前台接听电话技巧

前台接听电话技巧
前台接听电话技巧

1.要问清楚对方的姓名,公司,是否有预约,请示过领导,才把电话转过去。

对不起XX,因为公司规定无法指定人员姓名我不能帮您转接,谢谢合作,再见。

1、最好在电话铃声响的2-3声时接听

2、自报家门(您好,**公司),如果公司名称太长,可说公司简称

3、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后再进行转接(记下对方的公司、姓名、具体事项)以好报知,因为你都不知道谁来电就转接的话,领导会不看好你。

4、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。另前台是一个公司的窗口,要有礼有节,当你一直用心做时,领导会看在眼里记在心里,一旦有合适的位子空出,领导第一个想到的一定是你,这样你就升职了。

呵呵~~ 首先要有概念,老板的手机肯定不可以随便给,尤其是现在骗子多多,有说是老板同学、兄弟或者行业公司的老板、北京的政府机关、快递公司送货等等。

首先,要让对方跟你说,不能直接PASS给老板。老板不在公司,就说不在,然后问对方;老板在公司,如果来电你不太确认,也可以先说老板在开会,问他有什么事,如果真是老板认识的人,再说是否可以稍后打过来;如果对方是很重要的人物,可以说您稍等一下,我帮您联系老板出来接听您的电话,然后等个10秒多,再把电话转给老板。(呵呵~~ 因为老板都知道我们的伎俩,所以就算来电者说“不好意思,开会还把您叫出来”,老板也会接上话茬)

如果对方说的事情不靠谱,那就要注意了,一般我越到的有以下情况:

1、同学或者朋友,但是你不知道。可以让对方留下电话、全名、大致事情,说等老板回来,给他电话。然后可以查询一下手机号码归属地,如果对方说的信息和归属地不符,基本上可以认定是骗子,不用管;如果信息大致相符,就把记录的信息PASS给老板,让他自己确认。

2、行业公司或者政府机关(北京这类骗子最多),一般都会说自己是某某(一般都是如雷贯耳的名头)的秘书或者助理,有急事找老板通电话,口气极大。这里提醒一下大家,越是口气大的,骗子可能性越高,呵呵~~~ 可以要求对方留下电话,老板的手机就说公司规定不能给,这个理由不用担心得罪人。然后可以通过网络、电话,核实对方电话、姓名,是否属实。

3、快递,也许因为公司在深圳,骗子往往会说有香港过来的快递,一定要老板签收,而且还滞留了很久,好像很急来逗你。这时候,首先自己要清楚,没有什么快递是必须本人签收的,当你说送过来由秘书代签的时候,骗子往往说必须本人,或者给他老板的手机,他跟老板确认是否可以代签等,这时候,你就让对方留下快递公司工号、快递单号,一般一半以上的骗子就会气冲冲的挂掉电话,也有的骗子会编一些号码,我们回头找快递公司的网站或者客服查询便知真假,因为所有的快递公司,都有义务告知你工号、单号等信息。

职场接听电话的礼仪

职场接听电话的礼仪 导读:在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。那么,职场中接听电话的礼仪有哪些呢?不妨看看。 1、“铃声不过三”原则 在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。 如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。 2、规范的问候语 在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称. 自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。 例如:电话开门基本话术“您好,,这里是XX,我是小薛,很高兴为您服务。[若两秒没有应答],请问有什么可以为您服务的?”; 找相关人员,“请稍等”,5秒以内,电话人不能接听,须说明“您好,XX很快就来”“您好,XX正在XX,请稍等一阵”。 要找的人不在或不能接听电话时的处理。这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。 例如:当场不能接听电话,“您好,XX正在XX,方便让他等下打给您吗?”[是/否]“好的',我记录了”。 当事人不在,“您好,XX[人]XXXXX,等他来了我让他回给您可以吗?”[是/否]“好的,我记录了” 禁忌:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等 3、接到错误的电话也应该礼貌应对 接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的

