管理制度-员工工号规则及管理制度 精品

管理制度-员工工号规则及管理制度 精品
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员工工号规则及管理制度

为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。

第一部分:工号编制规则说明

一、

总说明

员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:

二、

工作单位识别码

“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、

个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入

司年码”。

(一)

人员代码

“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注:H-高

M-中

L-低

2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高

M-中

L-低

(二)

入司年码

“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分:工号管理

第三部分:附

附一:《公司及部门代码一览表》

附二:《工号使用情况上报表(模板)》

附一:

公司及部门代码一览表

注:1.生产厂部门代码从(50-80)

2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二

工号使用情况上报表(模板)

公司员工管理制度

公司员工管理制度 _#公司员工管理制度#_ 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

员工工作服管理规定

目录 1 编制目的 (1) 2 适用范围 (1) 3 部门职责 (1) 3.1 行政办公室 (1) 3.2 人力资源办公室 (1) 3.3 各中心、办公室 (1) 4 种类、配置标准及使用年限 (1) 4.1 种类 (1) 4.2 配置标准 (2) 4.3 使用年限 (2) 5 需求提报 (3) 5.1 时间 (3) 5.2 要求 (3) 6 采购 (3) 7 尺寸采集 (3) 8 领取 (3) 9 使用及着装要求 (3) 9.1 使用要求 (3) 9.2 着装要求 (4) 10 返修及洗涤 (4) 10.1 返修 (4) 10.2 洗涤 (4) 11 台账管理 (4) 12 其他 (4) 12.1 转岗管理 (4) 12.2 自费补发 (4) 12.3 离职管理 (4) 附表1 (6) 附表2 (7)

1 编制目的 为规范xxx运营分公司(以下简称分公司)员工工作服管理,统一分公司视 觉识别系统标准,树立分公司良好企业形象,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于所有与xxx有限公司签订劳动合同,工作关系在分公司的员工。 3 部门职责 3.1 行政办公室 (1)负责各岗位员工工作服配置标准制定工作。 (2)负责分公司工作服年度预算编制工作。 (3)作为采购实施部门,负责分公司员工工作服采购和日常管理工作。 (4)负责工作服的组织测量、下发订单和安排交货、到货验收工作,以及工作 服的出入库管理等工作。 (5)负责工作服发放、返修等后期工作。 (6)负责做好工作服采购、测量、订单、验收、发放等全过程的台账管理工作。3.2 人力资源办公室 负责定期向行政办公室提报员工信息,信息须包括工号、姓名、性别、中心、 部门、岗位性质、岗位名称、入职时间、身高、体重等相关信息。 3.3 各中心、办公室 (1)指定专人负责本中心、办公室工作服的统计、提报、组织测量,以及领取、 返修等工作,建立本中心、办公室员工工作服管理台账的相关工作。 (2)负责将本中心、办公室员工工作服着装纳入员工绩效考核范畴。 4 种类、配置标准及使用年限 4.1 种类 员工工作服包括工装、制服、配饰。 4.1.1 工装由夏季工装、春秋季工装及冬季棉服组成。 (1)夏季工装:短袖上衣、长裤。 (2)春秋季工装:长袖上衣、长裤。 (3)冬季工装:长、短棉服。

员工工号管理办法

员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放,员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数,第1位是所处中心编号, ◆总经理室编号:NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号:NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号:NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号:NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号:NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2-3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号:NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号:NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号:NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号:NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号:NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4-6位为个人编号; 个人编号按员工报到时间顺序进行排列; 五、特殊号码管理

1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002(副总经理) NO.100003(副总经理) NO.100005(总经理助理)公司编号除上述职位为固定号码外,其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起,即领取工号牌,工号牌编号以报到时间顺序为准;员工档案号即员工工号牌编号;工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌(如不上交将承担50元人民币的赔偿),同时此工号牌作废,工号牌号码也相应的作废;如工作岗位调整,则工号牌及工号牌号码也随之调整,原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理,清理对象为解聘、辞职、退休人员,清理的档案也相应的进行废档处理;清理出的编号,将作为有效编号,重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前,不得佩带至腰部或其他部位,不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌,须及时主动向人力资源部提请补办,并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准,由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌,一经发现,处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”,不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情;以上行为一经查处属实者,每次则扣发当月工资的1%;情节严重者,将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌,并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴;并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间,也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。

