FBA退货换标 操作流程

FBA退货换标 操作流程
FBA退货换标 操作流程

亚马逊FBA换标一般按下操作流程和步骤进行:

1, 提供仓库地址,卖家在亚马逊平台操作移除订单;

2, 当所有包裹显示递送到我们美国海外仓时,我司操作人员会向您索要产品标签,之后提交文件给仓库; 3, 我司海外仓工作人员清点产品,操作换标,装箱,提供装箱清单;

4, 业务员向卖家索要外箱标签;

5, 仓库收到外箱标签,贴标,发出,提供物流单号。

如何节约FBA换标的成本呢?

1. 选择价格低,无隐性消费的海外仓。保时运通海外仓换标操作费:产品,0.38美金/件。

2. 选择合适位置的海外仓。我司在美国美东亚特兰大,美西洛杉矶均设有海外仓,卖家可就近选择.

3. 创建货件时可以就近以海外仓为发货地址,这样基本会就近分配,从而把运费降低。

4. 装箱操作时按照亚马逊的要求,在50lb以内尽可能的装箱,减少箱子数量。运费降低。

淘宝退换货制度

一、客户咨询退换货及维修的相关事宜 客户前来咨询退换货事宜的时候,我们先要确认是否为质量问题,如果是质量问题的话先要拍照确认是否为我们的问题,确认是质量问题我们承担邮费买家退回来更换或者退货。我们可以7天无理由退换货前提是没有穿过不影响2次销售的情况下。如果穿过了我们只能为其换货不能退货。磨损严重则无法退换货我们只能为其维修。 (1)换货:客户收货之后发现质量问题款式不合尺码发错等问题客服需要先要求买家拍照确认核实清楚后我们承担来回运费换货。如果是尺码大小不合适需要换款式等非我们的问题则邮买家自己承担来回运费(特殊情况下我们可以实行买家出发回来的邮费我们出发出去的邮费)。 (2)退货:买家收到货物起7日内发现有款式发错,尺码发错我们承担来回运费退货。15日后不接受退货。买家收到货物起7日内发现有开胶脱线等质量问题在不影响2次销售的情况下我们承担来会运费退货,7日之后不接受退货只可换货。买家收到货物起7日内发现大小不合适不喜欢等原因在不影响2次销售的情况下买家自行承担来回运费退货。7日后不接受退货如还有其他情况退货咨询店长后再处理。 (3)返修:买家收到鞋子3个月之内出现质量问题需要我们修理的买家自己承担来回运费。(特殊情况下我们可以实行买家承担发回来运费,我们承担发出去的运费)3个月之后不接受维修处理。 二、退换货拆包处理相关事宜 换货处理流程: (1)鞋内写有详细的换货信息者:先把快递单号扫描登记,拆包后看看有没有穿过,穿过的放一边需要联系买家处理,从售后卡或者字条判断是否为换货,如有质量问题需要检查哪里出现问题并做上记号,放在返厂区。然后在后台备注。没有问题的鞋子可以给买家换货,入库处理(人为造成的损坏需要联系买家处理) (2)鞋内未写有详细的换货信息者:先把快递单号扫描登记,拆包后看看有没有穿过,穿过的放一边需要联系买家处理,查找快递单上的信息寻找买家,在网上查明换货原因,及时跟进。 退货处理流程: (1)鞋内写有详细的退货信息者:先把快递单号扫描登记,拆包后看看有没有穿过,穿过的放一边需要联系买家处理,从售后卡或者字条判断是否为退货,如有质量问题需要检查哪里出现问题并做上记号,放在返厂区。然后在后台备注。没有问题的鞋子可以给买家退款,入库处理(人为造成的损坏需要联系买家处理) (3)鞋内未写有详细的退货信息者:先把快递单号扫描登记,拆包后看看有没有穿过,穿过的放一边需要联系买家处理,查找快递单上的信息寻找买家,在网上查明退货原因,及时跟进。(人为造成的损坏需要联系买家处理) 返厂维修处理流程: (1)鞋内写有详细的退货信息者:先把快递单号扫描登记,拆包后看看有没有穿过,穿过的看看售后卡或者字条判断是否为返修,查找到旺旺号在后台备注后再返厂维修登记表中登记好,款式,尺码,颜色,返修原因,旺旺号。然后在鞋子上需要返修的人地方做上记号,返厂后及时跟进维修进度。 (2)鞋内未写有详细的退货信息者:先把快递单号扫描登记,拆包后看看有没有穿过,如穿过又无法查找到联系人,先把鞋子的款式,颜色,尺码在未知件中登记好。根据能够可以联系到买家的联系方式联系买家,与买家确认是否为返修,确认收后在鞋子上需要返修的人

淘宝买家退款退货换货流程

淘宝买家退款退货换货流程(带图) 淘宝上买东西,即使精挑细选后难免出现码数不合适、穿着不好看、质量不是想象、漏发的等问题,这时就需要退全款并退货或退部分款不退货或换货等情况,下面就图文解释一下如何操作。 第一步:点击申请“退款” 进入到“我的淘宝”——点击“已买到的宝贝”——则看到了下图中的样子。这里特别强调一下,无论你有没有收到货,都不要去点“确认收货”!因为“确认收货”就是完成一单交易了;没收到货的就更不要点确认收货了! 每笔交易中都有“退款”这个链接,点击申请“退款”进入第二步! 第二步:填写退款协议 警示:所谓的换货就是退货退钱!重新拍过,再买!千万不要私下寄货回给卖家。不经过填写快递公司的运单号上“填写退款协议”,就不是经过淘宝网的监督,到时你没有证据,无良卖家可以反口说你签收货后没有“确认收货”,交易限定时间一到,钱就自动从支付宝打到卖家账户!你就会钱货两空! 1、收到货的退款: ①确认你是收到货就点第一个。 ②选择“退款原因”里面有几个选项,自己看着选择。全部退款的话自动填好了。③退款说明:例:我买的鞋子码数不对,41号的想改成42号的,就写上去就是;如果是电子产品手机之类的话就把情况一一填上去。 ④上传凭证,看情况来填。(在商家不同意退货和他理论的情况下,这个很重要!) ⑤输入密码、“立即申请退款” 2、没收到货的退款: 那你就点第二个”没有收到货!“下面操作差不多的。 第三步:退款详情按图操作:点击“退货给卖家”按钮入下一步:填写快递公

司和快递运单号! 第四步:填好物流公司和运单号,就点确定,就进入了在淘宝网监督下的正确的退货、退款的流程!