如何掌握接打电话的小技巧

如何掌握接打电话的小技巧 很多人都有过这样的感觉,本来想的好好的一件事,拿起电话却不知道如何去表达,尴尬不已。如果是跟朋友打电话犯点这样的错误也没什么大的问题,可是如果是工作,这样就是一种极不专业的表现了。那么我们接打电话时应该要注意哪些问题呢?赶快来看一下吧! 当你给他人打电话时,你应调整好自己的思路,当你的电话铃响起之时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。当然,上述过程应该迅即完成,如果你让电话铃响得时间过长,对方会挂断电话,你便会失去得到信息或生意的机会。以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧: 1、随时记录 在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。 2、自报家门 一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。 3、转入正题 当你接听电话时,不要哼哼哈哈地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:您需要我做什么?当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。 4、避免将电话转给他人 自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:对于这件事,我们很快会派人跟您联系的。 5、避免电话中止时间过长 如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去? 让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如,你可以说:约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:对不起,让您久等了,以引起对方的注意。 对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说:你能否稍等?我正在接听一个电话。如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。

接听电话的技巧

三个电话接听技巧 核心:紧紧围绕展示房源进行留客、挖掘需求、配房 三个电话接听技巧: 1、围绕客户指定房源进行介绍,同时了解客户需求 2、通过客户需求进行初次配对,进行二次电话沟通推荐 3、根据客户反馈,进行再次配对,进行三次电话沟通推荐 注:通过三个电话接听技巧基本掌握客户的需求点及进行初步客户判断,再通过看房面谈进一步确认客户,完成客户分类工作. 三个电话接听技巧 核心:紧紧围绕展示房源进行留客、挖掘需求、配房 三个电话接听技巧: 1、围绕客户指定房源进行介绍,同时了解客户需求 2、通过客户需求进行初次配对,进行二次电话沟通推荐 3、根据客户反馈,进行再次配对,进行三次电话沟通推荐 注:通过三个电话接听技巧基本掌握客户的需求点及进行初步客户判断,再通过看房面谈进一步确认客户,完成客户分类工作. 三个电话接听技巧 核心:紧紧围绕展示房源进行留客、挖掘需求、配房 三个电话接听技巧: 1、围绕客户指定房源进行介绍,同时了解客户需求 2、通过客户需求进行初次配对,进行二次电话沟通推荐 3、根据客户反馈,进行再次配对,进行三次电话沟通推荐 注:通过三个电话接听技巧基本掌握客户的需求点及进行初步客户判断,再通过看房面谈进一步确认客户,完成客户分类工作. 三个电话接听技巧 核心:紧紧围绕展示房源进行留客、挖掘需求、配房 三个电话接听技巧: 1、围绕客户指定房源进行介绍,同时了解客户需求 2、通过客户需求进行初次配对,进行二次电话沟通推荐 3、根据客户反馈,进行再次配对,进行三次电话沟通推荐 注:通过三个电话接听技巧基本掌握客户的需求点及进行初步客户判断,再通过看房面谈进一步确认客户,完成客户分类工作. 三个电话接听技巧 核心:紧紧围绕展示房源进行留客、挖掘需求、配房 三个电话接听技巧: 1、围绕客户指定房源进行介绍,同时了解客户需求 2、通过客户需求进行初次配对,进行二次电话沟通推荐 3、根据客户反馈,进行再次配对,进行三次电话沟通推荐 注:通过三个电话接听技巧基本掌握客户的需求点及进行初步客户判断,再通过看房面谈进一步确认客户,完成客户分类工作. 三个电话接听技巧 核心:紧紧围绕展示房源进行留客、挖掘需求、配房 三个电话接听技巧: 1、围绕客户指定房源进行介绍,同时了解客户需求 2、通过客户需求进行初次配对,进行二次电话沟通推荐 3、根据客户反馈,进行再次配对,进行三次电话沟通推荐 注:通过三个电话接听技巧基本掌握客户的需求点及进行初步客户判断,再通过看房面谈进一步确认客户,完成客户分类工作.

