广西壮族自治区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表【模板】
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广西壮族自治区精准扶贫文件材料归档范
围和档案保管期限表
精准扶贫档案整理研究细则
精准扶贫档案整理细则 一、整理标准 1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行 整理。 2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规》（GB/T 18894-2002）等进行整理。 二、分类 根据《省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注 县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05） 村级（JF） 汇总文件（01）贫困户文件（02） 三、组卷和排列 1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。 2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按 项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸 质文件，再排基建项目，编大流水号。 5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。 6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组 卷，贫困户文件应“一户一卷”。 四、档号编制 档号由全宗号、分类号、案卷号组成。 全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。 分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。 行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》 （GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（https://www.360docs.net/doc/d410685319.html,/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。 案卷号：在文件最低一级类目编制流水号。 全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·” 分隔符。
档案归档要求.doc
档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录
档案归档 流程
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
文书档案归档操作指引
文书档案归档操作指引 1适用围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，
来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸进行折叠，对超小纸进行裱糊。 3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。 3.4.2盒归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门)，按事由（问题）结合时间、重要程度排列。
贫困户一户一档资料目录(2016年更新版)
精准扶贫建档立卡贫困户“一户一档” 资料目录 一、精准识别 （一）贫困农户申请表； （二）“两公示一公告”图片（县、乡、村公示各一页）；（三）贵州省贫困农户登记表（原始识别长表）； （四）贵州省贫困农户登记卡（省发放，自行打印盖章、装档）；（五）贫困农户核查定量定性评分表（市级精准“六法”认定表）；（六）履次开展“回头看”信息核查表（户表，每年开展的核查工作装入各年度档案）； （七）学生信息采集表、健康信息采集表（因学因病因残户）；（八）贫困农户户主身份证、户口本复印件和相关说明（如实际情况与户口、证件不统一，或其他附加的说明）； （九）其他相关资料； 二、精准帮扶 （一）结对帮扶人员相关资料（如联心卡、帮扶联系卡、计划等）；（二）贫困农户结对帮扶责任书、帮扶协议（按实际情况收集）；（三）贫困农户结对帮扶责任人工作痕迹（各年度工作装入相应年度，如走访记录、台账及图片等能记录帮扶过程的信息资料）；（四）贫困农户遍访、回访问卷表（或遍访回访相关手册，按2015年收集遍访问卷、2016年收集首轮回访问卷、2017年收集第二轮回访问卷）； （五）贫困农户脱贫前房屋、厨房、厕所、圈舍等照片信息（各年度可结合收集当年遍访、回访或走访采集的图片）；
