会议组织与活动管理制度

会议组织与活动管理制度
会议组织与活动管理制度

会议组织与活动管理

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单选题

1. 不同会议召开的频率不同,固定部门最适合的会议频率是:√

A一个月召开一次

B随时召开

C三个月召开一次

D半年召开一次

正确答案: A

2. 会议小礼品的购买费用应该计入会议成本的:√

A时间成本

B效率损失成本

C直接成本

D隐形成本

正确答案: C

3. 不同议题有不同的顺序安排,排放议题时遵循的原则是:√

A敏感议题排在先

B先急后缓

C先易后难

D先重后轻

正确答案: D

4. ()是指将议题按一定的排放顺序以及时间顺序安排。√

A议题

B议程

C日程

D讨论

正确答案: B

5. 会议人员的选择要遵照三个原则,其中不包括:√

A知情人必须到场原则

B决策人必须到场原则

C重大关系人必须到场原则

D领导人必须到场原则

正确答案: D

6. 如果会议的召开或宴请中没有设群众席,则()永远是尊位。√

A前面

B左边

C右边

D后面

正确答案: C

判断题

7. 会议是由三个或三个以上的人集合在一起,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。此种说法:√

正确

错误

正确答案:正确

8. 通常情况下,会议的策划和安排是由公司行政部门或人力资源部进行。此种说法:√

正确

错误

正确答案:正确

9. 会议的群体决策能够使决策更加公平化和客观化。此种说法:√

正确

错误

正确答案:正确

10. 制定决策性会议时,参加人数越多越好。此种说法:√

正确

错误

正确答案:错误

公司内部管理制度(完整版)

公司内部管理制度(完整版) 为加大公司正规化治理,强化对职员的治理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门职员应按照本部门工作分工,加大对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同《公司治理规定》、《新职员手册》、公司文件及有关治理制度,具有同等的效力,各职能部门、治理处应按照本制度对所属职员加以治理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 年月日

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策。 2、带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,爱护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方主动因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情形,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府有关部门沟通,理顺关系,制造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、要紧抓好设备设施修理、保养打算的制订和落实工作。带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方主动因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分治理工作情形,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府有关部门顺关系,制造良好的外部环境。

会议组织与管理

一、名词解释 1.会议是一种围绕特定目标进行的,以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划 的商议活动。 2.会议主题是指主要策划、组织会议的人员,包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、 协办单位等。 3.会议客体即参加会议的对象,包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 4.会议策划就是为了使会议取得预期的目的,而进行构思、设计,选择出合理可行的方案 的过程。 5.会议议程是会议主要活动的安排顺序,它主要是对议题性活动的程序化,即将会议的议 题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来,反映议题的主次、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。 6.会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排,它不仅细化围 绕会议议题的全部活动,还包括会议过程中其他的辅助活动,如聚餐、参观、考察、娱乐等等。 7.会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体,是会议组织者同与会者之间会前沟通的 重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。 8.闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时,由有关领导向会议所 作的总结性讲话。 9.会议报告一般指领导人代表机关或者组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会 议所做的工作汇报。 10.会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。 11.会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿 的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。 12.会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内 容的一种应用文体,是一种重要的事务文书。 二、填空 1.会议有目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性的特征。 2.会议活动的基本要素人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果。 3.会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位,以及会议的 时间、届次、地点、范围、规模等等。 4.会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。 5.会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来,可 以归档保存,也可以直接传达。 6.会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会等。 7.会议的工作原则是必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。 8.会议经费预算的原则科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。 9.会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的 背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。 10.开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时,由会议主持人或主要领 导人向大会所做的重要讲话。 11.讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件,表现领导人对会议的指示和关心往往是会 议的补充报告。 12.准备会议用品与设备要求制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。 13.会议证件的种类包括出席证、列席证、旁听证、来宾证(或嘉宾证)、记者证、工作证、