前台接电话礼貌用语

前台接电话礼貌用语 1.说话文明,服务热情 (1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。 (2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。 (3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。 (4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。 (6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。 (7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。 2.耐心诚恳,维护信誉 (1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。 接听电话的四个要求 饭店来往的客人很多,因此服务员接听电话也应做到服务标准化,以树立本店形象。 1.要正确使用称呼 (1)按职务称呼。首先设法了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼,如张局长、王科长、吴博士等。如不知姓名,仅知其职务,也可直呼其职务以解眼前急需,如:董事长、总经理、经理、局长等。如只知其姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼。 (2)按年龄称呼。在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况、性别等予以尊称,如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。 (3)按身份称呼。如果电话是军队打来,对方报了姓氏或职位或军衔,应按军衔级别称呼,如师长、团长、连长、将军等。暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”。对无军衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”(仅限国内军人)。对国内地方官员,如知道职务的应按职务称呼,如不知道职务的可统称先生,也可称同志。如对对方的情况一概不清楚时,对方是男士应称先生;如对方是女士,应先向对方询问“请问我应该怎样称呼您呢?”然后根据对方提供的资料选择称呼,千万不可随意称呼对方,以免造成误会。 2.正确使用敬语 电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“多谢您”、“可否”、“能否代劳”、“有劳”、“效劳”、“拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。

电话客服基本话术讲解学习

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次) 稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。 听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。 (杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。 (口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?” 客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?” (外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的

各种电话接听应答技巧

接听电话的标准 一、接听电话的基本要 1、在电话响三声内接听. 2、问候的同时告知对方酒楼名称. 3、提示对方需要某种服务. 4、做好记录.提供服务或答复. 5、礼貌结束服务或电话.等对方挂机后方可挂机. 二、接听电话的对话要求 1、微笑、友善、有礼貌. 2、声音大小适中,口齿清晰,语气温和. 3、注意专心听取对方讲话的内容,重复对方的要求并给予 答复.如需接听另一电话请对方稍等.即使对方很失 礼,我们也要保持专业的服务态度. 4、遇到特殊情况或感到内容十分重要时,要立即请示上级 (如:采访、物料、合作等). 三、电话找人的注意事项 1、问清对方称呼或公司名称等. 2、了解是否有预约 3、如对方要找的人不在现场应请对方稍等,如对方要找的人在场可询问其是否接听. 4、如对方需要找的人不接听或不在,请对方留下联系电话或口信.

5、挂电话后把所记录的内容转交给对方所要找的人. 四、挂电话的表准 1、要挂断电话必须等对方先挂机,方可放下电话. 2、挂断电话不可重手或摔机,必须小心轻放. 五、打出电话的标准 1、准备工作(先想好你通话的目的和内容). 2、问候,所要找人的姓名和身份. 3、报出自己的部门和身份. 4、仔细聆听对方的回答. 5、做好记录. 6、感谢对方后方可挂机. 六、订餐及咨询电话的应答标准 1订餐 (1) 您好,中怡海港,请问有什么可以帮到您? (2) 先生(小姐),请问怎么称呼您?: (3) (称呼其性别加姓氏)请问您有多少位客人? (4) 请问您对厅房或大厅有特别要求吗?请问您的接 待重要程度如何? (5) 请问您大概几点钟能到? (6) (××先生/小姐)请问您方便留下单位名称和联系 电话吗? (7) 重复(××先生/小姐您所需要的位我们已经帮

公司前台接待流程及注意事项

公司前台接待流程及注意事项

前台接待流程及注意事项 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。一般可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。) (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和

引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般*近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看她是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找她有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让她与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ①目的

