管理及商品与价格管理工作。 3.负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升公司的社会知名度和认同度等。 4.负责公司营运及关联模块的制度规范,负责组织及监管项目部关于对外合作、渠道管理、及服务质量等相关工作的落实。

5.负责对外战略合作的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,竞争格局分析与竞争策略规划。 【任职要求】 1.管理(教育)背景。实践能力出众,具有扎实的组织、管理、协调、监督、控制能力。 2.培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、领导执行力、口才演讲、生产作业管理等知识培训。 3.经验:5年以上工作经验,4年以上政府机关管理经验,具有会展、礼堂、展馆综合管理经验。 4.技能:出众的领导管理才能和强硬的贯彻执行能力。 5、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

相关文档
最新文档