营销活动组织与管理制度

营销活动组织流程 一、目的 为项目营销过程中,各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本,同时也为监督机构提供监督标准。 二、范围 本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中,营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。 三、职责 (一)策划部为本程序负责部门,负责营销活动计划的编制,方案的拟定,活动执行的组织,活动效果考核等相关工作。 (二)销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见,对活动前的相关客户通知,活动中的服务工作,活动后的效果评估工作等;企业管理部配合进行各种资源的协调组织,活动执行的督导等工作。 四、程序 营销活动开展流程图:

(一)由策划部编写项目营销活动总体计划(对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划),营销活动计划的编写应遵循以下要点: 1.符合项目营销策略,项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路; 2.对各个重大时间节点的确定; 3.控制总体费用,符合项目营销费用中,对营销活动一块的相关分配; 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动,与商业、物业配合的相关活动等,以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。 (二)由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨,确定主体思路后,由策划部活动专员(或策划专员)负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容: 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者(工作人员、嘉宾); 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求; 3.较细致的活动费用预算; 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案; 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范(一般活动按公司行政管理制度相关内容执行); 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动,应拟定相应的新闻通稿。 (三)活动方案须按照方案评审表流程进行评审,评审通过后,以OA形式发至活动参与的工作人员。 (四)所有活动都应事先进行预演练。 (五)活动完成后,应根据实际情况进行相关效果评估,评估方式如下: 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议; 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查; 3.由策划部对评估内容进行整理汇总,同时做内部资料存档。 五、相关表格 《项目营销活动总体计划》(或《项目年度营销活动总体计划》)

会议组织形式与分类

1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16:40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13:00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16:40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政

社团管理制度(总7页)

社团管理制度(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

第一章总则 第一条为规范我院学生社团的管理机制,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,特制定本制度。 第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。 第三条学生社团是指我院学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。 第四条学生社团由社团联合会负责进行管理,包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等;保障社团的合法权益;规范社团的正常活动;查处社团的违纪行为。 第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。 第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定,并接受社团联合会的监督和管理。 第二章社团的成立、登记注册 第七条筹备、成立学生社团,应具备以下条件: (一)有5名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。 (二)有规范的名称和相应的组织机构。 (三)有相对固定的活动场所。 (四)有至少一名社团指导教师。 (五)有规范的章程。 (1)学生社团的名称、宗旨、主要任务; (2)学生社团类别(学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身); (3)学生社团组织机构及其权限; (4)学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序; (5)会员资格和入会手续; (6)会员的权利和义务; (7)社团成员考评及奖惩制度; (8)学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。 (六)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。 第八条社团成立申报程序: (一)成立学生社团前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程,向社团联合会提交书面申请。 (二)申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括:

公司运营管理制度汇编

公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款

第一章公司部门职能范围公司架构 财务部会计出纳 营销部 国内业务 国际业务 行政部 人力资源 采购 总经理 董事会

电子商务售后服务物流仓库 市场部行政管理

第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理;目前兼负责物流,仓储。 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下: 1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作;

6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度; 12、拟定公司机构设置或调整方案; 13、负责公司员工的定岗定编工作; 14、负责公司员工的招聘工作; 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施; 16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。 二、营销部: 1、营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,公司产品推广,业务渠道拓展,客 户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案,有效地管理客户。 具体职责如下: 1、协助总经理建立全面的销售战略; 2、制定并组织实施完整的销售方案; 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度; 5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;

社团协会【会议管理制度】

就业与职业发展工作室 会议管理制度 一、目的: 为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。 二、管理权责: 1、工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 三、会议分类: 1、大例会 大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。 2、部门会议 部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。 四、会议准备 1、会议通知遵照以下规定: a 会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。 b、会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特别重要会议当天早上再通知一次。 c、通知信息由主任助理通知各常委,各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者,常委向主任请假,部员向各部门部长请假。请假必须说明理由。 2、会议的其它准备工作遵照以下规定: a参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等) b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等;

c、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认) 五、会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、大例会一般应控制在1小时左右,根据会议进行情况确需延时的,主持人向大家说明情况。 六、与会人须遵守以下规定: 1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。 2、各部长统计到会人数 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 七、会议纪录 1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。 2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。 3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排,向与会人明确。 4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。 5、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 6会议记录人员应遵守以下规定: a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。 b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。 c、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 八、会后工作 1、所有成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。 2、会议提拟人及主办方清理会场,借用物品及时归还。办公用品交送办公室。 3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。 八、奖惩