外呼开场白多种常用话术

外呼开场白五要素 1、问候语确认信息 2、相关人或物的介绍 3、交代电话来源 4、介绍打电话的目的 5、确认对方是否方便接听电话 外呼开场白话术 1、您好:请问您是刘晓宇同学的家长吗? 2、您好,我是学大教育 师/教育咨询师/ 3 卷调研”/ 4、A B C如果您暑期工作 D这次给您打电话主要是咱们学大教育为了庆祝成立11周年,回馈多年支持我们的学生家长,在暑期推出了《暑期指南》/《读懂孩子》/学习问题个性化分析诊断系统赠送活动。E这次给您打电话主要是孩子马上要开学了,想了解下孩子暑期针对学习这块的安排和效果,针对新的学期,孩子有没有从心理上做好过渡的准备。 F这次给您打电话主要是孩子马上要举行期中/期末考试了,主要是针对于考前复习计划这

块,想要做一个了解,可以帮孩子做全面的学科分析,帮助孩子更好地做好考前冲刺。 G这次给您打电话主要是孩子刚期中/期末考试完,成绩出来了吧,这次成绩较之前相比有什么变化?家长可以带上孩子,还有考试的试卷,由我们的教育咨询老师给孩子做一个详细的试卷分析,帮助孩子找到易错点,失分点,看如何更好地改善和提升。 H这次给您打电话主要是针对孩子期中/期末考试过后,我们学大教育XX校区,举办了期中/末考试名师分析报告会 I 一场专家讲座, 被孩子喜欢的优秀家长。 J 绩不是特别理想/ 5、A B C我需要问您几个关于孩子学习的现状问 给家长简单介绍学大常用:学大教育是全国最大的个性化教育培训学校 学大教育成立11年,上市两周年了,是中小学个性化辅导领军品牌,总部在北京,在全国77个城市,有383多家学习中心,在XX市有X家学习中心,您可以就近选择,带孩子过来。 跟学生、家长不要说PPTS测评而是换成中文:学习问题个性化分析诊断/测评

办公室接打电话礼仪

办公室接打电话礼仪 孔子说:礼者敬人也。而且在经济迅速发展的今天文明礼仪显的尤为重要。下面是为大家准备的办公室接打电话礼仪,希望可以帮助大家! 办公室接打电话礼仪 1.电话铃响三声以内 电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。 2.左手持听筒、右手拿笔 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 3.报出公司或部门名称 在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出

本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛……?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。 4.听清楚来电目的倾听电话要耐心 不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。这种情况下,应耐心解释说明。 5.注意声音和表情 沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情, 6.保持正确姿势 一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉

接听客户电话的礼仪与技巧

接听客户电话的礼仪与技巧 接听客户电话的礼仪与技巧 1、融入笑容的声音 即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。 2、办公室电话礼仪 (1)接听电话 在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!” 如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。” 当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。

第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?” 第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。” 第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。 我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始: “现在与您交谈合适吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。 无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。 如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。” 当你通话时,注意背景不要太吵。有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。

客服部电话接听话术1

客服部电话接听话术 A:接电话基础服务用语 一、接电话前: 【场景】接起电话时,电话必须在3声之内接起,最好是响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。 客服: 【话术】您好!法洛尼木业客服中心,很高兴为您服务! 【场景】如果客户不接话,这个时候再问 【话术】“请问有什么可以帮住您的?” 二:确认用户称呼: 【场景】在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务的过程中称呼用户,服务过程适当使用××先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问) 【话术】您好,请问您贵姓?(会有客户不要愿意说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问) 三:倾听/确认用户的问题: 【场景】1、用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的询问,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。 【话术】1、请问您咨询是是。。。。。问题吗? 【话术】1您希望了解的是。。。。对吗?这两句根据情况而定是否要询问(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话) 【场景】2、用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。 【话术】2、请问您之前咨询的是。。。。。问题吗? 【场景】3、用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾听用户问题(不宜频繁使用) 【话术】3、比如:是的,对。(拒绝使用恩,对客户不尊重) 四:提出解决方案 【场景】1、对顾客出现的问题表示安慰和做简单的解释。 【话术】1、×先生/小姐,您的问题我已经了解,这类问题解决一下是比较方便的 【场景】2、给顾客提供解决的方案。 【话术】2、您可以按照我的建议去做,您可以找一家最近的×××珠宝,那里的维修师傅就可以帮您解决。 五、用户在线等待 【场景】1、用户查询问题时,应提前讲明原委并征求客户意见,如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户: 查询问题之前需要跟客户说一句, 【话术}1、请稍等,我帮您查询一下 对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后给您回拨好吗? 【场景】2、电话在一分钟内重新回拨后,也必须说一句: 【话术】2、先生/女士。十分抱歉,让您久等了 六、提供完解决问题后 【场景】、解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后: 【话术】、请问您还有其他问题需要咨询的吗? B、服务中异常情况服务用语 一、交流困难时 【场景】1、听不清用户讲话杂音较大时,向用户说明无法的原因,用户挂机后,再挂断电话。应说: 【话术】1、十分抱歉,您的声音不是很清新,请您在重复一下好吗? 【场景】2、仍然听不清

