技术资料归档管理制度.

技术资料归档管理制度

拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声

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1.1.2工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

1.1.3归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，

再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。

1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

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2.2工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。

2.3工程档案的归档时间要求

2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月内完成相应单位工程的资料归档；

2.3.2招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起，个月内完成资料归档；

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专家评审文件；（2）咨询过程技术文件及最终报告，包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；（3）校审记录原件。

2.4.2施工图审查文件：（1）基础文件，包括主管部门初步设计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项

目选址意见书、规划许可证书等；（2）过程技术文件及最终报告，包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；（3）校审记录原件。

2.4.3招标代理文件：凡是在规定招标范围内的建设工程项目（包括直接发包项

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（2）工程勘察设计文件，包括勘察报告、设计技术说明、设计变更或通知、图纸会审记录等；

（3）施工组织设计和施工方案；

（4）监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单、工程会议纪要、监理工作日记与工程气象记录、监理规划和实施细则、文件收发登记与记录等；

（5）工程质量评定、验收，包括隐蔽工程验收记录、中间验收记录、现场检查、

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3．档案的管理和借阅

3.1借阅人有对所借档案内容对外保密的责任。借阅公司一般性的技术档案须经部门主管以上人员批准，借阅公司投标文件、标底文件、重要咨询成果类文件须经公司分管及以上领导批准。案卷一般只能在技术资料室查阅，如因特殊情况，经公司

分管及以上领导同意，办理借阅手续后方可借出。

3.2外单位借阅档案时，必须持单位介绍信，经公司主管领导批准后方予借阅。

3.3查阅时必须爱护案卷，不准折叠，不准拆卷，不准在文件上涂写或修改，

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5．技术资料归档的督促、检查与通报

5.1工程技术资料的收集、保护与归档作为项目负责人和相关技术人员岗位责任制的一项重要内容，工程资料必须与工程进展同步。

5.2各部门应督促项目部及时进行资料归档，相关人员调离时部门应指定专项责任人负责项目资料的归档工作。总工办组织相关人员对项目归档情况进行检查，向全公司公开通报相关情况。

5.3对项目完成后在本制度规定时限内未归档的项目负责人及有关责任人予以通

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卷内目录

第1页/共页

移交人: 日期: 接收人: 日期:

工程类型：

（XXX）工程

档案交接单

本单附有目录张，包含工程档案资料卷。电子盘片，电子盘内容。

归档或移交部门：

项目负责人/总监理工程师（签字）：

部门管理员（签字）：年月日

技术资料室经办人

（签字）：年月日

技术档案借阅卡