组织管理制度

***集团组织管理制度 第一章总则 第一条为规范集团组织运行管理,确保集团组织结构清晰,职责分工明确,组织运行管理有序,以提高组织运行效率,保障集团组织战略的顺利实施,特制定本制度。 第二条本制度适用集团总部机关及集团下设分公司、直属子公司。 第三条本制度对集团组织运行管理的全过程进行规范,杜绝因不按规程办事而造成有碍于集团组织良性运转现象的存在与发生。 第二章集团组织结构设置 第四条集团组织结构设置与组织管理原则 设置科学合理的组织结构是为了实现集团既定的经营战略,将集团经营与管理中的各项工作职能进行科学的分工后,构建与之相对应、配套的组织结构,使集团内部形成从上到下沿线路行使指挥、监督和控制,从而实现集团组织管理有序、高效运行。集团组织结构体系的建立与组织管理实际运作须遵照下列原则:(一)遵行“分工职责明确、管理幅度适当”原则:从上至下各环节要做到分工明确、职责清晰(既无重叠,也无空白),各级管理人员的管理控制宽度要适度、有效。 (二)遵行“唯一上级”原则:每一位组织机构、岗位员工

只准许有一个直接上级领导,下属工作由其直接上级领导指挥、指派,下属必须服从直接上级领导指挥。 (三)遵行“责权一致”原则:各级管理岗位人员所拥有的权力与其承担的责任要按岗位工作所需进行分配,责权要对等,避免因人设岗或权责不对等现象。 (四)遵行“逐级指挥”原则:上级领导可以越级检查所有下属的工作,但不得越级、跨级指挥(命令)下属(紧急或特殊行动除外)。 (五)遵行“逐级请示汇报”原则:下属员工必须向直接上级主管请示或报告工作,对直接上级主管负责,不准越级向上请示或报告工作(投诉、举报除外)。 1、下属向其直接上级主管请示或报告工作,如其直接上级不作为或对其回馈意见存在异议,下属员工可以逐级向上请示或报告工作。 2、遇直接上级主管外出,无法联系请示或报告工作又无代理人时,下属员工可以越级向直接上级的上一级领导请示或报告工作。 第五条组织机构的设置与调整 (一)集团组织机构的设置由集团董事会根据集团整体发展需要而定,集团董事长为组织机构的设置与调整的审定批准人;董事长可根据集团发展变化及工作需要,适时对集团组织机构做出调整,由集团人力资源管理部门负责组织实施,人力资源管理

公司文体活动组织管理制度 (精简版)

文体活动组织管理办法 1 总则 1.1 目的 为丰富员工文化生活,增强员工体质,陶冶员工情操,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,将企业文化精髓渗透到创先工作中,根据本公司具体情况,特制定本制度。 1.2 适用范围 本规定适用于公司总部、直属机构。各分子公司参照本规定,结合自身管理需要制定相应管理办法。各地区局/厂只执行制度,不制定制度。 2 职责 公司文体活动组织机构为南方电网公司文体协会(以下简称文体协会),文体协会下设办公室于公司工会。文体协会下设十个分协会,办公室设于相应分子公司工会。 2.1 文体协会职责 2.1.1 制定协会活动方案,领导所属协会开展工作。 2.1.2 组织协会活动,开展对外交流。 2.1.3 审定协会活动经费预算并上报公司工会审批。 2.1.4 负责筹集协会活动经费。 2.1.5 审议、决定其他重大事项。 2.2 分协会职责 2.2.1 每年2月提交年度计划,由文体协会审查批准。 2.2.2 审核活动组织、场地、设备、条件、后勤等。 2.2.3 聘请裁判人员、评委、工作人员,审核参赛人员资格。 2.2.4 培养优秀文体人才,增进对外交流。 2.2.5 完成文体协会交办的其他工作。 3 管理内容与方法