RMA(客户退货流程处理)

RMA RMA是Return Material Authorization的英文缩写,即退料审查。是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。当用户所使用某产品或部件不能正常工作时,将发起一个RMA流程,首先用户必须填写RMA申请单,然后RMA 的处理人员将对该RMA申请进行审查,例如是否在保修期内等,然后分配一个RMA号给该申请单。并有3种处理方式,一种是换货,通知用户寄回RMA件,确认收到后寄出新的产品或部件(有时,也可能先寄出新货品),同时寄出发票(有金额或无金额,红字发票冲账,新开发票按再销售处理),新品发货走正常订单处理流程,退回的RMA件做入库处理;第二种方式是退货,退回货物后付钱或增加信用余额,同时走红字发票冲账。第三种方式是维修,收到RMA件入库后,开出维修通知单或服务通知单,在维修完成、服务确认后,发货或用户取货时,再做收款和财务处理。 RMA从财务的角度过程清晰,计算简单。从品质管理的角度,处理速度块,客户满意度高。在企业中,有时还要走对供应商的RMA处理,只是过程刚好相反。 一组 RMA 代表一组资讯,其中包括识别编号(ID)、状态、和一些与退回者、退回主旨等相关的说明资讯。就成本管理层面,系统提供完备的整合与稽核。当维修和替换业所衍生的供应料品,使得成本议题更形复杂,特别是当您考虑到原来的客户订单资讯不存在或是不能与配销模组直接连结时,或者原先的料品维修是委外作业而配销模组并不能与外包管理模组直接连结时。 RMA是出货产品经过客户使用后发现问题(软件硬件功能,外观等质量)而退回给生产商的产品工序,这个工序包括产品维修,产品的升级,产品的维修报告和记录,还有当前状态指示和整体流程。 RMA:在一些知名大公司是起到举足轻重的作用,特别是一些EMS公司,RMA 的存在是必然的也是重要的,对生产商来说是可以起到一个减少生产工艺问题,对客户的负责,自身的商业价值提高。第二对客户来说起到一个对销售产品质量保证,改善以后的改进和升级,自身商业利益所在,对自己客户的负责。RMA应该和生产部门分开分析有利于监督和质量分析的保证。一个权威的RMA-team应该是由资深技术人员,质量人员,操作人员,还有后台运作人员组成。。 RMA = Return/Reject Material Authorization(退货授权) 退货授权:是当客人提出产品出现品质问题需要退回时,公司对客人提供的资料进行分析,认为确属本公司责任而同意退货的状况下,授权客人将不良品退回。通常,在最初的合约中,就会将RMA条款明文订立。需要进行

完整版客户退货处理程序

文件编号: 版本: 1.0 程序客户退货处理文件名称: 2014年: 5月 1日生效日期 目的1.0 为规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货能及时妥善处置。。 2.0适用范围 适用于客户退回的所有成品及部件。包括质量问题及非质量问题 3.0职责 3.1品质部 3.1.1品质部负责对客户投退货质量问题进行原因分析,作出初步判定,提出处理方案。 3.1.2对退货产品进行入仓检验,并对质量问题提出具体的处理措施。 3.2仓储科 3.2.1负责退货产品的提货事宜。退货产品回厂时,通知品质部检验后安排入库。 3.2.2负责将退货产品发放给生产部处理。 3.2.3负责返修后的产品的发货工作 3.3生产部 3.3.1与品质部共同确定返修产品质量问题的处理方案。 3.3.2负责退货产品的返修工作。 3.4计划科 3.4.1负责返修产品拆单下单工作。 3.5财务部 3.5.1 负责退货损失及返修费用核算。 4.0流程描述 4.1 退货受理 4.1.1品质部接客户退货申请后,对退货申请进行分析,并作出初步判定: A 对无需退货的客户投诉,按客户投诉处理流程处理。

B 对于有返修价值且必须返厂处理的投诉产品,通知客户返厂维修。 C 对于有严重质量问题,终端客户不接受,经审批后,作退货处理。 4.1.2 品质部在作出退货判定后,开具客户投诉处理单,经生产部及相关单位审签后,经子公司总经理核准后通知客户退货。 4.2 退货物流安排 4.2.1 客户在安排退货后,将物流公司名称及物流单号发给品质部。由品质部将物流公司名称及物流单号填写在客户投诉处理单上,后转交给仓储科。 4.2.2 仓储科在接到退货通知后,联络物流公司安排提货事宜。 文件编号: 版本: 1.0 程序 : 客户退货处理文件名称 2014年 5月 1生效日期: 日 4.3.1 退货产品提回公司后,由仓储科通知品质部,由品质部安排对退货产品进行检验并开具退货产品检验报告。。 4.3.2 仓储科根据品质部退货产品检验报告,清点退货数量,安排入库。 4.4 退货处理 4.4.1 折价销售:对客户退货产品,品质部进行检验为合格成品但无法再销信给经销商的产品,由仓库直接安排入库。待统一进行打折处理。 4.4.2 报废:对于无法返修且无再利用价值的退货产品,按公司报废处理程序处理。 4.4.3 改材利用:对于无法返修或无法再销售的退货产品,发生产车间进行改材利用。 4.4.4 返修: A 品质部进行检验后,确定需返修的产品,由品质部会同生产部确认返修方案。返修方案确认后,由品质部将退货产品检验报告及客户投诉处理报告,移交计划科,由计划科统一下达返修生产指令。 B 生产部接计划科返修生产指令后,到仓库开单领取退货产品,进行返修。完成返修后,包装入库由仓库安排发货。 C 对于需要收费的返修产品,在确认返修方案,由品质部在退货产品检