（六）贫困农户三套以上帮扶脱贫措施或方案； （七）“五定五看”明白卡评价体系； （八）贫困农户享受各项惠农政策、受益相关印证资料；（九）其他相关资料； 三、精准退出 （一）贫困农户脱贫申请书（结合实际情况）； （二）贫困农户脱贫“两公示一公告”（县、乡、村公示各一页）；（三）贫困农户脱贫成效评估（“九个精准”、“五个一批”装入相关资料，如项目资金文件当前页、政策补贴发放花名册当前页等）； （四）围绕“三变”项目覆盖相关资料（合同书、分红单、股权证复印件等） （五）脱贫后农户家庭情况照片（脱贫户有，与脱贫前对比）；（六）其他相关资料。 注：按年度工作推进要求，从2014年度开始，将每一年所做的相关资料，分精准识别、精准帮扶、精准退出三大类别分别进行各年度装档，充分体现出贫困农户进、管、退流程资料印证。
精准扶贫档案工作现状与思考
精准扶贫档案工作现状与思考 精准扶贫档案工作现状与思考 一、基本情况 去年11月27日至28日，中央扶贫开发工作会议在XX 召开，脱贫攻坚战的冲锋号已经在全中国全面吹响。为贯彻落实中央扶贫开发工作会议和自治区党委十届六次全会精神，做好精准扶贫档案工作，自治区扶贫办、自治区档案局联合制定了《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》（试行）。可以说，扶贫档案工作是扶贫工作的基础性工作，扶贫档案对于摸清扶贫底数、确立扶贫对策、总结和指导扶贫工作具有非常重要的作用，对规划未来的扶贫工作起到极其重要的参考价值。精准扶贫档案工作的好坏,直接反映精准扶贫工作成果。 为进一步了解县、乡镇两级精准扶贫档案工作情况，笔者于今年9月28日、10月8日分别对一个县级脱贫攻坚指挥部、两个乡进行了调研。各级领导和广大帮扶干部积极投身到精准扶贫工作中，扶贫档案工作取得了一定的成效。一是“三落实”基本到位，即落实了扶贫档案工作分管领导、办公场所和档案柜。县指挥部设立了专门的库房，并安装了密集架；二是印发了《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》（试行）（桂开办发〔2018〕47号）文件；三是对已经产生的大量纸质、电子、照片等精准扶贫归档文件材料，县、乡扶贫攻坚指挥部都进行了初步的分类。但是，精准扶贫档案工作不容乐观。 二、精准扶贫归档文件材料收集、整理存在的突出问题及其后果
1、保障条件方面：一是乡（镇）都没有专门的精准扶贫档案库房；没有满足扶贫档案所需的合格档案装柜；没有专用电脑和档案管理软件设备；全部用朔料盒分装扶贫材料，所用装订材料为铁质订书钉或长尾夹、曲别针。各种载体归档文件材料大多分散在各组、室和各自的电脑内，未能及时、系统地汇集，存在丢失、损坏、混乱等严重隐患。二是县、乡两级虽然安排了分管领导，但是档案工作以外的压力重，对扶贫档案管理方面的工作分而不管或者少管现象普遍。三是所有的扶贫档案工作人员都是口头指定安排，工作繁杂，人员变动频繁，精准扶贫档案工作时间没有保障，工作职责不清，任务不明，只有在迎检时应付了事。四是档案工作人员不熟悉精准扶贫档案管理业务知识，无从着手扶贫档案工作。 2、基础业务方面：一是没有严格按照桂开办发〔2018〕47号文件分类要求预归档；上级来文没有全部打印并办理处理手续妥善保存；本级形成的文件材料没有全部打印收集；本级印发的文件材料基本上没附有签发底稿，有的虽然办理了签发手续，但基本上没有一并装订；同类文件材料（如同类表格、同一次会议、请示与批复等）全部没有完整收集并统一归类装订。各级扶贫文件材料的起草和办理环节工作不规范、彻底，除精准识别类材料归类较好外，其它类别的文件材料基本上没有按类归集。二是电子文件材料大多没有按照《电子文件归档与档案管理规范》进行整理，即没有先行逻辑归档，也没有进行物理归档和备份，将会导致电子文件的丢失和失真现象发生。三是精准扶贫项目归档文件材料没有完整收集、专项保存和独立分类归档，难免会出现部分项目档案资料的遗失。四是照片资料没有按照《广西壮族
精准扶贫档案工作发展现状与对策
精准扶贫档案工作发展现状与对策 发表时间：2020-03-25T09:26:33.043Z 来源：《工程管理前沿》2020年1期作者：米建波 [导读] 随着社会经济的不断发展与时代的进步，扶贫档案是各项扶贫工作开展的真实记录 摘要：随着社会经济的不断发展与时代的进步，扶贫档案是各项扶贫工作开展的真实记录，扶贫档案的收集与利用对我国脱贫攻坚进入啃硬骨头、攻坚拔寨的冲刺期起着尤为重要的作用。本文分析精准扶贫档案管理的现状，并提出相关建议。 关键词：精准扶贫；档案管理 引言 随着脱贫攻坚工作进入巩固提升、最后决胜阶段，扶贫档案管理工作显得尤为重要，为了使扶贫档案整理齐全完整，管理规范统一，确保脱贫攻坚任务的圆满完成，采取有效措施，加强扶贫档案管理工作已成为当下一项重要的工作任务。 