3.1 基本原则 3.1.1 以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。 3.1.2 文体活动的开展以公开、公平、公正为原则。 3.1.3 坚持普及性、参与性,围绕公开、公平、公正开展,创建和谐,以服务企业为原则。 3.2 组织管理 3.2.1 按照年度文体活动计划和上级部署,每年组织举办相应活动。 3.2.2 组织参加社会及上级单位举办的各类文体活动。 3.2.3 选拔优秀文体人才,参加系统内外文体竞技活动。 3.2.4 做好各项活动总结,归纳活动经验和不足。 3.2.5 积极为员工打造文化阵地,根据实际情况,建造体育活动室、图书室、文娱室等硬件设施。 3.2.6 配备专(兼)职人员负责文体活动的实施。 3.2.7 主动征求职工群众意见和需求,做好活动满意度调查。 3.2.8 组织好、记录好每次活动,做好活动宣传和存档。 3.2.9 组织活动时要严密组织,分工协作,精心实施,和参与者之间相互配合,保障活动各环节的顺利完成。 3.3 活动分类 3.3.1 重大纪念日活动:包括建党、建国周年庆。 3.3.2 传统节假日活动:包括元旦、春节、三八节、劳动节、中秋、国庆等节假日前的庆祝、表彰及晚会活动。 3.3.3 公司周年庆活动。 3.3.4 公司常规大型活动:包括职工运动会、职工艺术节、职工文艺调演。3.3.5 文体分协会活动:包括羽毛球、桥牌、气排球、乒乓球、摄影、声乐、书画、游泳、网球、户外运动活动。 3.4 经费管理 3.4.1 参加上级单位活动的经费按有关活动文件规定执行,经费经公司工会审

学校社团管理制度

学校社团管理制度1 无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录; (2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。 (3)活动中必须积极主动,不得推三阻四; (4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。 (5)开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。 (6)会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。 (7)工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。 (8)会后清洁地面、黑板,关好门窗。 (二)请假制度: (1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部; (2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究; (3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明; (4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,扣分处置。

组织机构管理制度

组织机构管理制度

公司组织机构管理制度 1、目的:为了更好的完善企业管理工作,明确企业管理组织程序,达到提高企业经营效率的目的。 2、范围:本制度规范了公司组织机构的管理模式、功能、程序,部门和岗位设置、职责等,适用于企业内部的管理运作。 3、职责 3.1公司组织管理制度由管理部负责制定,管理部负责根据公司的发展需要,对公司组织机构 进行制定、修改、发放、检查,并根据组织机构的设置,制定各部门的职责及岗位职责,以及工作流程等。 3.2 其他部门配合综合部做好公司组织机构的管理工作,并根据组织机构所规定的部门职责及 岗位职责的要求做好本职工作。 4、组织机构管理办法 4.1 组织机构图

4.2 组织机构设置 4.2.1公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制。 4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。 4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。 4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为: ①高层:总经理、副总经理。 ②中层:部门主管。 ③部门:管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。 4.2.5 部门设置的功能: ①管理部:负责建立公司的各项行政管理制度,并对各项管理制度实施情况进行检 查。根据公司目前的管理要求,公司行政事务及财务、仓库、合同管理等统一由管理部管理。 ②技术研发部:负责公司技术研发。 ③工程维护部:负责公司产品的维护,退换货及客诉的处理。 ④工程项目部:负责公司项目的安装指导、调试,下设调试和设计。 ⑤业务部:负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪,分业务员和业务助理。 5、部门职责、岗位职责 5.1总经理职责 5.1.1负责公司全面经营管理工作; 5.1.2制订公司发展规划,组织实施公司经营计划和投资方案; 5.1.3组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案; 5.1.4组织实施公司章程; 5.1.5公共社会关系处理; 5.1.6负责公司采购管理工作; 5.1.7负责公司管理人员的任免。