退货管理流程

第四节退货管理流程 一、退货管理流程 销售部门按获客户所传达的销货退回信息时,应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门,并主动会同质量部门人员确认退货原因。客户退货原因明显为公司责任(例如:料号不符、包装损坏、产品质量不良等)时,应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货,不得压件不处理。 若销货退回之责任不客户时,则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。如果客户接受,则请客户取消退货要求,并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。如果客户仍坚持退货时,销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明,如果客户无法接受时,再会同市场部门做进一步协商,以“降低公司损失至最小,且不损及客户关系”为处理原则处理。 1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。 2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。 3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。

4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。 5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的书面要求或电话记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。 6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存(呆滞品)的压力。 7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。 8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客户需求再出货,凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。 9.销货退回的款及登记管理由财务(会计)部门依据销货退货回单办理扣款作业。 10.质量管理部门应继续追踪销货退回之处理及成效,并将追查结果予以记录。 质量管理部门应回馈客户报怨销货退回处理状况给工程标准处及相关部门存查,作为改善及查核参考。

(完整版)简索淘宝店铺退换货流程图

○1 感谢您对我们JSO品牌的信任,如果在本次购物旅程中,因我们的产品原因给您带来不愉快的体验,请别着急,接着往下看: 退换货服务 如果您对商品不满意,我们为您提供完整的退还服务。在退还的过程中,你需要: ●确保商品及商品附件齐全完好,包括商品外包装,吊牌,退换货单,标签,附件等 ●确保未超过7天无理由退换货期限(签收包裹当天开始计算); ●与售后客服联系,进入退换货流程; ●填写退换货登记卡,与商品一同寄出。能保证您在最快的速度内享受退换货服务。(必填!) 注意:赠品部分不列入售后服务范围 退换产生的运费 对于换货产生的差价,我们遵循多退少补的原则。 由于退换货所产生的运送费用,我们遵循责任方承担原则,如下: 抱歉以下情况将不提供退换货服务 ●已使用过的商品。试穿、试用后产生损坏或变形,影响二次销售的商品,如商品吊牌已剪下,领或 袖口拉伸变形等; ●经过修改的; ●经过洗涤的; ●不存在其他气味的(如化妆品,香水等); ●进行过一次换货且非质量问题的; ●顾客在快递人员送货人员送货上门过程中未对货物数量和质量进行检查,因快递物流原因造成商品 损坏的; ●超过7天退换货日期的; ○2

退换货流程图(为了使退换更加顺畅和快捷,请您务必耐心了解以下退换流程)首先我们真诚的向您道歉,不论什么原因让您需要退换货和退款,我们都感到万分的遗憾和歉意。也请您放心,无论什么问题,请先与我们沟通,我们会尽最大的努力解决问题 温馨提示: ●因质量问题退换货,也请您先垫付运费,同时向我们的售后客服联系,告知您的支付 宝收款账号,我们收到货物后将会吧运费退还到您的支付宝账户。 ●恕我们不接受到付件。 ●请尽量选择经济的快递方式,质量问题我们承担退回运费,原则上不超过我们的寄出 运费。 为了让退换货更加的顺利,快捷,请您耐心了解退换货流程,减少不必要的麻烦。一般整个流程下来需要9-15天左右的时间。在这期间请您耐心等待,我们会按流程操作。 如果衣服问题不是很大,比如有一个线头,您能够自己想办法处理,我们将感激不尽。如果仅仅是尺码不合适,送给亲朋好友也是个不错的选择。这样既可以节省您的时间又避免了浪费运费。 如果您对我们的服务不满意,请联系我们;如果您满意我们的宝贝,请记得打5分给予鼓励并告诉您的朋友,有个淘宝商城店铺叫【简索】谢谢!

退货管理流程

、目的:为了规范管理退货,确保退货准确无误,合理保管、处理退货,减少仓库索赔。 二、范围: 适合所有产品退到 三、职责: a. 客户退货 1.汉高销售部提供系统退货单、或者澳丰运输部提供手工退货单。 2.仓管核对产品和退货单。 3.汉高AC仓库负责人----俞平退货单签字 4.仓库客服跟踪处理退货异常 5.仓库账务员系统帐处理,并保管退货单。 b. 供货商退货 1.仓库账务员打印手工退货单 2.仓管按照退单整理产品 3.仓库客服把退单提交到运输 4.运输负责退货 四、退货流程 a.客户退货 1.所有客户产品退货必须有退货单。 1.1正常流程应该是汉高销售部在客户退货时必须做系统退单。 1.2由于汉高销售还没有来得及做退单,货品已经退回仓库;或者是澳丰运 输问题导致退货,货物当场拒收退回,汉高运输部还未接到通知,此类