1精准扶贫档案工作中存在的问题 目前各地在精准扶贫档案工作过程中存在着一些普遍性的问题：一是各地相关部门没有结合本地的实际情况制定适合自身发展的精准扶贫档案工作规范，导致在精准扶贫档案的收集范围、整理标准、信息化建设等方面出现无标准可依的情况，没有具体的操作办法可供参考也就意味着精准扶贫档案工作会陷入一定的窘境；二是对精准扶贫档案材料的收集不到位，具体表现在档案内容不完整和载体形式单一上；三是由于精准扶贫档案自身的特殊性导致材料十分分散，加之各级扶贫部门对档案资源整合的认识不足，对精准扶贫档案整合的力度不够，使得大量档案材料未能实现信息整合；四是未能对精准扶贫档案进行充分开发，从而实现网上利用；五是相关部门对精准扶贫档案的管理水平较低，没有为精准扶贫档案建立专门的库房进行保存，并且对档案信息资源的保密性和安全性认识不够；六是在实际的精准扶贫档案工作中，相关专业人才十分匮乏，这里的专业人才是指既熟悉精准扶贫相关政策、有一定精准扶贫业务工作经验的，又了解档案工作一系列流程的且有一定计算机基础的复合型人才。 2加强扶贫档案管理的几点建议 2.1完善精准扶贫档案管理体系 随着精准扶贫工作的持续推进，精准扶贫档案越来越多，档案管理工作变得愈加繁重。这就需要明确组织分工、强化监督引导职责，贯彻“统一领导、分级管理”的理念，完善精准扶贫档案管理体系。首先，构建以精准扶贫档案管理为核心的领导分管责任制度，主要对负责地区的精准扶贫档案进行统筹、协调；其次，确定精准扶贫档案的归档要求，确保精准扶贫档案规范、完整；最后，构建档案管理监督平台，让扶贫骨干、村民代表等成为监督人员，对档案管理进行监督，并发挥督促作用。 2.2实施精细化档案管理 精准扶贫档案只有实施精细化管理，才能确保档案管理的规范性、完整性和安全性。这就需要从以下两个方面入手：其一，遵守精准扶贫档案管理的细则与标准，保证管理精细化。2016年，国家档案局印发了《精准扶贫档案管理办法》，明确了精准扶贫档案管理实施的主体、分类、档案涉及范围、保存时间等各类标准和要求，精准扶贫档案管理部门必须结合上述标准与要求，认真开展精准扶贫档案管理工作。其二，从细节入手，开展精细化管理。精细化管理必须要抓住细节，纸质档案需要做好打印、归档、装订、利用、存放等工作，电子档案需要做好文件命名、格式转化、分类整理、存储、档案编码等工作。这些工作要在领导部门统一指导和要求下进行，抓住重要环节，实现精准扶贫档案管理目标。 2.3狠抓组织领导，落实工作责任 党的十九大发出坚决打赢脱贫攻坚战的号令，精准扶贫脱贫攻坚战进入决胜期，在国家、省扶贫信息开发系统引领下，镇村两级应当成立专门的档案信息管理小组，负责精准扶贫档案的收集、整理、保管工作，准确录入贫困户的信息，动态掌握扶贫脱贫情况，落实工作责任。加强宣传政府职能部门的扶贫政策和督导调度力度，及时总结精准扶贫工作中的亮点经验，开通信息共享机制，解决扶贫档案管理的“瓶颈”问题，真正实现精准扶贫，精准脱贫。 2.4进一步细化流程和标准，把好精准扶贫档案 工作质量控制关。由档案部门和扶贫部门联合，按照国家、省、市规范性文件规定，融合脱贫攻坚年度检查考核标准，研究制定《精准扶贫各级主要类别档案资料整理模板和目录要件清单》，进一步明确精准扶贫档案装档内容，以便基层人员能更好地鉴别档案类别，规范整理。要出台精准扶贫档案质量控制指导方案，分类分项制定《精准扶贫档案资料质量控制指南》，形成一张《精准扶贫档案质量控制网格图》，易于基层档案人员掌握和操作，让档案知识薄弱的人员都看得懂、可操作。要分期组织举办扶贫档案材料收集、整理基础业务轮训班。通过理论讲解、业务指导、现场观摩、操作考评等方式，使扶贫档案工作者掌握好流程和标准。同时，在培训基础上开展示范带动。要按照各级具体操作示范对应责任，市、县档案局→县指挥部、县指挥部→乡指挥部、乡指挥部→贫困村，层层抓好操作示范指导工作，推动全市精准扶贫档案工作高效、优质推进。要保持基层扶贫档案工作人员的相对稳定性，一旦确定并经过培训，非特殊情况不能频繁更换。 2.5加快推进扶贫档案的信息化建设 随着扶贫工作的深入开展，扶贫档案的数量庞大，内容多样，种类繁杂。其中，大部分档案是按年度归档留存，多为纸质文档，具有不易保存与查阅的弊端。对此，应借助信息化技术，加快扶贫档案信息化建设。利用扶贫开发管理平台，完善基础数据库，并运用数据压缩和扫描技术，尽快将纸质文档转换为电子档案，把工作开展的动态数据、影像资料随时导入扶贫档案信息库，科学规范管理，定期更新扶贫措施和成果，真正做到工作有延续、有措施、有成效，实现真扶贫、扶真贫、真脱贫、脱真贫。如：建立健康扶贫档案。健康扶贫是精准扶贫的重要组成部分，充分运用“互联网+健康医疗”服务，对因病致贫建档立卡户的具体患病人员，逐人确定治疗办法，完成救治任务，落实健康扶贫“八个一”和分类救治工作，落实“两免两减半”和“先诊疗后结算”，建立健康扶贫电子档案，记录救治过程和措施，是阻断贫困代际传递，解决因病致贫、因病返贫的有效途径，从而丰富精准扶贫档案的内涵。 2.6加强专业人才队伍建设 精准扶贫档案工作的专业性和技术性都比较强，要求相关人员既要懂得精准扶贫相关业务知识，又要熟悉档案工作的基本流程和相关要求，这些专业人才在基层一级相对稀缺。各级扶贫部门要主动联系档案部门，加强双方的合作，重点对乡镇、村、驻村工作队等基层行业部门单位精准扶贫档案工作的开展情况进行调查，有针对性地对这些精准扶贫档案专（兼）职人员进行定期的专业化培训，培训应以理
精准扶贫档案管理制度