会议组织和管理课程标准

《会议组织和管理》课程标准 课程名称:会议组织和管理 使用专业:文秘专业 参考学时:60学时 1.前言 1.1课程性质 《会议组织和管理》是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的课程,是文秘专业的主干专业课程,其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能,为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。 1.2设计思路 该课程的总体思路是:课程的设置主要是根据高职高专文科类专业培养的职业技能的目标,以文秘专业学生的就业为导向,以相应的秘书岗位职业能力为依据。该课程的内容是根据实际工作任务,结合学生的认知规律,按照会议的组织过程来设计不同的教学模块,是一门实践为主的理论与实务一体化的课程。在具体的教学中,紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”,充分利用学校的秘书会议实训室和校外的实训基地,采用教、学、做三者结合以做为主的教学方式,通过大量的情景模拟和实训,使学生掌握会议组织和管理的技巧。 2.课程目标

以理论讲授为基础,以专业技能培养为重点,通过课堂讲授、任务驱动、现场教学、情景模拟和专业实训等方式,使学生掌握会议的流程、会议的组织、会议的管理基本理论知识,了解组织和管理企业各种类型会议的关键技能。学完该课程,学生可以进入企业内勤、行政文员、秘书、行政助理等岗位实习和就业。 三、课程教学的基本内容和基本要求: 第一单元

第二单元 第三单元

第四单元

4.实施建议 4.1教学建议 (1)挖掘多形式的教学手段。由于该课程的操作性强,为了便于学生理解和掌握,在教学中可以通过示范、小组讨论、情景模拟、团队展示、小组比赛等方式和手段来激发学生的学习积极性,便于较快较好的掌握技能。

社团的规章制度.doc

社团的规章制度4 社团的规章制度 【篇一:社团规章制度范本】 社团规章制度 进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守 第一条.按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可 带请或自己当面请假。 第二条.社成员应热爱美术、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积 极 进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 第三条.社成员应关心社团的成长和发展,自觉维护社团的荣誉和 利 益,积极参与社团的工作和活动。(若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。) 第四条.本社团是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,社团 活

动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。 第五条.本社内的美术作业,统一交由社长、副社长保管。 第六条.社成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损 坏 及时上报。 第七条.美术社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣 影 响的,予以开除。 第八条.社成员退社应书面通知本社团(社长,副社长)。多次不参加本社活动的(至少4次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并 补交书面通知。。 第九条.社成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。 第十条.对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。注:本章程 从2010年9月1日起开始生效。 【篇二:大学社团规章制度】 经贸外语学院创业协会社团 规章制度

无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必 遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范, 无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精 神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并 签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开 展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考 勤记录;

公司内部管理制度办法

公司内部管理制度办法精品办公文档 第一章组织机构

第二章行为准则 1、遵守国家各项法规政策。

2、严格遵守公司制定的各项规章制度。 3、积极参加学习和业务培训,提高质和业务技能水平。 4、舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。 5、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。 6、工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。 7、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。 8、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。 9、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事。 10、自觉保持公共场所和个人卫生。 11、正确使用劳动佑护用品,挂牌上岗。 第三章办公管理 第一节工作人员守则 1、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。 2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。 3、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。

4、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。 5、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。 6、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。 第二节办公用品审批制度 1、目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。 2、范围:各部门、各项目所有办公用品的审批。 3、职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。 程序 1、填写办公用品申请单计划。申请人所在部门、项目审核,审核完毕交总经理,经总经理签字后,由采购部门统一作购买计划采购。 2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。 3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。 第三节车辆管理规定 车辆使用程序 1、安排到项目部的车辆使用;由项目经理负责制度,安排专人驾驶。驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。