企业内部管理制度

企业内部管理制度 近几年来,中国移动、中国联通、中国电信、中国网通等通信运营商相继在海内外成功上市,完善内部管理框架体系,适应境内外资本市场监管的客观需要,满足公司实现现代企业治理的要求,是各大运营商必须面对的问题。 一、完善企业内部管理制度的必要性 1、建立有效的企业内部管理制度是参与国际竞争的迫切要求 虽然我国通信公司自我发展比较快,但还没有实力完全按照国际规则参与市场竞争。一个重要的原因就是可持续发展能力不强,市场认可度不高。一个规范的、有效的企业内部管理制度,可以提高公司的市场认可度,提高公司参与国际竞争的实力和信心,适应境内外资本市场监管的客观需要。 2、健全的企业内部管理制度体系是提升管理效率的必然要求 随着全球经济一体化进程的加快,一些国际化的科学管理规范和管理体系,已经融入到通信公司经营管理体制中。为了适应这种变化,提升管理效率,有效保证公司经营效益和财务报告的可靠性,以及法律法规的遵循性,通信公司必须形成一整套内部管理体系,通过对贯

穿于经营活动全过程的自行检查、自行制约和自我内部调节,规避公司经营风险,及时发现和纠正各种错误。健全的内部管理体系不仅是公司内部相互制衡、相互监督的治理机制问题,更是在激烈的竞争环境中,公司得以生存、避免内部运行失控和潜在管理效率损失的必然要求。 3、完善的企业内部管理制度流程是适应法律规范的发展方向 根据国内新的《会计法》以及国际资本市场对于上市公司的监管要求,通信公司必须建立内部管理体系并确保有效运行,以提高对投资者和市场的诚信度。因此完善的内部管理流程,不仅符合法律法规的要求,也使得对公司财务报告负有个人责任的公司管理层不会承担过失的风险,符合公司利益相关者利益最大化和公司治理的发展方向。 4、加强企业内部管理制度是建立现代企业制度的内在要求 通信行业经过近二十年的大发展,公司的资金、人员、市场等都发展到了相当的规模,公司的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面必须适应公司进一步发展的要求。因此,加强公司管理,实现管理创新,使传统的管理模式向现代企业管理过渡,加强企业内部管理制度建设是建立现代企业制度的内在要求。 二、加强和完善企业内部管理制度 1、建立、健全企业内部管理制度

员工工服管理制度

员工工服管理制度 为了树立公司良好的整体形象,规范服装制作流程,特对公司工服的制作、领用、更换、费用负担作出规定。 一、适用范围 公司所有员工(包含实习生),均属统一制作工作服对象。 二、管理部门 质管部为工服的管理部门,负责工服的申报、制作、领取、更换、费用、保管等工作。

四、工作服基本规定 五、工服制作 1、总部管理人员及店长工作服一律由制作商裁缝量身定做。 2、其他人员工服是按国际标准码批量制作,工服型号有:加大码、大码、中码、小码四个套码。批量制作的工服应备有一定库存量,以便员工及时领取。 六、工服领用 1、工服制作完毕后,质管部入库,运营部根据不同的门店,打出库单,然后领用配送到门店,工服配送到门店后由店长组织对其进行检查,是否有破损,现任岗位与服装是否符合要求,若不符,配送后的三个工作日内及时向质管部反馈,否则,视为认可,质管部拒绝受理调剂。 2、门店员工到岗后即可到人力资源部申领应季工作服。 七、费用与更换 1、员工申领新工服时,不须承担服装制作的成本价。自申领新工服之日起服务满2年者,可免费更换。如不满两年离职者,需承担工服剩余价值,按月抵扣。 2、驻店药师、营业员工服使用年限为2年,费用按24个月折旧分摊来计算;总部管理人员、店长工服使用年限为3年,费用按36个月折旧分摊来计算,根据员工为公司服务的时间来决定最终所扣工服款金额。员工更换新工服后仍参照工服管理制度第七条第一款规定。(举例:某套服装单价90元,某营业员自领取服装到离职为公司服务了9个月,公司将为其承担费用为:90元/套÷24个月×9个月=34元,即员工个人应承担

56元。 3、营业员及药师工作服穿着年限原则为2年,如超过2年仍可穿着者,需本人申请,由直接上级确认同意,方可延长,但第4年必须重新申领新工服。 4、两年以内因保管不当,毁坏、污渍、毁色需要更换的,费用由员工自己承担。 5、工服免费更换时间为每年的1月和7月。旧工服一律上交质管部。 附件:1、工作服领用流程 2、工服延期使用申请单 3、工服以旧换新审批表 工服延期使用申请单 附件二 工作服以旧换新审批表

员工工号管理制度

员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工,均按照本规则进行工号编制,以后入司的新进员工,也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,因此,员工的工号是唯一的、专有的,编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关, 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性,不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码(工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成,其排列顺序为:入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码(详见附一《公司 部门代码明细一览表》) (例:张三) 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。第八条个人信息识别码

