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宁阳县第二人民医院
信息科
办公室打印复印管理办法
山西金达煤化工科技有限公司 办公室打印复印管理办法 一、目的： 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 二、适用范围： 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括： 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重
要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。 此管理办法经公司总经理签批后下发执行。 附件：附表1《打印复印审批单》 附表2《打印复印登记表》
办公室打印复印管理规定
办公室打印复印管理规定 编制日期 审核日期 批准日期
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一、目的： 为了建立合理完善的公司管理体系，规范公司打印、复印的办公行为，树立员工环保、节约意识，杜绝浪费，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本，结合本公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围： 适用于本公司下设各部门及所有员工。 三、相关职责： 1．办公室：负责全公司所有打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 2．各试验室：负责对本制度的协助执行。 四、管理内容与要求： 1．凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料、合同，均属打印复印范围。 2．配置打印/复印机的办公室或试验室，需安排专人妥善保管和使用设备。 3．各员工进行复印/打印时，须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 4．各员工进行复印/打印完成后，严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。 5．各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印，不得私自调整更改份数及核准内容。 6．在对多份文件复印时，在复印前认真核对需要复印文件的张数。在复印完成后，对照原件对复印件内容进行核对，确保相关文件复印件清晰、无错码。 7．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时，应安排专人负责，非经公司总经理批准，严禁打印、复印。经公司总经理批准打印/复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传，打印/复印的废页、余页，须及时销毁。 8．所有纸张原则上双面使用（报告等有特殊要求的除外），各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管，可将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 9．原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印/复印服务，如与公司下设部门工作相关的外单位人员、员工个人有打印复/印需求时，须得到本部门领导同意。 10．任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 11．配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应及时联系相关管理人员进行加粉，无法再加粉的，由部门领导申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，办公室管理人员须详细记录。
防疫物资领取 登记表
序号物资名称数量 领取日 期 领取人备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20防疫物资领取登记表 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------