团委及学生会及各社团日常管理制度

团委、学生会及各社团日常管理制度 总则 第一条.热爱祖国,热爱人民,热爱集体,具有高度的爱国热情、民族精神和集体意识。 第二条.努力学习,奋发向上,不断培养自己的素质,以期成为国家建设的有力的后备力量。 第三条.尊老爱幼,尊师信友,团结进取,发扬中华民族的优良道德传统。 第四条.爱护公物,保持在公共场所良好的精神风貌。 第五条.见义勇为,面对违反社会公德、法律法规的行为敢于团结起来同其对抗。第六条.在学习、生活中作出表率,力争成为学生们的榜样。 第一章工作守则 第一条.在工作中要严格遵守纪律,违反者给予处罚。 第二条.应服从上级领导,在工作中依照上级了领导指示办事,当直接领导于其他领导意见不一致时,应以直接领导的意见为准。 第三条.在工作中与学习发生冲突时应尽力调整时间,合理分配,对于实在不能解决的问题,可以向上级请示,原则上不能因为工作影响学习。 第四条.在工作中根据上级的指示充分发挥聪明才智,积极主动完成各项工作,成为一名高素质的社团干部。 第五条.协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突。 第六条.每周向社团主要领导人、院团委老师汇报近期工作。 第二章活动制度 第一条.学生社团应正常开展社团工作,积极组织社团活动,满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则,达到学生社团工作的协 调一致,正常开展。 第二条.学生社团活动过程中应始终与指导老师保持密切的联系,以保证正常的工作和活动的圆满成功。 第三条.社团活动期间各学生社团有权互相监督,各学生社团应保持密切的联系。 第四条.学生社团在每学期结束前一周做好下一学期的活动计划,并上交指导老师备案。 第五条.活动开展过程中的具体工作 A、(小型活动):提前两个星期准备, 1、策划:思考活动类型,形式,主题。活动需要创新但要可行,同时 要扩大影响力。 (1)计划书:内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。 (2)报上级审批征求意见:交分管领导审核,分管领导再汇报团委老师。 2、开展实施: a.前期准备:申请场地(多媒体教室,操场…)、海报宣传(发文) 组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾(礼貌,礼仪)等。 b.进行中:接待嘉宾老师(座位安排)、突发事件处理等 3、活动总结:结合活动部,分管领导的意见,对活动中出现的情况做出 书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。

公司组织活动管理制度

一、目的:为营造优良的企业文化氛围,增进员工之间的交流,缓解工作压力,培养协作意识,增强集体凝聚力和团队精 神。 二、适用对象:适用于公司全体正式聘用员工。 三、基本原则:公司及各部门组织员工活动,应遵循“积极有益、安全第一”的原则,且不能影响正常工作进度,原则上不占用工作时间。 四、活动组织:1、组织员工集体活动以部门为单位实行一年一次,也可以采取部门联合方式。2、组织员工集体活动尽量在本市进行,原则上不允许跨省。3、公司及各部门组织员工活动前,须事先经部门负责人研究,作出周密计划,严格组织,导带队并负责员工的安全。有必要时可事先派人勘查活动场地、部门组织员工集体活动时参加人数少于 人,由公司依据部门参加人数的2%比例委派人员参加。并有部门负责人或领 4、50环境和购买意外保险。 50人的,由公司委派1人参加;若参加人数多于5、组织员工集体活动须将详细的活动方案以书面形式呈交给行政部经总经理批准。活动策划方案内容包括:时间、地点、参加人数、活动流程、安全措施、相关费用等事项。 五、活动参与:1、公司或各部门组织的员工集体活动,原则上都必须参与。如员工因个人主观原因不参与者,则视为放弃享受本年度公司组织员工活动福利;参加本部门组织的活动,可跨部门参加。如因请假客观原因不能 3、组织员工集体活2、活动中如需使用交通工具时,必须符合安全要求,不得超员运载,不得乘坐没有驾驶执照人员驾驶的车、船等。 动时,组织部门可邀请公司其他部门人员参加。 听从指挥,不得私自单独行动或中途退场。 随身携带通讯工具,并保证其通讯通畅。

安全责任由其携带者负责。4、员工在参加集体活动中,应统一行动,5、员工在参加集体活动中,组织者要求部门或 保量的完成. 6、员工在参加集体活动中,个人参与的内容或分派的任务必须按时保质、必须7、员工在参加集体活动中,需携带家属参加的,