办公室接听电话礼仪

办公室接听电话礼仪 一、及时接听 如果电话铃声一响起,就应立即放下收头的事去接听。如果接听不及时,就会反映出 一个人散漫的态度,而且应该亲自接听电话,轻易不要让他人代劳,尤其是不要让小孩干代接。 在接电话时,我们提倡“铃响不过三”:接听电活以铃响三声之内接最适宜。吧要铃 响许久,才姗姗来迟。也不要铃响过一次,就拿起听筒。这样会让打电话的人大吃一惊, 如有持殊原因,致使铃响许久后才接,要在和刘方通话时向对方说明情况,棱示歉意。 正常情况下,不允许不接听来电,特别是“应约而来”的电话。就像敲门一样。如果 刚敲第一声门你就开门,就会让对方吓一跳,而且还会认为你清闲得聚精会神地等着别人来敲门。如果门被敲了很多省还没有回答,又会被认为没有人在,或者是不想理。 二、确认对方 一般情况下?对方打来电话后都会主动介绍自己。如果对方打来电话,没有主动介绍 自己或者自己没有听清楚,你就应该主动问;“请问您是哪位价我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯性的做法是,拿起电话听筒后便会向对方盘问:“喂:哪位”这让对方会感到阿生而且感情疏远,缺少人情昧。 接起电话。拿起听筒后应首先自我介绍: “您好,我是某某某”

三、非常规电话的处理 如果接到打错的电话,不要发怒更不能出口伤人,正确做法是简短向对方说明情况后挂断电话。有时候接起电话,问候多声却听不见对方说话,这时绝对不可以不外青红皂白,认为是恶意骚扰电话而破门大骂。因为,这种情况极可能由电话线路问题引起。使你听不见对方的声音,但是对方能听见你声音。万一对方是你的客户或上级,听到你在这端破口大骂,会造成什么样的后果。如果对方是恶意骚扰的话,应简短而严历地批评对方。不必长篇大沦,更不应该说脏话;如果问题严重,可以考虑报警解决。 四、分清主次 1?接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。 2?如果在会晤贵宾或会议期间接到电话,可向其歉意地说明不能立即通话的原因,并求诺稍后再联系。 3?接听电话时如果有别的电话打进来,千万不要不理睬,因为很可能是急事。可请求正在通话的一方稍等片刻,并对其讲明原因,然后立即去接另一个电话,问清情况后先访对方稍候,或晚会儿再打进来,之后再继续和前者通话。 4?不能因为图清净随便拨下电话线。 五、规范地代接电话

公司前台接听电话礼仪注意事项

公司前台接听电话礼仪注意事项 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 一、公司前台仪容规范 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 四、接待注意事项 1、愿意提供服务的友好态度 客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。 招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。 客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。 2、接待“不速之客”是教养的试金石

电话接听服务礼仪礼节及相关注意事项

说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。 电话接听服务礼仪的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。 电话接听的规范语言: 1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。 2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。 如:“请问先生您贵姓?” “我可以知道您的姓名和公司名称吗?” “请问,您需要我为您做点什么吗?” “请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?” “您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?” “很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?” “请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?” 3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种: 如:“很高兴能为您服务。” “谢谢,请多提宝贵意见。” “请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。” “好的,我们一定遵照您的吩咐去做。” “请不要客气,这是我应该做的。”

