小型贸易企业重要岗位职责

岗位职责

一、董事长（总经理）岗位职责

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策；

2、全面负责公司的日常经营管理工作；

3、负责编制公司年度预算计划并实施；

4、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；

5、制定公司的总体战略规划与发展目标，并领导公司员工共同完成；

6、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

7、决定部门经理以上人员的任免、奖惩；

8、审定、批准公司财务和管理制度或相关规定；

9、审核、签发以公司名义发出的各类文件；

10、检查、督促和协调公司各部门的工作进展，对总监工作进

行监督、指导和考核；

11、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

12、负责防范重大经营风险以及领导和指挥处理重大应急事件；

13、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

二、行政总监岗位职责

1、全面负责公司人事、培训、行政、财务管理、仓库供应和后勤

保障工作，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司内部重大事件邮件分发，重要电话接听、纪录；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做好公司CIS（企业统一化系统）的相关工作，并为其提

供持续改进方法。

三、销售总监岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划；

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；

4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；

11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

四、商务经理岗位职责

1、协助行政总监做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电

话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助行政总监做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流

程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

9、全面负责公司网站的维护与管理；

10.负责公司网络域名的申请与注册；

11.协同软件工程师做好公司网页设计，整合最新的宣传图片及相关宣

传资料；

12.负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作；

13.负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新；

14.负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理；

15.完成上级领导交给的其它工作。

五、技术专家岗位职责

1.制定公司技术管理制度。负责建立完善标准化技术规程、技术情报管理制度；

2.组织和编制公司技术发展规划；

3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；

4.认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司的销售目标提供可靠的指导依据；

5.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作正常进行；及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势；

6.负责公司技术管理制度制定、检查、监督、指导、考核专业管理工作；

7.完成企业领导交给的其它工作。

六、销售经理职责

1、协助销售总监做好市场方面的工作，并执行销售计划；

2、负责企业客户的沟通与联络，建立顾客综合信息目录或档案；

3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；

4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；

5、改进企业信誉保障体系，开拓企业产品市场，完成销售目标和任务；

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与实施；

7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与支持；

9、进行联络信息档案的建立和管理；

10、完成企业领导交给的其它工作。

七、财务经理岗位职责

1、全面负责公司日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作：

1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录；

1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；

1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作；

1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；

1.5 发票的开具及保管；

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作；

1.7 办理公司税款申报及缴纳；

1.8 编制有关税务报表及统计报表；

1.9 办理与税务有关的其它事务；

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；

3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；

4、负责资金、资产的管理工作；

5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动；

6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作；

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

八、财务出纳岗位职责

1、协助财务经理做好财务管理的有关工作

2、协助会计做好会计帐务有关工作；

3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作；

4、建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据；

5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作；

6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；

7、开具销售发票并进行保管、存档管理

8、办理公司有关税款的申报及缴纳；

9、负责编制有关税务报表及统计报表；

10、办理与税务有关的其它事务；

11、完成上级领导交给的其它工作。