1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14; 2、“人员代码”是每个员工的编号码,由三位数字组成(001-999); 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序; 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,入职日期相同 的,按照如下规则排列:入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配; 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入,并分配工号;未经过人力资源部审批入职的,则不予分配工号(详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》) 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号; 2、考勤系统中,员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名,改为使用员工工号,与薪资统计相 关联; 3、薪资管理系统中,员工薪资统计则不记员工姓名,使用员工工号,与考勤统计相关联;员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理;各分公司无权限分配、变更工号。附一: 公司部门代码一览表: 代码部门公司所在地 01总经办

公司员工管理规章制度

公司员工管理规章制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 公司管理制度之考勤制度(业务员管理) 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由总经理批准。请假员工务必向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过

30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发6天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工3天者,扣发12天的基本工资;每月累计旷工4天者,扣发20天的基本工资;每月累计旷工5天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退(并不给工资押金)。 八、工作时间禁止串岗聊天、打牌、下棋等做与工作无关的事情娱乐活动。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向上级经理申请得到批准。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基

工装管理制度

员工工装管理制度 一、目的 为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强员工的规范管理,现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理,特制订本制度。 二、管理职责 1、员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装,包括衬衣、领带、西装外套、裤(裙)。 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。 2、行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等,同 时负责抽查各部门员工制服着装情况。 3、财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。 4、行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责保管,行政部、财务部负责抽查收发、 保管情况。 三、员工工服穿戴领用规定 1.员工入职时可填写《工服领用登记表》,员工凭登记表在各部门领用服装。 2.员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金,押金缴纳金额为领取工服样式购 买价格的50%。 3.员工离职时,工服需交回公司,凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。在退 款前需由部门主管对所交还工服进行全面检查,如有损坏、破漏、丢失及未清洗情

况者,应进行扣款,具体扣款标准如下: 1)未清洗者:扣除干洗费(按干洗店收费标准支付,由部门内勤及时送干洗店清洗); 2)损坏或破漏:根据实际情况及工服价值进行扣款处理; 3)丢失:按照工服原有价值(扣除折旧率)进行扣款;并到行政部进行登记。 4.工服要注意保持清洁,做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗后应作定 期的熨烫,保持工服的平整; 5.工服仅限于工作时间内穿着,每日上下班前,应在员工更衣室更换服装,换下的工 服应用衣架悬挂晾好,以保持服装的洁净和造型; 6.着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋,女员工皮鞋高度不得超过5CM,须保持斜面清 洁。如无特殊规定,不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋; 7.工服清洗标准: 1)冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,裤装/裙装至少2天清 洗一次; 2)清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐,穿着时 不得有明显褶皱痕迹; 8.员工不得随意改动工服的样式和穿着方法;工服应保持干净、整齐、无破损,不得 卷起裤脚。 9.试用期员工若是自行添臵职业装的,在试用期内主动离职或被辞退者,均不报销服 装费用; 10.在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一,对不按规定使用及维护工装

员工工号编制管理办法

员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号:由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成,其排列顺序为: 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码: “工作单位识别码”由2位公司代码组成,为“JW” 3、入司年码: “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码: 入司月码按照员工进入公司的月份编制,如5月入职,则入司月码为“05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制,根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序: 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次

四、工号分配与管理 1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员,如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等,保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册,对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性; 2、离职员工的工号废除,不再使用; 3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整;新进员工,按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

公司内部员工管理制度汇编

公司内部员工管理制度 第一章:入职引导 第一节:入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业 资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节:考勤制度 一、工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。 其中:周一至周六:上午:8:00 – 11:30 下午:13:30 – 17:30为工作时间 11:30 – 17:30为午休时间 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班必须亲自打卡(午休不 用打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣罚薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣罚薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣罚一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1)病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 7:30 - 8:00 致电 部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院 就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以 上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余 请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可 离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案, 否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人, 返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上

公司工衣管理制度

公司工衣管理制度 为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。 第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。 第二条行政办公室负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。 第三条工作服的发放标准 1.公司的工作服包括冬装和夏装。 2.公司人员发放工作服冬、夏装各两套。 3.新员工进入公司十天后发工作服。期间发放旧的工作服。 4.旧的工作服采取免费优先使用。 第四条工作服的定制及领用 1.工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。 2.后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。 3.后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由办公室组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。 4.办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按办公室的要求如数发放, 第五条工作服的折旧标准 1.员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。 2.员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。 3.员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。 4.员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向办公室申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。 5.员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经办公室审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。 6.折旧标准: 工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为50%;工作3-6个月(含)折旧费为40%;工作6-12个月(含)折旧费为20%;一年以上少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿。 第六条着装的要求 .生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。1. 2.员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。