情况有澳丰运输部提供手工退货单,按照附件 1 格式填写齐全。 2.仓管按照退货单核对产品编号、数量、批号,无误签收确认,并将退货 单让汉高AC仓库负责人---俞平签字确认,仓库现场经理复核签名,然后仓管把退货单复印一份张贴在货品上,将货品放置在退货区;如果货品和退货单描述不一致,仓管拒收。 3.签收后的退货单交给仓库客服人员,客服汇总退货记录,跟踪退货 处理结果,并把处理方案反映给仓库现场经理。 4.现场经理按照处理方案,执行退货的分库、分区存放。 5?账务员按照处理结果做系统帐(SAP'WMS同时操作)并且把退货单分类存档。 6.汉高负责人俞平不能解决的《退货单》,会退给客服专员,统一归档保管。两周后必须跟催俞平,将未处理的退货及时处理;已经处理完毕的《退货单》账务员统一归档保管。 7.没有《退货单》直接将货品退到仓库的,仓库拒收。 8.一直无法解决的退货,每个月仓库项目经理汇总一次明细,以邮件的形式发给汉高,让汉高给予AC仓库一个方案或者结论。 9.退货处理存在三种方式: 9.1良品退货:已经明确处理方式,完成系统账面处理,按照处理方式将 货品从退货区转移到良品库位 9.2不良品退货:已经包括过期、破损的货品,已经明确处理方式,完成 系统账面处理,按照处理方式将货品从退货区转移到不良品区,张贴红色标识,标识上面写明退货日期、客户名称、品名规格、批次数量。

仓库收货及退货流程

页码
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供 应商 退货 流程及 相关 操作要 求
部门
执行部门 /人员
开单送检 仓库收货员
流程图
1.
岗位操作要求
收货员根据确认好的送货单,系统开具《收货凭单》并列印 出来, 《收货凭单》要求正常每两个小时开具一次,急料开 单要求在 0.5 个小时内完成,送货单由收货员送叫 IQC 2. 1. 2. 实物数量及订单号要求 《收货凭单》 一致, 如发现不符, IQC 将单据退回仓库 检查送货包装、外箱标签是否按要求执行 .纸箱破损严重或 严重脏污的仓库可拒收货物。 收货员确认货物的品名、规格、数量及订单号码无误后在送 货单上签名并加盖山本收货章,如单据内容与实物不符的, 应要求供应商当场处理或联络相关采购进行处理。 3. 4. 5. 1. 收货员在系统中确认物料是否按交期送货, 如超过预定交期 一周的仓库有权利拒收,以保障仓库库存水平。 送货单两联留仓库:一联存底、一联对帐。 收料员将签收后的送货单保管好并于月底和采购对账。 收料员根据签收好的送货单在 ERP 系统中开具收料凭单, 开单时间要求:每 2 小时集中开一次单送给 IQC,当天晚上 送货物料,仓库开单送检不可超过次日 10:00,紧急物料无 法及时开单或异常物料无法开具系统收料凭单单据的可先开 具手工送检单给 IQC 加急对应检验。 2. 收货员将《收料凭单》单据交接给 IQC 签单检验。 IQC 检验合格物料在系统内转验收,不合格则转验退.,IQC 将不良检验报告及时给到采购, 采购通知供应商并安排退货 事宜。 2. 收料员开出《退货凭单》 ,在下次供应商送货时将不良品退 回供应商.如长时间无供应商退货的,收货员将不良品明细 发给采购,由采购及时通知供应商过来取走。如采购要求需 在待检区返工不良物料, 供应商返工人员需到仓库找到收货
供应商/送货人员 仓库/收料员
核对签收
开出《收料凭单》 仓库/收料员
NG 物料检验 退供应商 《退货凭单》
1.
OK
品管/IQC 3.
员对接,仓管员将货物交接返工人员,双方签字确认,收货 员在系统将《退货凭单》销账。 返工人员在返完物料后需重新开具送货单给到仓库, 收货员 重新开具《收货凭单》送检,特殊紧急物料需要当场返工上 线的由仓库开具《库存重检单》安排送检,采购协助跟进, IQC 安排人员进行检验,并根据检验结果转验收,以便满足 产线生产需求及仓库过账及时性。 4. 《退货凭单》归类存档,月底跟采购对帐
1 IQC/文员 IQC 返单给仓库 2. 3.
.检好的合格物料在《收料凭单》上签名后返单给到仓库。 仓库收料员在单据交接表上签收.(监督 IQC 检验返单时间) 一联存底、一联收料员、一联帐务员。

不良品及客户退货处理流程

XXXXX制品有限公司 不良品及客户退货处理小组作业流程 1、目的 为了规范不良品及客户退货处理,明确退货责任和损失,确保每批不良品和退货产品均能得到及时、妥善的处置;公司特成立不良品及客户退货处理小组。 2、适用范围 客户退货及生产不良品,工程变更的成品,库存呆滞品。 3、小组成员 3.13.1组长:XXX 2 监督员:XXX 4、职责 4.1组长:组织、协调不良品处理,确定处理方案; 4.2副组长:协助组长,组织、协调不良品处理,确定处理方案;追踪处理方案实施,并稽核实施结果; 4.3组员XXX:负责明确退货型号、数量、退货原因,传递退货信息及退货运输费用损失的统计。4.4组员XXX:负责接收客退品,按规定存放于《客退品待处理》区。并通知退货处理小组负责人; 负责将确认报废产品的型号、数量清点清楚交相关责任人处理。 4.5组员XXX:负责客户退货的质量评审,返工、返修方案及责任认定;统计汇总和制订纠正、预防措施,回复整改报告。 4.6组员XXX:参加不良品及客户退货评审和责任认定,执行不良品处理方案,安排人员对不良品进行挑选、返修、包装和重新入库;对确定报废品作报废处理,并统计报废损失,按《品质事故责任划分管理规定》对责任人进行处理。 4.7监督员:参与批量不良品或客户退货处理,监督处理、实施过程及处理结果。