精准扶贫档案管理制度 精准扶贫档案管理制度篇1 一、文件材料归档制度 (一)凡是本机关在工作和社会活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应立卷归档。 (二)凡应立卷归档的文件材料，必须在次年的五月底以前立卷归档;会计报表、账簿、凭证应在次年年初整理归档。按规定和要求立卷后，由综合档案室统一保管。 (三)归档文件材料必须齐全完整，案卷(归档文件)必须符合质量要求，案卷(归档文件)的排列、装订、编目、保管期限划分必须准确无误。 (四)严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸拟写文件材料。 二、档案保管制度 (一)档案库房及设备要符合安全的技术要求，做好保密、保卫工作和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防工作，杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他的意外事故的发生。 (二)档案库房内严禁存放杂物;非工作人员不得随意进入档案室;室内严禁吸烟。
(三)库内要经常保持清洁卫生、干燥。档案柜应排列整齐，档案要做到存放有序，并积极编制检索工具。 (四)坚持温湿度测量并作好记载;在高温高湿季节，积极采取措施降低温湿度。 (五)定期检查档案，发现问题及时解决。 (六)做好档案、资料的统计工作，做到账物相符。 三、档案人员岗位责任制 (一)认真贯彻执行《档案法》，遵守本机关档案管理制度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高档案业务水平。 (二)做好本机关各种门类和载体档案的收集、整理、做到分类准确，装订整齐美观，书写工整，编目、编号、排列符合规范要求。 (三)积极编制检索工具，建立健全各项规章制度，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为机关工作服务。 (四)做好保卫、保密和八防工作，杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他意外事故的发生。 (五)积极开展编研工作。 (六)完成领导交办的其他工作任务。 四、档案保密制度
档案归档流程大纲纲要.doc
档案档流程 收集、分整理： 参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》 将本部的文件材料收集全。分年度、分、分、分保管期限。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 1、先将文件材料按其形成或的年度分开。 一般文件入文件形成年度。跨年度的示与批复，入批复年度，无批复的示入示年度。跨年度的 划、划，入文件内容的第一个年度。跨年度的、告，入 文件内容的最后一个年度。跨年度的会文件，入会开幕的年度。法性文件， 入公布或批准年度。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 2、将分年度的文件材料按十大分开。 3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。 4、最后将文件材料按照保管期限分开。 二、立卷合 立卷合一般以主，兼其它特征，使之系密，便于找利用原。同一内 容的文件材料成一卷或数卷，每卷不超200 。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 三、排列卷内文件材料（按重要程度或序）： 批复、批示在前，示、告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 件在前，被件在后； 上通知在前，上材料在后； 文字材料在前，表在后； 非案件性材料在前，依据性材料在后； 基建按的序号排列； 其它文件材料按序排列。 四、修整文件材料 在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。大的表格，要适当 地折叠。去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属 物。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 五、写号 用笔卷内文件号，无面或双面只要有字迹，均一面写一个号。号的位 置在每面材料非装一的下角，正面右下角，反面左下角。每卷文件材料一个流水号， 即1、 2、 3??N。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。 六、著 1、以卷位，根据本卷文件内容写各著目: 档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。如：3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。 案卷名 :案卷名即案卷，由立卷人自。案卷名明确切，构完整，一般不 超 50 个字。其常用构：作者--(内容 )-名称 (文种 )。作者一般指卷内文件主 要任者，要写出全称或通用称，不得称“本校”、“上”等。名称 (文种 )按重要程 度序注几种主要文件文种。除会文件外，不得用“XXX文件材料”；除一般函件外，不 得用“XXX来往文”。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。 如: “ 北力大学2010 年度教工人名册” 1 / 2