公司内部员工管理制度

一个公司有一个公司的管理制度,在此我就我个人提出的公司的管理简单的模式 从公司的管理模式来说,大致的基本相同,主要的区别还是在细节上。 首先从入职选拔人员开始: 我选择人员的原则主要看潜质、精神,对于学历并不是很看重,但对一个公司来说,有高学历的人和低学历的人对将来所掌握的和要学习的基础来说还是有很大的本质的区别。 人员的选择我比较偏向于几类人:1、退伍军人2、专、本科毕业的人员3、精神面貌比较好的人(灵活本分) 人员考勤制度 员工必须遵守公司的考勤制度,这是一个公司的根本。 一、工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。其中: 周一至周六:上午:8 :00 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 对于需要加班的部门人员需要及时提出,并报相关部门报备。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,执行上下班签到制度,有未签到的要及时做出说明。 2、迟到、早退、旷工 (1 )迟到或早退5分钟以内者,每次扣发薪金10 元。 30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。 超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8:00-8:30 致电部门负责人。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经行政部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报行政部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报行政部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:一天以内由直接上级审批,三天以上总经理审批, 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数×150 % 休息日加班费=加班天数×基数×200 % 法定节日加班费=加班天数×基数×300 %

员工工装管理制度

员工工装管理制度 第一条、目的 为了进一步提升公司良好的整体形象,加强员工规范管理,增加公司的美誉度,现对公司员工工装统一进行管理,特制定本制度。 第二条、范围 适用范围是瑞泰汽车销售服务有限公司的全体员工 第三条、工装的定做 1、由公司统一安排购买或定做统一款式和颜色,由部门负责人统计人员名单及数量,签字确认后上交人事行政部,由人事行政部汇总,经由总经理、董事长批准后方可安排执行。 2、工装的款式根据其岗位工作性质而定。 第四条、发放原则 1、工装原则上每两年更换一次,特殊岗位可以酌情考虑。 2、工装在使用期限内如有损坏或遗失,按原价从个人工资中扣回制服款,并由集团人事行政部统一补发工装。 3、新员工入职,试用期满后,方可配备工装,如有特殊情况需在试用期间着工装的,工装的使用期限从领用之日算起。 4、领用工装当月下发工资时,从领用人工资中扣除所领用工装费用,公司开据相应收款收据。自工装领用日起在公司工作满一年后,所扣相应工装费用于期满当月工资下发时凭收据返还员工。 5、如个人原因提出离职的,自领用工装日起不满一年的员工,公司

按工作时间返还相应比例的工装费用,工装归个人所有。(返还金额=领用工装金额÷365×领工装日至离职日天数) 第五条、着装标准 售后车间技术工人着公司统一制作的比亚迪形象制服,除售后车间技术工人,其他岗位着公司统一制作的西装。 1、春季、秋季 除技术工人以外,其他员工上身穿长袖衬衫,下身穿西裤,男员工系领带。 2、夏季 除技术工人以外,其他员工上身穿短袖衬衫,男员工下身穿西裤,系领带,女员工下身穿齐膝短裙(或西裤)。 3、冬季 除技术工人以外,其他员工穿西服,内配长袖衬衫,男员工需系领带。 4、因服务环境变化或夏季、冬季气温超出正常,以公司临时着装规定为标准。 5、因季节变化更换工装时间由公司统一规定。 第六条、着装要求 1、员工在岗期间必须穿工装,其余时间不做要求。外出商务活动、大型集会、集团会议或有关活动必须按照公司要求统一着装。 2、员工工装必须穿着平整、干净、领、袖扣扣好,不得挽起衣袖或裤脚,特殊岗位可以酌情处理。 3、技术工人穿深色鞋即可,其他员工须穿黑色皮鞋,须保持鞋面清

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

公司员工工作管理制度

公司员工工作管理制度 1、目的 为促进持续长远的发展,规范部门工作活动,增强队员的组织性,纪律性,提升团队的向心力,切实提高部门工作效率,确保部门工作向着一个良好的方向取得更大的发展。全体队员应当自觉遵守各项规章制度,以公司发展为己任。 2、适用范围 3、职责 3.1为本制度执行部门,执行对本部门员工的管理监督和审查。 一、工作时间 员工工作时间为: 1) 实行每周六天工作制,周日休息一天,每天工作八小时(用餐时间除外)。 2) 确因工作需要,经批准可安排加班,加班由部门主管合理安排,员工应服从部门主管安排。 三、工作纪律: 1.坚决服从领导,听从领导安排。 2.忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,服从公司的正常调动和工作安排。 3.按时上下班,不得迟到、早退,旷工或上班中途擅自离岗。 4.不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。 5.工作时间不得处理私事、接待亲友,未经批准不得将亲友带入工