5、不良品及客户退货处理作业流程 作业流程图 序号流程图责任人操作说明相关表单 1销售部销售部接到客诉或客户退货通知时及时通知品质部 和仓库;注明退货产品名称、型号、数量、退货原因 客诉/退货 处理单 2品质部品质部发现生产现场品质异常产品或库存呆滞不良 品及时通知“不良品及客户退货处理小组”负责人, 按本作业流程处理 品质异常 处理单 3仓库仓库接到销售部下达的客户退货通知,根据销售部注 明的退货产品名称、型号、数量,对退货进行清点, 核对无误后,放置于《客退品待处理区》 退货清单 4品质部品质部接到销售部发出的通货通知后,应及时对该批 退货进行检查 退货检验 报告 5品质部退货经品质部检验属合格品可以使用或不属本公司 产品即通知销售部处理;属不合品则向“处理小组” 提交《检验报告》请求处理 退货检验 报告 6销售部销售部根据品质部《退货检验报告》与客户沟通 7处理小组“不良品及客户退货处理小组”负责人接到品质部请 求处理通知后,召集小组全体人员,现场对不良品进 行检讨,拟定处理方案;制订纠正、预防措施,回复 客户 不良品处 理方案/纠 正、预防措 施报告 8小组负责人小组负责人审批处理方案并监督实施 9生产部生产部执行处理方案,按时对不良品进行挑选、返修、 包装和重新入库;对确定报废品作报废处理,并统计 挑选、返修产品人工费用及报废品损失 良品、报废 品、人工费 用数据统 计 10品质部品质部对挑选、返修后的良品进行检验检验报告 11 仓库 生产部 生产部挑选、返修后的良品经品质部检验合格,由仓 库保管待出货; 经“不良品及客户退货处理小组”现场确认报废品及 生产部挑选、返修后的不良品,由仓库通知生产部处 理 《入库单》 《报废单》现场检讨处理 客户退货通知 内部不良品通知 客户退货入库 品质确认 负责人审批 不合格 合格 与客户沟通 重工/选别 品质检查 良品入库不良品报废

退货管理流程

一、目的: 为了规范管理退货,确保退货准确无误,合理保管、处理退货,减少仓库索赔。 二、范围: 适合所有产品退到 三、职责: a.客户退货 1.汉高销售部提供系统退货单、或者澳丰运输部提供手工退货单。 2.仓管核对产品和退货单。 3.汉高AC仓库负责人----俞平退货单签字 4.仓库客服跟踪处理退货异常 5.仓库账务员系统帐处理,并保管退货单。 b.供货商退货 1.仓库账务员打印手工退货单 2.仓管按照退单整理产品 3.仓库客服把退单提交到运输 4.运输负责退货 四、退货流程 a.客户退货 1.所有客户产品退货必须有退货单。 1.1正常流程应该是汉高销售部在客户退货时必须做系统退单。 1.2由于汉高销售还没有来得及做退单,货品已经退回仓库;或者是澳丰运输问题导致退货,货物当场拒收退回, 汉高运输部还未接到通知,此类情况有澳丰运输部提供手工退货单,按照附件1格式填写齐全。 2.仓管按照退货单核对产品编号、数量、批号,无误签收确认,并将退货单让汉高AC仓库负责人---俞平签字确 认,仓库现场经理复核签名,然后仓管把退货单复印一份张贴在货品上,将货品放置在退货区;如果货品和退货单描述不一致,仓管拒收。 3.签收后的退货单交给仓库客服人员,客服汇总退货记录,跟踪退货处理结果,并把处理方案反映给仓库现场经 理。 4.现场经理按照处理方案,执行退货的分库、分区存放。 5.账务员按照处理结果做系统帐(SAP\WMS同时操作)并且把退货单分类存档。 6.汉高负责人----俞平不能解决的《退货单》,会退给客服专员,统一归档保管。两周后必须跟催俞平,将未处理的退货及时处理;已经处理完毕的《退货单》账务员统一归档保管。 7.没有《退货单》直接将货品退到仓库的,仓库拒收。 8.一直无法解决的退货,每个月仓库项目经理汇总一次明细,以邮件的形式发给汉高,让汉高给予AC仓库一个

仓库退货操作流程

仓库退货操作流程

仓库退货操作流程 仓库退货操作的办理流程是怎样的,仓库退货有哪些相关的具体步骤可以知道的。仓库退货的具体操作手续有哪些。我给大家整理了关于,希望你们喜欢! 销售部门按获客户所传达的销货退回信息时,应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门,并主动会同质量部门人员确认退货原因。客户退货原因明显为公司责任例如:料号不符、包装损坏、产品质量不良等时,应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货,不得压件不处理。 若销货退回之责任不客户时,则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。如果客户接受,则请客户取消退货要求,并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。如果客户仍坚持退货时,销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明,如果客户无法接受时,再会同市场部门做进一步协商,以“降低公司损失至最小,且不损及客户关系”为处理原则处理。 1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。

2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。 3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。 4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。 5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的书面要求或电话记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。 6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存呆滞品的压力。 7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生 产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。 8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客