精准扶贫档案整理细则
精准扶贫档案整理细则
精准扶贫档案整理细则 一、整理标准 1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行整理。 2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。 二、分类 根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注 县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05） 村级（JF） 汇总文件（01）贫困户文件（02） 三、组卷和排列 1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。
五、编写页码 在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。 六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒 卷内文件目录格式： 卷内文件目录 顺序 文号责任者题名日期页次备注号 顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。 文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。 题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ ]”号。 日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。 页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。 备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。 举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下： 顺序号文 号 责任 者 题名日期页数备注 1XX项目申请表201504071 2XX可研报告201505102 3XX预算表201506017 4XX资金申拨及批复文件2014070812 5XX招投标文件20141009…6XX项目实施廉政责任书20141013…7XX合同………8XX决算材料………9XX报账请款单………10XX项目审计书………
精准扶贫档案工作总结
XX市规划局精准扶贫档案工作总结在市委、市政府的正确领导下，市规划局按照市档案局要求，认真贯彻落实《关于开展精准扶贫村档案规范管理及示范创建的实施意见》，加强精准扶贫档案规范化建设，全力服务精准扶贫、精准脱贫工作。 一、建立健全精准扶贫档案管理机制 一是成立市规划局精准扶贫档案建设工作小组，市规划局主要负责人任组长，工作队队长XXXX为副组长，驻村第一书记刘永甲具体负责档案收集整理建设规范工作，各驻村工作队员各负其责，做好档案管理工作；二是建立精准扶贫档案管理机制，完善档案管理制度。市规划局按照市档案局要求，制定了精准扶贫档案示范村创建工作计划和方案，积极申报档案建设示范村；三是完善精准扶贫档案建设管理制度。结合精准扶贫工作实际，在市档案局的指导下，科学、合理制定精准扶贫档案工作管理制度，明确精准扶贫档案整理标准、保管条件、利用程序、信息化管理等要求，规范精准扶贫档案管理工作。 二、强化基础工作，确保精准扶贫档案规范化管理 XXX沟村在没有帮扶单位进驻前，档案建设不足，档案资料缺失不齐全。为切实解决XXX沟村档案建设滞后这一难题，市规划局牵头妇联、消防支队、XXX县工商局召开会议研究、部署XXX沟村精准扶贫档案建设工作。一是以细化、精准化档案建设为目标，明确分工，定期小结，分析不足，
寻求解决方法；二是团结协作，提高档案建设效率。市规划局和各帮扶单位、驻村工作队相互配合，驻村工作队利用驻村便利，与村干部对每户贫困户进行走访，核查贫困户详细信息，并对易地搬迁、产业发展等“五个一批”相关材料进行整理汇总，确保档案资料第一手信息完整、详实，市规划局抽调办公室档案专管人员对精准扶贫档案进行归档，在市档案局档案建设专业人员的指导下，对贫困村精准扶贫档案进行科学分类、规范整理，准确划分保管期限，档案资料排列有序，编号准确，备考表填写完整，并严格按照规定装订、装盒；三是提升业务素质，加强档案管理。通过市档案局举办的业务知识培训，特别是4月25、26日的专题培训，使我们对档案管理的重要性、必要性有了进一步的认识，档案的收集、整理、归档进一步规范，档案工作逐步走入正轨。 三、加强信息化建设，精准扶贫档案实现数字化管理 一是配置档案管理软件及计算机等档案所需硬件，市规划局牵头先后出资为XXX沟村购置档案建设所需硬件，目前电脑、扫描仪、打印机、档案柜、办公桌椅、档案管理软件等全部到位，并已投入使用；二是建立了全部档案目录电子数据库，完成档案数字扫描，并对电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份；三是对村干部进行计算机应用、档案管理培训，从计算机基本应用以及档案的收集、整理、核实、归档等多个方面进行详细讲解，明确档案数字化管理流程，能够熟练操作并对档案进行数字化应用。 四、需市档案局帮助解决的事项