4、道歉语句: 5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。 如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。 “对不起,让您久等了。” “很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。” a、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。 如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。” “对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?” “不好意思,打搅您了。” “对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?” 5、感谢语句: 如:“谢谢您打电话来。” “感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。” “多谢您的提醒。” “谢谢您的关心。” 电话接听服务中的注意事项 1.正确使用称呼; 2.正确使用敬语; 3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚; 4.不要讲俗语和不易理解的专业语言; 5.语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;

健身会所会籍顾问接听电话技巧

接听电话技巧 会籍顾问/前台:您好~嘉美健身俱乐部~**为您服务 意向客户:我想询问一下你们怎么办卡的,(价格是多少,) 会籍顾问/前台:请问小姐您贵姓, 意向客户:我姓张 不好意思~您能先告诉我一下您是通过什么途径了解到我们会所的吗, 意向客户:宣传单片~ 会籍顾问/前台:您收到的宣传单片在边上吗,在的话麻烦您看一下上面的会籍顾问的姓名。我让专业的会籍顾问来帮您解答~ 意向客户:******* 会籍顾问/前台:好的~谢谢~您稍等一下~ 1. 面对时间不确定或不愿意来参观型意向客户的应对技巧 会籍顾问:您好~我是嘉美健身俱乐部的会籍顾问******~有什么可以帮助您的吗,请问您贵姓, 意向客户:我姓,,。我想知道你们是怎么样办卡的,(入会的,) 会籍顾问:,,小姐您好~您来参观过我们会所吗, 意向客户:没有。 会籍顾问:那我让先帮您介绍下我们会所吧,嘉美健身中心是目前昆山首家连锁的健身休闲俱乐部,总店位于黄河北路170号,分店位于马鞍山中路287号(星海花园内),总面积3500平方米,总投资650多万元,俱乐部引进世界顶级健身器械——美国X-FIT有氧设备。 俱乐部的主要区域有:前台接待区、力量训练区、有氧训练区、动感跳操房、动感单车房、运动休闲、水吧、足疗保健按摩、淋浴区、桑拿房、更衣区、桌球、小型超市、大型停车场。

俱乐部全部聘请来自上海的国家级健身教练,具有多年丰富经验的资深教练,会针对每位会员制定科学有效的健身计划、饮食计划,让你的健身更为专业,安全,有效。并且会所还会定期举办和组织各类活动列如主题派对、户外瑜珈修练。只要您成为我们的会员就可以参加了。入会前您可以先过来参观了解一下~意向客户:那你们会员卡的价格是多少, 会籍顾问:,,小姐,是这样的——我们会所针对不同意向的会员设置了不同的会籍类别,您看,我也不知道您适合那种会籍,再说您也没有来参观过,我也不希望您还没看到东西就做出决定~我看这样吧。,,小姐,您今天(中午、下午、晚上)不妨抽空来参观一下吧,您详细了解过我们会所的情况然后在决定是否入会~而且我们正在搞活动到时候您要是看后觉得满意,还可以提前预定名额。您看您什么时候来呢,要不晚上吧,我们会所营业时间到晚上22点意向客户:对不起~我今天没空,我有时间我会过来看一下的。会籍顾问:好的~没关系~那您打算什么时候过来参观一下呢,(那您什么时候有空过来参观下呢,)明天怎么样,(追问……) 意向客户:明天也没空~ 会籍顾问:那要不这样吧,您看本周末您能抽点时间过来吗, 意向客户:这个不一定,因为最近都比较忙,有时间我会过来的 会籍顾问:好吧~,,小姐,那这样吧,接下来几天我们有免费体验课,到时候我通知您吧,如果有时间的话您就过来体验一下,好吗, 意向客户:好的~会籍顾问:那……我以什么方式能联系的到您呢, 意向客户:,,,,,,,,(公司的电话/家里电话) 会籍顾问:如果不介意的话,最好留个手机号码吧,我可以短信通知到您~意向客户:好的~,,,,,,,,,,,