作场所。 6.工作时间严禁玩游戏、下载电影、进行网上购物等与工作无关的事情。 7.衣着得体,干净整洁。进入工作岗位,不许穿拖鞋、异装。 8.保持工作场所和办公设施用品的整洁。 9.爱护、节约公司财物,不得盗用或非法侵占挪用公司财物,损害公司利益。 10.尊重领导和同事,团结协作,不得造谣生事,拨弄是非,吵架、斗殴。 员工违反上述纪律,情节轻微,首次违反并给予训诫和教育;两次以上出现违纪行为,责令写出书面检查,并予通报批评;情节严重,给部门造成不良影响的,除责令做出书面检查,予以通报批评外,本年度不予评优评先,绩效考核不予奖励。 二、考勤 1. 考勤内容:包括对出勤、缺勤、迟到、早退、擅离岗位、旷工等情况的考核和记载。 2.出勤、缺勤:员工一律实行上下班打卡管理,员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或者由他人代为打卡,违反此规定者,均予以处罚(罚款或通报批评)。 3.迟到、早退、上班中途离岗:按规定上班时间迟到半小时以内的计迟到一次,一月累计迟到三次做旷工一天,迟到每次扣除工资元;按规定下班时间提前半小时以内下班的计早退一次,一月累计早退三次早

员工工衣管理制度

文件编号 xxxx汽车配件有限公司 页码/数1/2 修订日期2012-5-4 员工工衣管理规定 生效日期 一、目的: 为规范公司工衣的管理,使其制度、发放、使用规范化,确保提高此项工作的有效性,更好地树立和保持公司良好的社会形象,营造企业文化氛围,特制定本制度 二、适用范围: 公司全体员工 三、权责 1、工衣的款式分两种(员工衬衣和职员体恤)、统计数量、预算报价,呈报经理审批后由行政人事部组织订做。 2、工衣由仓库统一保管发放,并于每月月底盘点核对。 3、各部门负责人负责监督管理员工共同遵守本规定。 四、制度内容: 1、工衣的价格50元/件 2、工衣的使用期限为一年,超过使用期限公司可以免费以旧换新,但每人最多只能领取4件/年(冬装2件,夏装2件)。 3、工衣的发放程序 1)、新员工试用期满后,由部门负责人提出申请,人事文员签批后交仓库保管员发放工衣,并建立工衣领用台账;每月底汇总领工衣名单交财务部扣款。 2)、员工工衣超过使用期限后可向行政人事部申领,由行政部人事部审核后交仓库保管员补发。 4、员工工衣穿着要求规定 A、时间规定: 1)、现场操作员工:每次工作时间 2)、办公室员工:每周一到周五 B、穿着要求:

文件编号 xxxxx汽车配件有限公司 页码/数1/2 修订日期2012-5-4 员工工衣管理规定 生效日期 1)、员工在上班时间要注意仪容仪表,要求得体、大方、整洁,并佩带工作牌。 2)、员工上班,必须按规定统一着装,未按规定着装者,一经发现违反规定员工将处以5元/次、管理人员10元/次的罚款。 5、费用的扣除: 1)、新员工试用期满后,由账务部收取50元押金费用,并做好登记及收取费用的票据,仓库根据票据发放工作服。 2)、自发放工作服之日起,在职使用一年,如不够一年,工作服押金不给予退回,做满一年后,对已交的押金在离职时给予退回。 五、附则 1、本制度由行政人事部颁发制定,最终解释权归行政人事部门所有。 2、本制度自颁布之日起实施。 六、相关表格 《员工工衣领用登记表》 编制审核批准

员工工号编制规则及管理系统规章制度

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

注:1.生产厂部门代码从(50-80) 2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表(模板)

公司内部员工晋升管理制度

有限公司 员工晋升管理办法(草案) 第一章总则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行良好; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、晋升核定权限: (1)中高层由总(副总)经理提议核定; (2)各部门主管以下,由公司部门主要负责人申报,呈总经理核定。 六、管理职责划分

人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章员工职业发展通道 一、纵向发展 部门普通员工→助理组长→组长→主任→部门经理或副经理→总监→副总经理 (包括:月薪制/计时制/计件制员工) 二、横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如技术性工种,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是部门之间各岗位的调整。 第三章员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有初中/高中/中专以上学历或组长级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则部门经理为晋升员工的辅导人。 二、实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理/主管负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。

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