档案归档文件目录模板
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编
档案的管理方法档案编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案
①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 其它有价值的资料。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。
精准扶贫规范化建设资料清单
规范化建设资料清单 一、乡镇档案 1.文件：上级来文，分年度整理；本级发文，分年度整理包括成立精准扶贫工作领导小组文件，脱贫退出工作领导小组文件，有关精准扶贫、精准脱贫文件，脱贫攻坚实施方案，贫困户动态管理方案等。 2.规划：脱贫规划、帮扶规划、年度帮扶计划。 3.花名册：各年度贫困户花名册、预脱贫花名册、返贫花名册、脱贫花名册。 4.结对帮扶：结对帮扶工作队名单，干部与贫困户结对帮扶台帐及相关资料。 5.扶贫工程：按扶贫工程类别，分项整理，如教育扶贫，包括教育扶贫的政策文件，贫困户收益明细台账、汇总表等相关资料（按相关扶贫工程牵头单位要求规范整理）。 6.脱贫攻坚责任状及承诺书：乡镇向县、村向乡镇递交的有关精准扶贫的责任状及承诺书。 7.会议记录、有关会议的投票情况和结果、有关公示公告的照片或原件。 8.项目：按扶贫办要求规范整理。 9.扶贫工作专项督查、巡查：中央、省、市、县以及乡镇开展的精准识别类检查、督查相关文件、会议、督查反馈台账、整改台账、影像资料等。 10.脱贫攻坚整改工作材料：
（1）上级来文、本级发文 （2）会议记录 （3）再识别、在评议贫困户民主评议结果汇总表 （4）公示照片 （5）会议照片 （6）再评议后建档立卡贫困户花名册 （7）分年度退出贫困户花名册 （8）贫困户整户新增花名册 （9）贫困户整户剔除花名册 （10）家庭成员自然增加情况表 （11）家庭成员自然减少情况表 （12）脱贫质量不高、暂不作返贫处理花名册 （13）回退未脱贫贫困户花名册 （14）家庭成员需上户口名单 （15）培训资料、培训会议照片 11.宣传、综合资料：扶贫政策应知应会、工作简报及其它宣传资料，每年的脱贫攻坚总结、脱贫攻坚工作各项、历次情况的汇报等其它需要整理的材料。 12.乡镇脱贫攻坚特色工作材料。 二、村委会档案 1.上级来文。 2.精准识别，按“七步法”程序整理。 （1）贫困农户申请表； （2）村小组民主评议会议记录、会议照片、初选名单、
档案归档整理流程
文书档案（归档文件）整理流程 第一步：收集文件材料； 第二步：分年度； 第三步：确定归档范围； 第四步：整理单位“件”的确定； 第五步：“件”的装订； 第六步：划分保管期限； 第七步：归档文件的排列； 第八步：盖归档章和编号； 第九步：归档文件的编目； 第十步：装盒、填写备考表与上架。
会计档案整理流程 （会计凭证档案整理流程） 第一步：收集会计凭证档案材料； 第二步：分年度； 第三步：组卷并装订（含包角） 第四步：案卷的排列； 第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章； 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程 （会计账簿、报表、其它档案整理流程） 第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料； 第二步：分年度。将每类材料按年度分开。 第三步：组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷； 2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表； 4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程 第一步：收集业务资料； 第二步：分业务档案类型； 第三步：分年度； 第四步：确定归档范围； 第五步：划分保管期限； 第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 第七步：编卷内目录； 第八步：填写案卷封面和备考表； 第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步：归档上架。
2020年精准扶贫档案管理工作