餐饮预订台接听电话技巧和礼貌用语

餐饮预订台接听电话技巧及礼貌用语 1、接听电话的服务技巧 电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。在没有电话的时代,事必躬亲,很可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门拜访。现在,通过电话就能立刻与对方进行联系。在商业领域,通过电话行销,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。由于电话的应用在商业活动中越来越广泛,因此,公司的相关人员非常有必要掌握一些电话的接听技巧,如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。 1.左手持听筒、右手拿笔:大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给顾客带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与沟通顾客的目的。 2.电话铃声响过两声之后接听电话:在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪顾客,从而招致老板的责备,因此,很多人都把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。实际上,跟进行顾客电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无

人接听,客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。 3.报出公司或部门名称:在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是西府井饭店餐饮预定处……”。随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛……?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向顾客问好。 4.确定来电者身份姓氏:接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦。 5.听清楚来电目的:了解清楚来电的目的,有利于对该电话采取合适的处理方式。电话的接听者应该弄清楚以下一些问题:本次来电的目的是什么?是否可以代为转告?是否一定要指名者亲自接听?是一般性的电话行销还是电话来往?饭店的每个员工都应该积极承担责任,不要因为不是自己的电话就心不在焉。 6.注意声音和表情:沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客户感到轻松和舒适。因此,接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让顾客产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而把饭店的金字招牌践踏在脚底下。

前台礼貌用语,接待电话用语

前台礼貌用语,接待电话用语 一. 最基本要求 1.语气,温柔,委婉,而带一丝微笑,表现应有的热情 2.多说请,谢谢,再见,及不好意思及礼貌用语 二.区别内线与外线电话 1.内线电话 A.提起电话:您好!服务总台,请问有什么可以帮到你…. B.电话房,超过退房时间,先生或小姐请问你今天续住还是退房,?续住请到服务总台办理续住手续,如果需要搞好卫生请通知服务总台.退房现在已经超过(几)点另加收房费(钟点房费或半天房费) C.客人电话需要帮助或需送物品,请稍等,很快到 D.接到客人电话投诉,根据情况及时帮其处理,多说,不好意思,尽量跟客人解释 E.叫醒电话:先生或小姐早上好,你或团队导游吩咐的几点***叫醒时间到了 2外线电话:提起电话:您好!都市118连锁酒店请问有什么可以帮到你….. A..客人询问本酒店地址,青岛市崂山区秦岭路16-6号 B.客人电话订房,先问清楚客人订房日期,说明房价,订当日房间预留的请问对方贵姓,请对方留下联系电话及何时能到达,无订金的客人超过预订留时间自动取消所预留的房间,如果订节假日房间可以转到上司 C.转接电话:先问请对方要转的房间,以及客人贵姓,如果客人不清楚开房人贵姓,我们也不能确定他朋友住在此房间时,问来电对方贵姓,打通此房间号码,征求意见是否委婉拒绝对方不在此房间 注意事项 1.可以根据时间段报出相应问候语:早上好,中午好,下午好,晚上好,. 2.电话响两声之前一定要接起电话,不能漏掉任何电话 3.对无声音的电话:不好意思,你电话没有声音,请挂断后重打一次,谢谢 4.转电话或传电话时,先要说请稍等,摭住或话筒朝下 5.在电话里不能有:喂:这样不雅语句 6.客人要求保密的房间一切电话不能转上房间,无此客人名字型登住或他与朋友一起,用朋友的名登记,委婉谢绝 7.打出电话时,先拿起话筒再打电话号码或手机,不可按免提接听电话 8.讲电话时尽量避免周围有其它声音 前台当面接待客人固然重要,电话中用语更重要虽然在电话里对方看不到你的表情,但能感觉到你的热情,一个酒店整体服务态度

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