社团联合会会议管理制度.doc

社团联合会会议管理制度1 社团联合会管理制度 为了加强学院社团联合会组织管理建设和形象建设,使具体工作做到有章可循,更加有序、高效地展开,使学生干部的管理工作更趋于完善,同时也进一步把社团联合会学生干部建设成为具有较强的纪律自觉性,较高的思想政治觉悟性,从而制定了本制度,具体内容如下: 第一条社联例会制度 社联例会制度,目的是为了促进和加强学生社团工作更好的开展。主要工作包括:总结学生社团及社联阶段工作情况;对学生社团下一阶段的工作进行统筹安排和合理的部署;总结学期开展的各项活动并进行思想上的认识和提高;讨论学生社团的审批和解散;任免和调动各级干部;对学生社团的意见和建议进行指导性答复,通报学校情况和社联的决议并进行讨论。 1、社联周例会成员由院社联干部组成,有社联主席、书记负责召开。到会人数达总人数的80%方有效。 2、院社联例会召开时间:每周日下午19:30召开,召开地点校社团联合会办公室。 3、院社联例会要求每一位代表按时出席并做好各自的会议记录,做出本社团的工作情况报告表,汇报分管部门,并提出对院社联和学生社团发展有意义的实践意见,各行其职。 4、社联办公室做会议记录并在会议开始前10分钟开始统计到会人数打考

勤并作相关记录。 5、院社联周例会实行主席请假制,若有不可逆事件不能按时到会或不能参 加会议者,要提前向主席请假并附请假条,请假经主席批准后方可生效,如情况紧急来不及递交请假条者事后需补交至组织部存档。 6、无故迟到三次者,视为缺席一次,并以次累计;无故缺席达二次者,经 经社联干部会议研究并报主席团研究审议批准后将撤消其职务或给予除名处理。 7、请假、迟到或无故缺席的情况均由秘书处负责登记并存档。 8、社团负责人缺席一次,将取消其评优资格,其负责人必须做出书面检查。 第二条社团联合会主席团会议 1、社团联合会将定期举行。社团联合会定期会议于每周确定的时间和地点举行,不定期会议届时由组织部另行通知。 2、会议由社团联合会主席主持,会议主要内容是总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由社团联合会办公室负责考勤和会议记录,所通知到的人员应准时到会参加。 团或社团联合会秘书长请假(必需是本人)批准后方予准假,并且安排人代替,否则以缺席处理。 4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录,否则适情加以处罚。

公司文体活动组织管理办法

公司文体活动组织管理制度 一、总则 1、制定目的:为丰富员工文化生活,有益员工身心健康,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面,不断增进团队意识和凝聚力,特制定本制度。 2、制定原则:以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。 3、适用范围:本制度适用于公司全体员工。 二、工作机构和职责 1、公司文体活动管理实行总经理负责制,分管副总直接领导,行政部负责统一策划、宣传、组织和安排。 (1)负责编制文体活动年度计划。 (2)负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 (3)负责活动项目的经费报批工作。 (4)负责采购、保管活动器材和物品。 (5)负责参赛奖品的提议及购置。 (6)负责制作活动专栏、影像等资料。 2、根据文体活动的需要,各部门、车间应积极协助行政部做好各种活动的组织管理工作。 3、设立公司文体活动室(员工宿舍区健身房、篮球场等),行政部派专人负责活动室的日常管理工作。 三、活动分类 1、公司厂庆。 2、公司传统文体活动:每年的元旦、春节、五四(三八、五一、五四三者合一)、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝、表彰及晚会活动。