精准扶贫档案管理工作 一、精准扶贫文书档案管理 （一）收集：档案材料要齐全、完整、准确。 1.县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办在脱贫攻坚工作中形成的档案材料按照台账资料清单应收尽收，收集时以本级形成的材料为主。 2.各分指挥部在脱贫攻坚工作中形成的档案材料按照工作开展情况应收尽收，收集时以各分指挥部形成的材料为主。 3.各乡镇（街道）在开展扶贫工作中形成的档案材料按照台账资料清单应收尽收，收集时以本乡镇（街道）形成的材料为主。 4.各村（社区）在开展扶贫工作中形成的档案材料按照台账资料清单应收尽收，收集时以本村（社区）形成的材料为主。 （二）整理标准：按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）进行整理。 （三）整理程序及注意事项 1分年度→2鉴定→3分类→4划分保管期限→5组件→6归档文件顺序排列→7装订→8编页码→9盖归档章→10编件号→11编制归档文件目录→12装盒→13盖归档盒内容→14填写备考表→15填写归档文件目录封面→16装订归档文件目录→17填写目录夹内容 1、分年度。按不同的年度分开，年度时间以文件签发日期（即落款日期）为准，注意：跨年度的会议在闭幕年归档，跨年度的案件在结案年归档。
2、鉴定。就是鉴别文件材料是否具有保存价值。如重件、不需归档的文件材料。 3、分类。 （1）县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办在各年度中按照《**县精准扶贫文书档案归档范围和保管期限表》进行分类，即：综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类4类。 （2）各分指挥部在各年度中按照工作开展情况的先后顺序排列即可，不用再分类。 （3）乡、村级按照按照台账资料清单排列即可，不用再分类。 4、划分保管期限。 （1）县脱贫攻坚巩固提升工作指挥部、县扶贫办文书档案保管期限为“永久、30年、10年”。 （2）各分指挥部文书档案保管期限为“永久、10年”。指挥部自己形成的文件材料为“永久”保管，上级、下级等文件材料为“10年”保管。 （3）各乡镇（街道）文书档案保管期限为“永久、10年”。各乡镇（街道）自己形成的文件材料为“永久”保管，上级、下级等文件材料为“10年”保管。 （4）各村（社区）文书档案保管期限为“永久、10年”。各村（社区自己形成的文件材料为“永久”保管，上级、下级等文件材料为“10年”保管。 5、组件。以每份文件为一件。每份件内文件顺序排列准确，即：正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；
科研档案归档要求
科研档案归档要求 一．科研档案立卷要求： （一）组卷要求 1. 科研档案（理工医类等）立卷部门是科技发展研究院、二级单位（学院、研究所、系、中心）、各科研项目（课题）组。各立卷单位应按照项目结题及归档要求，检查科研项目文件材料是否准确、系统、完整，剔除不应归档文件材料。 2. 科研档案按项目组卷。如项目材料较多，可组多卷，可将科研管理性文件材料和结论性文件材料综合组卷，列在各卷之首；将最能反映科研项目（课题）概况的科研文件材料，如：计划书、合同书、开题报告、论文、鉴定材料、实验数据、成果申报与获奖材料等，按科研阶段依次整理组卷（材料可按厚度分卷，大约4厘米厚左右组一卷）。若项目材料较少，可只组一卷。 3. 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容和成份(不超过50个汉字)。题名一般由责任者(不得简称本校)、内容、名称(文种)构成。 4. 各案卷的案卷移交目录和卷内文件移交目录由项目负责人编制，编制完成后向二级单位、科研院和档案馆提交纸质版和电子版。（二）质量要求 1.组卷前要详细检查科研文件和技术文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。
2.卷内文件材料排列顺序依据卷内的材料构成而定,顺序为：目录、文件材料部分、备考表。组成的案卷美观、整齐。 3.卷内文件材料以件为单位。每件起始页号以“1”开始编制页号，有书写内容的页面需编写页号。页号编写位置在文字材料的右下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。二．科研档案归档要求 （一）内容要求 为了确保科研文件材料归档的齐全完整，各科研项目（课题）组、科研管理部门应将所有科研文件材料（包括管理性文件、立项批文、计划书、合同书、验收回复函、鉴定证书、获奖证书及在立项和结项过程中具有保存价值的文件材料）按年度、类别整理好后向档案馆归档。 校内多个课题组分别承担项目中的不同研究任务的,由一个负责人(一般是最高层级的负责人)汇齐各个任务的档案资料后统一归档。 （二）归档时间 各科研项目（课题）组、学校科研管理部门在收到项目验收通知后尽早办理，最迟不超过验收材料提交时间，课题组在完成项目验收半个月内用正式材料更换替代资料。 （三）归档手续 1.科研项目移交材料组卷编目完成后，首先携相关材料文件目录到科学研究发展院审核、盖章，然后到档案馆307办公室陈晶老师处（咨