淘宝客服处理退款的流程及要求

客服处理退款的流程及要求 Alvin 2010.9.6 先提要求: 1.卖家退款处理严禁出现退款超时的情形发生,退款超时比例过高,将会导致店铺质量权重暴跌! 2.不到万不得已情况下,卖家不要点击“要求客服介入处理”,因为卖家或者买家一旦点击,淘宝小二就会介入,退款行为就变成退款纠纷。作为卖家,要及时处理买家的退款申请,并要引导买家进行退款、部分退款、退货、退邮费等流程操作,必要时候要安抚买家情绪,避免出现买家要求淘宝客服介入的情形发生,同时避免买家出现情绪过激,愤而发起交易投诉。 3.严格上说,退款行为的发生,某种程度上,卖家是居于弱势,淘宝也会相对袒护买家,除非卖家有比较强有力的证据表明买家应该承担主要责任,否则,一般情况下是卖家需要承担退款责任,多数情况下,只要买家要求不过分,卖家最好同意买家的退款申请,在退款金额上和买家协商一致即可。 4.退款过程中,一定程度上会导致卖家承担一定的损失,主要体现在退货运费上,退货退款中货品磨损,以及其他情形,相对整个店铺的交易来说,退款所产生的损失,相对较小,一般不会站到销售额的2%,有经验的卖家,一般不愿意在退款处理上和买家进行扯皮,与遭遇小二介入导致退款纠纷和退款率过高带来的店铺服务权重降低和网店降权行为的整体损失相比,退款处理局部的损失几乎可以忽略不计。 5.请所有的客服人员,务必熟悉淘宝退款流程,包括举证方式。 6.退款处理要及时,除了不超时少出现客服介入之外,退款处理的速度越快越好。

7.退款过程中,如果买家要退货,请要求他将退货的运单号和快递公司名称填写在留言中,后续卖家可直接查询运单号,查到即可执行退款程序。如出现买家退回的货品不是卖家发出的货品,卖家应第一时间将买家退回的货品退回至买家(拒收)。 8.因仓库接收买家退货的快递件,从登记到反馈到客服这边,有一个时间差,一般来说,网店都是指定一个客服或者售后人员专门接收、登记退货件,并根据退货件的情况,再决定是否立即同意在买家退款申请上进行放款。 9.每天必须至少看一次店铺管理中心页面中关于交易退款的情况,尤其是即将超时的退款。退款管理中碰到“买家已经退货等待卖家确认收货”的橙色字体提示,请及时处理、关注,否则一旦超时,或者买家点击申请客服介入,事情就麻烦了! 10.退邮费的情况下,如卖家同意退款的话,可联系买家协商同意,直接支付宝即时到帐转账,然后让买家关闭退款申请。 相信现有客服应该都清楚淘宝网退款流程的操作,如果不熟悉,那就尽快熟悉。 请打印本页面,即第一页。每人一份。 下面的内容不用打印,如有需要,将本文档电子档发给他们做参考就行了。 客服考虑公司利益的情况下,处理退款申请慢一点,或者谨慎一点,这种工作态度值得赞赏,但是,也请注意退款处理的速度和效率,在必要情况下,只要买家不是无理取闹的情况下,适当地让步,还是应该的。除非数额过大,否则客服不必要向领导请示是否同意退款申请,当然,这还是要在规范操作的前提下去进行的。 下面是淘宝网常用的退款流程和客服介入时间,以及退款的时效,和举证的方式。

客服-退换货流程

2.2、质量问题.发错商品等由于我们原因造成的换货 质量问题、发错商 品等由于我们原 因 造成的换货 三、退换货解答流程 3.1、换货例: 客服:您好!很高兴为您服务! 顾客:小姐,我在你们这里买了件衣服,现在拿到了觉得尺寸不太合适 客服:麻烦您先告诉我一下您的收货人姓名或者订单号,我先帮您查询一下好吗? 顾客:我叫XXX,订单号XXX 客服:(查询)XX 先生/小姐,我帮您看了一下,因为您订购的是我们的折扣特价商品,如果 没有质量问题的是不做退换的! 顾客:但是我收到你们的衣服太小了不能穿啊! 客服:您看这样好吗?鉴于您对我们的支持,我们帮你做同一款式尺寸或者颜色上的调换您 看可以吗?(符合换货条件) 顾客:那好吧!我怎么换呢? 客服:麻烦您先看一下商品的销售订单及发票是否齐全,包装是否完好,吊牌是否未拆? 顾客:是的都在的。 客服:诘您把您需要的尺寸和颜色告诉我,我肛仁里先纪录下来!麻烦您退回来的时候写 个小纸条,说明换货的原因,款式尺寸颜色等,写上您的淘宝ID,然后把换货用的邮费放在口 袋里,寄到 姓名:X 先生 地址:XX 省XX ik XX 区XX 路XX 花园D2栋2单元202邮编 430000电话:02X-8558XX 请发一般快递,不要发平邮和到付!之后请把快递单号记下。 顾客:那快递费还收吗? 客服:非常抱歉,您的换货是因为订购的尺寸不合适,而非质量问题,所以这中间产生 的送货运费是需要您自己承担的,。 顾客:那好吧! 客服:不好意思给您添麻烦了,请您尽快把衣服退回来! 顾客:知道了 客服:请问XX 先生/小姐,您还有其他需要咨询的吗? 顾客:没有了 客服:感谢您的支持,再见! 3.2、退货例: 客服:您好!很高兴为您服务! 品退回 同意将商 客服告知:退货地址信息及要求(需在包裹中放 入便条)并提醒顾客把快递单号记下便于查询 记录处理 结果 收到退换 货商品 检验退换货商品 并办理退换货单 将退换货商品 退还仓库 记录处理 结果 客服判断:明显质量 问题客服确认,客服 无法确认,告知客服 主管处理 客服确认:要求顾客提供 产品的质量问题细节图

