浅析无形资产管理与无形资产信息管理系统的设计

浅析无形资产管理与无形资产信息管理系统的设计无形资产的信息化管理是指以信息化手段为载体，通过搭建无形资产信息管理平台，统一无形资产信息的标准，固化管理流程与业务流程，将无形资产的登记、维护、查询、摊销、增减变动等各环节纳入信息化管理，以实现无形资产动态管理。实现无形资产管理的有效手段是搭建无形资产信息管理系统，这也加强了公司无形资产管理水平，维护公司利益，防止无形资产的流失，提高了无形资产的经济效益和社会效益。同时对公司增强核心竞争力具有重要意义。本文基于无形资产管理现状及原因，分析无形资产信息化管理模式，并实现对无形资产信息管理系统的设计。

一、无形资产管理

1、无形资产管理的现状：在整个企业中无形资产收益的比重日益增大，而且在企业的收益实现过程中无形资产也发挥着重要的作用，但是目前公司内反映无形资产踪迹的管理软件要实现对接财务管理系统内。明晰无形资产经营管理制度的状况。

2、无形资产管理的主要任务：完善管理体制，建立健全各项规章制度；摸清无形资产状况，明晰产权关系，实施产权管理；保障无形资产的安全和完整；促进无形资产的开发和利用，规范无形资产处置行为，提高无形资产的经济效益；对经营性无形资产监督其保值增值。

3、公司无形资产管理的主要内容：无形资产的范围确定、资产分类和入账价值的确认；无形资产的增加、使用、处置；无形资产的清查盘点；无形资产的账务处理；无形资产产权收益管理等。

二、无形资产信息化建设的必要性

1、外部环境促成

我国对无形资产的保护立法目前还不够完善，缺少无形资产的相关法规，出于维护公司经济利益及长远发展的考虑，需要加强无形资产的保护与运作，而实现管理最有效的手段就是建立无形资产信息管理系统。

2、内部需求推动

公司为实现无形资产的有效管理，往往存在着种种管理需求，如：

(1)需及时掌握无形资产的使用和运营情况。能严格按照规定的格式和期限对其使用的无形资产的存量、状态等做出报告。

(2)需对无形资产进行清查盘点时，能根据需要不定期地进行全面或局部清查。对转入、转出的无形资产应及时做出操作处理。以往纸质凭单查找手工计算耗时费力又不易保存。

(3)无形资产的各级账务管理人员需每个月定期对账，能增加财务账目准确性。

(4)根据公司对资产核算的要求，在不同的管理部门和使用部门查询资产信息明细，根据需要导出相关表格。并按照管理部门和使用部门汇总资产月摊销信息并有保存摊销信息的相关表格。

(5)对长期闲置的无形资产需要及时的合理调配和进行改良，能够充分提高无形资产利用率，发挥其最大效益。而满足管理需求最有效的方式就是建立既能满足管理需求，又适应于自身发展的无形资产信息管理系统。

三、完善无形资产管理制度

要从根本上改进管理方法需要完善无形资产管理制度，改善管理现状，所以公司需要按照建立无形资产信息化系统的目标，建立与无形资产信息化管理相适应的制度体系。统一无形资产记录信息标准的要求、固化无形资产管理流程的要求。

(1)公司无形资产是公司资产的重要组成部分，实行的管理体制：“统一领导、分级负责、责任到人”；坚持所有权和使用权相分离、资产管理和财务管理相结合的原则。

(2)建立公司业务管理部门、使用部门（使用人）组成的无形资产管理体系，各部门、单位应明确管理机构，配备管理人员，建立健全无形资产管理岗位责任制度。

(3)公司每年年终应对无形资产进行全面清查，并根据需要每个月对资产进行核对。对无形资产变动应及时当月摊销前操作，确保资产各项数值准确。

(4)无形资产的会计账公司应定期对其进行核对检查，并应该有相应的数据与其进行比对，如发现问题应对无形资产的账面值及时进行查错调整，在无形资产的报告中予以披露。

(5)公司应建立定期、逐级报告制度，及时掌握无形资产的使用和运营情况。

四、建立无形资产管理信息系统

1.无形资产管理信息系统架构

无形资产信息系统至少应包含四部分：

（1）由无形资产基础设置、无形资产基本信息期初数据组成第一部分。

功能：主要记录和查询无形资产相关的包括资产编号、资产名称、资产类别、取得形式、资产状态、管理单位、使用单位等基本信息，以及资产原值、净值、残值、累计摊销、减值准备、月摊销额、年摊销额等摊销信息。

（2）由无形资产新增资产、资产变动、资产维护等组成的第二部分。

功能：主要记录资产增减变动的过程；单据类型应包含验收通知单、内部转移调拨单、有偿调出审批表、报废审批表、改良转出审批表等相关传票，单据主要记录变动资产的相关信息。对于新购入的资产和新转移过来的资产填验收通知单；同一管理单位间的转移填内部转移调拨单；不同管理单位间的转移及买卖填写有偿调出审批表；资产经过一定使用年限不再使用进行报废处理时填写报废审批表；资产经过重大事故或需要改良须填写改良转出审批表；经过批准后资产进行增减变动。

（3）由资产盘点、资产调拨、期末处理组成的第三部分。

功能：主要按照公司管理单位进行汇总，月末进行汇总当月摊销费用的计算和记录每一笔无形资产每月摊销费用情况，对于增减变动的无形资产当月增加当月摊销，当月减少当月不摊销。

（4）由账表查询、管理报表、初始工具组成的第四部分。

功能：主要按照公司管理要求对无形资产进行分类汇总，卡片台账记录无形资产详细信息，根据管理部门、使用部门、使用状况、增减情况进行汇总。管理报表分为折旧汇总表、增减变动表、价值汇总表和总账明细账等。

2.建立业务流程模块

根据无形资产系统架构，建立‘无形资产管理’模块，其下共建立‘基础设置’、‘期初数据’、‘新增资产’、‘资产变动’、‘资产维护’、‘资产盘点管理’、‘资产调拨’、‘期末处理’、‘账表查询’、‘管理报表’、‘初始工具’十一个子模块来实现无形资产的信息化管理。

五、结语

建立无形资产信息管理系统是实现无形资产管理的有效手段，无形资产信息管理系统首先是改变了以往管理软件里没有无形资产管理的格局，公司运用信息化这一现代化的管理手段，将实现无形资产管理的高效化、规范化、具体化、简易化，该系统的设计思路不仅在技术方面采用创新的手法，而且更加注重企业管理的创新，为企业无形资产经营管理提供了更规范的模式。不仅能带来巨大的经济效益，也极大的提升了公司的生存发展能力。