3、公司月度主题活动:三月绿色行动月、七月安全月、九月质量月、十二月运动会等活动。 4、公司评优活动:包括三八红旗手、劳模、五四优秀青年、安全月先进、质量月先进、年终先进、每月6S看板管理评优等。 5、公司特定文体活动:如读书会、感恩员工父母北京行等活动。 6、公司年度主题活动:如2016年开源节流竞赛活动等。 四、注意事项 1、开展各种文体活动应结合公司实际,健康向上,形式要求多种多样,如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等,同时要紧扣时代脉搏,推陈出新,场面欢快热烈、井然有序。 2、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则,重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”,充分利用业余时间开展,不得影响公司正常工作的开展。 3、行政部在组织好、记录好每次活动的同时,还要求把活动内容进行拍照、宣传、存档。 4、行政部组织各类文体活动时要严密组织,分工协作,精心实施,和参与者之间相互配合,保障活动各环节的顺利完成。 五、附则 1、本制度由行政部负责解释、制订,报公司总经理批准后执行。 2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,其他与本制度有抵触的以本制度为准。 3、本制度自颁布之日起施行。

xx文学社管理制度

尧声文学社管理制度 序言 尧声文学社是一个由岩门镇中学校级领导指导,校教导处主办,校团委协办,尧声文学社承办的文学社组织。尧声文学社是一个以文学为主的社团组织,是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”为目的,以“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。 总则 本社原则:共同的爱好,我们走到一起来。 本社宗旨:深入贯彻素质教育努力培养全面人才提高自我动手能力增强同学凝聚力量,为有文学特长的同学提供施展才华的天地,促进学校文学教育的发展,建立健康良好的校园文化氛围,从而提高广大同学的文学素养,并最终使之成为祖国高素质的建设者和接班人。 全体社员应以学校和本社的各项规章制度为行为准则严于律己,思想行为端正,作风正派,热爱学习与工作。 一、组织制度: 本社设社长一人,副社长二人。(社长是全社的灵魂和总设计师,代表全社社员管理社团事务,统筹全局,组织本社开展工作)副社长是全社的核心骨干和社长左右手,(副社长有内务外务之分,内务副社长主管编辑部、采访部、组织部) 社长:具体负责文学社一切日常事务,制订文学社工作计划及报纸发行计划,写出年度总结,主持组织社内各类活动,主持召开社委会会议。 副社长:协助社长处理好社内事物。社长因故不能出席社委会时,负责主持会议。负责社内的一切人事安排、调动。 编辑部 具体负责所有文稿的处理与审核,做好稿件记录,把文学社内部投稿情况每两周一次交至社长。负责编辑《尧声报》。编辑部设主编一人(由社长担任),副主编一人,责任编辑若干人(文编、校对)。

副主编:负责编辑工作,具体负责稿件处理等一系列工作,直接对各责任编辑进行指导。 编辑:若干名。负责对上交稿件进行筛选、修改。 1、小记者每周必须交2篇新闻稿。交稿时必须在编辑部的登记本上 签名(包括日期、姓名、文章篇名等)。 2、阅读社内原创作品后,可在篇末写明阅读日期、姓名及感想等,与作者进行文学交流,共同提高文学水平。 3、参加社内各种活动、会议等,做到不迟到、不早退、不缺席,如有特殊情况,必须有书面请假。 4、编辑部每半月一次工作例会,每半学期一次文学讨论会。 5、编辑部例会迟到或缺席者本月文章数量增加一篇。若有特殊原因须提前请假。 6、编辑部各成员应保持积极的热情和创新的精神投入到文学社的各项工作中去。对于布置的任务认真负责,按时按量完成。 7、编辑部要做好所有稿件的整理和登记工作, 8、每月评出优秀作品及给予表扬; 记者部 在校园内开展调查、采访活动,及时地反映学校内发生的事情及同学们之间的一些小花絮,丰富同学们的课余文化生活,并与广播站建立长期合作关系,记者站设站长一人,副站长一至二人,记者若干名。 站长:具体负责记者站日常事务,主持召开记者站会议及时安排调查采访,负责对本部所有成员的考核。 副站长:协助站长处理日常事务。 记者组:负责对校内实事进行及时采访,并可及时将新闻稿件送达校园广播站。 纪检部 为了将文学社的任务及时的完成,需要纪检部及时的 二、活动制度

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