企业的退货管理流程梳理

企业的退货管理流程梳理 07级工商管理2班梁恒伟060130109 摘要:企业的退货管理属于供应链管理流程的一部分,通过该流程,与退货、反向物流、退货查验和退货规避相关的活动能够将在企业内部或在供应链上的关键成员中得到管理。正确的实施供应链管理使得管理层不但能有效地管理反向产品流动,而且还能识别出机会来减少不愿看到的退货并控制可重复使用的资产。在本文中,我们将描述如何实施退货管理流程。 关键字:企业退货管理流程 一、简介 退货管理流程是一个重要的供应链管理流程,它需要在供应链的所有公司中进行有效地计划和实施。有效地实施退货管理使得企业高层主管能够识别提高生产力的机会。退货管理是一个边界延伸过程,它要求供应链成员公司之间相互往来。它还包括了像退货规避和退货查验等活动,这些活动室有效地管理退货流的核心内容。作为实施该流程的一部分,管理层需要衡量退货将对公司以及其他供应链成员造成的影响。 二、退货类型 在该流程中,有很多种类型的退货需要被管理,每一个都将带来独特的挑战。根据全球供应链论坛提供的输入信息,我们将退货分成五类:消费者退货、营销退货、资产退货、产品召回和环境类退货。,这将最终导致收入的增加。 1、消费者类退货。由于购买者后悔或产品瑕疵而造成的消费者退货通常是最大的一类退货。许多公司有宽松的退货政策使得消费者退回产品变得非常方便,这是因为他们相信消费者会继续从有宽松退货政策的零售商处购买商品。 2、营销退货。营销退货由在供应链前端的某个位置退回的产品组成。这类退货通常是由于销售缓慢、质量问题或者是需要重新配置库存造成的。在大多数情况下,营销退货会占销售额较大的比例。除市场问题导致的退货外,还有一些产品退货是因管理方法造成的。 3、资产退还。资产退还时重新收集和定位某种资产。这类退货的典型特征是管理层想看到这些退货。 4、产品召回。产品召回是一种退货形式,通常在有安全或质量问题时被采用。召回可能是厂家资源的,也可能是被政府机构强迫的。他们比大多数其他类退货要求更加细致的计划,该计划是有效地管理这些退货的核心所在。信息技术和有效地沟通在管理产品召回过程中起到了核心的作用。对召回敏感的行业如汽车行业和食品行业,设计一个有效地退货管理流程的一部分是制定一个操作规程来通知客户产品召回并有效地操作退货。 5、环境类退货。环境类退货包括对有害物资的处理或者是对环境法规的服从。环境类退货与其他种类的退货不同,因为它们涉及对法律的服从而限制了可选方式的数量。另外,环境类退货常常还伴随着严格的文档和审计监督要求。 当设计退货管理流程时,经理们需要考虑各种类型的退货并为每种退货制定适当的操作规程。退货的种类能对企业内部和供应链上的其他公司造成不同的影

淘宝七天退货退款流程

淘宝七天退货退款流程 很多买家以为只有在卖家未发货的情况下才可以申请退款,其 实不然,网购有“七天无理由退货”规则,另外在商品存在质量问题时即使经过七天也可以申请退货退款。以下是收集的淘宝七天退货退款流程,希望大家认真阅读! 一、卖家未发货时退款流程: 1、在首页顶栏中“我的淘宝”,点击“已买到的宝贝”。找到要退款的商品,点击页面上的“退款/退货”。 2、进入页面后,填写退款原因和退款说明,上传退款凭证,如与店家的聊天记录,商品照片与实物的对比图等。 3、提交退款申请。 4、卖家若未响应,淘宝系统会在两天之内退还给买家。 5、若卖家拒绝退款,则退款申请发起的第三天,退款申请上方的申请客服介入的选项可以被打开,点击申请客服介入处理。客服介入处理之后会要求卖家提供不退款的凭证,卖家凭证有误或者提供虚假凭证,客服会要求卖家退款。 6、卖家拒绝退款的原因可能是买家申请退款的理由不利于卖家,如“迟迟不发货”就具有差评的效力,影响店铺声誉。此时消费者可以选择与卖家协商要求赔偿之后同意修改理由,也可以选择以此作为对方违约的代价,等待淘宝客服介入处理。 二、已经确认收货和已经发货的退款退货流程:

1、在首页顶栏中“我的淘宝”,点击“已买到的宝贝”。找到要退款的商品,点击页面上的“退款/退货”。 2、若未签收,可以直接拒收,商品会退回卖家,卖家在收到商品之后会退款。 3、若已经签收: (1)选择申请退款,填写退款原因,退款说明并上传退款凭证。 (2)卖家有5天的时间来同意和拒绝你的的退款申请,若卖家同意退货协议,页面上会出现卖家的退货地址,你可以根据此地址进行退货的操作。退货后,到退款页面“填写退货信息”。如申请退货。可能会出现卖家不同意退货的情况,这时可以要求客服介入调查。 (3)选择退货的快递公司,填写运单号。系统会追踪订单信息作为店家是否收到货物的凭证。 (4)提交退货信息后,卖家有10天的时间来进行确认,逾期卖家没有处理,系统也会将钱款退回至买家。 三、注意事项 一.订单维权相关有效周期; 七天无理由退换货,从物流显示签收之日起7天内。 自动确认收认收货,淘宝根据不同的产品和选择的快递,自动确认收货时间不一样,下面是具体的淘宝确认收货时间:(1)虚拟的:如果买的是自动充值商品,完成支付宝付款后,系统会马上自动确认收货。如果买的是自动发货商品,自卖家已发

仓库退库、退货流程

仓库退库、退货流程 第 , 页共 3 页制定者:应豪制定时间:2010-5-19 仓库退库返回作业操作流程指导书一、目的 为明确仓库领料配料流程,确保账实相符,提高仓库运作效率,加强仓库管理的控制力 二、适用范围 公司原材料仓库 三、内容 3.1生产领用原材料退库 3.1.1 订单取消退库 生产部门领用的原材料因为订单取消的原因需要退库,必须将所需退回的材料分别区分放置,物料上放置好标识卡,清楚标明合同号、物料品名,型号,数量,批次号(材料批号),并填写检验申请单交给质量部检验,检验完毕后填写完整相应退库单,将合格数量和不合格数量标注清楚 仓库人员将退库的合格物料存放至原材料的相应库位,不合格品由检验确认是工废还是料废。工废料件由产线自行申请报废,料废物料退还仓库,仓库人员将料废物料放置入检验不合格品区域,等待退货,并录入系统 3.1.2 不合格品退库生产领用部门生产过程中的发现不合格零件首先由检验确认属性,属于料废物料方可退库。料废物料退库时,生产人员必须持不合格物料,不合格检验单,红色标识卡,到仓库退库。 仓库人员将不合格品放置入不合格品区,并领取同一品名、型号,相同数量的合格材料补给生产线,同时将仓库合格品发出,记录批次、数量,在账上NC ,

第 , 页共 3 页制定者:应豪制定时间:2010-5-19 库位录入不合格数量记录批次数量,并通知采购退货。 3.2 仓库退货 产线办理完不合格品退库流程后,仓库人员立即通知采购办理退后手续。采购人员联系供应商,确定退货日期,退货时,采购人员根据退货物料品名、型号、数量、退货原因,填写完整退货单,仓库人员根据退货单,发出不合格物料,系统输出相应数量。 , 第 , 页共 3 页制定者:应豪制定时间:2010-5-19 编制应豪审核批准 日期 2010-5-19 日期日期 ,

淘宝客服处理退款的流程及要求

客服处理退款的流程及要求 Alvin 先提要求: 1.卖家退款处理严禁出现退款超时的情形发生,退款超时比例过高,将会导致店铺质量权重暴跌! 2.不到万不得已情况下,卖家不要点击“要求客服介入处理”,因为卖家或者买家一旦点击,淘宝小二就会介入,退款行为就变成退款纠纷。作为卖家,要及时处理买家的退款申请,并要引导买家进行退款、部分退款、退货、退邮费等流程操作,必要时候要安抚买家情绪,避免出现买家要求淘宝客服介入的情形发生,同时避免买家出现情绪过激,愤而发起交易投诉。 3.严格上说,退款行为的发生,某种程度上,卖家是居于弱势,淘宝也会相对袒护买家,除非卖家有比较强有力的证据表明买家应该承担主要责任,否则,一般情况下是卖家需要承担退款责任,多数情况下,只要买家要求不过分,卖家最好同意买家的退款申请,在退款金额上和买家协商一致即可。 4.退款过程中,一定程度上会导致卖家承担一定的损失,主要体现在退货运费上,退货退款中货品磨损,以及其他情形,相对整个店铺的交易来说,退款所产生的损失,相对较小,一般不会站到销售额的2%,有经验的卖家,一般不愿意在退款处理上和买家进行扯皮,与遭遇小二介入导致退款纠纷和退款率过高带来的店铺服务权重降低和网店降权行为的整体损失相比,退款处理局部的损失几乎可以忽略不计。 5.请所有的客服人员,务必熟悉淘宝退款流程,包括举证方式。 6.退款处理要及时,除了不超时少出现客服介入之外,退款处理的速度越快越好。 7.退款过程中,如果买家要退货,请要求他将退货的运单号和快递公司名称填写在留言中,后续卖家可直接查询运单号,查到即可执行退款程序。如出现买家退回的货品不是卖家发出的货品,卖家应第一时间将买家退回的货品退回至买家(拒收)。 8.因仓库接收买家退货的快递件,从登记到反馈到客服这边,有一个时间差,一般来说,网店都是指定一个客服或者售后人员专门接收、登记退货件,并根据退货件的情况,再决定是否立即同意在买家退款申请上进行放款。 9.每天必须至少看一次店铺管理中心页面中关于交易退款的情况,尤其是即将超时的退款。 退款管理中碰到“买家已经退货等待卖家确认收货”的橙色字体提示,请及时处理、关注,否则一旦超时,或者买家点击申请客服介入,事情就麻烦了! 10.退邮费的情况下,如卖家同意退款的话,可联系买家协商同意,直接支付宝即时到帐转账,然后让买家关闭退款申请。 相信现有客服应该都清楚淘宝网退款流程的操作,如果不熟悉,那就尽快熟悉。 请打印本页面,即第一页。每人一份。 下面的内容不用打印,如有需要,将本文档电子档发给他们做参考就行了。 客服考虑公司利益的情况下,处理退款申请慢一点,或者谨慎一点,这种工作态度值得赞赏,但是,也请注意退款处理的速度和效率,在必要情况下,只要买家不是无理取闹的情况下,适当地让步,还是应该的。除非数额过大,否则客服不必要向领导请示是否同意退款申请,当然,这还是要在规范操作的前提下去进行的。 下面是淘宝网常用的退款流程和客服介入时间,以及退款的时效,和举证的方式。 卖家 路径一:进入“我的淘宝”—“我是卖家”—“”页面找到对应交易,点击“退款中”查看退款详情;路径二:进入“我的淘宝”—“客户服务”—“退款管理”—“”页面找到对应交易点击“查看”。 路径三:登录支付宝网站,进入“我的支付宝”—“消费记录”—“”页面找到对应交易点击“退款详情”查看。 卖家管理收到的退款操作介绍 交易状态为“买家已付款”,如何拒绝买家的退款申请,有风险吗? 卖家未操作发货前买家申请的退款是没有拒绝退款的按钮的。

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